ACTIVIDAD # 2

Taller estructura de los códigos contables

Erika Johana Mahecha Montero

Instructor: Maria del Carmen Duarte González

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

BOGOTÁ D.C

2022
ESTRUCTURA DE LOS CODIGOS CONTABLES

PRIMER DIGITO: Se le denomina CLASE y establece la clase de cuenta que

se debe registrar

Clase 1 (activo), 2 (pasivo), 3 (Patrimonio)…

DOS PRIMEROS DIGITOS: Se le denomina GRUPO. Recuerde que un grupo es la

unión de varios elementos con características similares, en este caso un grupo es
la unión de varias cuentas con características propias. Por ejemplo, todas las
cuentas que comienzan con 11 registran activos de los cuales puedo disponer de
manera inmediata como el dinero en efectivo (1105 caja) El dinero en bancos en
cuentas corrientes (1110 bancos) y el dinero en cuentas de ahorro (1120), fíjese
que todas las cuentas anteriores comienzan con 11 y es porque este grupo incluye
las cuentas de dinero disponible para la empresa.

En la siguiente lectura podrá encontrar las características de los principales grupos.

CUATRO PRIMEROS DIGITOS: Se le denomina CUENTA. La cuenta es la que me

dice que tipo de transacción voy a registrar

Por ejemplo, si es el movimiento del dinero en efectivo (salida), la cuenta que

registra esta transacción es la 1105 caja.

SEIS PRIMEROS DIGITOS: Se denomina SUBCUENTA. La subcuenta lo que hace

es detallar la transacción que se está registrando.

Por ejemplo, si es el movimiento del dinero en efectivo, hay que establecer de qué
tipo de caja salió el dinero, ya que la cuenta 1105 maneja dos subcuentas: 110505
Caja general y 110505 Caja menor

si la salida de dinero en efectivo fue para hacer un pago del fondo de caja menor se
utilizará la subcuenta 110510 Cajas menores.

MAS DE SEIS DIGITOS: Se denomina AUXILIAR. El auxiliar lo que permite es

detallar mucho más la transacción.

Tomando como referencia el ejemplo de la salida de dinero de la caja menor, es

importante saber que en la empresa puede haber más de una caja menor
constituida y puede ser una por área, por lo cual es importante saber de qué área
está saliendo el dinero de caja menor.

Por ejemplo, se realizó un pago por caja menor del área de producción.
 El auxiliar a utilizar sería 11051001 Caja menor área de producción.

Tener en cuenta que los auxiliares no los encuentra en el catálogo de cuentas, estos
los crea la empresa.

1 Clase: Activo

11 Grupo: efectivo y equivalente de efectivo

1105 Cuenta: Caja

110510 Subcuenta: Caja menor

11051001 Auxiliar: Caja menor área de producción.

DESCRIPCIÓN DE LOS GRUPOS CONTABLES

ACTIVOS (1)

• GRUPO 11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (DISPONIBLE): En este

grupo se encuentran las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata. (
los recursos que se pueden convertir más rápidamente en dinero en efectivo).

1105: CAJA: En esta cuenta se registra el movimiento del dinero en efectivo de la

empresa.

110505 Caja General: Registra los movimientos en efectivo, que no sean por
conceptos de caja menor.

110510 Caja menor: Registra el dinero en efectivo que utiliza en la empresa

para pagos pequeños, tales como: arreglos florales, taxis, refrigerios.

1110: BANCOS: Esta cuenta registra el movimiento del dinero depositado en una
cuenta corriente de un banco.

• GRUPO 12 INVERSIONES: En este grupo se registran las cuentas que representan

inversiones para la empresa (acciones, CDT, etc)

• GRUPO 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR

COBRAR: En este grupo se encuentran las cuentas que registran las deudas que
tienen terceros con la empresa. (Cuentas por cobrar)
 1305: CLIENTES: Esta cuenta registra las deudas que tienen los clientes con la
empresa. Clientes: son las personas que le compran la mercancía a la empresa.

1345: INGRESOS POR COBRAR: Esta cuenta registra las deudas que tienen
terceros con la empresa por conceptos diferentes a deudas de clientes o de socios
o de trabajadores a favor de la empresa.

• GRUPO 14 INVENTARIOS: En este grupo se encuentran las cuentas de los

productos y mercancías que la empresa tienen para la venta, o de las materias
pimas usadas para la fabricación de sus productos..

1405: MATERIAS PRIMAS: En esta cuenta se registra la compra de materias

primas, necesarias para la producción.

1435: MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: en esta cuenta se

registra el valor de la compra de las mercancías que la empresa posteriormente va
a vender.

• GRUPO 15 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: En este grupo se encuentran

las cuentas que representan los bienes que posee la empresa para emplearlos o
USARLOS en el giro normal de las actividades de la empresa, ejemplo los edificios,
los vehículos, los equipos de cómputo, las maquinarias, los muebles y enseres etc.

1516 Construcciones y edificaciones 1528 equipo de cómputo y

comunicación

1520 Maquinaria y equipo 1540 Flota y equipo de transporte

PASIVOS (2):

• GRUPO 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS: en este grupo se encuentran las

cuentas que representan una deuda para la empresa con alguna entidad financiera,
ejemplo con un banco.

2105: BANCOS NACIONALES: esta cuenta registra la deuda que adquiere la

empresa con un banco por un préstamo o crédito bancario.

• GRUPO 22 PROVEEDORES O CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

En este grupo se encuentran las cuentas que representan las deudas que la
empresa tienen con los que le suministran las mercancías.
 CUENTAS: 2205: Nacionales: representan las deudas que la empresa ha
adquirido con proveedores del país. 2210: Del exterior: Registra las deudas que la
empresa ha adquirido con un proveedor del extranjero.

• GRUPO 23 OTRAS CUENTAS POR PAGAR: Comprende las cuentas que

representan deudas contraídas por la empresa a favor de terceros por conceptos
diferentes a los proveedores y obligaciones financieras.

2335: COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Registra las deudas contraídas por la
empresa por conceptos como:
233520: Comisiones 233535: Servicios de mantenimiento
233530: Servicios técnicos 233540 Arrendamientos.

PATRIMONIO (3):

• GRUPO 31 CAPITAL SOCIAL: Comprende el valor total de los aportes iniciales

3115: APORTES SOCIALES: Registra el valor de los aportes que realicen los socios
a la empresa.

INGRESOS (4):

• GRUPO 41: INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS O INGRSOS

OPERACIONALES: Comprende los valores recaudados por la empresa como
resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social, como
la venta de mercancía.
4120 INDUSTRIAS MANUFACTURERAS: Registra el valor de los ingresos
obtenidos por la venta de productos de las empresas manufactureras
4135: COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR: Registra el valor de los
ingresos obtenidos por la venta de las mercancías.
SUBCUENTAS: la subcuenta a utilizar en la 4135 se determina según la actividad
que ejerce la empresa o negocio, por ejemplo si la empresa se dedica a comercializar
calzado, la subcuenta apropiada a utilizar cuando esta vende sus mercancías es la
413524: venta de productos textiles, de vestir, de cuero y calzado.

• GRUPO 42: OTROS INGRESOS (NO OPERACIONALES) O GANANCIAS: Registra

las cuentas que comprenden los ingresos provenientes de transacciones diferentes
a las del objeto social o actividad de la empresa.
Ejemplo: la empresa se dedica a comercializar calzado y tiene un local que no está
utilizando y decide arrendarlo a otra persona, el ingreso que obtiene por ese arriendo
 es no operacional por que la empresa se dedica es a vender zapatos y no arrendar
locales, la cuenta que utilizaría para ello sería la 4220: Arrendamientos.

GASTOS (5):

• GRUPO: 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN: En este se encuentran las

cuentas que representan los pagos que la empresa tiene que hacer, relacionados con
el área administrativa, por ejemplo, los sueldos del gerente y la secretaria se
contabilizaran por la 510506: Sueldos.

• GRUPO 52: OPERACIONALES DE VENTAS: En este se encuentran las cuentas

que representan los pagos que la empresa tiene que hacer, relacionados con el área
de ventas, por ejemplo, los sueldos que se le pagan a los vendedores se
contabilizaran por la 520506: Sueldos.

• GRUPO 53: NO OPERACIONALES: Comprende las sumas pagadas por gastos no

relacionados directamente con el objeto social de la empresa, o gastos
extraordinarios al giro normal del negocio. Ejemplo: los intereses pagados por un
préstamo bancario se contabilizarán a la cuenta 530520 Intereses.

ACTIVIDAD # 2 ESTRUCTURA DE LOS CODIGOS CONTABLES

1. De la lectura “Descripción de los grupos contables” conteste lo siguiente:

a. ¿Cuál es la cuenta en la que se registra el movimiento del dinero en efectivo?

Rta: 1105: CAJA: En esta cuenta se registra el movimiento del dinero en efectivo
de la empresa.

b. ¿Cuál es el grupo que reúne las cuentas que representan deudas que la empresa
puede cobrar a terceros? De ejemplo de una cuenta de este grupo

Rta: GRUPO 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS

POR COBRAR
 Ejemplo: 1305: CLIENTES

c. ¿Qué operación registra la empresa en la cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por

la empresa?

Rta: ACTIVO: en esta cuenta se registra el valor de la compra de las mercancías

que la empresa posteriormente va a vender.

d. En este grupo se encuentran las cuentas que representan los bienes que la empresa
usa en el desarrollo de su actividad, ¿cuál es este grupo? Y de tres ejemplos de
cuentas del mismo.

Rta: GRUPO 15 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

1516 construcciones y edificaciones

1528 equipo de cómputo y comunicación

1520 maquinaria y equipo

e. Si la empresa le queda debiendo a un proveedor colombiano las mercancías que le

compro, ¿cuál será la cuenta en la cual se registrará la respectiva transacción?

Rta: 2205: Nacionales: representan las deudas que la empresa ha adquirido con
proveedores del país.

f. ¿Si la empresa queda debiendo un mes de arriendo del local de ventas, en que
cuenta podrá contabilizar la respectiva transacción?

Rta: 2335: COSTOS Y GASTOS POR PAGAR

g. Una empresa que vende electrodomésticos recibe un ingreso por prestar un servicio
de transporte de una mercancía a otra empresa, ¿este ingreso que recibe será
operacional o no operacional, y en que cuenta se registraría?

Rta: el ingreso que obtiene por ese transporte es no operacional por que la empresa
se dedica es a vender electrodomésticos y no servicio de transporte.

4235 SERVICIOS
h. ¿Cuál es la cuenta en la cual la empresa comercial registra el valor de las ventas de
su mercancía?

Rta: 4135: COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR

i. La empresa paga un gasto por concepto de arrendamiento de una oficina donde

funciona el área administrativa, ¿este será un gasto operacional de ventas o de
administración?, diga cuál sería la cuenta de gastos a utilizar.

Rta: GRUPO: 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

5120 ARRENDAMIENTOS

j. la empresa paga servicio de publicidad para el local de ventas, en que cuenta se

registraría la transacción?

Rta: GRUPO 52: OPERACIONALES DE VENTAS

5235 SERVICIOS

PARTE 2

a. Describa cual es el nombre y a que grupo pertenece cada una de las siguientes
cuentas, adicional a ello de un ejemplo de subcuenta para cada una.

NOMBRE DE LA
CODIGO CUENTA GRUPO SUCUENTA
51 operacionales de
5120 arrendamientos administración 512005 terrenos
flota y equipo de 15 propiedades 154005 autos,
1540 transporte planta y equipo camionetas y camperos
11 efectivo y
caja equivalente de 110515 moneda
1105 efectivo extranjera
51 operacionales 510503 salario
5105 gastos de personal de administración integral
52 operacionales 523505 aseo y
5235 servicios de ventas vigilancia
 42 otros ingresos
4220 arrendamientos (no operacionales) 422005 terrenos
143005 productos
1430 productos terminados 14 inventarios manufacturados
13 deudores
cuentas por cobrar a comerciales y otras
1365 trabajadores cuentas por cobrar 136505 vivienda
13 deudores
cuentas por cobrar a comerciales y otras
1325 socios y accionistas cuentas por cobrar 132505 a socios
construcciones y 15 propiedades
1516 edificaciones planta y equipo 151605 edificios
mantenimiento y 51 operacionales 514505 terrenos
5145 reparaciones de administración
143005 productos
1430 productos terminados 14 inventarios manufacturados
12 inversión en
1205 acciones asociada. 120530 construcción
41 ingreso por 412001 producción
industrias actividades ordinarias y procesamiento de
manufactureras (operacionales) carnes y productos
4120 cárnicos
22 proveedores o
proveedores cuentas por pagar 220574 deudas de
2205 nacionales comerciales. materia prima
costos y gastos por 23 otras cuentas 233505 gastos
2335 pagar por pagar financieros