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A la señorita valentina se le recomienda tener presente los siguientes aspectos para poder realizar las actividades

en el área contratada:

En la empresa se maneja un plan único de cuentas (puc) compuesto por un catálogo de cuentas con la descripción
y la dinámica para su aplicación, las cuales deben observarse en el registro contable de las operaciones y
transacciones económicas

Para comprender mejor la información debe saber que:

Para la codificación: de caja general

Un número representa la clase ejemplo 1

Dos números representan los grupos ejemplo: 11

Cuatro números representan las cuentas ejemplo: 1105

Seis números representan la subcuenta ejemplo: 110505

Siete números representan los auxiliares ejemplos: 11050501

La codificación que presenta la estructura del PUC es en base a los siguientes niveles:

Clase 1 activo
Clase 2 pasivo Balance General
Clase 3 patrimonio

Clase 4 ingresos
Clase 5 gastos Estado de Resultados
Clase 6 costo de venta
Clase 7 costo de producción y operación

Clase 8 cuentas deudoras


Clase 9 cuentas acreedoras de orden

ACTIVO: Representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa de los cuales se espera obtener
beneficios presentes y futuros

Las cuentas que encontramos en esta clase son de naturaleza debito

Hay cuentas que son la excepción de la naturaleza las cuales son:


ACTIVO
Debe Haber Provisiones
Depreciaciones
El agotamiento y las depreciaciones acumuladas
x Que serán deducidos de manera separada de los correspondientes grupos
de cuentas

Comprende los siguientes grupos:

 Disponible: registra los movimientos de liquidez inmediata, total o parcial de la empresa, las
existencias en efectivo o cheques de forma inmediata.
 Inventarios: aparecen los artículos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables
que son empleados en proceso de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades
propias de la empresa
 Diferidos: aparecen las cuentas por los gastos ´pagados por anticipado como gastos conmunmente
denominados cargos diferidos

PASIVO: representan las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo de sus actividades pagaderas
en dinero, bienes y servicios

Las cuentas que encontramos en esta clase son de naturaleza credito

PASIVO
Debe Haber

Comprende los siguientes grupos:


 Obligaciones financieras: obligaciones contraídas por la obtención de recursos provenientes de
establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras
 Proveedores: contiene los registros de los valores de las obligaciones por concepto de adquisición
de bienes o servicios para fabricar o comercializar
 Cuentas por pagar: incluye las obligaciones que son contraídas por la empresa a favor de terceros
por conceptos diferentes a proveedores y obligaciones financieras
 Impuestos gravámenes y tasas: se registran los gravámenes de carácter general obligatoria a favor
del estado como lo es el valor pendiente de pago por conceptos de impuestos de renta y
complementarios del respectivo ejercicio
 Obligaciones laborales: contiene el registro del valor de los pasivos a cargo de la empresa y que
están a favor de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios
 Pasivos estimados y provisiones: se registran los valores provisionados por la empresa por
concepto de obligaciones para costos y gastos
 Diferidos: comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de los clientes, los cuales tiene
el carácter de pasivo
 Otros pasivos: Contiene el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la
empresa, contraídas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas
apropiadamente en los demás grupos de pasivos

PATRIMONIO: representan el producto del activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos
de la empresa entregados por los socios.

PATRIMONIO
Debe Haber

Comprende los siguientes grupos:

 Capital social: se registra el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o
disminuciones que los socios, accionistas, compañías o aportantes, ponen a disposición de la
empresa
 Superávit de capital: aparece el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial
ocasional por primas en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones, el
crédito mercantil y el superávit método de participación.
 Revalorización del patrimonio: Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los
saldos originados en saneamientos fiscales
 Resultado del ejercicio: Registra el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa al
cierre de cada ejercicio
 Resultado de ejercicios anteriores: Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios
anteriores, por utilidades acumuladas
 Superávit por valorizaciones: Incluye la valorización de inversiones, propiedades, planta y equipo,
así como de otros activos sujetos de valorización.
INGRESOS: representan los beneficios operativos y financieros que recibe la empresa

INGRESOS
Debe Haber

Los ingresos se clasifican:

 Operacionales: valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se desarrollan
en cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios
 No operacionales: ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social de la
empresa

GASTOS: se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para
desarrollar su actividad productiva

Comprende los siguientes grupos

 Operaciones de administración: son erogaciones que la compañía necesita para funcionar, pero
que no se relacionan con la actividad específica que realiza la empresa
 Operaciones de ventas: costos vinculados con las ventas de tu negocio, es decir, todo aquello que
se invierte en producir una venta, excluyendo los gastos financieros, los impuestos sobre las
ganancias y los generados por estudios y análisis previos
 No operacionales: Registra las sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados directamente
con el desarrollo de la actividad del objeto social de la empresa.

COSTOS DE VENTAS: es el gasto o el costo de producir todos los artículos vendidos durante un período contable

Aquí se registra el monto asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los servicios
prestados durante el ejercicio contable

COSTO DE VENTA
Debe Haber

x
COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN: conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos
asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de
los cuales la empresa obtiene sus ingresos

Debe Haber

Como por ejemplo la materia prima

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los
cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa

CUENTAS DEUDORAS
Debe Haber

Como por ejemplo los derechos contingentes

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: registran los compromisos o contratos relacionados con posibles
obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa.

CUENTAS ACREEDORAS
Debe Haber

X
Como por ejemplo las responsabilidades contingentes

Bibliografía
https://www.enciclopediafinanciera.com/definicion-costo-de-ventas.html

https://www.cuidatudinero.com/13122539/gastos-de-venta-vs-gastos-administrativos

Fuente: https://www.ejemplos.co/10-ejemplos-de-gastos-administrativos/#ixzz5tzDrBUUm

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/12310018/Contenido/DocAr
tic/MaterialRAP3.pdf

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