PROGRAMA TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS

POLITICAS ORGANIZACIONALES

ACTIVIDAD # 1
Generalidades de empresa

Erika Johana Mahecha Montero

Instructor: Maria del Carmen Duarte González

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ D.C
2022
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POLITICAS ORGANIZACIONALES

ACTIVIDAD # 1 Generalidades de empresa

PARTE 1
AUTODIAGNOSTICO INDIVIDUAL

Con sus propias palabras y de manera muy puntual describa lo siguiente:

1. Para usted que es contabilidad y cuál cree es la importancia de la misma para las
empresas.
La contabilidad es donde se realiza el registro de los gastos e ingresos tanto en una
empresa como persona natural con el fin de llevar el control correspondiente.
La contabilidad es importancia para la empresa porque permite tener el control del
estado de la misma y de esta manera la toma de decisiones.
2. Defina con sus palabras que es situación financiera.
La situación financiera es un diagnostico que se le realiza a la empresa con el fin de
verificar el estado en el que se encuentra contablemente.
3. Describa con sus palabras quienes intervienen en el proceso contable de la
empresa.
Las personas que intervienen en el proceso contable de una empresa es el personal
interno (propietario, administradores, empleados) y externo (proveedores, clientes).
4. Para usted que es un activo y un pasivo.
Activo: son los bienes que posee una persona natural o jurídica.
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Pasivo: son las deudas financieras con las que cuenta una persona natural o
jurídica.

PARTE 2

Teniendo en cuenta el material de apoyo que se les suministra, conteste lo

siguiente:

1. Para usted ¿qué es una empresa?

Toda actividad económica organizada para la producción, transformación,

circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
Toda empresa, grande, mediana o pequeña, debe tener tres factores para que
pueda realizar su actividad: personal, capital y trabajo.

2. Clasifique las empresas de acuerdo a:

- Su objetivo
- Su Actividad económica
- La procedencia del capital
- Tamaño (tener en cuenta la clasificación de la unidad uno y del decreto
957 de 2019)
- Número de propietarios
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Con ánimo de lucro: Sin ánimo de lucro:

Personas Personas jurídicas Sector cooperativo.

naturales Cajas de compensación
su objetivo

Sociedades comerciales. familiar.

Fondos mutuos de inversión.
Instituciones del sector Fondos de empleados.
financiero y asegurador. Asociaciones mutuales.
Sindicatos.
Instituciones del mercado Corporaciones civiles.
de valores. Fundaciones de beneficencia.
Según

Otros.
Instituciones del mercado
cambiario.
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CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según su actividad económica
Empresas Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarias en
agropecuarias grandes cantidades; ejemplo: granjas avícolas.
Empresas Son las que tiene como objetivo principal la explotación de los
mineras recursos del subsuelo; ejemplo: empresas petroleras.
Empresas Son las que se dedican a transformar la materia prima en
industriales productos terminados o semielaborados; ejemplo: fábricas de
telas.
Empresas Son las que se dedican a la compra y venta de productos;
comerciales ejemplo: supermercados.
Empresas de Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
servicios necesidades de la comunidad; ejemplo: centros de salud.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según la procedencia del capital
Empresas Son las que para su constitución y funcionamiento necesitan
privadas aportes de personas o entidades particulares; ejemplo: centros
educativos privados.
Empresas Son las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado;
oficiales o ejemplo: hospitales departamentales.
públicas
Empresas de Son las que reciben aportes de los particulares y del Estado;
economía ejemplo: universidades semioficiales.
mixta

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según el número de propietarios
Personas naturales También son denominadas de propietario único.
Empresas Son constituidas por una persona natural o jurídica, la
unipersonales empresa unipersonal forma una persona jurídica.
Personas jurídicas Son empresas constituidas por dos o más personas
llamadas socios.
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TAMAÑO
NORMA 1 DECRETO 957/2019
Empleados Activos Activos Sector
Inferiores o Manufacturero
iguales a
23.563 UVT
Microempresas

anuales
No más de 10 Inferior a 501 Inferiores o Servicios
trabajadores SMLV iguales a
32.988 UVT
anuales
Inferiores o Comercio
iguales a
44.769 UVT
anuales
Superior a Manufacturero
23.563 UVT e
inferiores o
iguales a
204.995 UVT
anuales
Pequeñas

Entre 11 y 50 Entre 501 y Superior a Servicios

trabajadores menos de 32.988 UVT e
5,001 SMLV inferiores o
iguales a
131.951 UVT
anuales
Superior a Comercio
44.769 UVT e
inferiores o
iguales a
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431.196 UVT
anuales
Superior a Manufacturero
204.995 UVT e
inferiores o
iguales a
1,736.565 UVT
anuales
Superior a Servicios
Medianas

Entre 51 y 200 Entre 5,001 y 131.951 UVT e

trabajadores 30,000 SMLV inferiores o
iguales a
483.034 UVT
anuales
Superior a Comercio
431.196 UVT e
inferiores o
iguales a
2,160.692 UVT
anuales
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Parágrafo 1. Se considera gran empresa aquella que tiene ingresos

por actividades ordinarias anuales mayores al rango superior de las
medianas empresas, en cada uno de los sectores económicos
Tiene más de Superior a los descritos anteriormente.
200 30,000 SMLV Parágrafo 2. Para aquella empresa cuya actividad principal no
Grandes

trabajadores corresponda exclusivamente a uno de los anteriores sectores, los

rangos a aplicar serán aquellos previstos para el sector
manufacturero.
Parágrafo 3. Cuando los ingresos de la empresa provengan de más
de uno de los sectores contemplados en el presente Capítulo, se
considerará la actividad del sector económico cuyos ingresos hayan
sido más altos.

3. Describa las siguientes características para cada una de los tipos de sociedades (sociedad anónima, limitada,
comandita simple, comandita por acciones, colectiva, por acciones simplificada)

- Razón social
- Número mínimo y máximo de socios
- Responsabilidad. (Limitada, Ilimitada)
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SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD SOCIEDAD POR

ANÓNIMA LIMITADA COMANDITA POR COMANDITA COLECTIVA ACCIONES
ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA

Tendrá una denominación seguida de la Tendrá una Se forma con el Se forma con el Se forma con el Tendrá una
denominación nombre nombre nombre denominación
seguida de la completo o completo o completo o seguida de las
expresión apellido de unos apellido de uno apellido de palabras
expresión Sociedad Anónima o S.A.

Limitada o o más de los o más de los alguno(s) de Sociedad por

Ltda. socios socios los socios Acciones o de las
colectivos y se colectivos y se colectivos y se letras S.A.S.
Razón social

agrega “& Cía.”, agrega “& Cía.”, agrega “&

seguida de la seguida de la Cía.”,
expresión expresión “Hermanos”, “e
Sociedad en Sociedad en hijos” u otras
comandita por comandita. análogas, o se
acciones. incluyen los
nombres
completos o
apellidos de
todos los
socios.
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máximo de socios Se Se Se denominan Se denominan Se constituye Uno o más.

Número mínimo y
denominan denominan socios socios con un mínimo
accionistas y socios y se comanditarios comanditarios de 2 socios.
se requiere un requiere un (aportantes de (aportantes de
mínimo de mínimo de 2 capital) y socios capital) y socios
cinco socios y un gestores o gestores o
accionistas. máximo de colectivos colectivos
25. (aporte (aporte
industrial). industrial).
Limitada Limitada Ilimitada Ilimitada Ilimitada L|os socios
Responsabili

responden hasta
por el monto de
dad

sus respectivos
aportes.
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4. Describa que es y para qué sirve el RUT y el registro mercantil.

RUT: el RUT constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, así como aquellos que por
disposición legal deban hacerlo o por decisión de la DIAN conforme con las normas
legales y reglamentarias vigentes.
Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos
los sujetos obligados a inscribirse, para desarrollar una gestión efectiva en materia
de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
REGISTRO MERCANTIL: es una institución administrativa que tiene por objetivo la
publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en los inscritos. La
función primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad.
Permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar
públicamente su calidad de comerciante. Además, el registro mercantil les permite
a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio
de posibles clientes y proveedores.
5. Consulte los tramites que debe llevar a cabo tanto persona natural como
jurídica para poder constituir su empresa.
PERSONA NATURAL
Para crear empresa como persona natural debes tener previamente el RUT, si aún
no lo tienes, puedes solicitarlo virtualmente en la página de la DIAN. Luego, ingresa
a www.ccb.org.co sección trámites y consultas, matrícula de personal natural.
Selecciona el lugar de domicilio. Al igual que en el caso de la SAS, si estás en
Bogotá, la página te redireccionará a la página de la VUE. Diligencia todos los
campos del formulario de matrícula RUES. Verifica su tarifa, la cual será liquidada
de acuerdo con los activos. Cancela el valor y en minutos quedarás inscrito.
PERSONA JURÍDICA
Para crear una empresa como persona jurídica debes contar con documento de
identificación del representante legal y sus accionistas o socios; verificar que el
nombre que vas a usar no se encuentre inscrito a nivel nacional, consultando la
homonimia en el botón de trámites y consultas. Escoge el tipo societario que deseas
crear y selecciona las actividades económicas que vas a desarrollar (máximo
cuatro) a través de los Código CIIU. Envía los estatutos de la sociedad para ser
revisados. Debes adjuntar copia o la información del documento de identidad del
representante legal y de todos los accionistas o socios. Diligencia el formulario de
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matrícula RUES, descárgalo y fírmalo. Si requieres acompañamiento para cualquier

parte del proceso, tendrás el apoyo de los asesores virtuales.
Diligencia el formato de solicitud de inscripción de libros de socios o accionistas y
de actas de asambleas o de actas de juntas. Si eres menor de 36 años, puedes
acceder a los beneficios de la Ley 1780 de 2016. Cancela el valor del registro. En
solo cuatro horas tendrás constituida tu empresa.
Recuerda que el proceso para crear empresa virtualmente también puedes hacerlo
a través de la Ventanilla Única Empresarial, plataforma en la que se integran los
trámites mercantiles, tributarios y de seguridad social necesarios para la apertura y
operación de empresas.
1. Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa en la cámara de
comercio.
2. Presentación del acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una
notaría.
3. Firmar escritura publica de constitución de la sociedad y obtener copias.
4. Escribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil
(en la cámara de comercio de Bogotá). Se te otorgara el certificado que
acredita la exigencia y representación legal.
5. Tramitar el registro mercantil y obtención del RUT.
6. Inscribir libros de comercio ante la cámara de comercio.
7. Apertura de cuenta bancaria.
8. Autorización de emisión de facturas de la DIAN.
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6. Taller en clase clasificación de las empresas.

EMPRESA OBJETIVO ACTIVIDAD PROCEDENCIA TAMAÑO NUMERO DE

ECONOMICA DEL CAPITAL PROPIETARIOS
Avianca S. A Con ánimo de Empresa de Empresa privada Gran empresa Persona jurídica
lucro (persona servicios
jurídica)
Ecopetrol S. A Con ánimo de Empresa minera Empresa mixta Gran empresa Persona jurídica
lucro (persona
jurídica)
Bancolombia S. Con ánimo de Empresa de Empresa privada Gran empresa Persona jurídica
A lucro (persona servicios
jurídica)
MB Ingeniería Con ánimo de Empresa Empresa privada Microempresa Persona jurídica
PH lucro (persona industrial/comercial
jurídica)