SEGUNDO PARCIAL-SEGUNDO QUIMESTRE

CONTABILIDAD NOVENOS
LAS CUENTAS
CONCEPTO Cuenta es el titulo genérico que se da a un conjunto de valores de igual naturaleza, el mismo
que se mantendrá invariable durante el proceso contable.
Podemos también decir que la cuenta es el nombre con el que se identifica un objeto, asunto o negocio
y sirve para registrar los cambios que originan las diferentes transacciones. Ejemplos:
La Cuenta Caja es el nombre que se da al dinero físico que recibe o entrega una empresa.
La Cuenta Mercaderias es el nombre que se da a todos los artículos que se compra o se vende en un
negocio.

NOTA IMPORTANTE:

Lo que se registra en el DEBE se llama DEBITO

Lo que se registra en el HABER se llama CREDITO
La acción de anotar en el DEBE se llama DEBITAR
La acción de anotar en el HABER se llama ACREDITAR
Todos los bienes, valores o servicios recibidos se registran en el DEBE
Todos los bienes, valores o servicios entregados se registran en el HABER
 RECONOCIMIENTO DE CUENTAS

Para reconocer las cuentas deudoras y acreedoras en una transacción comercial generalmente hacemos
las siguientes preguntas:
PARA EL DEUDOR: ¿Qué se recibe? ¿Qué ingresa? PARA EL ACREEDOR: ¿Qué se entrega? ¿Qué sale?
PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS
 La utilidad principal de las cuentas contables es ofrecer información detallada de la empresa a nivel
cronológico especificando origen y destino de las partidas monetarias. Estas partidas podrán ser parte
del activo y pasivo o patrimonio neto simultáneamente gracias al principio de partida doble.

Tipos de cuentas contables

Los tipos de cuentas contables se organizan en nueve grandes grupos. Según el PGC (Plan General de
Contabilidad), podemos encontrar los siguientes grupos de cuentas:

 Grupo 1: Financiación Básica. En este grupo podemos contabilizar movimientos que relacionen
directamente al capital social, las reservas o las deudas a largo plazo.
 Grupo 2: Activo No Corriente. Agrupa cuentas que abarcan aspectos como la maquinaria, propiedades
intelectuales, patentes e incluso fianzas.
 Grupo 3: Existencias. Trata de controlar los movimientos que tengan que ver en lo referente a las
mercaderías, materias primas o productos semiterminados.
 Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales. Consiste en anotar cualquier movimiento
a nivel de proveedores, clientes, acreedores o impuestos de valor añadido (IVA).
 Grupo 5: Cuentas Financieras. Este grupo lo conforman deudas a corto plazo o tesorería entre otras
cuentas.
 Grupo 6: Compras y Gastos. Este grupo se relaciona con la adquisición de existencias, su variación, o
gastos en impuestos, servicios exteriores, etc.
 Grupo 7: Ventas e Ingresos. Por otra parte, en este se contabilizan acciones de variación de
existencias positivas e ingresos corrientes y no corrientes.
 Grupo 8: Gastos Imputados al Patrimonio Neto. Aunque son cuentas que se utilizan poco en el día a día,
son necesarias al momento de querer registrar una variación del patrimonio neto de la empresa.
 Grupo 9: Ingresos Imputados al Patrimonio Neto. Ídem a lo expuesto en el grupo anterior, sólo que en este
caso se realizaría un ajuste contable positivo.

Como podemos ver los grupos de cuentas lo podemos dividir en tres apartados, el primero consta de las
cuentas comprendidas entre el grupo 1 y 5, que son las cuentas ordinarias de activo, pasivo y patrimonio
neto.

En segundo lugar nos encontraríamos a las denominadas cuentas de gestión o cuentas de pérdidas y
ganancias, que la componen los grupos 6 y 7.

Por último nos quedan las cuentas de los grupos 8 y 9 que son las relacionadas con el estado de cambios
en el patrimonio neto. Cabe destacar que en otros países la organización cambia, pero el funcionamiento
de las mismas es muy parecido.
 ¿Cómo se clasifican las cuentas en la personificación de
cuentas?
En general, a las cuentas del balance corresponden las cuentas del activo, del pasivo y
del patrimonio. En tanto, a las cuentas del resultado corresponden las cuentas de
ingresos y egresos.

Las cuentas se clasifican de la siguiente forma:

1. Personificación de cuentas del activo

En primer lugar, las cuentas del activo están formadas por todos los bienes o
los derechos de propiedad que posee una persona o una empresa. Son bienes y
derechos adquiridos en el pasado, esperando obtener un beneficio en el futuro. El
activo es controlado por la empresa.

Además, los activos pueden ser tangibles e intangibles. Los tangibles pueden ser el
dinero, los terrenos y los edificios. Por otro lado, los intangibles pueden ser
los derechos de propiedad intelectual o los derechos de marca.

Las cuentas del activo se pueden clasificar en:

 Activo corriente o circulante: Son todos los bienes que fácilmente se pueden convertir en

efectivo. Se subdivide en:
o Caja.
o Caja chica.
o Bancos.
o Mercadería.
o Documentos por cobrar.
o Cuentas por cobrar.
 Activo no corriente: Incluye todos los bienes que se utilizan de forma permanente. En el activo
no corriente encontramos:
o Muebles de oficina.
o Equipo de oficina.
o Equipo de computación.
o Edificios.
o Vehículos.
o Maquinaria.
o Terrenos.

2. Personificación de cuentas del pasivo

En segundo lugar, encontramos el pasivo. El pasivo son todas las obligaciones que

tiene una empresa con alguna entidad. Representa toda deuda o compromiso adquirido
por la empresa. Esta obligación ha sido contraída en el pasado y deberá ser cancelada
 al vencimiento del plazo. El pasivo incluye la participación o la aportación de terceros
en el financiamiento de una empresa.

El pasivo se subdivide en:

 Pasivo corriente: El pasivo corriente son todas las obligaciones que la empresa tiene que
cancelar en un período menor de un año. Incluye las siguientes cuentas:
o Documentos para pagar.
o Cuentas por pagar.
o Impuestos por pagar.
o Sueldos por pagar.
 Pasivo no corriente: Son todos los préstamos contraídos por la empresa que deberán ser
cancelados en un periodo mayor a un año. Incluye las cuentas siguientes:
o Documentos por pagar a largo plazo.
o Hipotecas por pagar.

3. Personificación de cuentas del patrimonio

En tercer lugar, aparece la cuenta de patrimonio. El patrimonio representa el conjunto

de bienes que obtiene una empresa en el desarrollo de un periodo contable. El
patrimonio constituye la diferencia entre los valores del activo de la empresa y las
obligaciones que forman el pasivo. Estos pueden ser:

 Capital.
 Reserva legal.
 Utilidad o pérdida del ejercicio.

4. Personificación de cuenta del ingreso

En cuarto lugar, está el ingreso. El ingreso representa el aumento de los beneficios

económicos de una empresa durante la realización de un ejercicio contable. Estos
pueden derivar de una mayor entrada de recursos, por un aumento del valor de los
activos y por una reducción del valor de los pasivos.

5. Personificación de cuenta del egreso

Finalmente, encontramos los egresos. El egreso es la disminución que se observa en

los beneficios económicos de la empresa como resultado de un ejercicio contable. La
disminución del beneficio se puede dar por una salida de recursos, por el consumo de
activos y por una mayor generación de pasivos.
Las cuentas del grupo 6 y 9 lo veremos mas adelante. EXITOS