PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO

GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del programa de formación: Complementario Contabilidad Básica

 Código del Programa de Formación: 13310182
 Nombre del Proyecto
 Fase del Proyecto
 Actividad de Proyecto

Competencia: contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
 Codificar y contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa aplicando la partida doble
y generando los soportes respectivos
 Preparar y elaborar los estados financieros teniendo en cuenta la normatividad vigente y los
principios contabilidad generalmente aceptados.

Duración de la Guía 40 HORAS

2. PRESENTACIÓN

En todo ente económico se hace necesario llevar la

contabilidad dentro de su organización debido a que es la
base fundamental para la toma de decisiones, por ello es
importante identificar adecuadamente las normas de
contabilidad de conformidad a la actividad económica que
desarrolla cada empresa.

La contabilidad es la herramienta necesaria para conocer la

situación económica y financiera, lo que la constituye como
un pilar fundamental en la administración del negocio.

Esta guía de aprendizaje lo llevará a descubrir, apropiar y reconocer la importancia de identificar los
principios y normas que rigen esta ciencia y su aplicabilidad en el contexto Nacional.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad de reflexión inicial: https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE Observe el

video del Link anterior y responda: ¿Porque es importante la contabilidad?

Actividad de Aprendizaje Nº 1.

Identificar la importancia de la contabilidad e interpretar los principios generalmente aceptados en

Colombia.
Apreciado aprendiz con el fin de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarán en esta
guía, Investigue y responda:
https://crearmiempresa.es/pasos-para-crear-una-empresa.html PASOS CREAR EMPRESA
https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/ EMPRESA Y
CLASES
https://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_cuentas PLAN UNICO DE CUENTAS
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse36.html ECUACION PATRIMONIAL
https://www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos/
https://elnuevoempresario.com/glosario/balance-general#gs.6ejgot CONCEPTO BALANCE GENERAL
https://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-de-resultados-y-cuales-son-sus-objetivos CONCEPTO
ESTADO DE RESULTADO
 ¿Qué es empresa y cuáles son los pasos a seguir para constituir una empresa?
• ¿Cuáles son los principios básicos de contabilidad generalmente aceptados?
• ¿Conoce usted el Plan Único de Cuentas para comerciantes? Explique
• ¿Codificación estructura de cuentas (activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos)
• Clasificación de las cuentas (reales y de balance, de resultado y de orden).
 Partida doble. Explique en que consiste
 Ecuación patrimonial .Descripción
 Soportes contables y su clasificación.
 Estados financieros (balance general y estado de resultados) Concepto.

Actividad de aprendizaje N 2
 Codificar y contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa aplicando la partida
doble y generando los soportes respectivos https://www.youtube.com/watch?
v=oRBiUk_TU6g Con el propósito de aclarar dudas que pueden surgir en el proceso de
aprender a registrar asientos contables, apreciado aprendiz lo invito a ver con mucha atención
el VIDEO anexo abriendo el Link..
 Plan de cuentas: ¿En qué consiste ?

En palabras simples, es el listado de las cuentas

de una empresa que se manejan dentro de la
Contabilidad, y en el que presentan la situación
de los activos y pasivos de la organización. Estas
cuentas son las que la empresa ha definido para
registrar sus procesos contables.

Se trata de un ordenamiento sistemático de todas

las cuentas que forman parte de un sistema
contable y tiene por objetivo relacionar esas
cuentas con lo establecido por el Servicio de
Impuestos Internos, a través del Manual de
Cuentas, que presenta las instrucciones para el
uso de esta información.

Un plan de cuentas entrega una estructura que

organiza el sistema contable y permite obtener

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de forma sencilla información acerca de las
finanzas de una empresa.

Gracias a este proceso, es posible conocer, por ejemplo, los recursos con los que cuenta una
empresa y de los cuales obtiene beneficios (activos) y cuáles son los compromisos que ha
adquirido, como las deudas que tiene con otras entidades (pasivos).

Con base a las cuentas enunciadas en el presente capítulo desarrolle el siguiente cuadro

Nombre de la cuenta Breve descripción Aumenta Disminuye

Caja -1105 Son las entradas y salidas de Debe Haber

dinero de la empresa efectivo
Bancos 1110 POR LOS DEPOSITOS DEBE HABER
REGISTRADOS EN BANCOS
Cuentas de Ahorro 1120 Registra depósitos en la cuenta de DEBE HABER
ahorro de la empresa
Deudores Clientes 1305 Nace con las ventas a credito DEBE HABER
Mercancías No Fabr por la Empresa Bienes adquiridos por la empresa DEBE HABER
1435 para la venta
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Maquinaria y Equipo 1520 Registra el costo de la maquinaria DEBE HABER
que adquiere la empresa
Muebles y Enseres E. OFIC 1524 Registra el costo del equipo DEBE HABER
mobiliario mecánico y eléctrico
Equipos de Cómputo y Registra el costo de adquisición del DEBE HABER
Comunicación 1528 equipo de computo adquirido por
la empresa
Flota y Equipo de Transporte 1540 Registra las unidades de DEBE HABER
movilización de propiedad de la
empresa
Gastos Pagados por anticipado 1705

Cargos Diferidos 1710

Intangibles 1625 DERECHOS

Obligaciones Financieras 2105

Proveedores 2205

Costos y Gastos por pagar 2335

Retención en la Fuente por pagar

2365
Impuesto a las Ventas por pagar
2408
Obligaciones Laborales 2610

Aportes Sociales 3115

Comercio al por mayor y al por

menor 4135
Devoluciones en Ventas 4175
Gastos de Administración 51

Gastos de Ventas 52

Gastos Financieros 5305

Compra de Mercancías 6205

Devoluciones en Compras 6225

Instrucciones

Lea detenidamente el ejercicio y represente el movimiento de las respectivas cuentas en el

esquema de Cuenta T. También debe hacer uso del Plan Único de Cuentas y la dinámica

establecida para tal fin.

Descripción del Taller
1. La cuenta CAJA presenta el
siguiente movimiento Débitos:
$130.000, $120.000, $150.000,
$80.000

Créditos: $$130.000, $120.000, $150.000

Determine el valor del saldo en una cuenta T, y diga si el saldo es débito o crédito

Por medio de una cuenta T, calcule el saldo débito o Crédito de la cuenta Proveedores

Nacionales, cuyo movimiento es: Crédito es $270.000, $185.000, $350.000,

Debito es $135.000, $150.000

2. Por medio de una cuenta T, determine el saldo con los siguientes datos correspondiente al
movimiento crédito de la cuenta Ingresos financieros, $480.520, $394.500, $189.430
(4210)

3. Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga que naturaleza de su saldo
a. Mercancías no fabricada por la Empresa -1435 ACTIVO DEBITO
b. Terrenos 1504
c. Gastos Pagados por Anticipado 1705 ACTIVO DEBITO
d. Reservas Obligatorias 3305 PATRIMONIO CREDITO
e. Bancos 1110 ACTIVO DEBITO
f. Caja 1105 ACTIVO DEBITO
g. Aportes Sociales 3115 PATRIMONIO CREDITO
h. Clientes 1305
i. Nacionales (Deudas) 2205
j. Cesantías Consolidadas 2610

Codifique las siguientes cuentas nominales y diga la naturaleza de su saldo

a. Devoluciones en Ventas 4175 NOMINAL -DEBITO
b. Gastos de Personal 5105
c. Impuestos
d. Gastos Legales
e. Utilidad en venta de inversiones
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f. Diversos (Ingresos)
4. Escriba el nombre de la cuentas correspondiente a los siguientes códigos:

a. 1120

b. 1325

c. 1435

d. 2125
 e. 2335

f. 2705

g. 3105

h. 3605

i. 3610

5. Complete: Activo: son todos los ____________ de la empresa

Escriba 5 Cuentas del Activo







Complete: Pasivo: representa las ____________ contraídas por la empresa

Escriba 3 cuentas del pasivo




Complete: El Patrimonio:
Está constituido por el _____________y el aporte adicional de los dueños a la Empresa
Escriba 3 cuentas del patrimonio




Complete: Los Ingresos
Son los valores que recibe la empresa por ___________ de bienes o prestación de servicios.
Complete: Cuentas de costos
Representa el valor de adquisición ________________ destinados para la venta
Escriba 2 cuentas de costos
 6. PLAN UNICO DE CUENTAS

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes, el catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes
niveles:
 Clase: ____________________
 Grupo: ____________________
 Cuenta: ____________________
7. Las clases se identifican por el primer dígito escriba al frente la clase a que pertenecen:
Clase 1:
Clase 2:
Clase 3:
Clase 4:
Clase 5:
Clase 6:
Clase 7:
Clase 8:
Clase 9:

8. PARTIDA DOBLE

Definición:
Tipos de Asientos: Escriba al frente como se define
 Asiento Contable ____________________________________________________
 Asiento Simple ____________________________________________________
 Asiento Compuesto __________________________________________________
1. Se compra mercancías $ 11.800.000 a crédito 30 días
2.Se vende mercancías $ 2.500.000 en efectivo.
3.Se vende mercancías $ 4.350.000 a crédito a Marina Duque
4.Se compra mercancías $ 2.550.000 y se gira un cheque banco Santander.
5.Se compra un escritorio para uso de la empresa a $1.450.000 y se queda debiendo.
6.Se presta al empleado Pedro $ 50.000 como anticipo y se gira cheque
7.El banco BBVA nos presta $ 2.000.000 en efectivo
8.Marina Duque nos abona $ 800.000 en efectivo
9.Le abonamos al BBVA $ 250.000 y giramos un cheque
10. Compra mercancías por $3.000.000 se paga la mitad con cheque y el saldo a 30 dias

ESTRUCTURA DEL ASIENTO CONTABLE

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CODIGO CUENTA DEBE HABER

Actividad de aprendizaje N 3

Preparar y elaborar los estados financieros teniendo en cuenta la normatividad vigente y los
principios contabilidad generalmente aceptados.
Apóyese en el video enviado por el instructor explicando el proceso.

Estimado aprendiz del ejercicio anterior realizar

a. Balance de comprobación de saldos
b. En el LINK siguiente encontrara la estructura del Balance general con datos que usted debe
organizar debidamente.
https://drive.google.com/open?id=1Bj4q-tlPyvLuMbYITLuF9i7SaCsEcnjo

MATERIALES Y RECURSOS
Plataforma virtual, TICS, equipo de cómputo.

9. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento :
Evidencias de Desempeño
Evaluación
Responde a preguntas sobre Formulación de preguntas a
empresa, tipos de empresa, través de cuestionario
asientos contables, plan único
Observación y lista de chequeo
de cuentas

Evidencias de Producto: A ejercicios planteados

registra asientos contables
con el manejo del PUC

Aplica los principios

contables en el proceso de
elaboración de los estados
financieros
10. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Contabilidad: Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones
sobre la actividad de la empresa.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA): Son un conjunto de reglas generales

que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen
parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable.
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 Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli (1445-
1510).
Plan de Cuentas: Es el mecanismo para armonizar y unificar el sistema Contable Colombiano,
fundamentado en el artículo 53 del Decreto 2646 de 1993.

Dinámica y Descripción de las Cuentas: Señala o enseña la forma en que deben utilizar las
cuentas, detalla el concepto de las clases, grupos, cuentas, subcuentas y auxiliares, incluidas en el
catálogo de cuentas.

Soporte de Contabilidad: Son los documentos que utiliza la empresa para registrar las
operaciones contables que realiza diariamente.

Contabilidad de Causación: Es aquella contabilidad en la que los hechos económicos se registran

en el momento en que suceden, sin importar si hay una erogación o un ingreso de dinero inmediato
como consecuencia de la realización del hecho económico.

Partida Doble: Es un principio universal introducido por Fray Lucas Pacciolo, según el cual si se
debita una cuenta por un valor, debe acreditarse otra por igual valor.

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 Ecuación patrimonial: La Ecuación patrimonial es la resultante de comparar el activo y el
pasivo de una empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital.

11. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

ACTUALICESE. (s.f.). Obtenido de http://actualicese.com/

BOGOTA, C. D. (2016). YOUTUBE. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=Kt9g3lXgsOg

CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA. (s.f.). Obtenido de http://www.cccucuta.org.co/

COMERCIO, M. D. (2013). YOUTUBE. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?

v=SLkOGj2s6ww CORAL, L., & GUDIÑO, E. (s.f.). CONTABILIDAD PLUS. MAC GRAW HIL

12. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) DALILA CASTILLO C INSTRUCTORA Complementaria Mayo 2020

13. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

 Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Autor (es)

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