INTEGRANTES: Pari Condori Angelica / Bejarano Chirinos Antonella / Castro Saya Serafina DATOS:

Nombre y apellidos.
según las Tratamiento.
Preparación OBJETIVOS:
Los objetivos son el pilar
fundamental de las
características de
la reunión que se
Empresa.
Puesto que ocupa.
Lista de
INTERCAMBIO reuniones, ya que sin un esté preparando se Teléfono.
objetivo patente no tiene participantes
de las
DE IDEAS O DE elegirán a unos u Fax.
INFORMACIÓN sentido la celebración de las otros E-mail.
mismas. Dirección de la empresa.
Preferencias .

reuniones la elaboración del presupuesto deber Pizarra adhesiva

ser lo más ajustada posible, pues, Cañón de luz o proyector de video
aunque de las reuniones no se espera Retroproyector
EL PRESUPUESTO Material de
obtener beneficio económico, lo que sí Televisión:

se quiere evitar en todo momento es apoyo Video

tener pérdidas Presentaciones
Gráficos y diagramas
Diapositivas
El organizador será el
encargado de anotar la Como herramienta de protocolo su
REGISTRO DE fecha, hora y lugar de Tarjetas. diseño debe ser cuidadoso, prestando
FECHAS EN cada reunión a la que especial atención a la correcta
Colocación de
AGENDAS esté invitado su jefe, legibilidad de los datos inscritos
los integrantes.
(evitar las inscripciones a mano). Por
Precedencias lo general estos datos son: nombre,
apellidos, tratamiento, empresa y
cargo, entre otros
En una lista de control, se
anoten todos y cada uno de sala
Lista de los requisitos necesarios, Restauración o catering
referentes a cada una de las Medios audiovisuales e informáticos
control . Logística Decoración
fases de la reunión:
Seguridad
preparación, desarrollo y
Definición de Outsourcing
evaluación y cierre.