ESTRUCTURA Y CLASIFICACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
ESTRUCTURA DE CLASE DE UN ÁREA
PRINCIPIOS UN DOCUMENTO DOCUMENTO ABASTESIMIENTO:
FUNDAMENTALES Kardex, cuadros de
GENERAL ÁREA PERSONAL: necesidades,
QUE PIDEN LA
REDACCIÓN DE A. Planilla, boleta, comprobantes de
ENCABEZAMIENTO: tarjetas de cantidad pedidos.
DOCUMENTO
ADMINISTRATIVO -Membrete de sistemas. ÁREA PRODUCCIÓN:
REDACCIÓN ÁREA VENTAS: Ordenas de producción,
ADMINISTRATIVA FORMALIDAD: Se -Nombre del año registros y controles de
tienen en cuenta Proformas, producción, etc..
Es la -Lugar y fecha comprobantes de
COMUNICACIÓN normas, esquemas o PARTES DE UN CORRESPONDENCIA: DEFINICIÓN
comunicación formatos establecidos -Código pagos, guía de
ESCRITA por las instituciones, DOCUMENTO PARTES emisión.
Cortos, oficios, DE
que se da entre CARACTERISTICA -Destinatario memorándums,
La comunicación con el fin de S >Membrete DEL TEXTO ÁREA DOCUMENTOS
entidades DE solicitudes.
escrita es la de uniformizar su uso. <Claridad >Nombre del año
-Asunto
ADMINISTRACIÓN Un documento es
estatales y DOCUMENTOS LEGALES
informar y FLEXIBILIDAD: El -Referencia _Formula de DOCUMENTARIO: CONTESTUALES: la constancia
personas permitir que las documento debe ser <Integridad >Lugar y fecha apertura
breve, preciso, B.TEXTO: Hoja de tramite, Contratos, minutos, escrita ya sea de
naturales, cuyo partes intervienen concreto, claro y <Brevedad >Código +Formato de apertura _Exposición boletas de pago o convenios, actos. forma física o
contenido se puedan entender directo. <Cortesía >Destinatario prestamos, tarjeta de DOCUEMNTOS virtual que las
lo que una o EFICACIA: +Exposición _Párrafo de archivos. TÉCNICOS: Planes,
enfoca en Debe <Corrección >Asunto disco, fotográficas,
características es
asunto ambas buscan concitar la atención +Párrafo de cierre cierre ÁREA CONTABILIDAD un hecho o
del lector, persuadir, >Referencia maquetas.
especificas expresar. C. TERMINO: Y FINANZAS: Libros circunstancia.
inducir o la acción, de contabilidad, DOCUMENTOS
relacionados al lugar o sus objetivos. *Antefirma BLIBLOTECARIOS:
registros, hoja de Libros, enciclopedias,
trabajo. ROCIONALIDAD: *Firma volantes.
Debe ser difícil revistas, periódicos.
*Posfirma ÁREA
lectura y compresión. DOCUMENTOS
SIMPLICIDAD: Debe
*Sello ABASTESIMIENTO: MINELÁNEOS: Otros
ser lo mas simple, *Anexo adjunto Kardex, cuadros de documentos
posible con la leguaje necesidades, particulares de cada
*Con copia comprobantes de identidad.
común y sencillo.
*Pie de página pedidos.