SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

ANEXO 3

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL
FICHA 2396186
CLASES DE ARCHIVOS

FECHA: jueves 24 de febrero de 2022

PROYECTO FORMATIVO
Implementación de estrategias de mejora continua en las Pymes de la ciudad.

FASE DEL PROYECTO Y TRIMESTRE ACTIVIDAD DEL PROYECTO

Ejecución
UNIDAD DE COMPETENCIA
Documentar los procesos necesarios para la
implementación, mantenimiento y mejora de los
sistemas de gestión, de forma individual o integrada;
según procedimientos establecidos por la empresa.
Implementar las estrategias de mejora continua
que permitan a la organización mantenerse
competitiva en el mercado.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Controlar la documentación del sistema de
gestión, teniendo en cuenta las normas vigentes y
la documentación externa e interna de la
organización.

I. OBJETIVO

Reconocer conceptos básicos de Información Documentada para un sistema de gestión.

II. MATERIALES

Disponga de los siguientes materiales y elementos para el desarrollo de las actividades propuestas
en este anexo:

• Anexo No. 3 – Clases de Archivo.

• Presentación: “Fundamentos básicos en Gestión de Información
Documentada”.
• Bases de datos de la Biblioteca SENA:
http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/bases.html
• Buscadores de internet y páginas Web de entidades, empresas u organizaciones.
• Un computador o dispositivo móvil con conectividad.
• Plataforma Territorium o Drive del correo Gmail o Misena.

Elaborado por: Fecha:

Wilson Andrés Astaíza Ruiz febrero de 2022
Instructor
C.G.T.S. SENA Regional Valle
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

ANEXO 3

III. ACTIVIDADES

Como parte de la actividad propuesta en la presentación sobre “Fundamentos básicos en gestión

de la información documentada” y con la orientación del instructor, desarrollan las siguientes
actividades, organizados con los actuales equipos de trabajo.

1. De la siguiente lista de empresas, entidades u organizaciones, clasifiquen si sus archivos son de

categoría “públicos” o “privados”:

a. Agencia Nacional de Tierras

b. Corte Suprema de Justica
c. Ministerio del Trabajo
d. Asamblea Departamental del Tolima
e. Cementos Argos
f. Cemex
g. Instituto Departamental de Bellas Artes
h. Sodimac Corona - Homecenter
i. Consejo Nacional Electoral de Colombia
j. Cámara de Comercio de Cali
k. Empresas Municipales de Cali – EMCALI EICE ESP
l. Clínica de Valle del Lili
m. Universidad Libre
n. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
o. Tecnoquímica TQ

2. Para este caso, pueden consultar por diferentes fuentes qué tipo de empresa o entidad es, si
es de carácter pública, privada con función pública, privada de derecho privado o privada que
ofrece un servicio público esencial. Lo anterior les permitirá responder con mayor certeza la
pregunta del punto 1.

IV. EVIDENCIAS

De conocimiento: Aunque la actividad es en grupo, cada uno participa en el foro creado por la
plataforma Territorium como evidencia de este ejercicio, ahí publican sus respuestas. El foro se
titula “Clases de Archivos, según la naturaleza de las organizaciones”.

Se recuerda que este espacio de discusión creado en la plataforma es una evidencia de

aprendizaje, por lo tanto, se calificará.

Elaborado por: Fecha:

Wilson Andrés Astaíza Ruiz febrero de 2022
Instructor
C.G.T.S. SENA Regional Valle
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

ANEXO 3

Después de que cada uno haya participado en el foro, se realizará una retroalimentación de la
actividad.

Tiempo estimado: Dos (2) horas.

Fecha límite de participación en el foro: lunes 28 de febrero de 2022, hasta las 23:30 horas.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Acuerdo 027 de 2006 [Consejo Directivo del Archivo General de la Nación]. Por el cual se modifica
el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994. Octubre 31 de 2006. Bogotá, D.C.

Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras
disposiciones. Julio 14 de 2000. Santafé de Bogotá, D.C.: Diario Oficial No. 44.084.

Elaborado por: Fecha:

Wilson Andrés Astaíza Ruiz febrero de 2022
Instructor
C.G.T.S. SENA Regional Valle