DISTRITO PUNTA DE MATA

PDVSA GERENCIA DE INGENIERIA Y CONSTRUCCION

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Exploración y Producción

PARA: Constructora XXXXXXXXXXXX

DE: Supervisor PDVSA / XXXXXXXXXXXXX

Atn.: XXXXX XXXXX / XXXXX XXXXX

Contrato Nº: 460000XXXX.

Obra: XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

Asunto: NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PDVSA PARA CONTRATISTAS

A continuación se indican algunas normas y lineamientos, que la Contratista deberá

considerar durante el periodo establecido para la ejecución de la obra en referencia.

I.- ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA OBRA

1. La Empresa Contratista deberá mantener en forma permanente al frente de los

trabajos a los supervisores y/o inspectores responsables de estos, para garantizar
que éste se efectúe según los requerimientos contemplados en las especificaciones
particulares, generales o indicaciones del Representante de PDVSA. El
incumplimiento de ésta disposición será indicio suficiente para que el Inspector y/o
Coordinador de PDVSA ordene la paralización de la obra, sin que la Contratista tenga
acción alguna contra PDVSA.
2. Las correspondencias deben ser dirigidas al Gerente de Ingeniería & Construcción
con copia al Supervisor de Proyecto y al Coordinador de Obra, si las mismas se
refieren a prorrogas, variaciones de obra y/o reclamos. Las correspondencias que
refieran aspectos técnicos, permisología, solicitudes que no involucren variaciones en
los términos contractuales, deben ser dirigidas al Coordinador de la obra con copia al
Supervisor de Proyecto.
3. Es obligatorio la utilización del LIBRO DIARIO DE OBRA, con la finalidad de lograr un
instrumento informativo que contribuya en lo referente a toma de decisiones, e
igualmente sirva de ayuda en cualquier investigación que se requiera, no solo en
labores propias de la Inspección sino también en las posteriores labores de
mantenimiento de la obra. Este será firmado diariamente en señal de conformidad por
el Gerente de obra e Ingeniero Residente de la Contratista, así como por los
representantes de PDVSA.

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CONTRATO Nº: 4600002887
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4. La Contratista no podrá ejecutar actividad alguna sin el conocimiento y autorización de

los representantes de PDVSA, así mismo se indica que cualquier actividad no prevista
en el alcance original del contrato, deberá tener por escrito la aprobación y
autorización del Supervisor del Proyecto y/o Coordinador de la obra. Las actividades
que se ejecuten sin la aprobación del Coordinador y/o Supervisor de Obra no serán
reconocidas para efectos de valuaciones sin que la Contratista tenga acción alguna
contra PDVSA.
5. La Contratista deberá renovar los permisos de ingreso del personal que labora en la
obra, así como de los equipos motores, con por lo menos una semana antes de su
vencimiento. Será responsabilidad de la Contratista suministrar a PDVSA todos los
permisos actualizados, aunado a las listas de ingresos y egresos del personal.
6. Los Miércoles de cada semana la Contratista deberá suministrar sin excusa al
Coordinador de Obra, el avance físico y administrativo real, el cual debe ser detallado
por partida. Se aclara que el inicio para cada semana se establece los Jueves y la
culminación los Miércoles.
7. El día Martes de cada semana a las 10:00 a.m., la Contratista deberá confirmar por
escrito al Coordinador de Obra, las actividades a realizar durante el fin de semana;
indicando obra a ejecutar, cantidad, personal involucrado y equipos a utilizar. Esto con
la finalidad de incorporar previamente las actividades en el Plan de Guardia de la
Gerencia de Ing. & Const. P.D.M.
8. Los día Miércoles de cada semana a primera hora, la Contratista deberá solicitar al
Departamento de PYCP el correspondiente permiso de trabajo para fin de semana, el
mismo deberá suministrarse con el listado del personal involucrado en las actividades,
así como los equipos que serán utilizados durante la jornada de trabajo.
9. El pago se realizará por valuaciones, las cuales deberán ser preparadas
conjuntamente con los representantes de la CONTRATISTA y de PDVSA, firmadas
en señal de conformidad por ambas partes, incluyendo los testigos y croquis de la
obra ejecutada. El periodo de valuación será el establecido por PDVSA,
considerándose normalmente el comprendido entre el inicio y culminación de cada
mes, las valuaciones serán presentadas por la Contratista con por lo menos cinco
(05) días hábiles antes de la culminación de cada mes en sus respectivos
formatos, los mismos deberán estar libres de borrones, tachaduras y enmiendas,
acompañada de la respectiva acumulación, ya que de lo contrario no será procesada
acumulándose el monto considerado. Los croquis o soportes de los testigos serán
suministrados con la mayor estética que el caso requiera diseñados en computadora,
señalando que los mismos serán instrumentos para futuras auditorias facilitando la
comprensión de las labores ejecutas y valuadas.

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10. La ultima valuación se efectuara después que:

a) Todos los trabajos hayan sido terminados a satisfacción de los representantes de
PDVSA.
b) La Contratista haya entregado los materiales sobrantes de la obra en los
almacenes correspondientes de PDVSA, de acuerdo al balance realizado entre los
materiales entregados y los instalados, debidamente conformado por los
representantes de PDVSA.
c) La Contratista haya entregado todos los planos como construidos con los
correspondientes archivos electrónicos.
d) La Contratista haya entregado el Informe Final de Seguridad Higiene y Ambiente
(S.H.A) correspondiente a la obra, elaborado de acuerdo a las indicaciones y
exigencias del Pliego de Licitación del documento de S.H.A. para Contratistas. Así
mismo deberá entregar el informe final ó DATA BOOK del Sistema de Calidad de
la Obra, aprobado por los representantes de PDVSA.

II.- MATERIALES Y EQUIPOS

1. La Contratista deberá llevar un estricto control de los materiales entregados por

PDVSA y los utilizados en cada una de las partidas, además deberá clasificarlos y
almacenarlos adecuadamente. La Contratista será responsable de entregar a PDVSA
cualquier documentación hallada en las cajas de los equipos.

2. Los materiales entregados serán verificados tanto por la Contratista como por PDVSA,
para constatar su estado, cantidad, espesor de la tubería y accesorios así como su
correspondiente identificación para efectos de los registros históricos de los mismos al
momento de recibirlos en el almacén. Esta verificación determinará la cantidad de
materiales recibidos por la Contratista. La falta de inspección por parte de ésta última
no la liberara de responsabilidad por la devolución de materiales defectuosos y el
costo de los mismos correrá por su cuenta.

3. La Contratista será responsable por daños, perdidas, etc., de todos los materiales que
le sean entregados y aquellos obtenidos por desconexiones, por lo tanto reembolsará
a PDVSA el costo de tales perdidas y/o reparaciones.

4. Es obligación de la Contratista que todas las Guías de Despacho de Material

(original), deben ser entregadas al Coordinador de Obra PDVSA durante los cinco
(05) días hábiles posterior a la fecha de recibido el material. Además los
requerimientos de material deberán hacerse semanalmente con por lo menos veinte
(20) días hábiles anteriores a la fecha planificada para la ejecución de la actividad.

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5. Todos los materiales sobrantes de la Obra serán devueltos a los almacenes de

PDVSA, bajo lista preparada al respecto, firmada por el Contratista y el coordinador
de la Obra.

6. PDVSA puede rechazar cualquier equipo y/o herramienta que a su juicio no sea el
apropiado para el trabajo al cual es destinada.

7. Es obligación de la Contratista entregar el cierre de los materiales, donde se verifique

cantidad entregada, cantidad utilizada y cantidad sobrante a reintegrar, el mismo debe
ser firmado en conformidad por representantes de la Contratista y de PDVSA.

III.- MANO DE OBRA

La Contratista debe considerar la magnitud de los trabajos contemplados en el

alcance del Contarto, por lo tanto el personal que conforma la estructura supervisora
de la misma, deberá ser experimentada y calificada, para la satisfactoria ejecución de
las actividades en las cuales son responsables. PDVSA confirma a los representantes
de la Contratista que la omisión en las especificaciones, en las normas de
construcción, en las indicaciones de los representantes de PDVSA, así como la
arbitrariedad en la toma de decisiones, se considerará indicio suficiente para que se
solicite la desincorporación e inmediato reemplazo de la persona involucrada, sin que
la Contratista tenga acción alguna contra PDVSA.

IV.- PERMISO DE TRABAJO

1. De acuerdo a las características del trabajo, al sitio donde se realice y al equipo a

utilizarse, la Contratista deberá solicitar al Custodio del área por PDVSA, los permisos
necesarios que autoricen la ejecución de dicho trabajo entre los cuales tenemos:

a) S.A.R.O. (Sistema de Análisis de Riesgo Operacionales).

b) Permiso de trabajo con fuentes de radiaciones ionizantes.
c) Permiso para trabajos eléctricos.
d) Permiso para trabajos en áreas no restringidas.
e) Permiso para trabajos en frío.
f) Permiso para trabajos en caliente.
g) Permiso para trabajos de excavación.

2. La Contratista no podrá iniciar trabajo alguno sin haber obtenido antes el permiso
respectivo, así mismo no podrán iniciar labores sin la presencia de los Inspectores de
PDVSA. El incumplimiento de esta normativa será suficiente para que el representante

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de PDVSA ordene la paralización de la obra, sin que la Contratista tenga acción

alguna contra PDVSA.

V.- SEGURIDAD

1. La Contratista es responsable de la seguridad de sus trabajadores. A tal efecto está

en la obligación de suministrarle todo el equipo de protección necesario, así como
velar en todo momento por la prevención de accidentes durante el desarrollo de la
obra. La Contratista deberá mantener en forma permanente en el sitio de trabajo a un
Inspector de S.H.A., familiarizado con las políticas de PDVSA en cuanto a seguridad
se refiere.

2. En las áreas de trabajo donde se sospeche la presencia de combustibles gaseosos,

líquidos o en cualquier estado los cuales ofrecen riesgo a la integridad física de los
trabajadores, es requisito indispensable para el inicio de las actividades en el área el
monitoreo del ambiente con los equipos de detección apropiado avalados por los
representantes de PDVSA. Una vez verificado la disposición para laborar será
obligatorio la ejecución de las pruebas en periodos constantes establecidos por
PDVSA para descartar riesgo durante la jornada de trabajo.

3. La Contratista será responsable por mantener el área de trabajo limpio, libre de

desechos, materiales y equipos que no estén usándose.

4. Esta estrictamente prohibido fumar en las instalaciones de PDVSA, siendo

responsable la Contratista de cualquier falta cometida por sus trabajadores. Los
Inspectores y/o Coordinador podrá exigir la desincorporación inmediata del personal
que no cumpla con esta normativa.

5. El uso inadecuado de cualquier herramienta puede ocasionar accidentes leves y hasta

fatales, en tal sentido PDVSA prohibe terminantemente utilizar herramientas en
sustitución de otras, por no disponer de la herramienta adecuada para realizar el
trabajo.

6. PDVSA hará una evaluación mensual sobre la actuación en seguridad cumplida por el
Contratista, en esta se tomaran en cuenta los siguientes aspectos entre otros:

a) Interés de Supervisores por la seguridad.

b) Cumplimiento de las Normas y Disposiciones Legales.
c) Dotación, mantenimiento y uso de los equipos de seguridad.
d) Cumplimiento general de estos requerimientos.
Se efectuarán inspecciones periódicas de los trabajos del Contratista, cualquier
condición o práctica insegura señalada por el personal de seguridad de PDVSA,
deberá recibir atención inmediata.

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PDVSA hace entrega de los siguientes archivos electrónicos correspondiente a los

formatos de:
a) Avance semanal de obra.
b) Control semanal de obra.
c) Testigos para valuaciones de obra.
d) Croquis para soporte de valuación de obra.
e) Cantidad ejecutada de obra para valuación del periodo.

Por PDVSA Por LA CONTRATISTA

Firma:______________________ Firma:_____________________
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