ACI-CONDOTO-134-23

Condoto, Chocó 23 de febrero de 2023

Señores:
Fondo Mixto para la Promoción del Deporte, el Desarrollo Integral y la Gestión Social
Dra. Lyda Caicedo Martínez
Directora Ejecutiva
Cali – Valle del cauca.

Referencia: CONTRATO No. FM-CONDOTO-53-OBRA-01-2021 – “REALIZAR OBRAS

PARA EL MEJORAMIENTO MEDIANTE PAVIMENTO RIGIDO EN LA VIA SECTOR
JIGUALITO EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO CHOCÓ”.

Asunto: Informe Incumplimiento

Respetada Doctora Lyda Caicedo:

En cumplimiento de las obligaciones de la interventoría que se deriva del contrato de la referencia

(CONTRATO No. FM-CONDOTO-53-INTER-02-2021) que en su clausula tercera:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, capitulo 3.1 Obligaciones de Carácter General:(…)
corresponderá al interventor controlar, exigir y verificar la ejecución de las obras. Para el manejo
técnico, administrativo y presupuestal, aplicará la organización, procedimientos y metodología del
FONDO MIXTO, referente al manejo, trámite y cumplimiento de las actividades durante la
ejecución y liquidación de los contratos. (…). Así como también en el capítulo 3.2 Obligaciones de
Carácter Administrativo en su literal f. dicta: (…) Informar por escrito de la ocurrencia de
situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, al supervisor del contrato de
interventoría del FONDO MIXMO y recomendar la actuación que debe proceder, inmediatamente
tenga conocimiento de ellas, siempre que afecten o puedan llegar a afectar la adecuada ejecución
del contrato, al supervisor del contrato de interventoría y a la subdirección técnica del FONDO
MIXTO y recomendar a su vez las actuaciones a que haya lugar. (…), el mismo capitulo en el
literal m. dicta (…) Informar y tramitar oportunamente ante el FONDO, las solicitudes de aplicaciones
de sanciones y requerimientos al contratista de obra, cuando existan situaciones y/o causas de
incumplimiento del vigilado. El interventor antes de la solicitud de aplicación de sanciones deberá
requerir al contratista de obra para el cumplimiento, otorgándole un plazo prudencial para ello,
siempre que resulte procedente. En todo caso el interventor mantendrá informado al FONDO de toda
situación que afecte el buen desarrollo del contrato de obra. (…), así mismo el literal n. (…) Analizar el
avance contractual de los trabajos, con el fin de prever, con la suficiente anticipación, eventuales
incumplimientos de plazos y sub-plazos, que hagan necesaria la toma de medidas con el contratista de

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obra para prevenirlos, o para efectos de advertir y sugerir al FONDO MIXTO, la imposición de las
sanciones contractuales correspondientes. (…).

Nos permitimos presentar informe de incumplimiento basado en la información que se relaciona a

continuación:

 INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

 No. De Contrato: FM-CONDOTO-53-OBRA-01-2021

 Contratista: CONSORCIO VÍAS DEL SAN JUAN
 Objeto: REALIZAR LAS OBRAS PARA EL MEJORAMIENTO MEDIANTE
PAVIMENTO RÍGIDO EN LA VÍA DEL SECTOR DE JIGUALITO EN EL MUNICIPIO
DE CONDOTO CHOCÓ
 Acta de Inicio:
 Plazo Inicial: Nueve (9) meses – Hasta el
 Plazo Adicionado: Hasta el 30 de Diciembre del 2022
 Valor del Contrato: $29.955.983.268
 No. De Póliza: 55-44-101069017
 Aseguradora: Seguros del Estado
 Riesgos asegurados: Buen Manejo y correcta Inversión del Anticipo
Cumplimiento del Contrato
Estabilidad y calidad de las Obras
Pago de salarios, prestaciones Sociales Legales e indemnizaciones.

 Interventoría: ACI CONSTRUCTORA S.A.S.

 Supervisión: FREDY ALEJANDRO NAVERRETE

 HECHOS:

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 CLAUSULAS INCUMPLIDAS:

 CLAUSULA DECIMA SEXTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: (…) EL

CONTRATISTA se obliga a ejecutar todas las obras materia del presente contrato, de acuerdo
con las especificaciones técnicas y planos iniciales de construcción y dentro de los plazos
igualmente previstos en este contrato y a la fecha ha validado que el presupuesto es el
necesario para la realización de las actividades de obra del proyecto. (…)

(…) a) Cumplir con el desarrollo de las obras objeto del contrato, conforme a las
disposiciones de la ley, en los términos y calidades contemplados en este contrato. b)
concurrir a la entrega de las obras y/o bienes materia del contrato. j) EL CONTRATISTA
deberá cumplir a cabalidad con todas y cada una de las obligaciones, estipulaciones,
características técnicas, metodología, cronograma y alcances de los Términos de la
invitación y la propuesta que resultó adjudicada al contratista. l) Entregar al interventor
los informes semanales y mensuales o los que se requieran sobre el avance y desarrollo de
la obra, y al FONDO cuando este así lo considere, de acuerdo con el formato convenido.
y) Presentar los informes físicos, magnéticos y fotográficos requeridos por el interventor y
por el área supervisora para el seguimiento de la ejecución tanto del proyecto, como del
contrato. cc). Atender todas las solicitudes que se le presenten por parte del FONDO
MIXTO, el interventor y el supervisor del departamento. (…)

 16.1 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. (…) a) Suministrar al

interventor la información necesaria para la elaboración del informe SEMANAL y
MENSUAL sobre avance de obra, de acuerdo con el programa de obra e inversiones de la
propuesta. b) Desarrollar y construir las obras objeto del contrato, conforme a las
disposiciones de la Ley 400 de 1997 (ley sismo resistente) modificada por la ley 1229 de
2008, decreto 19 de 2012 y ley 1796 de 2016; y las normas técnicas de los bienes a
suministrar, incluyendo las de las entidades competente. g) Conseguir oportunamente
todos los materiales y suministros que se requieran para la construcción de las obras y a
mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los
trabajos. i) Corregir las fallas o reemplazar los materiales que resultaren defectuosos
dentro de un plazo razonable, por solicitud del interventor del contrato o del FONDO
MIXTO. l) Dar cumplimiento a todas las especificaciones técnicas contenidas en anexo
técnico y demás documentos entregados por los entes. m) Solicitar todas las licencias, y/o
permisos, y/o autorizaciones que se requieran o apliquen para la ejecución de la obra, a
cargo del municipio o del contratista. n) Garantizar el equipo de trabajo para la
realización y desarrollo de las obras que sean necesarios para le ejecución efectiva del
contrato. p) Desarrollar toda la logística requerida para lograr la correcta ejecución del
objeto del contrato.

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 NORMAS INCUMPLIDAS

 CONSECUENCIAS

 CLAUSULA DECIMA CUARTA – CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de

incumplimiento total o parcial de las obligaciones el presente contrato, EL
CONTRATISTA debe pagar al CONTRATANTE, una suma equivalente al 30% del valor
del presente contrato. El valor pactado de la presente clausula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los
perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado
con los montos que EL CONTRATANTE adeude al CONTRATISTA con ocasión de la
ejecución del presente contrato. En todo caso EL FONDO garantizará el debido proceso del
contratista.

 CUANTIFICACIÓN PERJUICIOS

Los perjuicios derivados del incumplimiento por parte del contratista y expuestos por esta
interventoría, se dejan a consideración de la entidad contratante, siendo la misma la unica
autorizada para tal fin.

 PRUEBAS

En aras de soportar todos los hechos y actuaciones por parte de la interventoría, se adjuntan
oficios enviados y recibidos por el contratista, los cuales se constituyen como pruebas del
presente. (Anexo No. 1)

 CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES

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 Una vez expuestos todos los puntos anteriores, se solicita al ente contratante adelantar
las acciones que hayan a lugar por el incumplimiento parcial del contrato de la
referencia, toda vez que la interventoría ha realizado todas las acciones de su resorte en
aras de que se cumpla el objeto contractual, pero a la fecha no se ha dado cumplimiento,
asi como tambien se ha facilitado todo el componente humano, logistico e intelectual, al
contratista de obra para propender por la correcta ejecución del contrato, pero no se ha
llegado a un termino optimo de las obras.

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