Gestión de proyectos

Anexo 2

CASO PRÁCTICO: EL POZO DE LOS PROYECTOS

Objetivo:

Analizar la importancia que representa para una propuesta de Gestión de proyectos el

que se incorporen las fases a implementar, a fin de dar respuestas eficaces y
competitivas en el mercado que permitan hacer la propuesta viable, con retorno de
ganancia y reconocimiento en el medio donde se proyecte.

Descripción:

Cree una propuesta de Gestión de proyectos a partir de la situación de contexto

“Proyecto entre amigos”, haciendo uso de los formatos trabajados durante las
actividades 4 ,3 ,2 ,1 y 5; de forma que le permita consolidar un proyecto viable y acorde
a la decisión tomada por usted, en representación del personaje principal “Usuario”.

Contextualización:

El caso práctico se presenta como una situación hipotética basada en el encuentro de

tres amigos. Al ingresar, usted visualizará el contexto general de la situación; es
necesario que lo explore por completo. Luego, encontrará una pregunta reflexiva como
eje para concretar su participación como un experto en Gestión de proyectos. La
pregunta debe ser contestada en el sitio asignado, de forma que su tutor sepa qué
elección ha tomado para ayudar a consolidar una propuesta de negocio desde su
experticia en Gestión de proyectos.

Posteriormente, entrará a participar de un juego llamado “El pozo de los proyectos”,

desde donde se le facilitarán formatos para que dé vida a un proyecto en torno a la
elección realizada, en donde se incluyan las fases de la Gestión de proyectos. El caso
práctico representa el %30 del porcentaje total para la nota final de la asignatura.

Descripción de la actividad a desarrollar:

• Ingrese al caso práctico, el cual estará integrado en todas las actividades. Desde la
actividad 2 y hasta la actividad 5, estará interactuando en “El pozo de los proyectos”, y
se le solicitará enviar avances de su propio proyecto de acuerdo a la elección que haya
tomado respecto a la situación de contexto “Proyecto entre amigos”.
• A partir de la situación de contexto “Proyecto entre amigos”, que se presenta en la
actividad 1, se le planteará una pregunta para que sea contestada de manera reflexiva,
aspecto importante cuando se trata de tomar decisiones como experto en proyectos. La
pregunta deberá ser contestada en el espacio habilitado para ello; no olvide hacerlo,
pues tiene una ponderación final y, además, ubica a su tutor para ayudarle y
retroalimentarlo.
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Anexo 2

• Se le presentan tres posibles escenarios para que usted enfoque su proyecto, a saber:
una tienda textil ya consolidada, la propuesta que usted ha venido trabajando con su
grupo a manera de proyecto o un nuevo proyecto que arranca desde cero.
• Deberá entregar el proyecto acorde a la posibilidad que eligió; es decir, debe haber
coherencia entre su respuesta y la entrega del proyecto final.
• Dado que usted va a presentar una propuesta, se hace necesario que se evidencie su
experticia; por tanto, deben estar presentes los formatos que se le presentan en las
actividades 4 ,3 ,2, y 5, todos en el mismo documento.
• Cuando envíe los formatos ya diligenciados a través del espacio destinado para ello, su
tutor le hará recomendaciones, si así lo amerita, para que usted las adecúe. Podrá volver
a los formatos las veces que sea necesario.
• Trate de ser conciso, coherente y asertivo en el diligenciamiento de los formatos, pues
al final la suma de todos generará su nota definitiva, entregada por el tutor.

A tener en cuenta:

El caso práctico está dispuesto para desarrollarse durante las semanas en que se
trabaja el módulo. La recomendación es no dejar que pase el tiempo sin ir avanzando,
pues los formatos presentan cierta complejidad; es necesario ir trabajando y analizando
el material que ha venido desarrollando durante las actividades calificables que le
pueden servir como insumo. Para que usted disponga de la información necesaria, lea
atentamente lo siguiente:

a. En la descripción de la situación en contexto “Proyecto entre amigos” se le realizará

la siguiente pregunta:

¿Cuál de los proyectos me llama más la atención y por qué?

b. Para proponer el proyecto debe hacer el recorrido por “El pozo de los proyectos”. Se
le solicitará diligenciar los formatos que harán posible que su propuesta esté
organizada, y que sea eficaz y exitosa, éstos son:

• Oportunidad y/o necesidad de donde parte el proyecto

• Interesados en el proyecto y roles
• Identificación de los factores ambientales
• Ciclo de vida del proyecto
• Acta de constitución del proyecto
• Plan de alcance, plan de tiempo y costos del proyecto
• Plantear las actividades de seguimiento y control, base del proyecto

Criterios de evaluación:
Para revisar su competencia como experto en Gestión de proyectos, se tendrán en
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cuenta tres (3) criterios de evaluación:

• Conceptualización de la propuesta: %30

• Desarrollo de formatos: %60
• Respuesta a la pregunta: %10

Ahora proceda a revisar la rúbrica, en la cual encontrará los criterios a considerar junto
con su correspondiente porcentaje y la ponderación que se dará de acuerdo al indicador
solicitado por criterio, de forma que tenga una clara idea de lo que debe hacer. La
dedicación prevista para desarrollar esta actividad es de treinta y cinco (35) horas.
¡Que se cumpla su proyecto… en El pozo de los proyectos!

RÚBRICA PARA EL CASO PRÁCTICO