Instituto Universitario de Tecnología Industrial

“Rodolfo Loero Arismendi”

Extensión Cumana Sede Gran Mariscal-Bolívar
Administración Tributaria

Temas variados
Administración de Empresa

Realizado por:
Duran López Cesar Alfonzo
C.I: 27.428.097
Sección: U1DU
Profesora: Lara Lennis

Cumana, 11/08/2020
 Introducción:

Estructura organizacional:
 Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización
interna y administrativa de una empresa u organización, esto incluye también el
reparto del trabajo en áreas o departamentos determinados según esa misma
estructura. Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa
es el modo en que se concibe a sí misma, el modo en que planifica su trabajo y
reparte formalmente sus responsabilidades. La estructura organizacional es la
forma de una empresa.

Elementos basicos de la estructura organizacional:

 Autoridad: Le da derechos y deberes inherentes a una cierta posición de
jefes para dar órdenes y esperar que sean obedecidas.

 Delegación de autoridad: Es uno de los elementos principales del

trabajo de un jefe, ya que, si éste no sabe delegar, sus resultados no serán
los esperados, se definió la delegación como la transferencia u
otorgamiento de poder legítimo a una persona o grupo. Debe tenerse en
cuenta la profundidad con que ésta se otorga.

 Centralización y descentralización de autoridad: La

Centralización, concentra las decisiones en los altos cargos de la jerarquía
y mientras tanto la descentralización permite a cada departamento
importantes márgenes de autonomía.

 Líneas formales de autoridad: La principal característica de la

organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus
colaboradores, como secuencia de inicio de la unidad de mando.

 Responsabilidad: La esencia de la responsabilidad es la obligación de

un subordinado para realizar la tarea asignada, siempre se origina a partir
de la relación de superior a subordinado. Normalmente, la responsabilidad
se mueve hacia arriba, mientras que la autoridad fluye hacia abajo.

 Relaciones de autoridad: La relación de autoridad superior-

subordinado por la cual una superior toma decisiones y las comunica a un
subordinado, quien a su vez toma decisiones y las comunica a un sub-
subordinado, y así sucesivamente, forma una línea desde la cumbre hasta
el nivel inferior de la estructura organizacional.
  Autoridad funcional: Es una autoridad que se sustenta en el
conocimiento, ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados,
sino autoridad parcial y relativa.

 Unidades de servicios:

 Comités de comisiones: Suele tener una cantidad de comités

dedicados a asuntos específicos, tales como las finanzas, los asuntos con
el personal, las relaciones públicas y otras inquietudes generales del
órgano principal.

 Grupos informales en una organización: Son alianzas que no

tienen una estructura formal ni están definidos por la organización. Estos
grupos son formaciones naturales del entorno laboral que surgen en
respuesta a la necesidad de contacto social.

Las relaciones entre las unidades de una organización:

 Unidades directivas jerárquicas: Son centros con autoridad y
responsabilidad sobre los flujos de trabajo, que integran la alta Dirección y
la dirección intermedia.

 Unidades de gestión funcional: Son centros especializados en

alguna función empresarial (directiva o técnica) que apoyan a los flujos de
trabajo. Integran la tecnoestructura.

 Unidades de apoyo: Son centros con funciones de apoyo logístico

(mantenimiento, conservación y suministro) y de asesoramiento para que
los flujos de trabajo y los papeles de las otras unidades se desarrollen
eficientemente. Integran la estructura de apoyo.

 Unidades operativas. Son centros de actividad económica de la

empresa o en donde se desarrollan las tareas o los flujos de trabajo
(plantas, almacenes, puntos de venta, oficinas, etc.). Integran la base
operativa.
La organización por proyectos:
Los proyectos se desarrollan habitualmente dentro de empresas, por lo que
la organización de los proyectos se verá afectada por la tipología de empresa y su
organización jerárquica. Comprender esta relación te permitirá definir mejor la
forma en que debe actuar el director de proyectos, así como la forma de planificar,
comunicar y gestionar los recursos.

Estructura organizacional:
Son uno de los elementos que se deben tener en cuenta a la hora de
gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar de forma muy
significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma determinante en el
modo de dirigir los proyectos.

Información:
Cuando se inicia un proyecto se identifica una idea, aquí se redacta la
propuesta específica del proyecto, los objetivos, el alcance, la calidad, se estima
como se llevará a cabo y se hace una evaluación de los riesgos, además se hacen
estimaciones de tiempos, costes teniendo en cuenta los recursos humanos
materiales y financieros disponibles. Este proceso es esencial para alcanzar el
éxito en un proyecto, porque unos objetivos mal planeados conducirán al fracaso
del proyecto aun cuando la gestión sea adecuada.
En esta etapa se hace la redacción de la propuesta específica objeto,
objetivos, alcance, calidad y estima riesgos del proyecto y describe cómo él se
llevaría a cabo. Incluye también estimaciones de costo y tiempo y efectúa
la integración de todo lo anterior con lo que sigue, y justifica evaluando
credenciales y circunstancias por qué el contrato del proyecto se debe dar a una
organización o equipo en particular, y bajo qué condiciones.

Control de actividades:
Se refiera a todas las actividades que se realizan para cumplir con un fin
principal definido, en un tiempo establecido utilizando recursos tanto humanos
como materiales y para el cual se debe tener presupuestados los costos en que se
incurrirán. El objetivo principal es administrar, planificar, coordinar, seguimiento y
control de todas las actividades y los recursos asignados para la ejecución del
proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo
establecido y con los costos presupuestados, en todo proyecto participa un
ejecutor o gestor, los beneficiarios finales y los actores institucionales.

Relaciones de trabajo:
Actualmente las relaciones laborales dentro de una organización son la
llave para alcanzar las metas de crecimiento, esto se debe principalmente al
vínculo que se crea entre la empresa y sus colaboradores, que al implementarse
correctamente fomenta la productividad, en este documento encontrarás una guía
detallada con consejos muy prácticos que te enseñarán a mejorar las relaciones
laborales en tu compañía. Además, reunimos todos los factores que son claves a
considerar si quieres que tu empresa sea un excelente lugar de trabajo y crezca
de manera sostenida.

Los organigramas:
Es una representación gráfica del esqueleto de una organización,
mostrando los cargos jerárquicos, el organigrama permite obtener una idea rápida
de cómo está organizada una empresa, cooperativa u organización sin fines de
lucros, cualquiera sea el tipo de organización el organigrama es válido.
Si al momento de diseñar el organigrama no se lo realiza de forma fiel a
la realidad, se podrían generar confusiones en cuanto a la toma de decisiones en
la organización, autorizaciones y cuestiones similares.

Clasificación:
 Organigramas analíticos: Son específicos, brindan información
detallada y pueden servir de complemento para otras fuentes de
información.

 Organigramas generales: Este tipo de organigrama muestra solo las

unidades de mayor importancia, se los denomina con ese nombre por ser
los más comunes.
  Organigramas suplementarios: Son aquellos que se usan para
analizar un departamento en particular y sirven como complemento de los
del primer tipo.

 Según su forma geométrica: Pueden ser: verticales (los más

comunes), horizontales (comenzando por la izquierda como la cabeza),
escalares (no se utilizan recuadros para los nombres o puestos)
y concéntricos o circulares (los más altos rangos jerárquicos están en el
centro del círculo y mientras van bajando la jerarquía, se van alejando del
mismo).

 Según su naturaleza: Pueden ser: micro administrativos (de una sola

organización), macro administrativos (más de una organización) o meso
administrativos (se tienen en cuenta una o más organizaciones del mismo
sector de actividad).

 Según su finalidad: Se clasifican en otros cuatro tipos informativo

(tienen como objetivo estar a la disposición de todo el
público), analítico (analiza determinadas características de una
organización), formal (es aprobado por un órgano mayor en la institución)
e informal (a diferencia del anterior tipo, éste no está aprobado por un
directorio).

 Según su ámbito: Hay dos tipos de organigramas, que son los

generales o específicos.

 Según su contenido: Tenemos tres tipos de organigramas: Integrales,

que representan las relaciones entre las unidades, funcionales, vienen
incluyendo las principales funciones de cada departamento y de puesto,
plaza y unidades, dejan expresados los puestos ocupados y el número de
empleados necesarios por puestos.

Simbología:
 El organigrama está constituido por rectángulos, cuadrados o círculos,
unidos por líneas horizontales y verticales. Los rectángulos representan los
órganos o cargos de la organización, mientras que las líneas representan los
canales de comunicación o relaciones funcionales o formales. Cuando
representan comunicaciones diferentes (de arriba hacia abajo), los canales de
comunicación indican autoridad; cuando representan comunicaciones
ascendentes (de abajo hacia arriba), indican responsabilidad.

Sugerencias:
En toda institución u organismo, se hace imprescindible la aplicación de
ciertos conocimientos de administración y organización para el mejor desempeño
de sus actividades y como una consecuencia de ello, la mejor marcha de la
entidad. Por lo tanto, se requiere manuales de organización y funciones, de
procedimientos, de dirección, de coordinación y otros estando por consiguiente el
famoso organigrama.

Riesgos:
Al no estar establecidos los cargos de poder pueden parecer que haya
mayor descontrol. Sobre todo, si no se deja claro a los trabajadores que
flexibilidad no es sinónimo de que todo vale. Como también:
Los equipos de trabajo tienen mayores responsabilidades.

La figura del líder tiene menos autoridad y visibilidad dentro de los equipos
de trabajo.

Si el trabajo no sale como se espera la falta de responsabilidad puede

afectar a todo el equipo.

En las pequeñas y medianas empresas es sencillo que el modelo horizontal

prospere, pero en las grandes compañías puede causar problemas a la
hora de organizar las funciones y responsabilidades de cada profesional.

Pequeña y mediana empresa:

 Las pequeñas y medianas empresas son entidades independientes, con
alta predominancia en el mercado de comercio, quedando prácticamente excluidas
del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las
limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de
personal, los cuales si son superados convierten, por ley, a una microempresa en
una pequeña empresa, o una mediana empresa se convierte automáticamente en
una gran empresa. Por todo ello una pyme nunca podrá superar ciertas ventas
anuales o una determinada cantidad de personal.

Organizaciones transnacionales:
Se refiere a las organizaciones internacionales (por lo general,
organizaciones no gubernamentales internacionales) que "trascienden" la idea de
un Estado-nación. Una empresa transnacional es aquella que realiza actividades
comerciales a nivel internacional. Se establece originalmente en un país (Matriz)
pero luego se extiende a otros países del mundo a través de la creación de
empresas relacionadas.
La empresa transnacional se constituye por una matriz, empresa originaria
que se implanta en un país especifico bajo la legislación local, y otras empresas
relacionadas, que son empresas creadas por inversión directa o sociedades
relacionadas en otros países y que se rigen por las leyes locales.

Organizaciones multinacionales:
Es aquella que fue creada y registrada en un país, pero que cuenta
con filiales en diferentes países del mundo, y aunque crea ofertas de trabajo en
esos lugares, la mayor parte de las ganancias regresan al país de origen de la
multinacional. Son también un poderoso agente de globalización. Actúan con
estrategia global para obtener el mayor margen de beneficios; compran
las materias primas donde les resulta más barato; instalan sus fábricas en los
lugares más favorables y venden productos casi en cualquier punto de la tierra.

Ubicación del egresado en la carrera de administración, dentro de

la estructura organizativa de la empresa, en el sector público y
privado:
Factores basicos que deben analizarse antes de promover una
empresa:
 Objeto: Para promover una empresa es imprescindible el objetivo ya que
es la meta o cualquier cosa específica que se desea alcanzar, el objetivo de
esa compañía es la misión para alcanzar la meta de ella. El objetivo es
importante para una empresa porque es un fin o un estado de los negocios
que una organización procura alcanzar, y para cumplir su propósito
lucrativo el cual se consigue mediante el uso eficiente de recursos escaso.

 Ubicación:

 Capital:

 Mercados: Se trata de la recopilación de información que te

proporcionará una visión de la forma de pensar de tus clientes; sus
patrones y comportamientos de compra y su ubicación, entre muchos otros
factores.

 Personal: Las empresas exigen que las personas posean conocimientos

suficientes, cuentes con las habilidades necesarias y manejen los
procedimientos que consideran necesario para alcanzar el éxito. Este éxito
dependerá de la efectividad de todos para alcanzar los objetivos de la
empresa y esto solo se logra contando con las personas que tienen esos
conocimientos, las destrezas y conocen los métodos para realizar todas las
actividades.

 Fuentes de abastecimiento: El área de compras es elemento

estratégico para cumplir el proceso logístico, cuidando aspectos como
calidad, economía y tiempo. Basado en esta premisa, describiré las
actividades de abastecimiento que deben llevarse a cabo. Asimismo,
determinaré la coordinación que debe haber entre el área de compras y los
demás niveles involucrados en la cadena de suministro, incluyendo la
relación con los proveedores.
 Crédito: Ayuda a iniciar o hacer crecer tu negocio, pero también a formar
un historial crediticio que impulsa la credibilidad de una empresa. La falta
de recursos limita las posibilidades de supervivencia de un negocio
incipiente o las de crecimiento de una empresa establecida, y en ocasiones
se debe a la poca información sobre sus opciones para buscar
financiamiento bancario.

 Forma jurídica: En ocasiones es la propia normativa reguladora de una

actividad la que exige la adopción de una forma jurídica determinada, en
otros casos, la naturaleza misma de la actividad puede llevar aparejado un
alto riesgo que aconseje la limitación de responsabilidad, propia de las
formas mercantiles», dicen.
Conclusión:
Bibliografías: