FORMATO DESCRIPCIÓN

PERFIL DE CARGO

Funciones Activiades a desarrollar

Definir el proceso de la Gerencia Financiera y

desarrollar estrategias que ayuden a
optimizar los recursos de la Universidad de
acuerdo con las políticas establecidas
Institucionalmente

Dirigir proyectos para optimizar la evaluación

de las cotizaciones para elaborar la selección
del proveedor y/o
contratistas, teniendo en cuenta que estas
cumplan con las características de calidad,
precio, presentación y tiempos
de entrega que favorezcan el objetivo de
compra de la Universidad.

Definir teniendo en cuenta las necesidades

de las diferentes unidades Académicas y
Administrativas los procesos en
el plan anual de compras de los
requerimientos de servicios y consumo que
requiera la Universidad.

Asegurar que se encuentre al día el registro

de los proveedores para garantizar la
disponibilidad económica ante la cámara de
comercio con el fin de promover la calidad en
la prestación de los servicios de los
proveedores y los bienes adquiridos.

Garantizar el cumplimiento del proceso de

compras mediante el seguimiento al
acatamiento de las políticas vigentes
y aprobadas por Sala de Gobierno.

Avalar que los bienes adquiridos cumplan con

las especificaciones requeridas por las
Unidades Académicas y
administrativas
Garantizar el cumplimiento de las políticas
autorizadas por la Universidad
Asegurar la adecuada revisión de los activos
fijos de la Universidad para dar cumplimiento
al periodo de vida útil del
mismo.

Tramitar oportunamente los pagos de los

bienes adquiridos, adjuntando los reportes
establecidos para tal efecto.

Verificar que los bienes adquiridos cumplan

con las especificaciones requeridas por las
diferentes dependencias.

Responder por el cumplimiento del pago de

los proveedores conforme a las políticas
Institucionales vigentes.

Realizar informes de gestión cualitativos y

cuantitativos sobre los procesos, proyectos y
metas de la División para
presentarlos a la Dirección Administrativa y
de Servicios Institucionales.

Atender de manera oportuna a los usuarios

internos, externos y demás públicos de
interés, brindando información
confiable que permita aclarar sus dudas y
encontrar respuesta a sus intereses o
solicitudes

Conocer, comprender y aplicar el contenido

de la Guía de Servicio Administrativa en el
desarrollo de las funciones cotidianas,
contribuyendo en el desarrollo de una cultura
orientada al servicio.

Dar cumplimiento a las responsabilidades

exigidas por el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (SST)
procurando el cuidado integral de la salud,
suministrando información clara y veraz del
estado de salud, velando por el
cumplimiento de las obligaciones contraídas
en la legislación, acatando las normas,
reglamentos e instrucciones,
participando en la prevención de riesgos
laborales y en las actividades programadas
dentro del SST.
Ejecutar las instrucciones dadas por el jefe
inmediato que tengan relación con la misión
del cargo.
Código:
Fecha: 26/06/2016
Versión:1

ejemplo