CLASE DE CONTABILIDAD ESPECIALIZADA

Caso OfIcina de CONTABILIDAD y Auditoría

La licenciada Edna Mazagos abrió una oficina contable en el año 1968, ubicada en el centro
de la ciudad de Guatemala, inmediatamente después de que se graduó como
contadora y le puso el nombre de oficina de Contabilidad y Auditoría. La licenciada
recuerda que su primer cliente fue su cuñado que empezaba su fábrica de llantas y
necesitaba de sus conocimientos. A finales de ese año la oficina contable tenía cinco
clientes, a los cuales llevaba la contabilidad y el control de los procesos
administrativos, estos servicios eran llevados en su inicio por dos personas en forma
manual, fue hasta el año de 1980 que contrató a tres personas más, con
conocimientos en contabilidad y tecnologia, en total cinco personas que laboraban
en la empresa.
Actualmente, la oficina cuenta con un asesor legal en temas tributarios, un asesor en
administración de empresas, un auditor, más un auxiliar de auditoría, tres
contadores generales, cinco Auxiliares de contabilidad, una persona de limpieza y
un mensajero, ya que cuentan con más de ciento cincuenta empresas a las que se
le lleva la contabilidad que van desde los servicios de pequeños contribuyentes hasta
contribuyentes grandes. La estructura de la oficina de
Contabilidad y Auditoría la puede observar en el siguiente :
ORGANIGRAMA

Asesor tributario

Asesor
Lcda. Edna Mazagos

administrativo
Socio principal -

Departamento de
Auxiliar de auditoría
auditoría
Auxiliar contable 1
Contador general 1
Auxiliar contable 2

Auxiliar contable 3
Contador general 2
Auxiliar contable 4

Auxiliar contable 5 usted - Auxiliar

Contador general 3 Persona de limpieza

Mensajería
Supongamos que a usted se le contrata como auxiliar de contabilidad, y por sus conocimientos le
asignan las siguientes cuatro nuevas empresas:

1. El Banco Mis Recursos, S.A. (Etapa No.1)

2. La Granja La Vaquita Josefina (Etapa No.1)
3. Asesoría de los recursos de la familia López (Etapa No.2)
4. Asociación de Caridad para Ancianos (Etapa No.2)

SITUACIÓN La GRANJA La VAQUITA JosefNA

El 2 de enero llegan a la oficina de contabilidad los socios Señor Márquez y Señora Londres, con el fin de
consultar con el asesor (usted) sobre el registro de su agencia bancaria, por lo que le solicitan ir al banco
para realizar el inventario de derechos y obligaciones, que está ubicado en el local que utilizará
en la zona 1 de esta capital.
Ahora usted, junto con un auxiliar contable, proceden a registrar las facturas y observa que
los activos y pasivos estan en el mismo lugar, así como el capital, se encuentran
respaldados con el documento que lo acredite, con el fin de que queden representados adecuadamente
en el libro inventario. Por lo que al terminar, llegan a estos resultados al 31 de enero del
presente año:

Activo
• Efectivo conformado de Q5,230,000.00

• Depósito legal, en el Banco Central de Q2,000,000.00

• Mobiliario y equipo

– 12 escritorios secretariales a Q1,300.00 c/u

– 12 sillas secretariales a Q900.00 c/u

• Equipo de cómputo

– 10 computadoras marca VIO a Q3,800.00 c/u

– 4 impresoras marca PIX a Q800.00 c/u

• Vehículos

– 3 Vehículos marca XNL, modelo 2018 c/u Q130,000.00

Pasivo
• Obligaciones depositarias
– Depósitos monetarios Q750,000.00

– Depósitos de ahorro Q887,600.00

Patrimonio neto
• Capital autorizado, conformado por 5,500 acciones a Q1,100.00 cada una, pagado en
 su totalidad.

Terminado el inventario, procede a realizar la partida de apertura, que es el resumen del

mismo.
Cuando termina el proceso contable, los socios del banco le piden una reunión con los
auditores y contadores para aclarar algunas dudas que tienen. Con el objetivo de que se
prepare adecuadamente para la reunión, se le entrega un cuestionario.

Banco Mis Recursos, S.A.

A. De acuerdo con la situación del caso Oficina de contabilidad: Banco Mis Recursos, S.A. que
acaba de leer, realice el inventario solicitado, utilizando una hoja electrónica (Excel),
(para usar excel vea la semana 5 de su libro digital de TIC). copiando el formato, que se
muestra en la unidad 3 del libro. Recuerde utilizar la nomenclatura de cuentas de la
contabilidad bancaria. (Apóyese en el contenido de la unidad 3 del libro del área).
B. Luego de terminar el inventario anterior, con la información obtenida del resumen del
mismo, realice la partida de apertura, utilizando un cuadernillo de 2 columnas.
C. Tomando en cuenta lo aprendido en esta etapa y las unidades 1 a la 3 del libro del área
utilizadas, responda las preguntas siguientes.
Los socios Señor Márquez y Señora Londres desean que les aclaren más estos temas:

1. ¿Cuál es la entidad encargada de emitir el dinero y ponerlo en circulación?

2. Explique, ¿Cuál es la diferencia entre el valor interno y valor externo de la moneda?

3. ¿Qué es un encaje bancario?

4. Explique, ¿qué es dinero en circulación?

5. Explique, ¿cómo se realiza el cálculo de una valuación de crédito?

Usted le explica por medio de este ejemplo a los socios del Banco: supongamos que
se concede un préstamo a una empresa, por un valor de Q28,000.00, a cancelar en 2
años (24 meses) cuota nivelada, a un interés fijo del 3 % anual, los pagos serán cada fin de mes.
Usted le mostrará dos formas de resolver el problema.
Deje constancia de su procedimiento del numeral 5.
Importante: para realizar trabajos utilizando microsoft word revisar la semana 4 de su
libro digital de Tecnologías de la Información y Comunicación.
 SITUACIÓN La GRANJA La VAQUITA JosefNA

El 28 de abril llegó la familia Alarcón a la oficina de contabilidad y auditoría, por lo que se reunieron
el contador de la cuenta y usted le acompaña, en esa ocasión se le solicitó llevar razón y
cuenta de la formación, administración y consumo del patrimonio agrícola, por lo que desea
que le muestre la forma adecuada de tener el control de sus actividades agropecuarias.
En la siguiente reunión que tiene con la familia, les enseña que las actividades agrícolas se
dedican a la explotación de recursos naturales, animales y de capital, con el fin de lograr productos
terminados, ya sean estos para el consumo y/o venta.
Por lo que, al terminar la reunión, usted ya identificó que ellos desean dedicarse principal- mente a las
actividades ganaderas, las cuales se relacionan con la crianza, manutención o matanza del
ganado vacuno, con el fin de obtener productos terminados, tales como leche, carne, etc.
Así mismo, aprovecha empezar la hoja de trabajo de alzas y bajas de ganado del 01 al 31
de mayo del presente año, usted con la ayuda de un asistente de contabilidad, clasifican por edad y
género el inventario inicial, se obtienen los siguientes resultados:

Inventario Inicial:
a. 10 terneros a Q850.00 x 10 = Q8,500.00
b. 15 terneras a Q750.00 c/u = Q11,250.00
c. 13 novillos a Q1,010.00 c/u = Q13,130.00
d. 8 novillas a Q900.00 c/u = Q7,200.00
e. 12 toros a Q1,500.00 c/u = Q18,000.00
f. 15 vacas a Q1,350.00 c/u = Q20,250.00

Cuando usted regresa el fin de mes a la granja, se percata, que durante ese tiempo, ocurrió
lo siguiente, por lo que se procede a realizar las partidas de diario:

1. El día 6 se compraron al crédito 3 novillos y 4 novillas al mismo costo inicial cada uno,
más IVA.

2. El día 8 nacieron dentro de la finca 2 terneros y 3 terneras.

3. El día 12 se reclasificaron por crecimiento del ganado 2 terneros a novillos y 3

terneras a novillas.

4. El día 20, según certificado de defunción, murieron 2 vacas y 1 toro.

 5. El día 28 se efectuaron las siguientes ventas: 1 toro a Q2,400.00 y 3 novillas a Q1,500.00
c/u con factura No. 001 más IVA. El pago se recibió en efectivo.

6. Hasta el 31 de este mes se vendió la leche de las 13 vacas lecheras, las cuales producen
18 litros al día, se vendieron al público a Q4.50 cada litro, más IVA.

Luego de terminar las partidas, usted completa la hoja de trabajo.

Adicionalmente se le pide realizar el estado financiero “Costos de explotación de leche”, en el que se
incluyen las cuentas que afectan el costo del producto. Por lo que usted clasifica los siguientes gastos
en: materia prima (inventarios), mano de obra (prestaciones laborales) y gastos indirectos.

• Salario de peones Q3,000.00

• Prestaciones laborales (29.16 %) Q874.80
• Cuota patronal (12.67 %) Q380.10
• Alimentación y nutrición de ganado Q550.00
• Medicinas veterinarias Q475.00
• Aperos de labranza Q750.00
• Depreciación ganado lechero en ordeño Q2,083.33
• Depreciación vehículos Q583.33
Contabilidades ESPECIALIZADAS E t apa
1 Granja la Vaquita Josefina

D. De acuerdo con la situación del caso oficina de contabilidad: La Granja la Vaquita Josefina, que acaba de leer, se le pide realizar la hoja de trabajo de
alzas y bajas de ganado vacuno. Recuerde utilizar las cuentas de la contabilidad agrícola. (Apóyese en el contenido de la unidad 4
del libro del área). (Realizar su tabla en excel revise el contenido de la semana 5 del libro digital de TIC)

Inv. inicial Compras Nacimientos Reclasificación Defunciones Ventas Inventario final

Descripción Precio un un costo un costo un costo un costo un costo un costo un costo

A. Con el fin de completar la hoja de trabajo anterior, se le solicita que realice las partidas correspondientes
del mes, utilice una tabla de Excel con 2 columnas, no olvide colocar el título.

B. Realice el estado de Costos de explotación en una hoja de contabilidad de 2 columnas.

 E t apa

1 Psicología
EMPRESARIAL
A. Argumente con base en los contenidos de su libro, ¿por qué en el conflicto armado
interno es necesaria la intervención de la psicología?

B. ¿Qué clase de psicología se aplica al caso Promuevo la cultura de paz en mi entorno?

Explique su respuesta. (Puede consultar la semana 1 de su libro)

C. Mencione con base en la lectura del caso ¿Cuáles son las causas por las que se genera un
conflicto?

D. El conductismo nos explica que el actuar de las personas puede ser modificado
mediante una relación de estímulo respuesta. Después de haber leído el caso,
identifique cada uno de los enunciados como estímulo o respuesta según esta teoría.

a. Escuchar la llegada de los soldados.

b. Escapar a las montañas durante el enfrentamiento. Proveer de provisiones a soldados y a

guerrilleros.

E. En su curso de Psicología aprendió sobre la función de los procesos mentales del ser
humano. En uno de los testimonios, hay una sección interesante para analizar estos
procesos, lea de nuevo.

Un día no nos dimos cuenta y de pronto vimos a muchos soldados que estaban
cerca (…) creímos que nos iban a matar. Nos refugiamos en la casa y dijimos a los
que tuvieran niños que les taparan la boca para que no hicieran ruido, porque era
mejor que se muriera un niño a cambio de que muriera toda la gente (…). Cuando
vimos que los soldados ya se habían ido, entonces nos atrevimos a salir. Algunos
se fueron para otro lugar. Yo por mis niños decidí quedarme junto con otra familia,
pero en la noche, cae una granada en la casa, la cual gracias a Dios no nos hizo
daño. Tuvimos que huir por los barrancos para salvar nuestras vidas.
 1. En la siguiente tabla, coloque la frase que corresponde a cada proceso en la
siguiente columna, explique el porqué. El primer ejemplo le sirve de guía. (Puede
consultar la semana 2 de su libro).

Proceso Enunciado Observaciones

mental
Atención Un día no nos dimos Posiblemente estaban ocupados en tareas
cuenta y de pronto diarias y no se percataron de lo que
vimos a muchos ocurría a su alrededor, su atención
soldados que estaban estaba en o tra cosa.
cerca.
Pensamiento

Aprendizaje

Percepción

2. Cuando Ana Silvia relata su historia, ¿qué proceso mental emplea para hacerlo y de que tipo?

3. Con base a la respuesta anterior, ¿qué clase de información está brindando Ana Silvia?

F. En la semana 7 de su libro de Psicología se trata el tema de las emociones. Como es evidente en el testimonio se
pueden apreciar algunas de ellas.

1. Mencione las dos emociones que Ana Silvia identifica en ella misma durante el relato.

2. Lea nuevamente el último párrafo del testimonio de Ana Silvia y comente qué emoción pudo haber sentido y
¿por qué?

3. En el caso de Elena de Paz, la frase que pronuncia “En vez de recibirnos de buena manera, fue allí donde nos hicieron el daño”.
¿Qué sentimiento evoca?

G. Según la teoría de la personalidad de Eysenck ¿qué dimensiones de la personalidad podrían desarrollar las personas sobrevivientes al
conflicto ocurrido en Guatemala? (Puede consultar la semana 10 de su libro)