COMPETENCIA: ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA,

TENIENDO EN CUENTA LEGISLACIÓN VIGENTE.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: ARCHIVAR DOCUMENTOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

NOMBRE DEL APRENDIZ:

FICHA:
FECHA:

ACTIVIDAD 5: FOLIACIÓN DOCUMENTAL

Con el desarrollo de las siguientes actividades el aprendiz tendrá el conocimiento sobre el correcto
procedimiento para realizar la foliación a los documentos contenidos en una carpeta o expediente,
aplicando los 19 criterios de foliación dados por el Archivo General de la Nación, de esta manera
podrá colocarlo en práctica en el momento en que tenga realizar actividades laborales en
cualquier tipo de empresa.

1. Observar y escuchar detenidamente el video llamado PROCESO DE FOLIACIÓN,

https://www.youtube.com/watch?v=31azL3Jisyk en el cual explican algunos puntos
importantes sobre la foliación de documentos.

2. Leer detenidamente el documento llamado LA FOLIACIÓN DE LOS ARCHIVOS,

documento elaborado por el Archivo General de la Nación, y en el cual se explica
detalladamente la actividad de foliación. Después de leer este documento contestar el
cuestionario llamado FOLIACIÓN DE DOCUMENTOS; todas las respuestas las encontrará
en la lectura.

3. Observar y escuche detenidamente la explicación que el instructor dará sobre como unificar
y foliar los documentos que estén en formato PDF, y posteriormente realizar el ejercicio con
los documentos contables que el instructor le entregará.

4. Seguir el paso a paso del video anterior y realizar la foliación de los documentos contables
unificándolos por tipo documental, entregados por el instructor, siguiendo los pasos a
continuación:

 Diligenciar los documentos contables teniendo en cuenta que pueden ser de una
persona natural o jurídica, duplicar 10 documentos de cada formato enviado por el
instructor
 Convertir cada uno de los documentos que están en Word a formato PDF
 Unificar todos los documentos que están de forma individual en un solo PDF
 Foliar el archivo en PDF que contiene todos los documentos de los diferentes
asuntos contables.

5. Las actividades las debe subir al link creado en la plataforma Q10, el cual tendrán el
nombre de FOLIACIÓN DE DOCUMENTOS.
 6. La fecha límite para subir la evidencia a la plataforma Q10 es hasta el día 22 de noviembre
7. de 2021 hasta las 23:30 horas.

NOTA IMPORTANTE: Los documentos tomados de la empresa fueron descargados

directamente de la página oficial de esta entidad, y se utilizarán única y exclusivamente con
fines de ejemplo para el aprendizaje y práctica de esta actividad.

Gracias por su responsabilidad, honestidad y compromiso con su formación.