1) Analice y Explique tres (3) de los diez (10) fundamentos que deben guiar el trabajo de

planeamiento de distribuciones

1. PLANEAR EL TODO Y DESPUES LOS DETALLES

Este fundamento se basa en hacer énfasis en la distribución del espacio de forma global; como
un todo para pasar después a los detalles; por lo tanto es importante que se analice cuáles son
las necesidades en relación a la demanda ya pronosticada; para pasar a relacionar las
diferentes áreas en cuanto al flujo o el movimiento del material.

Al aprobar el primer punto; se da inicio a organizar los detalles de cada área; es decir la
posición y ubicación de los materiales; maquinaria y mano de obra; entre otras actividades
necesarias para completar el plan detallado de la distribución.

Como ejemplo de este fundamento se puede contextualizar en la empresa Productos

Navideños Navilandia; que desde sus inicios hasta la actualidad ha presentado cambios
significativos de mejora en cuanto a la distribución de su planta; todos los avances y
adaptaciones se han hecho de acuerdo a la necesidad mejorar el proceso de la transformación
del producto; por lo tanto para Navilandia ha sido importante desde un principio determinar y
aprovechar al máximo el espacio general y la distribución del mismo en las diferentes áreas
necesarias para mejorar el nivel productivo de la empresa; por último se entra a determinar el
número de máquinas necesarias; operarios, ubicación y posición más óptimo y eficiente.

2. PLANEAR EL PROCESO Y LA MAQUINARIA A PARTIR DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL

Este fundamento indica que al momento de determinar un proceso; es necesario tener en cuenta
el diseño del producto, el material y los detalles de la fabricación; es decir que se debe calcular
cuales son las unidades a producir por cierto periodo de tiempo; antes de determinar los procesos
a desarrollar. Es importante pronosticar la demanda para determinar el número de máquinas
necesarias para cumplir con la producción óptima. Antes de establecer los procesos; se debe
asegurar que el producto este diseñado de tal manera que nos permita la aplicación de procesos y
métodos económicos.

Este fundamento se puede ver reflejado a partir de la fabricación de un nuevo árbol que se agrega
a la línea producción en la empresa Productos Navideños Navilandia; donde se analiza el diseño
del árbol, el material que se necesita y otros detalles directos de fabricación que hacen parte del
producto; e influyen y son necesarios para determinar el proceso más eficiente y productivo.

El proceso que se establece para fabricar los arboles va encaminado a mejorar el nivel de
productividad; a precios económicos; así como determinar el número de operarios y maquinas
necesarias para cumplir con la producción

Imagen tomada del libro “Distribución de planta”; Richard Muther; pag 198
3. PLANEAR LA DISTRIBUCION BASANDOSE EN EL PROCESO Y LA MAQUINARIA

Para hacer la distribución de planta; se deben establecer en primer lugar los procesos; que van de
acuerdo al diseño definido del producto; teniendo en cuenta los requisitos que se necesitan para
el funcionamiento de las máquinas.

En este punto se tienen en cuenta los aportes de los otros fundamentos que involucran y afectan
al momento de la distribución del espacio; otros factores que influyen son los procesos de
producción y maquinaria. Por ejemplo; el espacio adecuado para la ubicación de equipos que
ocupan alto volumen.

Para el ejemplo de ese fundamento; se puede relacionar a la empresa Productos Navideños

Navilandia; que de acuerdo al proceso que requiere para la fabricación de sus productos; ha ido
distribuyendo los espacios para cada área; buscando que se presenten cambios óptimos y
productivos que influyen de manera positiva. Sin embargo es importante analizar los recursos
utilizados y las máquinas que se requieren para entrar al plan de acción; por lo tanto el costo vs la
ventaja productiva; deben mostrar resultados positivos para la empresa.

A continuación; la imagen que resume este fundamento:

Imagen tomada del libro “Distribución de planta”; Richard Muther; pag 198

2) Dentro de la FASE II - DISTRIBUCION DE CONJUNTO 0 GENERAL, para que sirven las etapas 4, 5 y
6.

Etapa N° 4: Analizar y decidir

Esta etapa cumple la función de abrir un espacio para hacer un análisis de todos los movimientos
que se generan dentro del proceso y los factores que influyen al hacer su respectivo modelo de
circulación. Al tener una recopilación de los movimientos; se tiene en cuenta todos los factores
involucrados en la distribución; todo esto con el con el fin de hacer una buena ordenación de
espacios; buscando la relación entre los mismos para proporcionar una ordenación optima a partir
de los objetivos de la distribución.

Por lo tanto el análisis de los datos debe llevar a una conclusión y esto ayudara a la toma de
decisiones, una vez se llegue a las conclusiones acertadas se tiene el plan de distribución general
en conjunto.

Etapa N° 5: Actuar
Esta etapa sirve para despejar todas las dudas; verificar y presentar el plan de distribución en
conjunto para que pueda ser aprobado. Por lo tanto se deben tener en cuenta las diferentes
opciones para tomar la mejor decisión. Posteriormente pasa a una revisión y análisis de costos
para que pueda ser de interés y revisado por parte de la alta gerencia de la empresa.

Etapa N°6: Continuar

La fase III es la continuación de la fase II; por lo que una vez haya sido aprobada la distribución de
conjunto se debe estar preparado para empezar con el plan detallado de la distribución de planta.
Por lo tanto se empieza a elaborar las diferentes áreas con sus respectivos detalles, las actividades
que estén enfocadas a la distribución de conjunto ya planeada. Teniendo en cuenta aquellos
ajustes secundarios que pueden resultar beneficiosos.

3. Dentro de la FASE III - PLAN DE DISTRIBUCION DETALLADO, para que sirven las etapas 1, 2 y 3

Primera etapa: Plantear el problema

En etapa es importante tener definido el problema; las áreas que se van a trabajar y el alcance del
objetivo trazado. En este primer paso puede que se reconsidere el problema de acuerdo a la forma
en que se planean los detalles, puede que la distribución detallada haya tenido algunos cambios o
modificaciones por la forma en que se desarrollado la distribución general. Este tipo de situación
se puede ver cuando desde la alta gerencia cambian de opinión y deciden distribuir el espacio de
manera detallada de acuerdo a un orden e importancia que consideran es el más apropiado para
su empresa.

En esta etapa puede que la distribución sea asignada a cada supervisor o encargado de área para
hacer su propia distribución; estas personas cuentan con la experiencia y conocen muy bien el
espacio en el que se desenvuelven. Por lo tanto son las más indicadas en hacer la distribución de
los espacios de forma más detallada de acuerdo a la necesidad del área. En caso de entrar a
participar en la distribución; se puede apoyar con algunos detalles que se hayan pasado por alto;
entrar apoyar con algunas observaciones que sean de apoyo para hacer la distribución más
óptima.

Segunda etapa: Reunir los hechos

En esta etapa es importante la recopilación de los datos sobre todo lo relacionado con la
producción (área, volumen, tiempo, coste) entre otras actividades. Al tener la información
completa se puede iniciar con el plan detallado de la distribución; de la misma manera que se hizo
la distribución en conjunto. Para que esto funcione es necesario que los miembros directos de
cada área nos colaboren para hacer que la distribución funcione adecuadamente.

Por lo tanto se debe revisar rigurosamente los datos que se han recopilado de cada área para estar
seguros de que se reunieron todos los hechos de cada área sin que se quede ningún dato por fuera
que afecte la distribución detallada. Lo más probable es que a final se necesite información
adicional de algún tipo debido a los imprevistos que se nos presenten a medida que se vaya
avanzando en el proceso.

Tercera etapa: Replantear el problema

Una vez se tenga la información y el análisis de cada actividad para realizar la distribución
detallada; es importante comprobar si necesitamos reunir más información o si podemos
proseguir con el análisis. En medio de este proceso puede que tengamos todos los hechos
necesarios y se tenga claro cuáles son las prioridades a considerar. Pero puede darse el caso en
que se necesite analizar más allá en algunos puntos y en cambio no darles mucha importancia a
otros que han perdido importancia de acuerdo a los hechos que se han obtenido.

La tercera etapa nos ayuda a determinar la importancia que tiene cada área que se esté
distribuyendo y no obliga a analizar de manera crítica las posibles consideraciones que se
presenten. Lo que pone a pensar que pasará con los hechos de la distribución y los datos que se
han logrado recopilar.

Es decir que la tercera etapa nos ayudara a dar la debida importancia a la cuarta etapa, «Analizar».
Porque en medio de terminar de hacer la distribución del espacio, deja de lado la parte analítica
para llegar rápido a tomar una decisión sin saber si le dará una respuesta definitiva al problema.

Conclusiones:

-Los diez fundamentos propuestos por Richard Muther son los más apropiados para hacer una
buena distribución del espacio; cada uno contiene los puntos de observación que se deben tener
en cuenta para hacer un análisis completo que nos lleven a tomar las decisiones más acertadas
para alcanzar los resultados esperados dentro de este proceso.

-Las fases tanto en la distribución en conjunto como el plan de distribución detallado son puntos
estratégicos que nos aportan los pasos a seguir en para un buen diseño y distribución de planta;
destacando los posibles imprevistos y situaciones que se puedan presentar durante este trabajo;
buscando que se realice un análisis detenidamente antes de tomar una decisión que afecte o
favorezca el proyecto.