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 CONTENIDO

GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

AFILIACIONES

GENERALIDADES DE PAGOS DE ARL

INDEPENDIENTES Y RECOMENDACIONES

CANALES DE ATENCION
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

¿Qué información se debe tener en cuenta para realizar correctamente los

procesos administrativos y cumplir con la normatividad vigente?

¿Qué es una Administradora de Riesgos Laborales?

 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

PENSIONES SALUD RIESGOS LABORALES

ENTIDADES
AFP EPS ARL
RIESGOS
IVM EGM ALEL
SEGÚN CLASIFICACIÓN DE
COTIZACIÓN
16 % 12.5 % LA EMPRESA VARÍA
DESDE 0,522% HASTA 6.96%

12 % EMPRESA 8.5% EMPRESA

DISTRIBUCIÓN 4 % EMPLEADO
100 % EMPRESA
4% EMPLEADO

DECISIÓN
Empleado Empleado Empresa
 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

¿Qué es un Accidente Laboral? Ley 1562/2012 Art. 3

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de ordenes

del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.

¿Qué es una Enfermedad Laboral? Ley 1562/2012 Art. 4

Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado
a trabajar.
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

¿Qué hacer en caso de un accidente de trabajo?

 Llame a la LINEA DE ATENCIÓN ARL SURA 01 8000 51 1414 donde le

informarán el procedimiento que debe seguir.
 Avise inmediatamente a su superior
 Al entrar a una clínica (I.P.S.) que tenga convenio con ARL SURA usted
debe presentar su documento de identidad.
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

¿Cómo los cubre ARL SURA?

En el momento que le ocurra un accidente de trabajo o una enfermedad

relacionada con su trabajo, la SURA lo cubre en:

Prestaciones asistenciales

Prestaciones económicas
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

¿Cuáles son los tipos de Prestaciones Asistenciales que

reconoce la ARL?

1
2
3
4
5
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Las Prestaciones Asistenciales son:

 Servicios médicos
 Hospitalización y cirugía
 Suministro de prótesis, órtesis, muletas y sillas de
rueda.
 Medicamentos y rehabilitación al 100%
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

¿Cuáles son los tipos de Prestaciones Económicas que

reconoce la ARL?

1
2
3
4
5
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Las Prestaciones Económicas son:

 Incapacidad Temporal
 Incapacidad permanente Parcial
 Pensión por Invalidez
 Pensión de Sobrevivientes
 Auxilio Funerario
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Incapacidad Temporal

Es aquella que según el cuadro de la enfermedad

o lesión, le impida al trabajador desempañar su
labor durante un periodo de tiempo determinado.
 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Incapacidad Temporal
Hasta por 180 días prorrogados hasta otros 180 días adicionales.

 Documento original del certificado de

incapacidad
 Estar completamente diligenciado
 Estar firmado por el trabajador
ODI
 No presentar ningún tipo de tachones ni
enmendaduras OPI
El no cumplimiento de algunos de estos requisitos,
es causal para la no autorización del descuento de
la incapacidad
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Incapacidad Permanente Parcial

Afiliado que como consecuencia de un AT o EP presente una disminución definitiva, igual

o superior al 5% pero inferior al 50% de su capacidad laboral, para la cual ha sido
contratado.

Todo afiliado al SGRP a quien se le defina una IPP tendrá derecho a que
se le reconozca una indemnización, no inferior a 2 salarios base de
liquidación, ni superior a 24 veces su salario base de liquidación
 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Pensión de Invalidez

 invalidez es superior al
50% e inferior al 66%,

 invalidez superior al 66%,

 Cuando el pensionado
requiere del auxilio de otra
persona
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Pensión de Sobrevivientes

La pensión de
sobrevivientes son las
personas descritas en el
Articulo 13 de la Ley 797
de 2003 .
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Auxilio Funerario

Auxilio equivalente al último ingreso base de

cotización IBC, o el valor correspondiente a
la última mesada pensional recibida, según
sea el caso, sin que pueda ser inferior a cinco
(5) SMLMV ni superior a diez (10) veces
dicho salario.
AFILIACIONES
AFILIACIONES

Forma Obligatoria Ley 1562 de 2012 / Decreto 0723

 Trabajadores dependientes contrato de trabajo escrito o

verbal
 servidores públicos
 contrato de prestación de servicios
 Trabajadores independientes alto Riesgo.
 otros
 AFILIACIONES

¿Cuales son las obligaciones del Empleador?

“El operador de pago no es un medio valido para reportar ingreso y retiro de

un trabajador”

 Articulo 21 Decreto 1295 de 1994

 Circular 080

“La cobertura del Sistema se inicia desde el día calendario siguiente al de

la afiliación”
 AFILIACIONES

EJEMPLO DE POSIBLES CONSECUENCIAS

El Sr Pedro Perez estaba trabajando en una altura superior a 1.5 m y tropezó y cayó, no contaba con los
EPP requeridos, ingresa a urgencias y se determina que debe ser sometido a cirugía, pasados 25 días
desafortunadamente fallece.
Concepto Valor
Atención inmediata $ 350,000
Ingreso a UCI $ 300,000,000
Incapacidad 25 días $ 690,097
Pago de seguridad social $ 244,708
Cirugías $ 8,500,000
Elementos de curación, medicamentos, etc $ 4,000,000
Atención de exequias $ 6,000,000
Pensión a sobrevivientes $ 496,869,600
Eventual sanción $ 345,048,333
Total costo a valor de hoy $ 1,161,702,738

“Una de las principales obligaciones del empleador es velar por el bienestar de

los trabajadores y sus familias”.
 AFILIACIONES

Implicaciones de NO REPORTAR oportunamente el retiro de los

trabajadores
AFILIACIONES

Si su empresa se traslada de otra ARL a ARL SURA

Si su empresa se traslada de otra ARL a ARL SURA y ya ha

entregado la relación inicial de trabajadores, antes de iniciar la
cobertura, debe reportar los INGRESOS Y RETIROS de los
trabajadores a las dos Administradoras hasta el momento de
iniciar cobertura con ARL SURA, con el fin de actualizar las
base de datos y evitar inconsistencias en un futuro.
AFILIACIONES

CENTROS DE TRABAJO

Toda edificación o área a cielo abierto en el

que laboran los trabajadores, destinada a una
actividad económica en una empresa
determinada
 AFILIACIONES

Condiciones básicas para identificar CENTROS DE TRABAJO

1. Diferenciación de las actividades

2. Las edificaciones y/o áreas a cielo abierto ser independientes
entre si
3. No implicar exposición directa o indirecta para los trabajadores
del otro u otros centros de trabajo
https://www.arlsura.com/files/2019/pausas_saludables_arlsura_2019.pdf
GENERALIDADES DE PAGOS DE ARL
GENERALIDADES DE PAGOS DE ARL

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

 Realizar las cotizaciones

 Reportar el Ingreso Base de Cotización (IBC) y la clase
de riesgo correcta
 Marcar las novedades
 Tener presente las fechas limite de pago
GENERALIDADES DE PAGOS DE ARL

Tipos de planilla (Resolución 1747/08)

E Y K S I N

• Generada por la • Generada por la • Generada por • Generada por • Generada por el • Dispuesta por el
empresa empresa empresa persona natural independiente Ministerio de
• Pago de todos • Pago de los • Pago de los quien tenga a quien vaya a Salud y
los trabajadores trabajadores estudiantes cargo pagar su propia Protección
dependientes independientes decreto 055 de trabajadores seguridad social Social para
de una empresa de la empresa 2015 (no Sena) dependientes realizar
(ej. Servicio correcciones en
doméstico) PILA
 GENERALIDADES DE PAGOS DE ARL

Fechas Limites de pago

El Ministerio de Protección Social a través del Decreto

1990 del 6 de diciembre de 2016, ajusta las fechas de
pago de aportes al sistema de seguridad social.
 GENERALIDADES DE PAGOS DE ARL

Recuerde que al ingresar la información para pagar debe cotizar con la tasa de riesgo del centro
de trabajo en el cual fue afiliado o movido el trabajador.

Si su empresa considera que alguno de sus centros de trabajo está mal clasificado, debe enviar
su petición a través del nuestro canal : escríbenos.

En caso de que el trabajador cambie de centro de trabajo, debe reportarse este cambio a ARL
SURA a través de www.arlsura.com

Si se cancelan las cotizaciones de los trabajadores con una clase de riesgo diferente a la
reportada, ARL SURA generará inexactitudes en los pagos.
 GENERALIDADES DE PAGOS DE ARL

¿Días cotizados?
 Total de días realmente laborados durante el período.
 Serán 30 días para el trabajador sin novedades reportadas, indiferente si el mes termina
en 28 o 31 días.
 Si un trabajador no labora ningún día durante el período, debe reportarse en la
autoliquidación con cero días cotizados y cero Ingreso Base de Cotización (IBC), de no
hacerlo puede ser retirado al no aparecer reportado en dos o mas periodos
consecutivos y no tener derecho en caso de un accidente de trabajo.

Presentación de autoliquidación

El reporte correcto de IBC, la cotización y las novedades que presento el trabajador

durante el periodo laborado, garantiza el pago oportuno y ágil de las prestaciones
económicas, evita la generación de notas debito o crédito y la devolución de la
información por parte de la ARL
TRABAJADORES INDEPENDEINTES
 TRABAJADORES INDEPENDIENTES
Decreto 1072 de 2015
Decreto 0723 de 2013

Afiliación cuando existen

varios contratos. .

Toda persona natural que realice una actividad económica o preste sus
servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, mediante contratos de carácter
civil, comercial o administrativo, distintos al laboral.
 TRABAJADORES INDEPENDIENTES

Se deben afiliar con una duración superior a un mes para

riesgo I, II, y III o indiferente al tiempo de contrato para
riesgos IV y V.

En todos los casos el contratante es responsable de

realizar la afiliación del trabajador independiente en la
ARL

El independiente siempre debe pagar mes vencido

TRABAJADORES INDEPENDIENTES

Los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado, no

debe ser inferior a un (1) SMMLV ni superior a veinticinco
(25) SMMLV y debe corresponder a la misma base de
cotización para los sistemas de salud y pensión .

El ingreso base de cotización del trabajador

independiente corresponderá al 40 % del valor neto de
los honorarios o de la remuneración por los servicios
prestados.
RECOMENDACIONES PARA TENER CONTROLADO SU PROCESO DE
PAGO Y NO INCURRIR EN POSIBLES INEXACTITUDES Y/O MORA
RECOMENDACIONES PARA TENER CONTROLADO SU PROCESO DE
PAGO Y NO INCURRIR EN POSIBLES INEXACTITUDES O MORA

¿QUE ES MORA?

Un retraso intencionado o deliberado en el cumplimiento de una

obligación supone un incumplimiento parcial, que puede provocar
perjuicios más o menos graves en el acreedor, y como tal
incumplimiento es tratado en los diferentes ordenamientos jurídicos.
RECOMENDACIONES PARA TENER CONTROLADO SU PROCESO DE
PAGO Y NO INCURRIR EN POSIBLES INEXACTITUDES Y/O MORA

• MORA POR INEXACTITUD:

Se presenta cuando la empresa no cancela la
totalidad de los aportes esperados.

• MORA TOTAL:
Se presenta por la ausencia total de pago durante
un período.
RECOMENDACIONES PARA TENER CONTROLADO SU PROCESO DE
PAGO Y NO INCURRIR EN POSIBLES INEXACTITUDES Y/O MORA
 RECOMENDACIONES PARA TENER CONTROLADO SU PROCESO DE
PAGO Y NO INCURRIR EN POSIBLES INEXACTITUDES Y/O MORA

Sanciones para la empresa con base al Art 91 del

Decreto 1295 de 1994 y el Art 13 de la ley 1562 de 2012
 RECOMENDACIONES PARA TENER CONTROLADO SU PROCESO DE
PAGO Y NO INCURRIR EN POSIBLES INEXACTITUDES Y/O MORA
Aviso de incumplimiento por parte de ARL
SURA, cuando la mora es igual o inferior a 30
días, con base al Artículo 8 Resolución 2082
de 2016.
Medellín, 25 de Junio 2020
FRUTAS EL ROSAL
N123456
BOGOTA
Apreciado Empleador,
Recibe un saludo de parte de ARL SURA, tu administradora de riesgos
Somos conscientes de las múltiples situaciones que las actuales emergencias sanitarias te
pueden estar generando. Hoy, con mayor razón por la contingencia del COVID-19, queremos
que sepas que nuestra prioridad es continuar garantizándote la cobertura de tus derechos, por
lo cual, te invitamos a revisar la información de tus aportes a la Seguridad Social cotizaciones al
Sistema General de Riesgos Laborales en www.arlsura.com.co y realizar el reporte de posibles
novedades de afiliación que pueden estar originando inconsistencias.
Periodo Mayo de 2020
Valor Cartera $ 26,402,300
Cantidad de Trabajadores 876
Si tienes alguna duda escríbenos al correo GestionCartera@suramericana.com.co.
Confiamos en que, entre todos y acatando las recomendaciones de prevención dadas por el
Gobierno y quienes trabajamos en el sector salud, podremos sobreponernos como país y
garantizar el bienestar colectivo e individual.
OTROS CANALES DE ATENCIÓN
 OTROS CANALES DE ATENCIÓN

Medellín: 4444578 Manizales: 8811280 Pereira: 3138400

Bogotá: 4055911 Bucaramanga: 6917938 Barranquilla: 3197938

Cali: 3808938 Cartagena: 6424938 01800 051 1414 o 01800 094 1414
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mundo del trabajo sin Accidentes
ni Enfermedades Laborales”