Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DEL CONSEJO DE MINISTROS
Revisión: R00
“AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON
CAMBIOS”
CONTRATO: Emisión:
ENTREGA DE 11 INTERVENCIONES (INSTITUCIONES 28/01/2022
EDUCATIVAS) EN EL DEPARTAMENTO DE PIURA
(PAQUETE 7) Página 1 de 30
REGIÓN: PIURA
x
TÉRMINOS DE REFERENCIA
OBRAS EXTERIORES, IIEE, IISS Y EJECUCIÓN DE
ACABADOS DE LOS PABELLONES DE LA
I.E. IGNACIO MERINO PARIÑAS – PQ7
200070‐CSSP001‐000‐XX‐TO‐ZZ‐000019‐R00
DIRECCIÓN DE INTERVENCIONES DEL SECTOR EDUCACIÓN
REV
FECHA DESCRIPCIÓN ELAB. POR REV. POR APROB. POR
N°
R00 28/01/2022 Emitido para Revisión y Comentarios J.Calderón M.Montalvo F. Alejos
FIRMAS:
P á g i n a 1 | 30
Tabla de contenido
1. GENERALIDADES ................................................................................................................................................ 4
1.1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................................ 4
1.2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ........................................................................................................................ 4
1.3. CONFIDENCIALIDAD ......................................................................................................................................... 4
2. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO ........................................................................................................................ 4
2.1. DESCRICPCION DEL SERVICIO ........................................................................................................................... 4
2.2. UBICACIÓN DEL COLEGIO A INTERVENIR .......................................................................................................... 4
2.3. ALCANCES DEL PRODUCTO ............................................................................................................................... 4
2.3.1. Control topográfico ................................................................................................................................. 5
2.3.2. Inspección Visual Preliminar .................................................................................................................... 5
2.3.3. Obras Provisionales ................................................................................................................................. 5
2.3.4. Movimiento de tierras, mejoramiento de terreno, compactación y plataformado ................................... 6
2.3.5. Ejecución de Obra Civil y tuberías enterradas .......................................................................................... 6
2.3.6. Suministros provisionales de servicios ..................................................................................................... 7
2.3.7. Personal del Postor .................................................................................................................................. 7
2.3.8. Otras Consideraciones ............................................................................................................................. 7
2.4. ALCANCES DE LA GESTIÓN ................................................................................................................................ 8
2.4.1. Presentación de Informes ........................................................................................................................ 8
2.4.2. Reuniones de Coordinación .................................................................................................................... 10
2.4.3. Gestión BIM ........................................................................................................................................... 10
2.4.4. Gestión de la Calidad ............................................................................................................................. 10
2.4.5. Gestión Vecinal ...................................................................................................................................... 10
2.4.6. Gestión SSOMA ...................................................................................................................................... 11
2.4.7. Gestión de Riesgos y Cuestiones ............................................................................................................ 11
2.4.8. Gestión de control de obras ................................................................................................................... 11
2.4.9. Gestión ante Entidades .......................................................................................................................... 11
2.5. PLAZO REFERENCIAL DEL SERVICIO ................................................................................................................. 13
3. CONDICIONES CONTRACTUALES ...................................................................................................................... 14
3.1. SISTEMA DE CONTRATACIÓN ......................................................................................................................... 14
3.2. ADELANTO ..................................................................................................................................................... 14
3.3. FORMA DE PAGO ............................................................................................................................................ 15
3.4. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO ................................................................................................................ 16
3.5. PÓLIZAS DE SEGURO APLICABLES ................................................................................................................... 16
3.6. PENALIDADES ................................................................................................................................................. 17
4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .................................................................................................................. 18
4.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO ........................................................................................................................ 18
4.1.1. Apertura e Inicio del Concurso ............................................................................................................... 19
4.1.2. Visita al terreno ..................................................................................................................................... 19
4.1.3. Presentación de Consultas ..................................................................................................................... 19
4.1.4. Absolución a Consultas .......................................................................................................................... 20
4.1.5. Presentación de Propuestas ................................................................................................................... 20
4.1.6. Evaluación De Propuestas ...................................................................................................................... 20
4.1.7. Negociación y Homologación ................................................................................................................ 20
4.1.8. Recepción de Propuestas Actualizadas .................................................................................................. 20
4.1.9. Adjudicación .......................................................................................................................................... 21
4.1.10. Suscripción del contrato ........................................................................................................................ 21
P á g i n a 2 | 30
4.1.11. Prórroga, Postergación y Cancelación del Proceso ................................................................................. 21
4.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ............................................................................................................................ 21
4.3. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ...................................................................................................................... 22
4.3.1. Información General del Postor (10 puntos) .......................................................................................... 22
4.3.2. Experiencia del Postor (17 puntos) ......................................................................................................... 23
4.3.3. Dirección Fiscal (3 punto) ....................................................................................................................... 24
4.3.4. Organigrama y Experiencia del Equipo .................................................................................................. 24
4.3.5. Cronograma de Actividades e Hitos de Entrega y Plazo Propuesto (10 puntos) ...................................... 25
4.4. CALIDAD DE LA OFERTA ........................................................................................................................................ 25
4.4.1. Plan de Calidad (10 puntos) ................................................................................................................... 25
4.4.2. Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (10 puntos) ....................................................................... 25
4.4.3. Plan de Gestión Vecinal ......................................................................................................................... 26
4.4.4. Gestión de Riesgos y Cuestiones ............................................................................................................ 26
4.4.5. Oferta Económica (40 puntos) ............................................................................................................... 26
5. ANEXOS ........................................................................................................................................................... 26
5.1. DEFINICIONES ................................................................................................................................................ 27
5.2. DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ....................................................................... 28
5.3. PLAN DE CALIDAD DEL CONSORCIO S&P ......................................................................................................... 28
5.3.1. Requerimientos de Calidad .................................................................................................................... 29
5.3.2. Plan de Calidad ...................................................................................................................................... 29
5.4. PLAN DE GESTION VECINAL DEL CONSORCIO S&P ........................................................................................... 29
5.4.1. Requerimientos de gestión vecinal ........................................................................................................ 29
5.4.2. Plan para la Buena Vecindad y Relaciones Publicas ............................................................................... 29
5.5. INFORMACIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE .......................................................................... 29
5.5.1. Requerimientos del Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente ........................................................... 29
5.6. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CUESTIONES ................................................................................................ 29
5.6.1. Requerimiento de riesgos y cuestiones .................................................................................................. 29
5.6.2. Plan de Gestión de Riesgos y Cuestiones ................................................................................................ 29
5.7. PLAN DE GESTIÓN BIM ................................................................................................................................... 29
5.7.1. Plan de Gestión BIM .............................................................................................................................. 29
5.8. REQUERIMIENTOS DE PROGRAMACIÓN DEL SERVICIO ................................................................................... 29
5.8.1. Requerimientos de Programación del servicio ....................................................................................... 30
5.9. INFORMACION CONTRACTUAL ....................................................................................................................... 30
5.10. INFORMACIÓN DE LAS OBRAS: ....................................................................................................................... 30
5.11. INFORMACIÓN DEL ALCANCE DE LOS TRABAJOS ............................................................................................ 30
P á g i n a 3 | 30
1. GENERALIDADES
1.1. ANTECEDENTES
El CONSORCIO S&P ha sido adjudicada por parte de la ARCC para el desarrollo del Paquete 7 de 11 colegios
en la región Piura. Parte del alcance adjudicado es la ejecución de obras exteriores, instalaciones sanitarias,
eléctricas y terminaciones de pabellones de las instituciones educativas a intervenir, según lo indicado en las
evaluaciones estructurales realizadas a dichos locales escolares luego de ser afectadas por el Fenómeno del
Niño Costero del año 2017 (FEN 2017), en el marco del Plan Integral para la Reconstrucción con Cambios
(PIRCC)”, que se ejecutarán en el marco del Convenio de Gobierno a Gobierno.
1.2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los Servicios Especializados de una persona jurídica o natural con experiencia en obras de
edificaciones o afines, en adelante el POSTOR, a fin de realizar el servicio de “Obras exteriores, IIEE, IISS y
ejecución de acabados de los pabellones” en la I.E. Ignacio Merino – Pariñas, Piura, Piura, por lo que se
requiere convocar a concurso para la adjudicación de estos servicios.
1.3. CONFIDENCIALIDAD
El POSTOR seleccionado está obligada a guardar confidencialidad y reserva, así como a no divulgar ni
transferir información y documentación recibida y producida con ocasión de la prestación del servicio
(durante y después de haber culminado el servicio), de acuerdo a lo estipulado en los Artículos 1158 y 1159
del Código Civil.
2. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
2.1. DESCRICPCION DEL SERVICIO
El Servicio contempla la ejecución de las obras exteriores, todas las instalaciones eléctricas, mecánicas, de
gas e instalaciones sanitarias, así como la ejecución de acabados de todos los elementos de la obra para
pabellones de 11 Instituciones Educativas en los Departamentos de Piura. Asimismo, cada uno de ellos
cuenta con estudios de ingeniería básicos de topografía, mecánica de suelos, evaluación estructural de
edificaciones existentes y evaluación de riesgos de inundación, así como con anteproyectos de intervención
basados en los Módulos Básicos de Reconstrucción (MBR).
El presente documento recoge la información de ingeniería básica para solicitar cotizaciones a empresas
de primer nivel, con experiencia en desarrollo de obras de edificaciones, que van a asumir el desarrollo de
la ejecución de partidas antes mencionadas.
2.2. UBICACIÓN DEL COLEGIO A INTERVENIR
La IE Ignacio Merino se encuentra ubicada en el distrito de Pariñas, provincia de Talara, región Piura.
2.3. ALCANCES DEL SERVICIO
Las propuestas incluirán todos los trabajos descritos en los Planos, Especificaciones Técnicas y Memoria
Descriptiva que se adjuntan en estos términos de referencia y con todos los documentos complementarios
entregados durante el proceso del presente concurso. Por lo tanto, serán materia del presente contrato
todos los recursos y elementos necesarios para la ejecución de las obras exteriores, instalaciones eléctricas,
mecánicas, de gas e instalaciones sanitarias y los acabados de los pabellones, coordinación BIM hasta la
P á g i n a 4 | 30
elaboración de los planos as‐built y demás trabajos que involucre el proyecto, incluyendo la ingeniería de
detalle que tuviera que elaborar el postor ganador de ser necesario, hasta la puesta en servicio de la obra.
Se señala expresamente, con respecto a los alcances del proyecto, que cualquier indicación o detalle que
aparezca indistintamente, ya sea en los términos de referencia, memoria descriptiva, planos,
especificaciones técnicas y/o absolución de consultas se considerará válido y deberá estar obligatoriamente
incluido en la propuesta de los postores.
Los términos de referencia y demás antecedentes y documentos de la licitación se incorporan al Contrato
que se suscriba entre el CONSORCIO S&P y el POSTOR GANADOR de la buena pro de la licitación.
Adicionalmente al alcance antes indicado, los postores deberán también considerar lo siguiente:
2.3.1. Control topográfico
Control topográfico de todas las obras realizadas por el subcontratista. Este alcance deberá considerar:
niveles para la ejecución de cada elemento ejecutado, losas, acabados de pisos y tabiquerías, así como
de todos los elementos verticales y horizontales, conforme a los planos adjuntos al presente
documento. Este proceso es pre y post ejecución
2.3.2. Inspección Visual Preliminar
2.3.3. Obras Provisionales
El postor es responsable de la habilitación de sus oficinas, almacenes, comedor, así como el suministro
de energía y agua para toda la obra. Cabe mencionar que las obras provisionales deberán ajustarse a
lo indicado en la normativa vigente y los siguientes documentos (adjuntos al presente TDR):
‐ Requisitos y Condiciones mínimas para oficinas. Asimismo, el POSTOR deberá revisar en la
visita a campo la disponibilidad de espacio para la colocación de sus oficinas en obra, de ser el
caso deberá contemplar oficinas ubicadas en el exterior de la obra.
‐ Reglamento Interno de seguridad ocupacional del Consorcio S&P
Adicionalmente, el postor es responsable de la provisión de energía para las siguientes labores
del Consorcio S&P y la ARCC:
‐ Energía para sus oficinas (04 contenedores de 20 pies) a partir del día 30 de haber iniciado los
servicios.
‐ Energía estabilizada para diez (10) cámaras de seguridad instaladas en las instituciones
educativas, a partir del día 30 de haber iniciado los servicios.Si bien el Consorcio S&P mantiene
un control y vigilancia del personal del ingreso a obra, es responsabilidad del postor velar por
la seguridad de sus activos.
‐ Movilización y desmovilización de equipo, herramientas y personal.
‐ Señalización de obra y mitigación ambiental.
P á g i n a 5 | 30
2.3.4. Obras Exteriores
Para los trabajos descritos se deberán considerar las siguientes actividades:
‐ Ejecución de cercos perimétricos, incluye la ejecución de cimentación, excavación, relleno de
zanja y reposición de veredas y/o resanes de muros colindantes a vecinos, así como la
ejecución de pórticos de ingreso y colocación de portones. Todo trabajo deberá contar con los
respectivos ensayos y pruebas que correspondan.
‐ Disposición final del material en un botadero autorizado o certificado según la normativa
vigente.
‐ Eliminación y/o reubicación de árboles siempre y cuando obtenga los permisos necesarios y/o
interfieran con el planteamiento arquitectónico del proyecto en general. Cabe mencionar, que
es parte del alcance la gestión de los trámites documentarios ante entidades competentes
para la realización de los trabajos.
‐ Ejecución de losas, sardineles, veredas, canaletas, postes de iluminación, escaleras, atrios,
coberturas de losas, poyos y bases de concreto.
‐ El terreno será entregado nivelado sin la última capa base, por lo que el contratista será
responsable de la ejecución de esta partida, así como la ejecución de los falsos pisos de todas
las losas. En los anexos se encontrará la información complementaria (Ver Anexo 5.10 y 5.11).
2.3.5. Ejecución de Obra Civil y tuberías enterradas
Para los trabajos de ejecución de las obras civiles se deberán considerar las siguientes actividades:
‐ Ejecución de columnetas, vigas, losas contraterreno, canaletas, sardineles, entre otros
(conforme los planos adjuntos), especificaciones técnicas, y demás documentos que forman
parte del presente TDR.
‐ Todo tipo de tabiquería del proyecto (de concreto, albañilería y/o drywall)
‐ Para la construcción de todos los elementos de concreto, el postor deberá considerar la
utilización de concreto premezclado. En caso de requerirse vaciado de concreto no estructural,
podrá utilizarse concreto preparado in situ, previa coordinación y aceptación del consorcio
S&P y la Supervisión de obra.
‐ Existe un trabajo previo de ejecución de tuberías enterradas, las cuales el postor deberá
considerar la ejecución del cableado y de la ejecución de tuberías no ejecutadas por el anterior
subcontratista.
‐ Conexionado de energía y agua a la red pública, así como la puesta en marcha de todo el
sistema de instalaciones sanitarias y eléctricas.
‐ Construcción de Tanques elevados y/o cisterna enterradas
‐ La información detallada se encuentra en los Anexos (Ver Anexo 5.10 y 5.11).
‐ Construcción de losas deportivas y/o tribunas. Esto también considera la cobertura de dichas
plataformas.
‐ Tabiquería dentro de los ambientes.
2.3.6. Ejecución de acabados
Para los trabajos de ejecución de los acabados se deberán considerar las siguientes actividades:
‐ Ejecución de todos los acabados de todos los elementos estructurales y/o nuevos elementos
a ejecutar por el Postor ganador, de acuerdo a las especificaciones técnicas, y demás
documentos que forman parte del presente TDR.
‐ La implementación de todos los mobiliarios fijos y móviles (revisar itemizado) para el
funcionamiento de baños y cocinas y/o laboratorios de ser el caso.
P á g i n a 6 | 30
‐ Ejecución de los acabados de obras exteriores, como pintura de tráfico, señalización,
implementación de áreas recreativas, e implementación del paisajismo del proyecto.
‐ Ejecución de veredas, estacionamientos, señalización entre otros, alrededor del proyecto, que
se encuentren dentro del predio (obras exteriores fuera del cerco de obra).
‐ La información detallada se encuentra en los Anexos (Ver Anexo 5.10 y 5.11)
2.3.7. Suministros provisionales de servicios
Para la instalación provisional de los servicios de energía, agua y desagüe, se deberá considerar lo
siguiente:
‐ EL proveedor es responsable del provisionamiento de la energía y agua de obra. Es posible que
el proveedor considere adecuar y/o reubicar mediante la ejecución de un nicho debidamente
habilitado al punto de suministro eléctrico para su fácil acceso a medición por la entidad
competente y/o para su uso dentro de las labores de obra, bajo la aprobación del CONSORCIO
S&P. En caso de no ser posible la habilitación del suministro de energía conforme lo descrito
anteriormente, el postor podrá utilizar un grupo electrógeno, el cual deberá tener la potencia
suficiente para proveer de energía para realizar todas las actividades de la obra.
‐ Para el caso del suministro de agua, este podrá habilitar una conexión, por encima del nivel
del suelo para el uso de obra. De lo contrario podrá abastecerse con cisternas de agua y/o
habilitar un deposito provisional. En todo momento el agua deberá cumplir con los estándares
mínimo de calidad conforme a la normativa vigente.
‐ Cabe mencionar, que todo trámite deberá realizarlo por el POSTOR que resulte ganador con
la entidad competente.
2.3.8. Personal del Postor
El postor se compromete a no dejar de prestar el servicio al CONSORCIO S&P en ningún momento, por
ninguna causa, por lo que, en caso de: (i) ausencia o falta de algún miembro del personal clave por el
postor, (ii) faltas contra la moral, entre otros, conforme las políticas del Consorcio S&P, este último se
compromete a reemplazarlo o sustituirlo a la brevedad posible, sin que esto implique cargo o costo
adicional alguno para el CONSORCIO S&P, excepto en caso fortuito o fuerza mayor, según lo
establecido en el artículo 1315 del Código Civil Peruano.
El POSTOR se compromete a brindar los servicios con el personal debidamente seleccionado y
capacitado, que sea idóneo y no tenga antecedentes negativos (penales, policiales y judiciales) de
ningún tipo, debidamente verificados, además el personal deberá contar con su carnét de vacunación
conforme la normativa vigente. El POSTOR se compromete a reemplazar al personal destacado que el
CONSORCIO S&P, mediante un informe presentado al subcontratista, considere no adecuado para
prestar los servicios dentro de un plazo máximo de 72 horas de presentado el mismo.
2.3.9. Otras Consideraciones
‐ EL POSTOR, asume la responsabilidad, total y exclusiva, por la calidad del servicio que preste,
esto incluye todos los ensayos de calidad, para lo cual mantendrá coordinación permanente
con el CONSORCIO S&P sobre los trabajos que formen parte del Alcance del Proyecto.
‐ Se señala expresamente, con respecto a los alcances del proyecto, que cualquier indicación o
detalle que aparezca indistintamente, ya sea en los términos de referencia, memoria
descriptiva, planos, especificaciones técnicas, absolución de consultas y/o cualquier
documento que se haya cursado durante la licitación, se considerará válido y deberá estar
obligatoriamente incluido en la propuesta técnica‐económica de los postores.
P á g i n a 7 | 30
‐ Cualquier problema o inconveniente que se encuentre en la propiedad deberá ser notificado
inmediatamente mediante un comunicado por escrito al CONSORCIO S&P para su revisión y
evaluación.
‐ Los vehículos y todo el equipo requerido, personal de inspección y operarios proporcionados
por el POSTOR para trabajar en relación con el Contrato serán responsabilidad del POSTOR en
todo momento. Dichos vehículos, equipos, personal de inspección y operarios, y cualquier
pérdida, lesión o daño sufrido o causado por ellos correrá por cuenta y riesgo del POSTOR.
‐ El CONSORCIO S&P se reserva la posibilidad de suministrar los materiales y/o insumos en
beneficio de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la obra, definiendo el alcance solo
de mano de obra con el SUBCONTRATISTA.
‐ Es responsabilidad del POSTOR la ejecución de la Evaluación Arqueológica (incluye el
acompañamiento arqueológico, entrega de los datos y detalles de obra, solicitud de
conformidad ante entidad correspondiente)
‐ Es responsabilidad del POSTOR la ejecución de la Monitoreo de Impacto Ambiental (incluye la
recepción de visitas programadas de supervisión ambiental, implementación de medidas de
mitigación y control de polución, gestión de solicitud de conformidad de impacto ambiental
durante la ejecución y culminación de obra)
‐ El POSTOR está obligado a presentar todos los planes, informes y/o información
complementaria mencionados en este documento, sin limitar que el Consorcio S&P pueda
solicitar información complementaria, la cual es responsabilidad del POSTOR entregar.
‐ El POSTOR deberá estar obligado a presentar todas las partidas a subcontratar las cuales
podrán ser aprobadas por el CONSORCIO S&P en acuerdo de partes.
‐ En el plan de trabajo del POSTOR deberán figurar la lista general de todos sus proveedores y/o
subcontratistas, que serán necesarios para la ejecución del Alcance del Servicio.
‐ Los alcances y consideraciones adicionales se encuentran en el Anexo 5.10
2.4. ALCANCES DE LA GESTIÓN
2.4.1. Presentación de Informes
El POSTOR presentará un informe sobre el desarrollo de los trabajos al CONSORCIO S&P durante
el término establecido para el proyecto y con base en el cronograma contractual. Se presentarán
informes diarios, semanales y mensuales, según lo indicado a continuación.
‐ Los informes diarios de obra a ser remitidos por el POSTOR deberán presentarse al finalizar el
día (7:00pm vía correo electrónico) y contener:
a. Planificación diaria de los trabajos a ejecutar al día siguiente, incluyendo un plano de
sectorización y listado de actividades.
b. Cumplimiento de ejecución de los trabajos programados el día anterior, incluyendo los
metrados.
c. Registro de cuestiones activas (Conforme al Plan de Riesgos y Cuestiones).
d. Reporte de seguridad, salud y medio ambiente.
e. Panel fotográfico
‐ Los informes semanales de obra a ser remitidos (los días jueves a las 7:00pm vía correo
electrónico) por el POSTOR deberán contener:
a. Resumen ejecutivo (avances acumulados, personal obrero, entre otros).
b. Información general (del contrato, de la obra, de prevención de riesgos).
P á g i n a 8 | 30
c. Trabajos ejecutados en la semana, indicando el estado actual del avance de cada partida
y su nivel de cumplimiento respecto al lookahead semanal programado.
d. Reporte de avance de trabajos con porcentaje de avance físico a Nivel 6 de la EDT
aprobada.
e. Programación de los trabajos a realizar la siguiente semana y un lookahead con proyección
a cuatro semanas.
f. Registro de riesgos y cuestiones activas.
g. Anexos, que debe incluir:
1. Participación del equipo del POSTOR.
2. Lista de subcontratos y proveedores.
3. Histograma de participación del personal obrero y de oficina de la semana
reportado y el proyectado de inicio a fin.
4. Panel fotográfico mostrando el avance físico de las obras, que incluyan vistas
panorámicas en las que se visualicen los avances entre la semana anterior y la
semana del informe.
5. Reporte de seguridad salud y medio ambiente de la semana transcurrida.
6. Registro de calidad, incluyendo los procedimientos de trabajo, certificados de
calidad, resultados de los ensayos y protocolos
7. Cronograma contractual de la obra indicando el avance físico por partida.
8. Control económico en el último informe del mes, que incluya la curva S de avance
económico programado vs. avance real.
‐ El informe mensual se remitirá los días 28 de cada mes y tendrán el mismo contenido que los
informes semanales, resumiendo lo transcurrido en el mes y realizando el comparativo del
avance respecto al mes anterior.
El informe final de obra a ser remitido por el POSTOR, deberá contener, además del contenido
de los informes mensuales y sin ser limitativo, la siguiente información:
1. Análisis y medición del proyecto: programación y ejecución de obra con el método
de valor ganado.
2. Programación inicial según EDT.
3. Ultima reprogramación según EDT.
4. Fecha inicial de entrega.
5. Fecha final de entrega.
6. Causa de los desfases.
7. Variaciones en el proceso constructivo.
8. Diseños y reformas programación y ejecución de obra.
9. Variaciones del proyecto y su causa
10. Presupuestos del proyecto.
11. Presupuesto inicial
12. Valor final del proyecto (solo en caso de haber eventos compensables aprobados).
13. Información sobre el cumplimiento de los parámetros de calidad.
14. Relación de ensayos efectuados y resumen de resultados.
15. Concepto (certificados y fichas de calidad) sobre los materiales utilizados en la
obra.
16. Garantías. Relación de garantías otorgadas por los subcontratistas y proveedores.
17. Acta de entrega.
18. Check list Pendientes del proyecto. Relación de pendientes del proyecto al cierre.
P á g i n a 9 | 30
19. Cierre de control de costos acorde con la EDT y EDC aprobada
20. Estatus de Dossier de calidad
21. Estatus de Dossier de seguridad
22. Acta de conformidad firmada por los dueños de predios colindante de no daños a
su propiedad
23. Acta de conformidad firmada por parte de EL CONSORCIO S&P y la ARRC.
2.4.2. Reuniones de Coordinación
Durante la ejecución del servicio, se llevarán a cabo reuniones de coordinación semanales, para
lo cual se establecerá un día fijo de la semana con la aceptación del POSTOR y el CONSORCIO S&P.
Al finalizar la reunión se generará un Control de Compromisos o Acta de Reunión que será
elaborado por el CONSORCIO S&P y que describirá los puntos tratados. Este documento será
transmitido vía correo electrónico a todos los representantes de cada empresa, en un plazo
máximo de un (01) día calendario de ocurrida la reunión, para los comentarios u observaciones
que tuvieren, los cuales deberán ser remitidos al CONSORCIO S&P en un plazo máximo de un (01)
día calendario. Si el CONSORCIO S&P no recibe las observaciones o comentarios por parte del
SUBCONTRATISTA, se dará por aprobada el Acta de Reunión. Las partes, adicionalmente podrán
coordinar realizar reuniones diarias con el POSTOR.
2.4.3. Gestión BIM
El SUBCONTRATISTA deberá considerar que la entrega de la información del CONSORCIO S&P se
encuentra elaborado en base a la metodología BIM y está desarrollado con software REVIT,
Naviswork y será gestionado en la plataforma BIM 360. Por lo que, El SUBCONTRATISTA deberá
considerar dentro su propuesta y alcances el equipo necesario para el manejo de esta información
y la generación de la misma en 3D, según lo establecido en el Plan de Gestión BIM (ver Anexo 5.7)
Adicionalmente, es necesario la participación y colaboración en las siguientes actividades:
‐ Sesiones ICE
‐ Detección y compatibilización de planos en obra: seguimiento y compatibilización de las mismas
en obra.
‐ Planos, metrados y sectorización: planos para ejecución de obra utilizando los modelos BIM, se
requiere información de sectorizado y metrados.
‐ Modelamiento de seguridad: Modelamiento de obras temporales, seguridad, grúa, exteriores, etc.
‐ Simulación 4D y cronograma valorizado: Simulación 4d de obra utilizando los modelos BIM con
cronograma valorizado
‐ Informe de avance de obra: Informe de avance de obra, métricas de producción, factores
controlables
‐ Planos As‐built: Planos Arq / Est / MEP
2.4.4. Gestión de la Calidad
La gestión de la calidad deberá llevarse a cabo de acuerdo al Plan de Calidad del POSTOR, el cual
deberá elaborarlo según lo indicado en el Plan de Calidad del CONSORCIO S&P, el cual deberá ser
aprobado por Gerente de calidad del Consorcio S&P, el mismo que se encuentra en el Anexo 5.3.
2.4.5. Gestión Vecinal
P á g i n a 10 | 30
La gestión vecinal deberá llevarse a cabo de acuerdo al Plan de Gestión de Vecinal del
SUBCONTRATISTA, el cual deberá elaborarlo según lo indicado en el Plan para la Buena Vecindad
y Relaciones Públicas CONSORCIO S&P, el mismo que se encuentra en el Anexo 5.4.
2.4.6. Gestión SSTMA
La gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente deberá llevarse a cabo de acuerdo
al Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente del POSTOR, el cual deberá elaborarlo según lo
indicado en La Información de Seguridad, Salud y Medio Ambiente del CONSORCIO S&P, el mismo
que se encuentra en el Anexo 5.5.
2.4.7. Gestión de Riesgos y Cuestiones
La gestión de la riesgos y cuestiones deberá llevarse a cabo de acuerdo al Plan de Riesgos y
Cuestiones del POSTOR, el cual deberá elaborarlo según lo indicado en el Plan de Gestión de
Riesgos y Cuestiones del CONSORCIO S&P, el mismo que se encuentra en el Anexo 5.6.
2.4.8. Gestión de control de obras
La gestión del control de las obras deberá llevarse a cabo de acuerdo al Plan de Gestión de control
de las obras del POSTOR, el cual deberá ser elaborado tomando en cuenta lo siguiente:
Análisis de restricciones (Four Weeks Lookahead).
Análisis de valor ganado semanal.
Índice de rendimiento de programa (SPI).
Índice de rendimiento de costos (CPI).
PPC (Porcentaje de plan cumplido, alineado con la estructura de trabajos WBS, con frecuencia
semanal).
CNC (Causa de no cumplimiento de actividades)
ISP (Índice de Programación Semanal para rendimiento de mano de obra de las actividades
programadas en la semanal).
Uso de metodología Last Planner (reuniones de planificación semanal con capataces, maestros
de obra y demás personal involucrado con presencia del Consorcio S&P).
Cronograma Nivel 07/08 en Primavera P6 acoplado a WBS del proyecto.
Este plan deberá ser aprobado por el Consorcio S&P antes del inicio de las labores. Asimismo, se
encuentra información complementaria en el Anexo 5.8.
2.4.9. Gestión ante Entidades
La gestión ante las entidades deberá llevarse a cabo de acuerdo al Plan de Gestión ante Entidades
del POSTOR, el cual deberá elaborarlo tomando en cuenta lo siguiente:
Coordinar y obtener los permisos y autorizaciones necesarias de las autoridades competentes
para efectuar los trabajos de campo y otros que se requieran (permiso de uso de vías,
instalaciones de cerco de obra, entre otros).
Realizar la coordinación con las entidades competentes de acuerdo a los requerimientos
técnicos, con la finalidad que el desarrollo de los trabajos cuente con la viabilidad necesaria
y/o elaborando los estudios que resulten necesarios de acuerdo a la normativa vigente. Dentro
de esto, se incluye de ser requerido, el análisis y plan de desvíos de tráfico a implementar
durante la ejecución, junto con la coordinación con las entidades competentes.
P á g i n a 11 | 30
Al comienzo del contrato, el POSTOR notificará inmediatamente (en coordinación con el
Consorcio S&P) a las autoridades pertinentes el programa de investigación del sitio y se
mantendrá en contacto con ellas durante todo el estudio a fin de obtener todos los permisos
para llevar a cabo la investigación del sitio.
El POSTOR será responsable de obtener los permisos y / o aprobaciones requeridas para la
ejecución de los trabajos (en coordinación con el Consorcio S&P).
Gestionar, negociación, solución de problemas y levantamiento de observaciones que se
pudieran dar con los vecinos de la obra. El POSTOR levantará actas de conformidad notarial
antes de iniciar de los trabajos y después de culminarlos, debidamente suscritas con los
vecinos. La gestión con vecinos deberá ser antes del inicio de las obras, durante y al finalizar
las obras. El POSTOR hará entrega a el CONSORCIO S&P las actas de conformidad al inicio y
finalizada la obra. Es total responsabilidad del POSTOR los daños que pudiesen ocasionarse a
las edificaciones vecinas.
El POSTOR incluye dentro de sus alcances la gestión del trámite y seguimiento del expediente
de evaluación arqueológica, durante la ejecución de todas las actividades contratadas
El POSTOR incluye dentro de sus alcances la gestión del trámite y seguimiento del expediente
de monitoreo de impacto ambiental, durante la ejecución de todas las actividades contratadas.
El POSTOR incluye dentro de sus alcances la gestión del trámite y seguimiento del expediente
para la conformidad de obra.
2.4.10. Gestión de comisionamiento
La puesta en marcha implica la utilización de todos los sistemas desde un estado de finalización física
hasta el orden del funcionamiento. Esto aplica a todos los sistemas que el POSTOR haya ejecutado.
Las obras de ensayo y puesta en marcha incluirán, entre otros, los siguientes elementos:
a) Elaborar y actualizar el Plan de Puesta en Marcha para describir el alcance, la organización, los
participantes, las funciones y responsabilidades, la asignación de recursos, el programa, la metodología
y la documentación necesarias para las obras de administración.
b) Desarrollar requisitos de funcionalidad operativa relacionados con todos los sistemas de acuerdo
con los requisitos del Volumen 2b.
c) Llevar a cabo revisiones de puesta en marcha del diseño y de los progresos in situ para garantizar
que los sistemas puedan ser puestos en marcha con éxito;
d) Producir un mapa del sistema que indique: los requisitos de pre‐comisionamiento para cada
sistema; el equipo a poner en marcha; el porcentaje de finalización y si el sistema ha sido aceptado
por el Contratista y el Supervisor de calidad;
e) Elaborar un programa de puesta en marcha detallado e integrarlo con el programa general.
f) Emitir un programa al inicio de la ejecución de la obra, la puesta en marcha de los sistemas indicando
cuándo cada sistema será pre‐comisionado, encargado y ofrecido para su demostración al Consorcio
S&P.
g) Registrar, revisar y aceptar envíos técnicos (por ejemplo, declaraciones de métodos, hojas de
pruebas, resultados de pruebas);
h) Completar las pruebas certificadas y la puesta en marcha y presenciar la puesta en marcha asociada
en la medida necesaria para garantizar que los sistemas funcionen según sea necesario;
P á g i n a 12 | 30
i) Realizar pruebas de sistemas integrados, incluidas las interfaces con sistemas o equipos
proporcionados por otros;
m) Ejecutar pruebas funcionales específicas según sea necesario y según lo establecido en el volumen
2b.
j) Registrar todos los registros de prueba de puesta en marcha e incluir el Manuales de funcionamiento
de todos sistemas provistos (acorde a lo señalado en el Volumen 2b);
k) Proporcionar un cronograma de las pruebas de desempeño que hayan acordado previamente con
el Consorcio S&P;
l) Asegurar que los responsables de la gestión de instalaciones o la gestión de activos estén
adecuadamente capacitados sobre el funcionamiento de los sistemas.
Este plan deberá ser aprobado por el Consorcio S&P antes del inicio de las labores. Asimismo, se
encuentra información complementaria en el Anexo 5.12.
2.5. PLAZO REFERENCIAL DEL SERVICIO
El plazo referencial del servició será de ochenta (80) días calendario, el cual se computará a partir de
lo indicado en la Buena Pro. El POSTOR deberá cumplir con los siguientes hitos:
Descripción Fecha de Hito
Entrega de Plan de trabajo así como cronograma de obra
Día 3
actualizado en función del inicio del servicio.
Instalación de las oficinas de obra y acondicionamiento de los
Día 7
Planes de Seguridad y Medio Ambiente, Calidad y Riesgos
Entrega de Sector 1 ( incluye la entrega de todas las partidas al
100% según alcance: terminaciones, obras exteriores y retiro Día 60
de herramientas, equipos dentro del sector indicado ).
Entrega de Sector 2 (incluye la entrega de todas las partidas al
100% según alcance: terminaciones, obras exteriores y retiro Día 80
de herramientas, equipos dentro del sector indicado).
En todo momento el POSTOR es responsable de la entrega de toda la obra, por la que la entrega por
sectores no exime al POSTOR de entregar la obra conforme a lo establecido en al presente documento.
Una vez culminado la obra, el POSTOR tendrá un plazo de diez (10) días calendario para remitir la
entrega de los Dossieres de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente, aprobados (este plazo incluye el
levantamiento de observaciones, la entrega en digital y física de los documentos). Estos documentos,
deberán remitirse de manera digital en una memoria USB.
P á g i n a 13 | 30
El POSTOR tendrá un plazo de levantamiento de observaciones de obra de 07 días calendario a partir
de la entrega del último hito contractual. Cabe mencionar, que los trabajos a realizar en este periodo
son solo para levantar observaciones y no para la terminación de las partidas.
Al terminar la obra, el POSTOR tendrá un plazo de hasta treinta (30) días calendario de
comisionamiento a partir de la firma del Acta de Entrega sin observaciones.
3. CONDICIONES CONTRACTUALES
3.1. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El CONSORCIO S&P prevé contratar los servicios encomendados mediante la modalidad de precio fijo o
suma alzada, sin reajuste de precios unitarios, y con posibilidad de incremento de alcance en el tiempo
o recursos según las necesidades de la Obra.
La contraprestación será bajo la modalidad de Suma Alzada, la cual incluye la remuneración de todo el
personal empleado por el contratista, incluyendo los beneficios sociales y demás conceptos que
correspondan según la legislación vigente, todos los gastos de viaje, habitabilidad, alimentación, seguros
de vida, SCTR, garantías, suministro de EPP, papelería, sistemas de comunicación, todos los costos
operativos y administrativos referidos al servicio, todas las licencias y autorizaciones necesarias que
requiera el POSTOR para la prestación del servicio objeto del presente documento, gastos generales,
utilidades y todos los costos directos e indirectos necesarios para la completa ejecución de los servicios,
así como todos los recursos y elementos necesarios para el cumplimiento del servicio a satisfacción del
CONSORCIO S&P.
El servicio es a todo costo, incluyendo los gastos de adquisición de los materiales, equipos o
herramientas, transporte y movilización, Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) para el
personal encargado del POSTOR y otros que requiera el servicio.
No se reconocerá ningún tipo de reajuste, posterior a la adjudicación y hasta el cierre del presente
servicio, por variación de precios, incluido el eventual incremento del costo de la mano de obra y/o
variación en el tipo de cambio entre moneda extranjera y moneda nacional “Soles”.
El POSTOR ganador presentará antes de la firma del Contrato de Obra, la revalidación de los análisis de
precios unitarios para todas y cada una de las partidas de su propuesta. En el caso de existir algún
trabajo adicional o complementario por modificaciones al proyecto, solicitado por el CONSORCIO S&P
cuyo precio unitario esté considerado en la propuesta del POSTOR, se aplicará este precio unitario, y de
haber partidas nuevas, se pactará el precio correspondiente antes del inicio de los trabajos, tomando
como base los precios y rendimientos de los insumos detallados en los análisis de precios unitarios.
En el caso de realizar trabajos adicionales se aplicará el mismo sistema de contratación.
3.2. ADELANTO
El SUBCONTRATISTA podrá solicitar dentro de los siete (07) días de iniciado el Servicio, un adelanto de
hasta el 30% del monto o valor de la obra, previa presentación de una carta fianza bancaria por el monto
solicitado, así como la respectiva factura.
El SUBCONTRATISTA entregará una carta fianza, la cual podrá ser emitidas por un banco o entidad
aseguradora de primer orden supervisado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP del Perú que
se encuentre en la relación de empresas autorizadas a emitir cartas fianzas. Esta será de carácter
irrevocable, solidaria, incondicional y de ejecución automática y de realización inmediata y sin beneficio
P á g i n a 14 | 30
de excusión, a favor del CONSORCIO S&P. Asimismo, esta carta fianza garantizará el cumplimiento del
postor sobre sus obligaciones laborales y previsionales respecto de los trabajadores que destaque a
prestar servicios al centro de trabajo del CONSORCIO S&P.
El importe de la carta fianza deberá ser según Ley y la duración de la misma será el 100% del monto del
adelanto vigente hasta la amortización total del monto otorgado en adelanto.
En caso el CONSORCIO S&P se viera obligado a cubrir cualquier suma que exceda del importe de la carta
fianza referida en la presente cláusula por obligaciones laborales a cargo del POSTOR, ésta última se
compromete a reembolsar inmediatamente al CONSORCIO S&P el monto que éste hubiera cubierto.
3.3. FORMA DE PAGO
El valor de la obra se pagará mediante la presentación de valorizaciones de avance de obra mensuales a
las cuales se amortizará el monto proporcional del adelanto entregado; las valorizaciones deberán ser
sustentadas según los metrados reales ejecutados en concordancia con el expediente técnico, y
sustentados con los protocolos de calidad de campo.
Las valorizaciones se deberán presentar de conformidad con el modelo de valorización de avance de
obra elaborado por el CONSORCIO S&P y que será entregado al POSTOR para el llenado respectivo. Las
valorizaciones se presentarán los 15 de cada mes.
La forma de pago se realizará previa conformidad del servicio otorgada por el CONSORCIO S&P, pudiendo
ser con transferencia bancaria y/o emisión de un cheque girado a nombre de la persona jurídica.
Para efecto del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el POSTOR, se realizarán valorizaciones
mensuales, para lo cual deberá presentar la siguiente documentación:
Conformidad de la oficina técnica del proyecto, la misma que incluirá la revisión y validación
por parte de la ARCC.
Cumplimiento de los hitos establecidos.
Informe de avances de obra.
Copia de asistencia del personal del SUBCONTRATISTA.
Copia de la Orden de Servicio/Compra.
Copia del Contrato NEC Opción A.
Copia de carta fianza vigente del adelanto, de corresponder.
Copia de carta fianza vigente de fiel cumplimiento.
Copia de seguros y pólizas de obra.
Copia de cuaderno de obra
Boletas de pago del personal contratado, Sencico, Conafoviser, sus PDTs donde esté incluido
el personal que trabaja en obra. Esta será una condición para programar los pagos.
Certificado de no adeudo otorgado por los subcontratistas y/o proveedores de
SUBCONTRATISTA
Una vez remitida la información indicada, el CONSORCIO S&P procederá a revisarla y en caso de estar
conforme, se aprobará la valorización. En ese sentido, el SUBCONTRATISTA deberá emitir su factura al área
encargada junto con la conformidad del periodo.
Las facturas aprobadas se cancelarán en el plazo de veinticinco (25) días calendario de emitida la factura
correspondiente por parte del SUBCONTRATISTA. Cabe mencionar que esta deberá ser emitida con la
P á g i n a 15 | 30
aprobación del Director del Proyecto del CONSORCIO S&P. Este pago podrá ser realizado vía transferencia
bancaria y/o emisión de un cheque a nombre del representante legal.
Para realizar el cálculo de la valorización, tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Se efectuará la retención de garantía del cinco por ciento (5%), los cuales serán retenidos en
cada valorización presentada; el cuál será devuelto la quincena de julio del 2023 de liquidado
el contrato y contra la aprobación del CONSORCIO S&P.
En caso de presentarse penalidades durante el periodo de valorización, éstas deberán ser
descontadas en cada valorización.
En caso de otorgarse adelantos, éstos se deberán amortizar proporcionalmente en cada
valorización, hasta amortizar el total del monto otorgado.
El CONSORCIO S&P podrá suspender total o parcialmente el pago de las valorizaciones presentadas por el
SUBCONTRATISTA por razones atribuibles al SUBCONTRATISTA debidamente sustentadas, así como, para
protegerse de las pérdidas ocasionadas por los conceptos como trabajos deficientes no subsanados por el
SUBCONTRATISTA, trabajos u obras no realizados de acuerdo a la norma y según los planos, diseños,
especificaciones técnicas, estudios y Expediente Técnico de la Obra, y demás documentos de la Obra
necesarios para la realización de la misma; utilización de materiales y/o equipos defectuosos e
incumplimiento no justificado por el SUBCONTRATISTA en el pago de sus obligaciones laborales, materiales,
equipos y/o servicios, así como en el pago a sus subcontratistas y/o trabajadores y/o proveedores. Para estos
efectos y antes de pagar cualquier valorización, el CONSORCIO S&P podrá solicitar al SUBCONTRATISTA la
presentación o acreditación de estar al día en el pago de sus trabajadores y/o subcontratistas y/o
proveedores en general.
3.4. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El POSTOR entregará a la firma del contrato, una carta fianza por concepto de Fiel Cumplimiento, esta podrá
ser emitidas por un banco o entidad aseguradora de primer orden supervisado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP del Perú que se encuentre en la relación de empresas autorizadas a emitir cartas
fianzas. Esta será de carácter irrevocable, solidaria, incondicional y de ejecución automática y de realización
inmediata y sin beneficio de excusión, a favor del CONSORCIO S&P. El monto equivalente de la fianza es el
diez por ciento (10%) del monto contratado (inc. IGV), garantizando todas y cada una de las obligaciones
contractuales. La presente carta fianza deberá mantenerse vigente hasta el 15.07.23 y contra la aprobación
del CONSORCIO S&P.
3.5. PÓLIZAS DE SEGURO APLICABLES
El POSTOR deberá de entregar las siguientes pólizas al momento de la firma de contrato:
Seguros en favor de los trabajadores o cualquier otra forma similar de seguro social de empleados que
sea requerido por la ley peruana aplicable. Los seguros deben cumplir con todas las disposiciones de
las leyes de beneficios a los empleados del Perú, y de los países de donde su personal está empleado,
cuando sea requerido por la ley peruana aplicable, incluido, pero no limitado, al seguro vida ley y el
seguro complementario de trabajo de riesgo.
Seguro de responsabilidad extracontractual, cruzada y patronal que cubra la responsabilidad por daños
y/o lesiones a terceros y/o al personal empleado por el Subcontratista. El seguro cuenta con un límite
general de:
No menos de 10% del valor total del contrato ni mayor de S/ 17’500,000.00 por ocurrencia
Para el caso de los empleados de un Subcontratista, la cobertura de responsabilidad del empleador
puede ser obtenido directamente por el Subcontratista.
P á g i n a 16 | 30
Seguro de responsabilidad civil de vehículos y responsabilidad civil de ocupantes, incluidos los
vehículos propios, contratados, alquilados y/o de terceros; y cualquier otro seguro obligatorio de
acuerdo con la ley peruana aplicable. El seguro debe contar con un límite de no menos de S/ 350
000.00 para cada vehículo. Todas las pólizas de acuerdo con esta sección deben contener cobertura
por ausencia de control apropiados. Asimismo, cualquier seguro requerido bajo la ley peruana
aplicable (p.e. SOAT).
Seguro de responsabilidad civil de equipos del Contratista (Maquinaria Móvil y/o Línea Amarilla). El
seguro debe contar con un límite de no menos de S/ 350,000.00 para cada Equipo de Obra.
3.6. PENALIDADES
El atraso de la fecha del cumplimiento de los Hitos contractuales, previstos en el presente término de
referencia y sus Anexos, por causas imputables al SUBCONTRATISTA, dará lugar a que éste quede obligado
al pago de una penalidad, por cada día de incumplimiento, hasta que la situación por incumplimiento sea
subsanada o hasta por un monto máximo equivalente al 10% de la suma de la contraprestación, sin perjuicio
del pago de todos los daños y perjuicios ocasionados al CONSORCIO S&P derivados del atraso de la fecha del
cumplimiento de los hitos contractuales. La penalidad diaria se calculará de la siguiente manera:
Penalidad diaria: 0.33% x monto contratado actualizado
Adicionalmente, si el SUBCONTRATISTA incurre en las siguientes faltas en el proceso de ejecución de las
prestaciones objeto del alcance especificado en el documento actual, el CONSORCIO S&P le aplicará
automáticamente una penalidad por:
Paralización suspensión injustificada de los trabajos
Penalidad diaria: 0.33% x monto contratado actualizado
Ausencia del personal clave en el lugar de trabajo.
Falta de entrega de informe diario, semanal o mensual de avance de obra al CONSORCIO S&P.
Falta de lineamiento e incumplimiento al Plan para la vigilancia, Prevención y Control del COVID‐19, Plan
de Gestión Ambiental, Plan de Residuos Sólidos de sitio, Plan de Seguridad de Sitio y ERS, Plan de Gestión
del Tráfico y Plan de Calidad.
Penalidad por incumplimiento: 0.05% x monto contratado actualizado
Infracción calificada como grave por las normas SSTMA del CONSORCIO S&P.
Penalidad por incumplimiento: 0.10% x monto contratado actualizado
P á g i n a 17 | 30
Infracción calificada como muy grave por las normas SSTMA del CONSORCIO S&P.
Penalidad por incumplimiento: 0.15% x monto contratado actualizado
Retraso en la fecha del cierre comercial con el CONSORCIO S&P (se refiere a la liquidación de obra, la
cual deberá ser hasta los diez días calendario después de la entrega de dossieres de Calidad y SSTMA).
Penalidad por incumplimiento: 0.15% x monto contratado actualizado
Por incumplimiento en el servicio de comisionamiento.
‐ Falta en personal en obra
‐ Falta de entrega de documentación
‐ Falta de levantamiento de observaciones a la documentación
‐ No se realiza el servicio de comisionamiento
Penalidad diaria: 0.33% x monto contratado actualizado
Estas penalidades se deducen del pago de cada valorización y pueden alcanzar un monto máximo
equivalente al 10 % del monto del contrato.
Todas las penalidades se acumulan, no debiendo sobrepasar el 10% del monto contratado, ya que el
Consorcio S&P se reservará el derecho de rescindir el contrato de pleno derecho.
El CONSORCIO S&P emitirá una comunicación al SUBCONTRATISTA vía electrónica, en la cual indicará la
penalidad a aplicar y el motivo de su aplicación. Dentro del 05 primeros días calendario de recibir la
información el SUBCONTRATISTA podrá un presentar su descargo, con los sustentos que puedan eximir su
penalización. Asimismo, de no presentar los descargos en el plazo establecido el CONSORCIO S&P podrá
aplicar la penalidad sin derecho a reclamo por parte del SUBCONTRATISTA.
4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
4.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO
El presente servicio se desarrollará conforme al siguiente calendario:
Actividades del concurso Fechas Concurso
Apertura e inicio del concurso Día 01
Presentación del proyecto a postores Día 02
Visita al terreno Día 03
P á g i n a 18 | 30
Presentación de consultas Día 08
Absolución de Consultas Día 11
Entrega de propuestas Día 15*
Ronda de Negociación Día 22
Informe final ARCC Día 25
Adjudicación Día 27
*Ver lo indicado en el 4.1.5
4.1.1. Apertura e Inicio del Concurso
Una vez definida la lista de postores y aceptados los términos de referencia por parte de la ARCC, se
procederá con el inicio del concurso, comunicando a los postores vía correo electrónico que han sido
calificados y publicando los términos de referencia en el portal de licitación del Consorcio S&P:
https://www.syp.com.pe/ con el resto de la información definida en los Términos de Referencia.
Adicionalmente, se irá actualizando el portal de licitación según avance el proceso, con las fechas inicio del
concurso, de presentación y absolución de consultas, y fecha de adjudicación, la lista de postores que
ofertaron, el postor ganador y la fecha de inicio y fin de actividades programada.
En el caso que dos empresas precalificadas decidan participar en consorcio, estas deberán enviar una
comunicación al Consorcio S&P antes de la presentación de las propuestas, comunicando su participación
en consorcio. Para el caso de consorcio, el cumplimiento de los requisitos mínimos resultará de la suma del
aporte de ambas empresas y ambas deberán estar inscritas.
4.1.2. Visita al terreno
Los postores deberán realizar una inspección detenida del terreno donde se van a ejecutar las obras materia
del presente concurso, así como de las fuentes de abastecimiento de materiales y disponibilidad de mano
de obra y condiciones de seguridad, trabajo, tránsito y reglamentaciones (horarios, control de ruidos, etc.)
de la Municipalidad del distrito, ya que la presentación de la propuesta implica la declaración tácita del postor
de que no ha encontrado inconveniente alguno, tanto para la preparación de la oferta como para el inicio y
ejecución de las obras en forma técnicamente correcta y en los plazos previstos. Cabe mencionar que esta
vista es obligatoria, y deberán presentar una constancia de asistencia firmada por el Gerente de Sitio del
Consorcio S&P.
El CONSORCIO S&P, se reserva el derecho a descalificar al postor que no haya participado en la visita del
sitio y/o a solicitar una carta de compromiso donde se responsabiliza de manera tácita de no encontrar
inconveniente alguno, tanto para la preparación de la oferta como para el inicio y ejecución de las obras en
forma técnicamente correcta y en los plazos
4.1.3. Presentación de Consultas
P á g i n a 19 | 30
Las consultas que se presenten con respecto a esta convocatoria pueden ser enviadas por correo electrónico
mmontalvo@syp.com.pe; jcalderon@syp.com.pe; procura.educacion@rcc.gob.pe; dise_188@rcc.gob.pe;
dise_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe según formato indicado en el Anexo 5.2.
Cada correo electrónico debe incluir en el campo “Asunto” el formato siguiente: “Consultas ‐ Licitación
“Obras exteriores, IIEE, IISS y ejecución de acabados de los pabellones de la I.E. Ignacio Merino”‐ PQ7.
Los postores recibirán confirmación de recepción de las consultas enviadas, de lo contrario deberán
comunicarse con el Consorcio S&P.
4.1.4. Absolución a Consultas
Se dará respuesta a las consultas pertinentes, mediante un documento consolidado que será publicado en
el portal web para libre acceso por parte de los postores.
4.1.5. Presentación de Propuestas
Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y/o Primavera P6 y en formato PDF (*), según lo
indicado en los presentes términos de referencia, a los correos electrónicos contraloria@syp.com.pe y
procura.educacion@rcc.gob.pe. Se tomarán como válidas todas las propuestas que hayan sido
recepcionadas hasta 15 minutos después de la hora máxima del final del día (23.59 hrs), según presentación
establecida en los Términos de referencia. Las propuestas que se presenten fuera del horario de tolerancia
establecido no serán admitidas.
(*) La propuesta deberá presentarse como un solo archivo en formato PDF con los documentos ordenados
según lo indicado en el acápite 4.3.
La carta de presentación de las ofertas deberá realizarse en el formato adjunto en el Anexo 5.2.
Se deberá indicar en el Asunto: Contratación para la “Obras exteriores, IIEE, IISS y ejecución de acabados de
los pabellones de la I.E. Ignacio Merino”‐ PQ7.
4.1.6. Evaluación De Propuestas
El área de procura del Consorcio S&P iniciará la revisión de la información emitida por los postores, con la
evaluación de las propuestas técnicas y económicas en base a los criterios definidos en los términos de
referencia.
4.1.7. Negociación y Homologación
En la etapa final, a cada POSTOR que alcanzó las máximas puntuaciones de la evaluación técnica y económica,
se le enviará por correo electrónico, con copia a la ARCC, el listado de las observaciones efectuadas a sus
propuestas, invitándolos a una reunión de negociación para revisarlas y aclararlas o subsanarlas. Esta reunión
será llevada en conjunto con la ARCC.
Luego de la reunión, el Consorcio S&P enviará por correo electrónico a cada postor, con copia a la ARCC, un
Acta de Reunión de Negociación con los temas tratados para aclarar y mejorar sus propuestas, así como los
acuerdos establecidos entre las partes.
4.1.8. Recepción de Propuestas Actualizadas
Las ofertas actualizadas de los postores deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF, según
lo indicado en los presentes términos de referencia, a los correos electrónicos contraloria@syp.com.pe y
procura.educacion@rcc.gob.pe. Se tomarán como válidas todas las propuestas que hayan sido
P á g i n a 20 | 30
recepcionadas hasta 15 minutos después de la hora máxima de presentación establecidas en el correo
electrónico. Las propuestas que se presenten fuera del horario de tolerancia establecido no serán admitidas.
Las ofertas actualizadas serán revisadas verificando que hayan cumplido con levantar las observaciones a las
propuestas técnicas, sin que esto genere una nueva calificación de su propuesta técnica. Los postores que
no cumplan con subsanar las observaciones, podrán ser descalificados del concurso. Solo se calificará las
propuestas económicas.
No se aceptarán propuestas que no se ajusten a lo estipulado en los presentes términos de referencia.
4.1.9. Adjudicación
Se publicará en el portal de licitación el nombre del postor ganador de la buena pro y se remitirá un correo
electrónico al postor ganador indicando que ha sido adjudicado con la buena pro, así como la carta de
adjudicación.
4.1.10. Suscripción del contrato
Las partes deberán suscribir el subcontrato por el servicio adjudicado, dentro de un plazo de siete (7) días
después de emitida la carta de adjudicación. Los Términos de Referencia, propuestas y documentación del
concurso, formarán parte integrante del Subcontrato. El Subcontrato se elaborará en base a los
documentos aprobados, incluyendo todos los acuerdos técnicos y comerciales desarrollados durante el
proceso de concurso.
En cualquier momento del concurso y hasta antes de la firma del Subcontrato, el Consorcio S&P podrá
solicitar al postor ganador, cualquier documento que considere necesario para comprobar la veracidad de
lo establecido en las declaraciones juradas o cualquier otro documento que hay presentado en su
propuesta. En caso el postor no pueda sustentarlo, el Consorcio S&P podrá descalificar al postor del
concurso, retirándole la buena pro. En este caso, se optará por el postor que presentó la segunda mejor
oferta.
Si el POSTOR GANADOR no concurriera a la firma del mencionado Contrato u Orden de Servicio/Compra,
dentro del plazo establecido, se le considerará desistido de su oferta, sin derecho a pago de indemnización
alguna.
4.1.11. Prórroga, Postergación y Cancelación del Proceso
La prórroga o postergación de las etapas en un proceso se comunicará a los postores vía correo electrónico,
las cuales han sido justificadas de manera anticipada para la ARCC y su consideración dentro de la ejecución.
En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes de la fecha del otorgamiento de la Buena Pro, EL
CONSORCIO S&P puede cancelarlo, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la
necesidad de contratar o adquirir o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que
destinarse a otros propósitos de emergencia declarados expresamente, sin que para ello se tenga que
sustentar su decisión, y en ningún caso asumirá responsabilidad frente a las empresas participantes.
4.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para la evaluación de las ofertas presentadas, el CONSORCIO aplicará los siguientes criterios de evaluación
con una puntuación máxima de 100 puntos. El servicio se adjudicará al postor que obtenga la mayor
puntuación según el detalle de cálculo siguiente:
a) Evaluación de la empresa : 30 puntos
- Información general del postor (beneficios intangibles) : 10 puntos
P á g i n a 21 | 30
- Experiencia del postor : 17 puntos
- Dirección fiscal : 3 puntos
b) Evaluación Técnica de Ofertas : 30 puntos
- Cronograma de actividades e hitos de entrega : 10 puntos
- Plan de Calidad : 10 puntos
- Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente : 10 puntos
c) Evaluación Económica de Ofertas : 40 puntos
- Oferta Económica : 40 puntos
4.3. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
El cumplimiento de los requisitos y de los documentos que forman parte del presente término de referencia
deben ser considerados y cumplidos por el postor durante el proceso de licitación y durante el proceso de
ejecución del servicio y hasta su término; consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de los
puntos de estos términos de referencias puede invalidar, a juicio del CONSORCIO S&P, toda LA PROPUESTA,
dándose por no presentada.
El CONSORCIO S&P, se reserva el derecho de verificar total o parcialmente la información presentada por
los oferentes de la presente propuesta e inclusive solicitar información adicional. Asimismo, la negligencia
o error por parte del postor en preparar su propuesta no le confiere ningún derecho de retiro después del
cierre del concurso. Finalmente, el CONSORCIO S&P no reconocerá pago alguno a los postores por la
elaboración de sus propuestas.
4.3.1. Información General del Postor (10 puntos)
El postor deberá presentar la siguiente información:
a. Vigencia de poder del representante legal con vigencia de 30 días
b. Copia literal de la conformidad de la empresa con vigencia de 30 días
c. DNI’s de los representantes legales
d. Ficha RUC
e. Reporte de Crédito (Infocorp / Equifax)
f. Reporte de no adeudo (en caso de presentar rentas)
g. Declaración de renta del periodo tributario 2019 y 2020
h. Estados financieros auditados de los dos últimos años (2019 y 2020), debiendo presentar
el índice de liquidez general, índice de acidez e índice de endeudamiento
i. Constancia de Registro del postor al concurso remitido por correo electrónico del
CONSORCIO S&P
j. Declaraciones Juradas debidamente firmadas:
Declaración Jurada de Información Empresarial
Cláusula Anticorrupción
Declaración Jurada de Conflicto de Interés
Declaración Jurada de Confidencialidad
Declaración jurada de cumplimiento con los términos de referencia y presentación de
cv’s acreditados
P á g i n a 22 | 30
k. De presentarse como consorcio deberá adjuntar la promesa de consorcio legalizada y
toda la información de los numerales antes escritos. Además de estar inscritas ambas
empresas en la página web del consorcio.
La información presentada en los literales e), f), g) y h) podrán descalificar al postor a criterio del
CONSORCIO S&P, en caso se encuentre que esta no es precisa o haya sido adulterada o que no brinde
garantías por falta de solvencia económica para ejecutar el proyecto.
La calificación sobre esta información será la siguiente
- Más de 10 años de antigüedad de la empresa y riesgo de deudor bajo (10 ptos)
- Más de 8 años de antigüedad de la empresa y riesgo de deudor bajo (8 ptos)
- Más de 5 años de antigüedad de la empresa y riesgo de medio (6 ptos)
- El POSTOR que no cumpla con los ítems anteriores se aplicará un puntaje menor a 6 ptos
4.3.2. Experiencia del Postor (17 puntos)
El postor deberá presentar el currículum detallado de la empresa de los últimos años (de acuerdo al
formato del Anexo 5.2. El POSTOR deberá contar como mínimo 3 años de experiencia (este plazo es la
suma de obras presentadas), debiendo demostrarla en el rubro de la construcción de proyectos de
edificaciones públicas o privadas. El currículum debe resumir la experiencia indicando el periodo del
servicio, monto y plazo del contrato, metros cuadrados del proyecto y teléfono y correo electrónico del
cliente contratante. Para acreditar la experiencia, se deberá adjuntar contratos y/o actas de
conformidad, así como una declaración jurada acreditando que la información presentada es veraz,
precisa y correcta. El CONSORCIO S&P se reserva el derecho de validar la información presentada y, de
encontrar que ésta no se ajusta a la verdad en cualquiera de sus puntos, el postor quedará
automáticamente descalificado del proceso de licitación.
Para la calificación se tomará en cuenta lo siguiente:
a. Facturación del servicio: Contratos de ejecución de obras por mínimo de 1 millón de soles
por proyecto. En caso de ser consorcio ambas empresas deberán cumplir lo requerido del
monto de facturación. Las empresas deben tener una experiencia acumulado en
facturación como mínimo de 3 millones de soles.
b. Tipo de proyecto: edificaciones del tipo infraestructura educativa, multifamiliares, centros
comerciales, oficinas, infraestructura hospitalaria y hoteles.
c. Puntaje: el puntaje se otorgará de acuerdo a la sumatoria del tipo de proyecto y montos
de contratos de al menos cuatros proyectos ejecutados en los últimos años, según el
siguiente detalle:
Experiencia en ejecución de infraestructura educativa y facturación mayor a
10 millones : 17 puntos
Experiencia en ejecución de infraestructura educativa y facturación mayor a
8 millones : 13 puntos
Experiencia en ejecución en otras obras (según tipo de proyecto) y facturación
mayor a 6 millones : 10 puntos
Experiencia en ejecución en otras obras (según tipo de proyecto) y facturación
mayor a 4 millones : 8 puntos
P á g i n a 23 | 30
En caso el POSTOR que no cumpla con los requisitos mínimos de la experiencia detallada líneas arriba,
podrá ser descalificado a criterio del CONSORCIO S&P.
4.3.3. Dirección Fiscal (3 punto)
A las empresas que acrediten su dirección fiscal:
Localizada en la macro región Norte, se les asignará 1 puntos. Por Macro Región Norte
tenemos: Tumbes, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Cajamarca, San Martín y Amazonas.
Localizadas en el departamento de Piura, se les asignará 3 puntos.
En caso la empresa sea un consorcio, al menos la dirección fiscal de una de las empresas que formaría
el consorcio deberá pertenecer a la Macro Región Norte y/o a la ciudad de Piura para acceder al
puntaje descrito anteriormente.
4.3.4. Organigrama y Experiencia del Equipo
El POSTOR deberá presentar su organigrama y los currículums de los profesionales que estarán a cargo
del proyecto, debiendo demostrar experiencia en el rubro de proyectos de construcción de
edificaciones públicas y/o privadas. El currículum debe resumir la experiencia indicando el cargo en el
proyecto, el periodo en el cual se desempeñó en el cargo, el monto y plazo del proyecto, metros
cuadrados del proyecto y teléfono y correo electrónico del cliente contratante. Para acreditar la
experiencia, se deberá adjuntar una declaración jurada acreditando que la información presentada es
veraz, precisa y correcta. El CONSORCIO S&P se reserva el derecho de validar la información
presentada y, de encontrar que esta no se ajusta a la verdad en cualquiera de sus puntos, el postor
quedará automáticamente descalificado.
El POSTOR deberá presentar un organigrama de todo el equipo necesario para la correcta ejecución
del servicio, con la descripción de las funciones de cada puesto, así como un histograma del staff, el
cual deberá de incluir como mínimo al personal clave.
El personal clave que deberá presentar el postor es:
Residente de Obra: ingeniero civil / arquitecto colegiado y habilitado con experiencia mínima de 4 años
en proyectos de edificaciones (*), con el mismo puesto o similar. Además, deberá acreditar 2 proyectos
de tamaño igual o mayor al proyecto materia del presente concurso, en el que se haya desempeñado
como residente de obras de edificaciones (*) en un periodo mínimo de 4 meses por cada obra.
Jefe de Calidad: ingeniero civil / arquitecto colegiado y habilitado con experiencia mínima en los
últimos 2 años en proyectos de edificaciones (*). Además, deberá acreditar 1 proyecto de tamaño igual
o mayor al proyecto materia del presente concurso, en el que se hay desempeñado como ingeniero
de calidad (o similar) en obras de edificaciones por lo menos un año (*) en un periodo mínimo de 4
meses por cada obra.
Supervisor de Seguridad, Salud y Medio Ambiente: Ing. titulado, colegiado, habilitado con diplomado
o maestría en prevención de riesgos laborales, experiencia acreditada en ejecución o supervisión de
obras mayor a 3 años contados a partir de la colegiatura.
Ingeniero de Campo: ingeniero civil / arquitecto colegiado y habilitado con experiencia mínima de 2
años en proyectos de edificaciones (*), con el mismo puesto o similar, en el que se haya desempeñado
en el área de producción, en un periodo mínimo de 4 meses por cada obra acreditada.
P á g i n a 24 | 30
(*) Se define obras de edificaciones aquellas del tipo educativo, multifamiliares, viviendas, centros
comerciales, oficinas, hospitalarios, almacenes e industriales. Los años de experiencia se computarán a
partir de la colegiatura del profesional.
El POSTOR que resulte ganador está obligado a mantener en la obra al personal clave presentado en la
propuesta. En caso de existir alguna modificación, el POSTOR que resulte ganador deberá de presentar un
informe al CONSORCIO S&P que sustente el cambio, adjuntando el CV del personal propuesto, el cual
deberá de contar un perfil igual o mayor que el personal ya asignado, debiendo de mantener al personal en
la prestación del servicio hasta la aprobación del CONSORCIO S&P, con un traslape en las funciones del
personal de al menos diez (10) días calendario.
De ser adjudicado el POSTOR deberá presentar el CV’s acreditado del equipo de profesionales que
conformar el personal clave. Así como lo estipula la Declaración Jurada de Cumplimiento de Términos de
Referencia y Presentación de CV’s acreditados
El personal clave deberá de estar asignado permanentemente en obra.
4.3.5. Cronograma de Actividades e Hitos de Entrega y Plazo Propuesto (10 puntos)
El POSTOR presentará su programación de obra, en forma de programación Gantt con hitos (indicados en
el numeral 2.4 del presente término de referencia), detallado por partidas e indicando la ruta crítica, en
Primavera P6. Asimismo, deberá sustentar el cronograma con una narrativa en la que explique el método
de programación, los frentes de trabajo a considerar y la estrategia constructiva para lograr el plazo
ofertado. El cronograma deberá cumplir con lo indicado en el documento “Requerimientos de
Programación del Servicio” del CONSORCIO S&P que se adjunta en el Anexo 5.8 del presente término de
referencia. Cabe mencionar, que los cronogramas deberán ser presentados en versión xer.
Los plazos se medirán en días calendario, sin deducción de los días sábados, domingos, feriados, inhábiles
y festivos ni por ninguna otra causa.
Se evaluará la mejora de los hitos que pueda proponer el POSTOR y la lógica de programación del
cronograma propuesto tomando en cuenta los puntos indicados en el párrafo anterior.
4.4. Calidad de la oferta
4.4.1. Plan de Calidad (10 puntos)
El postor presentará un plan de calidad en el que detalle como gestionará y controlará la calidad en la obra,
desde su movilización y los trabajos preliminares hasta la entrega del dossier al CONSORCIO S&P. El plan de
calidad, además, deberá cumplir con lo indicado en el documento “Requerimientos de Plan de Calidad del
Servicio” del CONSORCIO S&P y ser compatible con el plan de calidad del CONSORCIO S&P que se adjunta
en los anexos del presente término de referencia.
Para la calificación se tomará en cuenta lo indicado en el Anexo 5.3
4.4.2. Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (10 puntos)
El postor presentará un plan de seguridad, salud y medio ambiente en el que detalle como lo gestionará y
controlará, desde su movilización y los trabajos preliminares hasta la entrega del dossier al CONSORCIO
S&P. El plan de seguridad, salud y medio ambiente, además, deberá cumplir con lo indicado en el
documento “Requerimientos de Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente” del CONSORCIO S&P y ser
compatible con el del CONSORCIO S&P que se adjunta en los anexos del presente término de referencia.
P á g i n a 25 | 30
Para la calificación se tomará en cuenta lo indicado en el Anexo 5.5
4.4.3. Plan de Gestión Vecinal
El postor presentará un plan de gestión vecinal en el que detalle como gestionará a los vecinos de la obra,
desde su movilización y los trabajos preliminares hasta la entrega del dossier al CONSORCIO S&P. El plan de
gestión vecinal, además, deberá ser compatible con el plan de gestión vecinal del CONSORCIO S&P que se
adjunta en los anexos del presente término de referencia.
Al día 07 del plazo contractual, el SUBCONTRATISTA deberá presentar el Plan de Gestión Vecinal a realizar.
4.4.4. Gestión de Riesgos y Cuestiones
El postor presentará un plan de gestión de riesgos y cuestiones en el que detalle como gestionará los riesgos
y las cuestiones de la obra, desde su movilización y los trabajos preliminares hasta la entrega del dossier al
CONSORCIO S&P. El plan de gestión de riesgos y cuestiones, además, deberá cumplir con lo indicado en el
documento “Requerimientos de Riesgos y Cuestiones” del CONSORCIO S&P y ser compatible con el del
CONSORCIO S&P que se adjunta en los anexos del presente término de referencia.
Al día 07 del plazo contractual, el SUBCONTRATISTA deberá presentar el Plan de Gestión Vecinal a realizar.
4.4.5. Oferta Económica (40 puntos)
La oferta económica deberá estar expresada en soles y de acuerdo al formato adjunto en el anexo 5.2. El
valor de la oferta económica, antes de impuesto, valor del impuesto y como consolidado el valor total de la
propuesta (Los valores de la oferta deben darse hasta con dos decimales).
El POSTOR deberá presentar:
El presupuesto detallado, respetando el itemizado entregado en el concurso y agregando las partidas
complementarias que considere necesarias al final del itemizado. El POSTOR deberá respetar la
estructura de costos adjunta al presente TdR, en la cual deberá considerar todos los costos y gastos
necesarios para la ejecución total del alcance del servicio.
Desagregado de gastos generales, de acuerdo al itemizado entregado en el concurso. El POSTOR
deberá respetar la estructura de costos adjunta al presente TdR, en la cual deberá considerar todos
los costos y gastos necesarios para la ejecución total del alcance del servicio.
El análisis de precios unitarios (incluyendo los rendimientos diarios) de cada partida de su presupuesto
detallado, no aceptando que las subpartidas sean recursos globales.
Para la evaluación de la oferta económica propuesta de los postores se utilizará la siguiente fórmula:
Pi = MPP / (MPP + (MPP – PO)) x PMP
Donde:
Pi = Puntaje de la oferta económica obtenida por el postor
PO = Propuesta ofertada a evaluar
MPP = Menor propuesta entregada en proceso de licitación
PMP = puntaje máximo de oferta económica
5. ANEXOS
Forman parte del presente Termino de Referencia los siguientes documentos adjuntos:
P á g i n a 26 | 30
5.1. DEFINICIONES
POSTOR: Persona Natural o Jurídica que brinda y/o provee el servicio detallado en el presente documento.
GANADOR: Postor que resultar ganador en el proceso de licitación para brindar y/o proveer el servicio
detallado en el presente documento.
PROPUESTA: Son las ofertas técnica y económica que presenta el postor y que se circunscribe a las
condiciones señaladas en el TdR.
EL SUBCONTRATISTA: Postor que resultar ganador en el proceso de licitación para brindar y/o proveer el
servicio detallado en el presente documento.
CONSORCIO S&P: Es el contratista principal
CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Caso fortuito o fuerza mayor es la causa no imputable, consistente en
un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o determina
su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.
PROCESO DE CIERRE DE ACTIVIDADES: Son todas las actividades relacionadas a la ejecución del servicio,
incluye el comisionamiento, pruebas finales, cierre económico, levantamiento de observaciones, entrega
de garantías, entrega de dossiers de obra, entregas de cartas fianzas, entre otros.
CRONOGRAMA CONTRACTUAL: Es el cronograma de actividades e hitos de entrega del SUBCONTRATISTA
aprobados por el CONSORCIO S&P.
REPORTE DE SEGURIDAD SALUD Y MEDIO AMBIENTE: Reporte periódico que realiza la empresa con el fin
de dar seguimiento a indicadores de gestión y que se encuentran definido en el Plan de Seguridad y Salud
y Seguridad y en el Plan de Gestión Medioambiental y que el SUBCONTRATISTA debe cumplir como
lineamientos en la ejecución de sus actividades y según el proyecto a ejecutar.
REGISTRO DE CALIDAD: Incluye las gestiones de calidad de la obra, así como los controles de las partidas
ejecutadas, protocolos, entre otros los cuales se encuentran definidos en el Plan de Gestión de Calidad.
CONTROL ECONÓMICO: Control de actividades o adquisiciones de los subcontratistas, a través de
valorizaciones, en las cuales se detallan retenciones, amortizaciones, adelantos, variaciones de
presupuesto, adicionales y deductivos
COMISIONAMIENTO: Período en el cual es el SUBCONTRATISTA ejecutar pruebas funcionales específicas
según sea necesario y según lo requerido por el Consorcio S&P
EXPEDIENTE TÉCNICO: El expediente es la documentación relativa al proceso de licitación, la cual consta de
planos, absolución de consultas, cotizaciones, entre otros.
CONTROL DE COMPROMISOS O ACTA DE REUNIÓN: Acuerdos establecidos y temas tratados para
aclaraciones y mejoras de propuesta ente el Consorcio S&P y el postor respecto a observaciones efectuadas
a las propuestas del postor en la etapa de negociación y homologación.
BUENA PRO: Comunicación por parte del CONSORCIO S&P reconociendo como ganador al postor que
presentó la mejor propuesta técnico económica.
ORDEN DE SERVICIO/COMPRA: Es un documento donde se especifican, por escrito, las instrucciones del
servicio a contratar para los subcontratistas.
P á g i n a 27 | 30
CONCURSO: Implica la convocatoria, el registro de postores, la apertura e inicio del concurso, la recepción
de consultas, absolución de consultas, recepción de propuestas, acta de apertura de propuestas, evaluación
de propuestas, negociación y homologación y la adjudicación del postor que resultar ganador en el proceso
de licitación para brindar y/o proveer el servicio detallado en el presente documento.
MONTO O VALOR DE LA OBRA: Es el costo total de la obra que incluye el costo directo, los gastos generales,
la utilidad y los impuestos.
PRESUPUESTO DE LA OBRA: Es el documento que contiene las partidas, metrados, precios unitarios, detalle
de los gastos generales, utilidad, el monto o valor de la obra y otros expuestos por el SUBCONTRATISTA.
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: Es el desglose del precio que se cobra por cada partida (incluye cuadrilla
de mano de obra, materiales, equipos, herramientas y rendimiento) y que se multiplica por el metrado,
para que resulte el precio de dicha partida.
INICIO DE LOS TRABAJOS: Se da un día después de haber emitido la comunicación de la Buena Pro.
LAS VALORIZACIONES: Es el documento que envía el subcontratista según nuestro formato, con la
cuantificación económica del avance físico en la ejecución de la obra, realizada en un período determinado.
CARTA DE ADJUDICACIÓN: Es el documento que emite el Consorcio para dar confirmación por escrito de la
adjudicación de un contrato u orden de servicio/compra a un postor ganador, indicando el monto y el plazo
(de la oferta) por el cual se adjudicó y la fecha de inicio de los trabajos, así como los hitos del servicio.
EL PERSONAL CLAVE: Es el personal indicado en los TDRs que los postores deben adjuntar en su propuesta.
PROGRAMACIÓN DE OBRA: Es un conjunto de coordinaciones de todos los recursos tanto humanos,
materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los
objetivos planteados.
5.2. DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El link de descarga es: https://bit.ly/3r7UfEm
La documentación siguiente tendrá que ser entregada llenada y firmada correctamente para la entrega de
la propuesta.
Declaración Jurada de Información Empresarial
Cláusula Anticorrupción
Declaración Jurada de Conflicto de Interés
Declaración Jurada de Confidencialidad
Declaración jurada de cumplimiento con los términos de referencia y presentación de cv’s acreditados
Presentación de Consultas
Carta de presentación de la Propuesta
Registro de Experiencia del Postor
Formulario de oferta económica y plazo
Itemizado
5.3. PLAN DE CALIDAD DEL CONSORCIO S&P
P á g i n a 28 | 30
El link de descarga es: https://bit.ly/3DCZEHt
5.3.1. Requerimientos de Calidad
5.3.2. Plan de Calidad
5.4. PLAN DE GESTION VECINAL DEL CONSORCIO S&P
El link de descarga es: https://bit.ly/2WJ997j
5.4.1. Requerimientos de gestión vecinal
5.4.2. Plan para la Buena Vecindad y Relaciones Publicas
5.5. INFORMACIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
5.5.1. Requerimientos del Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente
El link de descarga es: https://bit.ly/3t5FDED
Plan para la vigilancia, Prevención y Control del COVID‐19
Plan de Gestión Ambiental
Plan de Residuos Sólidos de sitio
Plan de Seguridad de Sitio y ERS
Plan de Gestión del Tráfico
Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo – RISST
Listado de EPP y EPC por Puesto de Trabajo Consorcio S&P
POLÍTICA DE CERO ALCHOL Y DROGAS: Política de Alcohol y Drogas SYP.pdf
POLÍTICA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS: Política de Respuesta a Emergencias Consorcio SYP FA.pdf
Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente: Política SSTMA Consorcio SYPA.pdf
PROTOCOLO DE EVALUACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES: PROTOCOLO DE
EVALUACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES S&PA.pdf
Requisitos y Condiciones de Procedimiento Requisitos y Condiciones de SSTMA para Ingreso de
Personal
Requerimientos del Plan de SSTMA
MEMORANDO‐MULTIPLE‐00011‐2021‐ARCC‐GG‐OA‐URH (1)
PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –SST
Requisitos y Condiciones Mínimas para oficinas
5.6. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CUESTIONES
El link de descarga es: https://bit.ly/3DBbORc
5.6.1. Requerimiento de riesgos y cuestiones
5.6.2. Plan de Gestión de Riesgos y Cuestiones
5.7. PLAN DE GESTIÓN BIM
El link de descarga es: https://bit.ly/3nYvetZ
5.7.1. Plan de Gestión BIM
5.8. REQUERIMIENTOS DE PROGRAMACIÓN DEL SERVICIO
P á g i n a 29 | 30
El link de descarga es: https://bit.ly/3ufmHWV
5.8.1. Requerimientos de Programación del servicio
Contractor WBS Dictionary 200208
EDT
5.9. INFORMACION CONTRACTUAL
Modelo de contrato ‐ Link de descarga: https://bit.ly/3E9uIOs
Volumen 2 A ‐ Link de descarga: https://bit.ly/3E2Beq5
Volumen 2 B
Volumen 3
Volumen 2B – Anexos Link de descarga: https://bit.ly/3tXKAzO
Volumen 3 – Anexos Link de descarga: https://bit.ly/3lJkKMp
5.10. INFORMACIÓN DE LAS OBRAS:
El link de descarga es: https://bit.ly/3g4wiHJ
‐ Planos de ejecución de obra
‐ Estudios de Sitio
‐ Especificaciones técnicas
5.11. INFORMACIÓN DEL ALCANCE DE LOS TRABAJOS
El link de descarga es: https://bit.ly/3r7M62H
Presentación de los trabajos
Pliego de alcances de la ejecución de los trabajos
5.12. PLAN DE COMISIONAMIENTO
El link de descarga es: https://bit.ly/3GSby1y
Procedimiento de prueba y puesta en marcha de orientación: UK0001‐GAT‐M5100‐PROG‐XXXX‐XXX‐
RPT‐316‐R02
Guía y procedimientos para la transición a las operaciones: UK0001‐GAT‐M5100‐PROG‐XXXX‐XXX‐RPT‐
318[R02]
Guía y procedimientos para la transición a las operaciones: UK0001‐GAT‐M5100‐PROG‐XXXX‐XXX‐RPT‐
318‐R02
Procedimientos de entrega y formación: UK0001‐GAT‐M5100‐PROG‐XXXX‐XXX‐RPT‐482‐R01
P á g i n a 30 | 30