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LEÓN.
Facultad de Contaduría Pública y
Administración.
Licenciado en Administración.
Metodología de la investigación.
Equipo 2.
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Índice.
Introducción ……………………………………………………………………….………3
Objetivos del proyecto ……………………………………………………………………3
1. Poder de negociación de clientes y proveedores ………….….………………4
2. Optimización del tiempo de trabajo ……………………………………………..6
2.1. ¿Cómo hacer una optimización del tiempo?.......................................6
3. Liderazgo motivacional .……………………………………………………….…8
Justificación…………………………………………………………………….………..10
Marco teórico……………………………………………………………………………..11
Definición de términos básicos…………………………………………………………13
Conclusiones individuales………………………………………………………………14
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Introducción.
Las empresas viven en un entorno en el que todo ha cambiado y la renovación
constante se ha convertido en una dinámica arrolladora. No tomar medidas para
mejorar la competitividad en el momento actual, a la velocidad a la que surgen
nuevas tecnologías y nuestros competidores toman posiciones, es sencillamente
una locura.
Y lo que distingue a los negocios exitosos de los que no es la capacidad de
aumentar su competitividad empresarial de manera sostenida y sistemática.
Objetivo de proyecto.
En el presente documento es necesario aclarar que nuestro objeto de estudio es
dar a conocer algunos puntos que puedan mejorar la competitividad de las
organizaciones, entre ellas están el poder de negociación con los clientes,
optimización del tiempo de trabajo y por ultimo un liderazgo motivacional. Estos
son unos de muchos puntos importantes.
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1. Poder de negociación de clientes y proveedores.
Esta problemática nos sirve para entender que si los proveedores están muy bien
organizados estos al ser lo que proporcionan sus productos a otras empresas
pueden imponer sus condiciones de precio y tamaño del pedido, además puede
aumentar si es un producto clave para nuestra empresa, en el caso de los clientes
puede funcionar de manera similar con el cliente, pues si llegan a ver muchas más
variaciones de algún producto en particular este puede llegar a conseguir la
mercancía a mejor precio en algún otro lugar o haciendo tratos con los vendedores
para así conseguir el producto de interés a un bajo costo. Esto desemboca en que
la competitividad cada día aumente más y más, lo cual nos beneficia pues
tendremos mejores productos y con un precio que debe ir de acuerdo a lo que nos
quieren vender
De acuerdo a una investigación hecha con anterioridad podemos decir que la
negociación de los clientes es cuando “La competencia en un sector industrial está
determinada en parte por el poder de negociación que tienen los compradores o
clientes con las empresas que producen el bien o servicio. El análisis de esta
fuerza debe hacerse en dos dimensiones: Sensibilidad al precio y poder de
negociación. Los principales factores en el poder de negociación son:
Concentración de clientes, Volumen de compra”. (Baena. E, Sánchez & Suarez. O
(diciembre 2003)” EL ENTORNO EMPRESARIAL Y LA TEORÍA DE LAS CINCO
FUERZAS COMPETITIVAS” recuperado el 15/09/2021{versión electrónica}.
Como podemos ver existen diferentes factores en el poder de negociación de los
clientes la diferenciación, información acerca del proveedore, identificación de la
marca y los productos sustitutos. Todos estos puntos caen sobre el proveedor
pues el no manejar de manera correcta la competitividad contra otros proveedores
puede llegar a tener ventas muy bajas o llegar a un punto donde los clientes
simplemente prefieran otros proveedores por sus precios, diferenciación, marca y
calidad.
Es por eso que la competitividad cada vez se vuelve más complicada al tener que
hacer todo lo posible para mejorar cada vez más en los productos, por ejemplo en
el caso de Xiaomi, donde anuncian que sus celulares son de una gran calidad, con
un buen software, buena cámara, buena capacidad de almacenamiento y todo eso
por un precio bastante accesible, provocando que sea una de las marcas de
celular más vendidas en estos últimos años, eso ocasiona que las personas
puedan permitirse tener un celular decente y seguro de que les durara por mucho
tiempo.
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2. Optimización del tiempo de trabajo.
Actualmente, la optimización del tiempo laboral es un tema que preocupa a mucha
gente, en niveles directivos o gerenciales. Lograr incrementar la eficiencia a través
de un buen manejo del tiempo es fundamental para conseguir las metas que se
propongan. A este respecto Sierra (2020) afirma que, “el tiempo es el activo más
importante para las firmas jurídicas, y depende de los abogados hacer que este
activo sea lo más rentable posible.” Esta cita no solo abarca a las firmas jurídicas,
sino que puede abarcar a cualquier corporación de distinta índole.
Aplicar estrategias de optimización del tiempo permite cumplir con los proyectos
jurídicos no solo de manera eficiente, sino también eficaz. Es decir, invirtiendo la
menor cantidad de horas posible y al mismo tiempo garantizando la calidad del
resultado final.
En este sentido, optimizar el tiempo no solo significa trabajar más rápido, lo cual
puede aumentar los márgenes de error, sino trabajar de manera inteligente,
haciendo un equilibrio entre agilidad y calidad. Este es el principal objetivo de
optimizar el tiempo de trabajo y el verdadero sentido de la productividad
empresarial en las firmas jurídicas. Según datos realizados previamente, señalan
que solo el 45% de la jornada laboral es productiva, esto quiere decir que, las
empresas saben gestionar a su personal para que siempre mantengan la
productividad y competitividad de la organización. FEMEVAL. (2013)
En los hábitos también está parte del éxito. Si cada día se siguen unas prácticas
de trabajo para evitar la dispersión y la falta de foco, mejorará exponencialmente
el rendimiento laboral.
2.1. ¿Cómo hacer una optimización del tiempo?
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tareas en intervalos de 90 minutos y hace una pausa de 20 a 30 minutos después
de cada intervalo de 90 minutos.
Eliminar distracciones
Séneca, (55 d.C.) afirma, “nuestro tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo
quitan, y el que nos queda, lo perdemos sin darnos cuenta”
Un estudio demostró que en la oficina se revisa más de 20 veces por hora el
correo electrónico convirtiéndolo en uno de los más grandes distractores de la
jornada laboral. Por eso, es bueno establecer un momento en el día para
contestar los emails recibidos. Si es absolutamente necesario, puede ser revisado
una vez cada una hora, pero solo contestar los mensajes urgentes o de extrema
importancia. Lo mismo sucede con las llamadas: es mejor designar un momento
en el día para realizarlas para no destinar tiempo de otras labores importantes
para llamar por teléfono. También, limitar la cantidad de reuniones inútiles o poco
productivas, ayuda muchísimo a lograr la optimización del tiempo laboral.
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3. Liderazgo motivacional.
El liderazgo motivacional es una parte importante del capital humano de una
empresa, sin el liderazgo no habría una buena administración de los recursos, no
importa que sean, económicos, humanos, financieros, etc. Estos mencionados
anteriormente, son recursos que necesitan alguien en el frente para dar las
ordenes que se consideren pertinentes, mientras que, sin la motivación, incentiva
a las personas que van a llevar a cabo esas decisiones que tome el líder, sin una
motivación buena, las personas no seguirían al líder con la misma energía, como
citó:
Víctor Küppers en El efecto bombilla 2016
“Hay muchas personas que al asistir a los deberes de su trabajo han perdido la
energía, que han perdido la ilusión, que han perdido el ánimo”
El problema es cómo se pueden resolver este tipo de falta de motivación en
nuestros empleados, bueno primero deberíamos de ver que causa esta falta de
motivación, algunas casusas comunes llegan a ser: un clima laboral malo ó un
salario bajo. Aquí es en donde deben de entrar otras empresas, ya que pueden
llegar a ofrecer mejores salarios, mejores ambientes laborales, mejores horarios,
básicamente pueden mejorar esos incentivos que hacen que a la gente le guste su
trabajo.
Luego tenemos la falta de preocupación por parte del líder (la parte corporativa de
la empresa, el gerente, entre otros) hacia los empleados, un buen líder comienza
con la importancia hacia su equipo, cuando un gerente se preocupa por cada uno
de los integrantes de su equipo más que por el mismo, la gente lo reconocerá y se
comprometerá más allá de lo que la empresa busca, siempre se tiene la creencia
de que en las empresas públicas la importancia que se les da a los empleados es
distinta a la que se le brinda en un empresa privada, pongamos de ejemplo el
sector de salud en Estados Unidos, es bien sabido que en ese país el sector de
salud privado es muchas veces más caro que el público, se sabe que se otorga
mejor atención en los hospitales privados que en los del gobierno, ya que al haber
muchas empresas de salud privadas, aumenta la competencia, y con ello aumenta
la cantidad de importancia que se le da a los empleados y clientes para que estos
se sientan más cómodos en una empresa u otra.
Como lo explica Valda (citado en Anzorena 2011), haciendo referencia a la
integración del management con el liderazgo dice que:
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“solo cuando quien conduce reconoce que las organizaciones son comunidades
de individuos y no conjuntos de recursos, cuando percibe la importancia de
movilizar el talento y el conocimiento colectivo para el logro de los objetivos
propuestos, cuando entiende que los seres humanos no pueden ser
“administrados”
Como mencioné anteriormente, un buen líder es necesario siempre, más si se
buscan buenos resultados, desde nuestro punto de vista, los líderes formales
ineficientes no propician el crecimiento psicológico de las personas, no son líderes
motivacionales. Para ser un líder motivacional se requiere un conocimiento
psicológico basto, lo suficiente para haber desarrollado la habilidad de la empatía,
de saber que necesitan y de interesarse en su progreso. Lo que busco dar a
entender con este punto es lo importante que es la creación de buenos líderes,
este punto actualmente ya se pone en práctica, pero a medias.
La creación de buenos lideres requiere una buena capacitación por parte de la
empresa, aquí algunas ofrecen mejores capacitaciones que otras, unas más
humanizadas y otras hechas para solo administrar al personal.
En el caso de que las personas de su equipo sean mayores, deben respetarlas y
aprender de su experiencia. En el caso de los jóvenes que entran en una empresa
hoy, muchas veces pasan años hasta que definen cuál es su lugar, y tener un
soporte, un guía que los acompañe en ese camino, será lo mejor que les pueda
pasar; impactará muy positivamente en ellos y en el resultado de sus objetivos.
Los líderes motivacionales buenos tienen visión, la visión debe de ser clara de
cómo se verán en un futuro. Los líderes deben de contar con capacidades para
inspirar a otros, así como para hacer que se les unan, estos líderes son la imagen
de fortaleza del equipo, se les debe enseñar a motivarse a sí mismos, se les debe
de entender, para que ellos puedan entender a otros.
Así como cita Louis Solmitz, maestro de escuela de Hamburgo, 1932.
“Cuántos lo admiran [a Hitler] con conmovedora fe, como la persona que los
ayudará, su salvador, quien los liberará de una angustia insoportable”.
Entonces aquí es en donde se denota lo importante que es la creación de líderes,
Hitler por obvias razones no fue una buena persona, pero se le puede atribuir que
era un muy buen líder, sabia poner a la gente de su lado, sabía hacerla confiar en
él y hacerles sentir que eran poderosos
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Justificación.
El primer problema es el poder de negociación con los clientes y proveedores,
este lo decidimos desarrollar porque nos es de mucha utilidad el saber realizar
tratos con ellos, de manera que no nos afecten como organización y que además
los clientes y proveedores estén satisfechos con el trato pactado, es decir, que las
dos partes estén conformes. Cabe mencionar que el saber cómo negociar puede
ser el punto clave de distinción entre una organización y sus competidores, ya que
la negociación es uno de los pilares más importantes para una empresa exitosa,
nos beneficia al acelerar las metas y objetivos. Por esto mismo consideramos que
es necesario que las organizaciones cuenten con estrategias adecuadas
referentes a la negociación, puesto que los clientes y proveedores son una parte
importante en la empresa.
El siguiente problema que elegimos es la optimización del tiempo de trabajo,
consideramos que es un punto interesante e importante ya que nos sirve para
centrarnos en las tareas más importantes y a agrupar tareas similares; también es
probable que la calidad en el trabajo aumente y la eficiencia mejore. La
optimización del tiempo nos permite lograr más con menos esfuerzo. Cuando se
aprende a administrar el tiempo se mejora la capacidad de concentración, y con
esto se logra un mayor enfoque, el cual genera una mayor eficiencia. Es relevante
mencionar que cuando se administran mejor las horas, se pueden aprovechar
nuevas oportunidades y hacer crecer el negocio de manera sostenible.
El no gestionar a las personas de forma correcta provoca el estrés, la pérdida de
motivación y la insatisfacción laboral. Al final, las consecuencias se resumen en la
pérdida de competitividad por baja productividad. Por esto mismo decidimos
investigar de este problema, pensamos que es necesario que las organizaciones
lo tomen en cuenta para mejorar su competitividad.
Por último, el problema del liderazgo motivacional es también uno de los puntos
indispensables en una organización, puesto que mejora las condiciones que
conllevan al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Así mismo, permite
jalonar los procesos de cambio sin mayores traumatismos al interior de la
organización y en las estructuras mentales de sus integrantes, que posibilitan
mayor capacidad de adaptación a los desafíos que tengan que enfrentar.
El tener un líder motivacional trae consigo distintos beneficios en la organización,
como lo es el incremento de los tiempos de producción, la disminución del nivel de
quejas del personal, se mejora el rendimiento empresarial y el clima laboral
manteniendo a los empleados motivados, también mejora la competitividad de a
empresa, entre muchos otros.
Es esencial que el líder identifique los factores que motivan a su equipo para
diseñar estrategias que los impulsen a dar lo mejor de sí mismos.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
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Yukl, G. y Falbe, C. (1990). Influence tactics and objectives in upward and lateral influence
Attempts. Journal of Applied Psychology, 75 (2), 132-140.
Morales de Romero, M. (1994) Liderazgo: Motivacional vs. Formal. Memorias EVEMO, 5,
13-20.
Edicion Diaz De Santos. Albasanz, 2. 28037 Madrid.
Eljuri Febres, M. y Salom de Bustamante, C(1992). Motivadores sociales y crecimiento
psicológico en trabajadores industriales. Memorias FVEMO 4, 32-37.
Yukl, G. y Tracey B, J. (1992). Consequences of influence tactics used with subordinates,
peers, and the boss. Journal of Applied Psychology, 77 (4), 525-535.
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Definición de términos básicos.
Líder: Es un presidente de una organización profesional
Liderazgo: Definido como la influencia que unas personas ejercen sobre otras,
basado en características personales particulares o en características de las
funciones desempeñadas.
Estrategia Racional: Uso de argumentos lógicos y evidencias basadas en hechos
para demostrar que la solicitud planteada es viable.
FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Estrategia afectiva: La persona apela a los sentimientos de lealtad y amistad hacia
el otro, para luego pedirle que haga algo.
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Conclusion.
Gracias a esta actividad me tuve que informar mucho de los temas, ya que eran
temas en los que tenía que buscar información verídica, por lo que era buscar y
buscar. Pero, en general me gustó mucho la actividad, ya que al buscar
información de diferentes medios pues aprendí diferentes conceptos o
explicaciones que no sabía, o pude concretar pensamientos varados que tenía con
anterioridad.
Con esta actividad se tenía que hacer una investigación de diferentes factores
para conseguir una mejora hacia la competitividad de las organizaciones, aunque
se sabe que se pueden encontrar demasiados, pero nosotros nos centramos en
tres, los cuales son: el poder de negociación con clientes y proveedores, la
optimización del tiempo de trabajo y el liderazgo motivacional.
Gracias al primer factor del poder de negociación con clientes y proveedores, pude
entender que, si es algo complicado comprenderlo, ya que como se sabe todos
somos diferentes, por lo que los clientes y los proveedores de igual manera son
diferentes y tienen distintas maneras de pensar, por lo que tiene su cierta lógica
descubrir las necesidades que cada uno tiene, y poder llevar una negociación
amena en la cual ninguna parte salga perdiendo. Con el factor de la optimización
del tiempo, pude comprender que, actualmente hay muchas circunstancias por las
que el personal se distrae y no realiza su trabajo, por lo que se necesita realizar
una serie de acciones para optimizar el trabajo y lograr que la moral del personal
no decaiga y por último, con el liderazgo motivacional, entendí que este es como
un cargo de una empresa fundamental, que aunque no tenga un título oficial este
rol es de suma importancia, ya que su trabajo depende de entender al personal y
de la misma manera motivarlo para seguir con sus respectivas tareas.
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