INSTITUTO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA GUASTATOYA

CURSO: CONTABILIDAD GENERAL

BIMESTRE: SEGUNDO
CATEDRÁTICO: OSCAR RENÉ SÚCHITE CHACÓN
GRADO: CUARTO PERITO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SECCIONES: A, B Y C
FECHA DE ENVÍO GUÍA: 26 DE ABRIL DE 2022 GUÍA No.: 6
HORARIO PARA RESOLVER DUDAS: 13:00 A 18:00 HORAS.

Instrucciones:

• Copiar el contenido, si tiene posibilidad los cuadros los puede imprimir y pegar. Esto completa lo de la guía
anterior, favor de tener esto dentro de su portafolio porque será la base para la explicación de las partidas de
comprar y ventas.
• Si está dentro de sus posibilidades puede comprar un cuadernillo de hojas de las que se usan para la práctica
de contabilidad de dos columnas. Si no puede usar hojas de cuadros tamaño oficio.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS Y VENTAS

Las devoluciones de mercadería se realizan porque se recibe mercadería diferente a la solicitada, por ejemplo,
calidad, color, marca, etc., diferente a la requerida. Considerando lo que indica la ley del IVA se tiene que si las
devoluciones y rebajas se realizan durante los 60 días posteriores a la compra o venta original procede la
devolución del Impuesto, si el requerimiento se hace después de ese plazo no procede la devolución. Para efectos
del curso se manejará el plazo de dos meses.

1. Devoluciones y rebajas sobre compras

Cuentas por utilizar

• Devoluciones y rebajas sobre compras

• IVA por Cobrar
• Proveedores (Cuando la devolución es al crédito).
• Caja (Cuando la devolución es al contado)

Ejemplo:

El día 15 de abril de 2022 devolvimos Q.89,600.00 de mercaderías (valor incluye IVA) a la Empresa denominada
"El Buen Placer" por no corresponder a lo solicitado, la cual había sido comprada al contado el 15 de marzo del
mismo año. La partida de diario quedaría de la forma siguiente:

Pda. 1 15/04/2022 Las devoluciones y rebajas

Caja Q 89,600.00 sobre compras salen de dividir
Devoluciones y rebajas sobre compras Q 80,000.00
los Q 89,600.00 entre 1.12.
IVA por cobrar Q 9,600.00
Devolución de mercadería a la empresa El Buen
Placer Q 89,600.00 Q 89,600.00 El IVA por cobrar sale de
multiplicar los Q 80,000.00 *
12%.
Se coloca Caja en el lado del debe porque esta compra fue realizada al contado.

Con los mismos datos solo que las mercaderías fueron compradas al crédito:

Pda. 1 15/04/2022
Proveedores Q 89,600.00 Son los mismos datos de
Devoluciones y rebajas sobre compras Q 80,000.00 anterior la única diferencia es
IVA por cobrar Q 9,600.00 que como es al crédito se usa la
cuenta Proveedores.
Devolución de mercadería a la empresa El Buen
Placer Q 89,600.00 Q 89,600.00

Como nos damos cuenta el IVA por cobrar en las devoluciones y rebajas sobre compras siempre tiene que aparecer
en el lado del HABER porque al momento de hacer la partida de compras que vimos en el material anterior aparecía
en el lado del DEBE.

1
Devoluciones y rebajas sobre ventas

Cuentas por utilizar

• Devoluciones y Rebajas Sobre Ventas

• IVA por Pagar
• Clientes (Cuando la devolución es al crédito)
• Caja o Bancos (Cuando la devolución es al contado o con cheque)

Ejemplo:

El día 20 de abril de 2022 La Empresa denominada "LAS GATAS" nos devuelve Q. 134,400.00 (valor incluye
IVA) de mercaderías la cual había sido vendida al contado el 2 de abril del mismo año. Realice la partida
correspondiente.

Pda. 1 20/04/2022 Las devoluciones y rebajas

Devoluciones y rebajas sobre ventas Q 120,000.00 sobre ventas salen de dividir
IVA por pagar Q 14,400.00 los Q 134,400.00 entre 1.12.
Caja Q 134,400.00
Nos devuelve mercaderías la Empresa Las Gatas Q 134,400.00 Q 134,400.00 El IVA por pagar sale de
multiplicar los Q 120,000.00 *
Si el pago se realiza con cheque en vez de Caja se una Bancos. 12%.

Con los mismos datos solo que las mercaderías fueron vendidas al crédito:

Pda. 1 20/04/2022
Devoluciones y rebajas sobre ventas Q 120,000.00 Son los mismos datos del
anterior solo cambia la cuenta
IVA por pagar Q 14,400.00 Clientes porque la venta fue al
Clientes Q 134,400.00 crédito.
Nos devuelve mercaderías la Empresa Las Gatas Q 134,400.00 Q 134,400.00

Como nos damos cuenta el IVA por pagar en las devoluciones y rebajas sobre ventas siempre tiene que aparecer
en el lado del DEBE porque al momento de hacer la partida de ventas que vimos en el material anterior aparecía
en el lado del HABER.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Y VENTAS

Descuentos sobre compras

Se da cuando nos conceden el descuento cuando realizamos una compra o pagos en forma anticipada al plazo del
vencimiento. Es una operación financiera.

Cuentas por utilizar

• Descuentos sobre compras

• Proveedores
• Caja o Bancos (Si hacemos el pago en efectivo Caja, si es con cheque Bancos).

Ejemplo:

El día 23 de abril de 2022 nuestro proveedor la empresa “LA TERNERA” nos ofrece un descuento por pronto
pago del 10% sobre Q 225,000.00 por compra al crédito realizada el 15 de marzo, el cual nos fue otorgado para
cancelarlo el 31 de mayo y por convenir a los intereses de nuestra empresa aceptamos pagar anticipadamente por
lo que se le solicita realice la partida correspondiente.

Pda. 1 23/04/2022 El valor de Caja sale de restarle

Proveedores Q 225,000.00 a los Q 225,000.00 el descuento
de Q 22,500.00.
Caja Q 202,500.00
Descuentos sobre compras Q 22,500.00
Por descuento de la empresa La Ternera Q 225,000.00 Q 225,000.00 El descuento sobre compras
sale de multiplicar los
Observaciones: El porcentaje de descuento puede variar. Q 225,000.00 por el 10%.

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Descuentos sobre ventas

Se da en operaciones al crédito y concedemos el descuento cuando nos realizan el pago de la venta al crédito antes
de la fecha de vencimiento.

Cuentas por utilizar

• Descuentos sobre ventas

• Clientes (Cuando la devolución es al crédito)
• Caja

Ejemplo:

El día 20 de abril de 2022 por necesidades de efectivo, le ofrecemos a nuestro cliente empresa “LA ESTRELLA”
un descuento por pronto pago del 7% sobre el crédito de Q. 180,000.00 que le fuera otorgado el 5 de marzo de
2022, para ser cancelarlo el 25 de mayo el cual aceptaron pagarlo anticipadamente por lo que se le solicita realice
la partida correspondiente.

Pda. 1 20/04/2022 El valor de Caja sale de

Caja Q 167,400.00 restarle a los Q 180,000.00 el
descuento de Q 12,600.00.
Descuentos sobre ventas Q 12,600.00
Clientes Q 180,000.00 El descuento sobre ventas
Por descuento a la empresa La Estrella Q 180,000.00 Q 180,000.00 sale de multiplicar los
Q 180,000.00 por el 7%.
Observaciones: El porcentaje de descuento puede variar.

Tema: Compra de bienes y pago de servicios

En contabilidad se usa la cuenta Compras si se refiere directamente a las mercaderías; en caso de que se compre
otro bien o se adquiera un servicio se usa la cuenta que identifica esa transacción; por ejemplo, si se compra un
vehículo se usa la cuenta “Vehículos” si es mobiliario “Mobiliario y Equipo”, si se paga el alquiler Alquileres, etc.
Con respecto al IVA siempre se usa IVA por cobrar y el pago puede ser al contado ya sea en efectivo o con cheque
en algunos casos también se adquieren los bienes al crédito. Cuando es al crédito se pueden usar las cuentas
Documentos por pagar o Cuentas por pagar; ya no se usa la cuenta Proveedores.

Cuentas por utilizar:

1. Vehículos o vehículos de reparto

2. Mobiliario y equipo
3. Equipo de computación
4. Alquileres o Alquileres pagados por anticipado
5. Papelería y útiles
6. Material de empaque
7. Publicidad o Publicidad pagada por anticipado
8. Seguros o Seguros pagados por anticipado.
9. Energía Eléctrica
10. Telefonía
11. IVA por cobrar
12. Caja (Si se paga en efectivo)
13. Bancos (Si se paga con cheque)
14. Documentos por pagar (Cuando es al crédito)
15. Cuentas por pagar (Cuando es al crédito)

Observación: Cuando el pago de servicios es por un mes de usa la cuenta normal, si el pago es por más meses de
le agrega “Pagado por anticipado”.

Ejemplo de partidas de diario:

Elaborar las partidas correspondientes de las siguientes compras de bienes y pago de servicios. Por motivos de
practica a todas les vamos a colocar la misma fecha 26 de abril de 2022. El procedimiento es similar a las partidas
de compras y ventas el único cambio es el nombre de la cuenta, siempre va a existir la cuenta IVA por Cobrar
porque corresponde a compras de otros bienes.

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1. Se compró un vehículo por valor de Q 134,400.00 con el IVA incluido; el cual fue pagado con cheque. Factura
No. 36567 de CIDEA, S.A.

2. Se compró un escritorio secretarial por Q 1,680.00 con el IVA incluido, según Factura No. 1245 de Carpintería
Miranda, S.A. Se pago con cheque.

3. Se compro a Intelaf S.A. una computadora portátil marca Toshiba por un valor de Q 3,360.00 con el IVA
incluido; el pago de hizo en efectivo.

4. Se pago el pago del alquiler del presente mes por Q 5,600.00 con IVA incluido según factura No. 12534. El
pago se hizo en efectivo.

5. Se compró papelería por valor de Q 188.16 con IVA incluido. Factura 77878 de Librería Progreso. Se pago
en efectivo.

6. Se compró bolsas de nylon, para empacar los productos que se venden a nuestros clientes por Q 560.00 según
factura No. 1245 de Bolsas Gaitán, S.A. Se pagó en efectivo.

7. Se pagó Q 2,016.00 con cheque No. 000125 por anuncio publicitario a Nuestro Diario, según factura No.
00315.

8. Pagamos en efectivo Q 13,440.00 (IVA incluido) valor de un año de Prima de Seguro contra incendios. El
contrato y la cobertura del seguro abarca 12 meses. Factura No. 1457 de Seguros El Roble.

9. Se pagó la factura de energía eléctrica extendida por la empresa EEGSA, por la suma de
Q 728.00 con el IVA incluido, el pago se hizo en efectivo. Factura No. 2365413.

10. Se pagó la factura de teléfono a Claro S. A., por la suma de Q 896.00 con el IVA incluido, el pago se hizo en
efectivo. Factura No. 36363738.

Resolución:

Pda. 1 26/04/2022
Vehículos Q 120,000.00
IVA por cobrar Q 14,400.00
Bancos Q 134,400.00
Compra de un vehículo a CIDEA S.A.; el pago se hizó
con cheque. Factura No. 36567. Q 134,400.00 Q 134,400.00
Pda. 2 26/04/2022
Mobiliario y equipo Q 1,500.00
IVA por cobrar Q 180.00
Bancos Q 1,680.00
Compra de un escritorio a Carpintería Miranda, S.A.
Se pago con cheque. Factura No. 1245 Q 1,680.00 Q 1,680.00
Pda. 3 26/04/2022
Equipo de computación Q 3,000.00
IVA por cobrar Q 360.00
Caja Q 3,360.00
Compra de una computadora portátil a Intelaf, S.A.
Se pago con cheque. Q 3,360.00 Q 3,360.00
Pda. 4 26/04/2022
Alquileres Q 5,000.00
IVA por cobrar Q 600.00
Caja Q 5,600.00
Se pago el alquiler del presente mes en efectivo.
Factura No. 12534 Q 5,600.00 Q 5,600.00
Pda. 5 26/04/2022
Papelería y útiles Q 168.00
IVA por cobrar Q 20.16
Caja Q 188.16
Compra de papelería a Librería Progreso en efectivo.
Factura No. 77878 Q 188.16 Q 188.16
Pda. 6 26/04/2022

4
 Pda. 6 26/04/2022
Material de empaque Q 500.00
IVA por cobrar Q 60.00
Caja Q 560.00
Compra de bolsas de nylon a Bolsas Gaitan, S.A.
Factura No. 1245 Q 560.00 Q 560.00
Pda. 7 26/04/2022
Publicidad Q 1,800.00
IVA por cobrar Q 216.00
Bancos Q 2,016.00
Pago de un anuncio publicitario a Nuestro Diario
con cheque. Factura No. 00315 Q 2,016.00 Q 2,016.00
Pda. 8 26/04/2022
Seguros pagados por anticipado Q 12,000.00
IVA por cobrar Q 1,440.00
Caja Q 13,440.00
Pago de una prima de seguros contra incendios
a Seguros El Roble. Factura No. 1457 Q 13,440.00 Q 13,440.00
Pda. 9 26/04/2022
Energía Eléctrica Q 650.00
IVA por cobrar Q 78.00
Caja Q 728.00
Pago de energía eléctrica a la empresa EEGSA
en efectivo. Factura No. 2365413 Q 728.00 Q 728.00
Pda. 10 26/04/2022
Telefonía Q 800.00
IVA por cobrar Q 96.00
Caja Q 896.00
Pago de servicio telefónico a Claro, S.A., en efectivo.
Factura No. 36363738 Q 896.00 Q 896.00

Observaciones finales:

a) Trate de leer su material y memorizar las cuentas

b) De esto depende que no tenga problemas al momento de realizar partidas de diario.
c) Con respecto a aspectos formales se estará complementado posteriormente.
d) Anote sus dudas.