Programa de Medicina Universidad los Leones 02 de Mayo de 2018

Preventiva de la Ciudad de Pasto

1. Introducción:

En Colombia el sistema de seguridad y salud en el trabajo, ha sido un aspecto de

gran importancia en el sector educativo y organizacional, por tal razón el país ha
emprendido muchos esfuerzos en los últimos años para perfeccionar este sistema,
debido a que con ello se contribuye en el rendimiento y bienestar integral de los
trabajadores y sus familias, razón por la cual es importante priorizar el programa
de medicina preventiva contenido dentro de este sistema.

Por tal motivo, el programa se enfocará a uno de los sectores de gran importancia
en Colombia, como es la educación superior, la cual le aporta muchos beneficios
al país en cuanto a desarrollo, empleo, e investigación. En este sentido es
importarte resaltar la importancia de la Universidad Los Leones, ubicada en la
Ciudad de Pasto capital del departamento de Nariño, la cual cuenta con una
planta de 760 trabajadores dedicados a al fomento de la educación.

Pese a lo anterior, frente a todas las bondades que trae la educación superior al
país, no se puede dejar de considerar que de acuerdo a los servicios brindados en
este tipo de instituciones, se debe contar con un número de trabajadores, los
cuales están expuestos a diferentes tipos de riesgos y enfermedades laborales.
Por tal razón es necesario el desarrollo de un programa de condiciones de salud
laboral, que contribuya a la promoción y prevención de la salud en el personal de
la institución.

2. JUSTIFICACIÓN

El presente programa de condiciones de salud, tiene como propósito suministrar

los medios necesarios para dar cumplimiento a la promoción y prevención de la
salud, así mismo reducir los factores de riesgo laborales y atenuar el avance de
las enfermedades ya existentes en la población de la Universidad Los Leones de
la Ciudad de Pasto, observando las condiciones de los trabajadores y su ambiente
laboral, determinando las posibles circunstancias que afectan la salud de los
mismos.

Con este programa se brindará información y educación eficaz sobre los aspectos
más relevantes en la promoción y prevención de la salud, así como también se
creará las diferentes estrategias para mitigar la posible aparición y propagación de
enfermedades y accidentes en el lugar de trabajo.
Las principales medidas que se tendrán en cuanta en el desarrollo de este
programa son: realización de exámenes de ingreso, egreso y periódicos del
personal, campañas de estilos de vida saludable, capacitación en prevención de
accidentes, pausas activas y pasivas, investigación de las causas del ausentismo
laboral, y programas de vacunación.

ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

A. RECURSOS

TALENTO HUMANO

Para el desarrollo del presente programa, se necesita contar con los

conocimientos de los siguientes profesionales: profesional universitario del SG-
SST, profesional universitario de Talento Humano, representante del comité
paritario de la institución, medico laboral y psicólogo de la Institución.

RECURSOS LOCATIVOS

Para este ítem, es necesario disponer de un espacio físico para la ejecución de las
actividades de bienestar laboral (canchas deportivas, auditorio, gimnasio,
consultorios médicos) y las demás instalaciones adecuadas para el desarrollo del
programa.

RECURSOS ECONOMICOS

El valor aproximado para el cumplimiento del programa, se estima en la suma de $

20.000.000, los cuales se destinaran para los gastos de: capacitaciones,
conferencias, torneos deportivos, campañas recreativas, convenios con entidades
entre otros.

DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Gerencia:
 Asignar presupuesto para la implementación, seguimiento, mantenimiento y
mejoras del programa.
 Invertir recursos con el fin de obtener ayudas didácticas, en las actividades
de capacitación.
 Facilitar el tiempo necesario y las condiciones óptimas para el desarrollo de
todas las actividades del programa.

Profesional Universitario de Talento Humano:

 Realizar a cabalidad el proceso de selección de personal, para contar con
el personal idóneo y lograr el cumplimiento del programa.
  Realizar los exámenes de ingreso, egreso y periódicos a los trabajadores.
 Evaluar periódicamente (cada 6 meses) el programa, para realizar los
reajustes necesarios.
 consignar la información producto de los exámenes, en las historias clínicas
ocupacionales.
 Programar las capacitaciones, talleres y charlas encaminados al programa.

Profesional Universitario del SG-SST:

 Sensibilizar a la gerencia sobre la importancia del programa de medicina
preventiva.
 Coordinar las actividades a desarrollarse establecidas en el programa.
 Definir las áreas críticas que estén afectadas por factores de riesgos.
 Fijar actividades de capacitación para el personal de la institución, en áreas
de la medicina preventiva y del trabajo.

Personal de la Universidad Los Leones

 Participar activamente en la realización de las actividades del programa.
 Difundir a sus compañeros, las actividades descritas en el programa.
 Informar sobre cualquier afectación en su estado de salud.
 Informar las circunstancias de riesgo, que se observan en la institución.
 Colaborar con estrategias que ayuden a una mayor comprensión del
programa.

ALCANCE

El presente programa de condiciones de salud, aplica para los 760 funcionarios

de la Universidad los Leones de la ciudad de Pasto, que sigue el proceso desde
los exámenes de ingreso del trabajador, hasta la investigación, vigilancia
epidemiológica de los funcionarios. Para finalmente concluir las causas y
circunstancias que originan los accidentes y enfermedades Laborales, ausentismo
laboral, incapacidades, y en consecuencia implementar las estrategias necesarias
y correctivas en el plan de mejora, para brindar el bienestar óptimo de los
trabajadores.

PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL.

Proteger a los trabajadores de la Universidad Leones de pasto, de los posibles

riesgos laborales que pueden afectar sus condiciones de salud, principalmente
con el fomento de la promoción y prevención de la salud, a través de estrategias
educativas y didácticas de fácil comprensión, que sensibilicen a los directivos y
funcionarios de la institución, para que con su colaboración, se pueda brindar el
bienestar pleno en la Universidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Establecer las condiciones generales de salud y calidad de vida de los

trabajadores.
 Ejecutar las actividades de promoción y prevención acordes a los puestos
de trabajo y a las condiciones psicofisiológicas de cada funcionario.
 Realizar las actividades y estrategias contenidas en el programa, para
promover la importancia de las condiciones de salud.
 Determinar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización,
para garantizar un proceso de mejora continua en salud y seguridad.

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES.

La institución de educación superior realizará los exámenes ocupacionales, de

ingreso, egreso, periódicos y los posteriores a las incapacidades, con el fin de
identificar los estados de salud de todos los posibles candidatos y trabajadores,
que puedan verse expuestos a condiciones de riesgo laboral, circunstancias que
pueden interferir en sus labores, en razón de situaciones particulares.

Examen Ocupacional de Ingreso.

Son requeridos en el presente programa, para determinar la aptitud del trabajador,

en el desarrollo de sus funciones, sin perjuicio de que se pueda ver afectada su
salud o la de terceros. Observando las necesidades que requiere el oficio, para el
cual se lo va contratar, con el fin de determinar las restricciones justificadas, para
que en el transcurso de la ejecución de sus labores, no se ponga en riesgo su
salud.

Los cuales estarán a cargo del médico especialista en Salud Ocupacional provisto por
la universidad directamente o la IPS contratada, el cual deberá suministrar el estado
actual de salud del posible trabajador, riesgos a los que se encuentra expuesto, la
posibilidad de desempeñar las funciones de acuerdo al perfil y sus posibles
restricciones.

El presente examen se debe realizar obligatoriamente a todas las personas que

presten su servicio personal a la universidad, sea de contrato laboral o por orden
de prestación de servicio, la cual debe ser empleado con estricto cumplimiento,
antes de que el trabajador empiece sus labores.
Examen Ocupacional Periódico.

De vital importancia en el programa de medicina preventiva, debido a que evalúa

la salud actual del trabajador, previniendo la aparición de enfermedades laborales,
o evitando su agravamiento y propagación, con el fin de observar si el trabajador
puede seguir desempeñando sus funciones, o buscar la reubicación acorde a sus
capacidades y condiciones de salud.

El cual es realizado por el medico laboral de la universidad o la IPS contratada, a

todos los trabajadores que lleven laborando no menos de 6 meses en la institución
o que hayan sufrido accidentes y enfermedades laborales que hayan ocasionado
incapacidades, para su reingreso al cargo. El examen periódico se efectuara en
campañas de una semana semestral, en el cual el medico ocupacional, atenderá
en turnos a los trabajadores, para que estos no afecten sus labores cotidianos en
la institución.

Examen Ocupacional de Egreso.

Es importante para el programa de medicina preventiva, en el entendido que

determina la aptitud del trabajador, al momento de retirarse de la institución,
haciendo un comparativo con las condiciones de salud con las que ingreso. Con el
fin de establecer si el trabajador se retira con el mismo estado de salud con el que
fue contratado, o si por el contrario se dio la aparición de una patología con causa
a su labor, la cual debe ser remitida a la ARL, y en consecuencia atenderlo hasta
su recuperación.

El cual será realizado por el medico ocupacional de la institución o de la IPS

contratada para tal función, a todos los trabajadores que terminen sus vínculo
laboral o de prestación de servicios con la universidad.
PERFIL EPIDEMIOLÓGICO DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA UNIVERSIDAD LOS LEONES

PERFIL EPIDEMIOLOGICO
VALORACIÓN
EXAMEN PERIODICO POBLACIÓN
CONDICION EN SALUD SALUD INICIAL
DE SALUD (SEIS AFECTADA
MESES)
Alteración visual
10% 15% Administrativo
(Cansancio, fatiga, ardor)
Alteración auditiva
Administrativo y
(molestias, dificultad para 10% 12%
Operativo
oír)

Enfermedades digestivas
(gastritis, ulceras, Administrativo y
20% 30%
alteraciones en el Operativo
funcionamiento digestivo)

Enfermedades
Administrativo y
respiratorias (tos, gripa, 10% 15%
Operativo
neumonía)

Alteración osteomuscular
Administrativo y
(dolor de cuello, espalda, 10% 60%
operativo
cintura, extremidades)

Alteraciones de la piel
(irritación, alergias, 5% 10% Operativo
infecciones)
Alteración a nivel
psicosocial (mal genio, Administrativo y
20% 60%
nerviosismo, cansancio operativo
mental, estrés)

PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO Y MORBILIDAD SENTIDA

La siguiente encuesta se podrá realizar un diagnóstico de las condiciones laborales y de

salud de los trabajadores de la Universidad los Leones y así se podrá valorar los riesgos
existentes en las áreas y/o puestos de trabajo, que puedan generar accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales en los mismos. Para la encuesta se tuvo en cuenta las
siguientes variables: edad, estado civil, género, nivel de escolaridad, antigüedad en la
empresa, entre otras:
 PROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA UNIVERDIDAD LOS LEONES
ENCUESTA PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO Y MORBILIDAD SENTIDA

Por favor responda marcando con una (x), se le recuerda que solo debe marcar una vez, sin tachones, ni
enmendaduras.

1. EDAD 2. ESTADO CIVIL

a. Menor de 18 años a. Soltero (a)
b. 18 – 27 años b. Casado (a) /Unión libre
c. 28 – 37 años c. Separado (a) /Divorciado
d. 38 _ 47 años d. Viudo (a)
e. 48 años o más

3. SEXO 4. NUMERO DE PERSONAS A CARGO

a. Hombre a. Ninguna
b. Mujer b. 1 – 3 personas
c. 4 – 6 personas
d. Más de 6 personas

5. NIVEL DE ESCOLARIDAD 6. TENENCIA DE VIVIENDA

a. Primaria a. Propia
b. Secundaria b. Arrendada
c. Técnico / Tecnólogo c. Familiar
d. Universitario d. Compartida con otra(s) familia(s)
e. Especialista/ Maestro

7. USO DEL TIEMPO LIBRE 8. PROMEDIO DE INGRESOS (S.M.L.)

a. Otro trabajo a. Mínimo Legal (S.M.L.)
b. Labores domésticas b. Entre 1 a 3 S.M.L.
c. Recreación y deporte c. Entre 4 a 5 S.M.L.
d. Estudio d. Entre 5 y 6 S.M.L.
e. Ninguno e. Más de 7 S.M.L.

9. ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA 10. ANTIGÜEDAD EN EL CARGO ACTUAL

a. De 3 a 6 meses a. Menos de 1 año
b. De 6 meses a 1 año b. De 1 a 5 años
c. De 1 a 3 años c. De 5 a 10 años
d. De 3 a 5 años d. De 10 a 15 años
e. Más 5 años e. Más de 15 años

11. TIPO DE CONTRATACIÓN 12. HA PARTICIPADO EN ACIVIDADES DE

SALUD REALIZADAS POR LA EMPRESA

a. Contrato a Término indefinido a. Vacunación

b. Contrato a Término Fijo b. Salud Oral
c. Contrato por obra / labor c. Exámenes de laboratorio y otros
d. Exámenes médicos anuales
e. Ninguna
13. LE HAN DIAGNOSTICADO ALGUNA 14. FUMA
ENFERMEDAD
a. Si a. Si
b. No b. No

CAUSA:_____________________ Promedio Diario:

_____________________________
________________________________ __________________________________
_______________________________ __________________________________

15. CONSUME BEBIDAS ALCOHOLICAS 16. PRACTICA ALGUN DEPORTE

a. NO ___ Semanal a. NO
b. SI ___ Quincenal b. SI
___ Mensual CUAL ________________________________
___ Ocasional
FRECUENCIA ________________________________

17. Indique cuales de las siguientes molestias ha experimentado con frecuencia en los últimos seis (6)
meses

SINTOMA SI NO EXPLIQUE
Dolor de cabeza
Dolor de cuello, espalda y cintura
Dolores musculares
Dificultad para algún movimiento
Tos frecuente
Dificultad respiratoria
Gastritis, ulcera
Otras alteraciones del funcionamiento digestivo
Alteraciones del sueño (insomnio, somnolencia)
Dificultad para concentrarse
Mal genio
Nerviosismo
Cansancio mental
Palpitaciones
Dolor en el pecho (angina)
Cansancio, fatiga, ardor o disconfort visual
Dificultad para oír
Sensación permanente de cansancio
Alteraciones en la piel
Otras alteraciones no anotadas
AUSENTISMO LABORAL

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA UNIVERSIDAD LOS LEONES

AUSENTISMO LABORAL
Tiempo
Número de Tipo de
Área más de 10
trabajadores ausentismo 1 a 3 días 4 a 10
días
Incapacidad
médica de Administrativo y
120 80 35 5
enfermedades Operativo
comunes
Administrativo y
80 Citas medicas 50 20 10
Operativo
Incapacidad
Administrativo y
45 por Accidente 10 25 10
Operativo
de trabajo
Asuntos Administrativo y
60 40 18 2
personales Operativo
Terapias y
Administrativo y
30 tratamientos 20 5 5
Operativo
médicos
10 Maternidad Administrativo 10

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA EN LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA LOS LEONES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN MESES

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVIDADES

1.1Realizacion de examenes
medicos ocupacionales de
ingreso, egreso y periódicos
1.2 Capacitación en
prevención de accidentes de
trabajo y enfermedad
profesional a todos los
trabajadores
1.3 Capcitación en estilos de
vida saludable
1.4 Jornada de vacunación
contra influenza
1.5 Jornada de recración y
deporte
1.6 Campaña Lavado de
manos
1.7 Jornadas de pausas
activas
1.8 Análisis de los puestos
de trabajo