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DATOS GENERALES
Lea todas las preguntas antes de contestarlas, recuerde que usted debe:
Título
Descripción general
Cite 5 aspectos tratados en las normas
ASPECTOS GENERALES
1. Evaluación inicial
Es la autoevaluación realizada por la empresa con el fin de
identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo
para establecer el plan de trabajo anual o para la
actualización del existente, conforme al artículo 2.2.4.6.16.
Decreto 052 del 12 de Del Decreto 1072 de 2015.
enero de 2017
Por medio del cual se 2. Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial.
modifica el artículo Es el conjunto de elementos de control que consolida las
2.2.4.6.37. Del Decreto acciones de mejoramiento necesarias para corregir las
1072 de 2015 Decreto debilidades encontradas en la autoevaluación.
Único Reglamentario
del Sector Trabajo, 3. Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y
sobre la transición para Salud en el Trabajo. Es la puesta en marcha del Sistema de
la ' implementación del Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en
Sistema de Gestión de coherencia con la autoevaluación y el plan de mejoramiento
inicial.
Aunque el Decreto 1072 de 2015 fue expedido hace tres años, hoy aún
subsisten dudas e imprecisiones sobre su alcance y sobre la forma en que debe
ser implementado. Es por ello que hemos estimado conveniente profundizar
sobre el campo de aplicación y el impacto que tiene sobre la política de
seguridad y salud en el trabajo en las organizaciones colombianas.
Empleadores púbicos.
Empleadores privados.
Contratantes de personal en obras civiles.
Contratantes de personal en áreas comerciales o administrativas.
Organizaciones de economía solidaria.
Organizaciones del sector cooperativo.
Organizaciones de servicios temporales.
Contratistas.
Trabajadores cooperados.
Trabajadores en misión.
Acción correctiva.
Mejora continua.
Acción preventiva.
Alta Dirección.
Riesgos.
Ciclo PHVA (PDCA por sus siglas en inglés).
Efectividad, Eficacia, Eficiencia.
Evaluación del riesgo.
No conformidad.
MATRIZ LEGAL PARA EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA SERVICOLOMBIA ING
S.A.S
AÑO
ACTIVIDAD O
DE ARTICULO DESCRIPCION DEL ALCANCE
NORMA NÚMERO TITULO TAREA QUE LE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE CUMPLE
EMISIO APLICABLE DE LA NORMA
APLICA
N
Artículos : Contratistas
Código Regu 34,56,57,58, independientes,
Códig Sustan 19 lació 104,108,205, Obligaciones de las Todas las áreas Publicación y Si
o tivo del 51 n de 206,207, partes, obligaciones del socialización del Coordinadora
Trabaj Rela 217,220,221 patrono, obligaciones del Reglamento de de SST
o cione ,282,283,34 trabajador, reglamento del Higiene y
s 8,349,350 trabajo, contenido del Seguridad
Labo ,351 reglamento del trabajo, Industrial
rales primeros auxilios,
Asistencia inmediata,
contratación de la
asistencia, culpa del
patrono, calificación de
incapacidades, avisos
sobre la ocurrencia del
accidente, tratamiento
obligatorio, recuperación o
reeducación, medidas de
higiene y seguridad,
reglamento de higiene y
seguridad, contenido del
reglamento, publicación del
reglamento de higiene.
Art. 80. Normas para preservar,
conservar y mejorar la salud en
sus ocupaciones.Art. 84.
Normas Obligaciones de los
Ley 9 1 para Toda empleadores.Art. 90 a Art. 96. De Todas Entrega de Si
9 preservar, la ley las edificaciones destinadas a las EPP,
7 conservar, lugares de trabajo.Art. 98 a Art. 99. áreas Inspeccione Coordinado
9 y mejorar De las condiciones s de ra de SST -
la salud de ambientales.Art. 101 a Art. 104. De Seguridad, COPASST
los los agentes químicos y Examenes
individuos biológicos.Art. 105 a Art. 109. De Ocupaciona
en sus los agentes físicos. Art. 111. les.
ocupacion Organización de la salud
es. ocupacional en los lugares de
trabajo.Art. 112. Seguridad
industrial en maquinaria, equipos y
herramientas.Art. 113 a Art. 116.
Seguridad industrial en calderas y
equipos sometidos a presión.Art.
117 a Art. 118. Seguridad
industrial para riesgos
eléctricos.Art. 120 a Art. 121.
Seguridad industrial para el
manejo, transporte y
almacenamiento de materiales.Art.
122 a Art. 123. Elementos de
protección personal.Art. 125 a Art.
127. Medicina preventiva.Art. 128
a Art. 129. Saneamiento Básico.
Señalar las garantías mínimas que se deben respetar para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los sujetos
objeto de investigación administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausura del lugar de trabajo y la
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa de prevención de riesgos laborales,
cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores.
Criterios para graduarlas multas. Las multas por infracciones a las normas de SST y Riesgos Laborales se graduarán
atendiendo los siguientes criterios, en cuanto resulten aplicables, conforme a lo establecido en los artículos 134 de la Ley 1438
de 2011 y 12 de la Ley 1610 de 2013:
1. La reincidencia en la comisión de la infracción.
2. La resistencia, negativa u obstrucción a la acción investigadora o de supervisión por parte del Ministerio del Trabajo.
3. La utilización de medios fraudulentos o de persona interpuesta para ocultar la infracción o sus efectos.
4. El grado de prudencia y diligencia con que se hayan atendido los deberes o se hayan aplicado las normas legales
pertinentes.
5. El reconocimiento o aceptación expresa de la infracción, antes del decreto de pruebas.
6. Daño o peligro generado a los intereses jurídicos tutelados.
7. La ausencia o deficiencia de las actividades de promoción y prevención.
8. El beneficio económico obtenido por el infractor para sí o a favor de un tercero.
9. La proporcionalidad y razonabilidad conforme al número de trabajadores y el valor de los activos de la empresa.
10. El incumplimiento de los correctivos y recomendaciones en las actividades de promoción y prevención por parte de la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) o el Ministerio del Trabajo.
11. la muerte del trabajador. Plan de mejoramiento. Los Inspectores de Trabajo y
Términos para la clausura o cierre del lugar de trabajo Seguridad Social, los Directores Territoriales, las Oficinas
por parte del Inspector de Trabajo. Los Inspectores de Especiales y la Unidad de Investigaciones Especiales
Criterio ydeSeguridad
Trabajo proporcionalidad y razonabilidad
Social, en desarrollo de la podrán ordenar Planes de Mejoramiento, con el fin de
para la decuantía
potestad policía de la sanciónmediante
administrativa, a los Auto
que se efectúen los correctivos tendientes a la
empleadores. Se
debidamente establecen
motivado, podrán los criterios
ordenar de
el cierre o superación de las situaciones irregulares detectadas en
proporcionalidad
clausura del lugary razonabilidad,
de trabajo conforme
cuando al existan materia de seguridad y salud en el trabajo y demás
condiciones que pongan en peligro la vida, la normas del Sistema General de Riesgos Laborales.
integridad y la seguridad personal de los trabajadores,
así:
1. De tres (3) días a diez (10) días hábiles, conforme a
lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 8º de la Ley
1610 de 2013. PARÁGRAFO. Para dar aplicación a lo dispuesto en el
presente artículo las autoridades de policía están en la
obligación de prestar su activa colaboración, cuando los
Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, Directores
Territoriales, Oficinas Especiales o la Unidad de
Investigaciones Especiales así lo requieran.
Respeto de los derechos laborales y prestaciones
sociales. En ningún caso la suspensión de actividades o
cierre del lugar de trabajo puede ocasionar detrimento a
los trabajadores. Los días en que opere la clausura o
suspensión se contarán como días laborados para
efectos del pago de salarios, primas, vacaciones y
demás prestaciones sociales a que éstos tengan
derecho.
6. Teniendo en cuenta la información anterior especifique los criterios para
graduar las multas en la empresa proyecto, calcule la mínima y la máxima por
infracciones a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos
Laborales.
$170.000.000 CASA
$80.000.000 AUTOMOVIL
$30.000.000 MAQUINARIA
$8.000.000 OTROS
$ 288.000.000
RTA:
Es necesario diseñar una metodología para evidenciar los cambios que se van
llevando a cabo en la documentación desde su inicio, al igual que una
metodología para identificar las diferentes clases de documentos que
integran el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además se
deberá asegurar que las versiones de la documentación a las que se tiene
acceso se encuentran vigentes. La documentación que compone el sistema de
gestión tiene que ser fácilmente entendible con el fin de que pueda ser
implantado tanto por personas que conocen el tema como personas que no
son expertas.
Una herramienta al interior de la empresa que permita la accesibilidad y
resguardo permanente a dicha información, teniendo en cuenta que los
siguientes documentos deben ser guardados por 20 años de forma obligatoria:
Los perfiles epidemiológicos de salud de los empleados, así como los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos, de retiro y los resultados
de los exámenes complementarios como puede ser paraclínicos, pruebas de
monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y en
general las que se lleven a cabo con el objetivo de monitorear todos los
efectos hacia la salud de la exposición a los peligros y riesgos.
Resultados de las mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo,
para obtener como resultado de los programas de vigilancia y control de los
peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo.
Registro de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en
seguridad y salud en el trabajo.
Registro de suministro de elementos y equipos de protección personal.
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9. En una tabla especifique los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo con las actividades necesarias para el cumplimiento de
cada uno.
RTA:
Los objetivos se encuentran establecidos en la política del SGSST, los cuales
son claros, medibles, cuantificables y tienen metas definidas para su
cumplimiento, descritos a continuación:
Velar por el cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
• Mantener el compromiso de la Dirección para liderar la aplicación del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en todos los niveles de la entidad
incluyendo contratistas, subcontratistas y visitantes que se encuentren en las
sedes institucionales.
• Asignar los recursos físicos, presupuestales y el talento humano necesarios
para desarrollar la gestión de la Seguridad y la Salud.
• Desarrollar las actividades de promoción y prevención que fomenten en la
comunidad institucional la cultura del autocuidado, conocimiento de los riesgos
que pueden causar accidentes y enfermedades laborales, así como la
prevención y control de emergencia o desastre.
• Mantener la participación activa de las instancias que se estimen convenientes
para la gestión efectiva de la Seguridad y salud en el Trabajo.
Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Dentro
de la herramienta de administración se tienen definidos los indicadores mediante
los cuales se evalúa la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y se hace el seguimiento periódico
a los mismos, estos se encuentran alineados con MIPG de la Secretaría y hacen
parte del mismo. Cada indicador cuenta con una ficha técnica que contiene las
siguientes variables:
1. Definición del indicador
2. Propósito del indicador (Interpretación del Indicador)
3. Periodicidad del reporte
4. Tipo de Indicador
5. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no
con el resultado esperado
6. Método de cálculo
7. Fuente de la información para el cálculo
Medidas preventivas, correctivas y de mejora: Una vez se identifican los riesgos
que han generado los accidentes y/o enfermedades comunes o laborales, se
diseñan las medidas de intervención enfocadas en el mejoramiento de las
condiciones del entorno laboral, la generación de cultura de auto reporte y
autocuidado, así como de comportamientos seguros en el lugar de trabajo.
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: Teniendo en cuenta el
análisis de vulnerabilidad, la identificación de amenazas, el análisis de riesgos y
las recomendaciones generadas a la Entidad, se establecen las disposiciones
necesarias para la atención, control, dotación y mantenimiento de la brigada
enfocado en emergencias, con el fin de prevenir y mitigar las posibles lesiones,
afectaciones a la salud, daño a la propiedad y daños a terceros.
Entrega de elementos de protección personal La Secretaría suministra a los
funcionarios la dotación y los elementos de protección personal requeridos,
según los factores de riesgo presentes en cada actividad, de con el Programa de
Protección contra caídas y la matriz de peligros e identificación de los riesgos.
Se mantiene disponible en el lugar de almacenamiento de los productos
químicos, las hojas de seguridad correspondientes según las diferentes labores
del personal expuesto a dicho riesgo. Así como, asegura que a través del
supervisor de contratos, el personal de aseo se encuentre capacitado y con el
conocimiento de las normas de seguridad aplicables al manejo de los mismos.
Este documento debe ser revisado una vez al año y mantenerse inalterable en
caso de que no existan observaciones de parte del comité paritario,
trabajadores o de la misma empresa. En caso contrario, debe ser modificado.
Las empresas que cuentan con diez o más trabajadores deben agregar al
reglamento de higiene un anexo con aspectos relativos al orden. Sobre esto, el
artículo nº 154 del Código del Trabajo establece que al menos se debe hacer
mención a:
CIUDAD BOGOTÁ
TELÉFONO 3142837660
CLASE DE RIESGO II
Ruido
Iluminación
FÍSICOS
Vibración
Radiaciones
QUÍMICOS Material Articulado
Posturas Forzadas.
BIOMECANICOS Esfuerzos
Posturas Mantenidas
Movimiento Repetitivo
Gestión Organizacional
Demandas Cualitativas Y
PSICOSOCIAL Cuantitativas Condiciones De La
Tarea
Comunicación
Sismos, Tormentas, Vendavales,
Terremotos,
FENOMENOS NATURALES
Deslizamientos.
Precipitaciones, Lluvias, Granizadas.
Sistemas De Almacenamiento.
LOCATIVOS Superficies De Trabajo.
Orden Y Limpieza.
ELÉCTRICOS Baja y alta Tensión
Robos
PUBLICOS Atracos Y Asaltos
Atentados
Fugas
TECNOLÓGICOS
Incendios
Colisiones
TRANSITO Volcamientos
Atropellamientos.
Elementos o partes.
MECANICOS
Materiales
11. Proponga un formato para el plan de trabajo anual para la ejecución del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
RTA:
Plan de Trabajo: (Título del proyecto)
(Descripción del proyecto a realizar en la empresa, explicar por qué queremos
ponerlo en marcha, qué necesidades vamos a satisfacer, cuál es nuestra visión,
es decir, lo que vamos a lograr una vez concluido el trabajo.)
(Acción 1)
(Acción 2)
(Acción 3)
(Acción 4)
(Acción 5)
(Acción 6)
(Acción 7)
Recursos necesarios
(Debemos describir los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos
que vamos a requerir durante la ejecución del proyecto. En caso de ser necesario,
también se anexa un presupuesto.)
Indicadores de cumplimiento
(Enlistamos los indicadores que nos permitirán saber si estamos cumpliendo
con el alcance de objetivos, generalmente se expresan en porcentajes, por
ejemplo, incremento en ventas, reducción de rotación, incremento en
participación de mercado, entre otros.)
Autoriza
(Nombre de quién autoriza)
(Puesto de quién autoriza)
13. Realice un cuadro comparativo de las normas básicas que hacen parte del
Sistema Integrado de Gestión.
RTA:
14. En los sistemas de gestión, ¿qué significa una política? Indique sus
características según la norma ISO 45001 y la relación con el Decreto 1072 de
2015.
RTA:
La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, se define como un conjunto
de intenciones y directrices definidas por la dirección de la organización,
dirigidas para evitar los daños y el deterioro de la salud de sus trabajadores, por
motivos relacionados con el trabajo, y con el objetivo de proporcionar un lugar
de trabajo más seguro y saludable.
En ISO 45001 la base de los planes para controlar los riesgos son:
Los recursos necesarios.
Los responsables.
El cronograma.
La evaluación de resultados.
Las acciones que se integran.
En el decreto 1072 de 2015, planificar incluye:
Definir prioridades medibles y cuantificables.
Establecer metas y responsabilidades.
La principal diferencia en cuanto a su postura con respecto a los riesgos es su
contexto y la correlación con otros factores.
Para auditar según ISO 19011, debemos entender que existen tres diferentes
tipos de auditoría:
Ya tenemos una idea de lo que se espera de una auditoría realizada bajo los
principios y directrices de la norma ISO 19011. También conocemos los tres
tipos de auditoría que la norma diferencia. Ahora, atendamos a los seis
principios de auditoría contenidos en el capítulo 4 de ISO 19011:
Principales Beneficios
Da explicaciones claras sobre los principios éticos y profesionales que son la
base de una auditoría.
Ordenamiento territorial
Vida silvestre
Educación ambiental
Paisaje
RTA:
19. ¿Qué es el RUC, en qué sectores se aplica y cuál es su utilidad?
¿Qué es el RUC?
Sectores
1. RUC Hidrocarburos: Aplica para todas las empresas que deseen tener
RUC®. Dentro de esta categoría, existe una clasificación especial denominada:
RUC Transporte de Hidrocarburos: Aplica para empresas contratistas de
transporte de hidrocarburos y derivados líquidos, alcohol carburante a granel o
empacados: Crudo y derivados, combustibles gasolina, crudo de castilla,
gasolina de avión, lubricantes, nafta, alcohol y biodiesel. Esto incluye a las
empresas subcontratistas y a todos los camiones y conductores que transporten
en su nombre (propio, contratado, afiliado).
2. RUC Otros Sectores: Aplica para empresas contratistas que tienen contratos
vigentes con Grandes Contratantes que han adoptado el RUC® y lo exigen para
trabajar con ellos.
Utilidad