INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA

PRTH07
PROCEDIMIENTO REGISTRO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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COORDINADOR DE CALIDAD JEFE SECCIÓN TALENTO GERENTE
HUMANO

FECHA DE ELABORACION: FECHA DE REVISION: FECHA DE APROBACION:

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 INDUSTRIA LICORERA DEL CAUCA

PROCEDIMIENTO REGISTRO

Código Versión Fecha vigencia Página

PRTH07 1 02 Abril 13 de 2010 2 de 5

CONTENIDO

Página
1. OBJETIVOS 3
2. ALCANCE Y RESPONSABLES. 3
3. TERMINOS Y DEFINICIONES. 3
4. GENERALIDADES. 3
5. DESARROLLO. 4

1.- OBJETIVO:

1
Cambió el código y el responsable debido a la modificación de la estructura administrativa de los empleados,
según acuerdo 020 de noviembre 5 de 2009.
Mantener y manejar un registro o base de datos, pertenecientes a los Servidores
Públicos de la Industria Licorera del Cauca, así como expedir las diferentes
constancias y certificaciones con fundamento en los mismos.

2.- ALCANCE Y RESPONSABLES:

Este procedimiento aplica para todos los Servidores Públicos de la Industria
Licorera del Cauca y al personal vinculado por medio de Contratos de trabajo a
término fijo y Contratos de Aprendizaje.
Los responsables son: El Jefe Sección Talento Humano, El Coordinador de
Registro y Control, la Técnico de Nómina y las Secretarias que intervienen en el
proceso.

3.- TERMINOS Y DEFINICIONES:

SERVIDOR PUBLICO: Quien presta sus servicios en la Industria Licorera del

Cauca en calidad de Empleado Público o trabajador oficial.

REGISTRO: Anotar datos e información en un programa.

BASE DE DATOS: Registro, listado o cuadro donde se almacena información.

CERTIFICADO: Documento por medio del cual se certifica o acredita alguna

situación o asunto.

4.- GENERALIDADES:

Para optimizar el trabajo desarrollado en las oficinas de Registro y Control y

Talento Humano, se ha diseñado una base de datos o registros del personal de la
Industria Licorera del Cauca, tomando como soporte documentos tales como:
cédula, actas de posesión (Empleados), Contratos de trabajo(Trabajadores
Oficiales), Contratos de Aprendizaje, Formularios de afiliación o traslado al
Sistema de Seguridad Social, documentos o certificados de estudio, etc.

5.- DESARROLLO:

a.-) DESCRIPCION.
-La Secretaria en Registro y Control, recibe el reporte o los documentos de parte
de las oficinas de Talento Humano y las pasa al Coordinador de Registro Y
Control.
- El Coordinador de Registro y Control, las revisa y da su aprobación para ingreso
al sistema.
- La Secretaria ingresa al sistema los datos básicos (nombres y apellidos, número
de cédula, fecha de nacimiento, fecha de ingreso, relación de contratos, cargo,
categoría, nivel educativo, afiliaciones al sistema de seguridad social, Licencias
No Remuneradas. Elabora las constancias respectivas.
- El Coordinador de Registro y Control, la Técnico de Nómina y el Jefe Sección
Talento Humano velarán por el registro de las novedades del personal.

-El Jefe Sección Talento Humano da respuesta a los oficios, revisa y firma las
constancias expedidas.

b.) ENTRADAS.
-Reportes.
-Documentos.

c.) SALIDAS.
-Información
-Oficios
-Constancias.

d.) DEPOSITOS.
· sistematizado.
-Base de datos (Registro)
· Manual.
-Listados.