INSPECCIÓN DE LOCACIÓN

PAIS Ecuador CIUDAD Guayaquil FECHA 22/11/18

TIPO DE LOCACION: Salón Constelación “El Manantial” WEB PAGE: www.el-manantial.com
DIRECCION : Cdla. La Garzota, Mz. 68. Solar 27-28. E-mail: info @el-manantial.com
PERSONAL DE CONTACTO: Ericka Carvajal Teléfonos: 0994463757-042628187-042628436
CLIENTE: Raizza Maquizaca
FECHA DEL EVENTO/ NUM INVITADOS: 02/11/19 – 200 pax
NOMBRE EVENT PLANNER PROFESIONAL: Mildred Haro Figueroa

OBSERVACIONES
ACCESO AL SITIO
TRAFICO
Moderado
ESTADO DE CARRETERA SEÑALIZACION VIAL

Bien Conservado Óptima

ACCESO NOCTURNO

Puerta principal (Frente a la avenida) es para ingreso de los invitados. Parte posterior izquierda es para el personal de servicio
que ofrece el salón y parte posterior derecha es para el personal que fue contratado de forma adicional.
ACCESO DIURNO
Puerta principal (Frente a la avenida) es para ingreso de los invitados y parte posterior izquierda es para el personal de
servicio que ofrece el salón.
Persona responsable: Fecha límite:
Erika Carvajal 07/12/18 (15 días)

ARRIBO A LA Nombre de
LOCACIÓN Personal: Erika Carvajal Impresiones
ESTADO GENERAL DE LA LOCACION IMPRESIONES :
El lugar está limpio y conservado. Cuenta con faros y palmeras, además de escaleras rodantes para personas discapacitadas
en la parte frontal que lo hace llamativo y se lo puede tomar como punto de referencia.

SEGURIDAD PERIMETRAL : ESTACIONAMIENTO /PARQUEADERO: propio no

Está ubicado en plena Avenida principal NUMERO DE COCHES 6 parte delantera y 6 en cada lado
FRENTE Y CONTRAFRENTE
Óptimas condiciones pero la calle es bien concurrida por ser avenida principal
Conclusiones: En horas pico la avenida se paraliza de manera parcial por la acumulación de autos.

TELÉFONO FAX WEB

WWW.INIBEP.COM
Nivel de Peligro Locativo Leve
Elementos Inamovibles exterior Piscina - Lago artificial Playa
Candelabros, palmeras, escaleras. No hay No hay
PERMISOS AL DIA BOMBEROS SI NO BROMATOLOGIA SI NO EXTINTORES SI NO

OBSERVACIONES
INGRESO
LOCACIÓN

ACCESOS PRINCIPALES
Cuenta con baños y sistema eléctrico. También internet.

ESTADO DE GABINETES HIGIENICOS Limpios CANTIDAD DE GABINETES HIGIENICOS 4

SISTEMA ELECTRICO EXTERNO / GRUPO ELECTROGENO INCLUIDO EN PRESUPUESTO SI NO

ACCESO A COCINA Y METRAJE

CAMARA DE FRIO
DISPOSICION DE SECTOR VESTUARIO PARA PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Los empleados cuentan con un vestidor donde puedan dejar sus pertenencias antes de trabajar.
DISPOSICIÓN DE OFICINA PARA W&EP SALON PRINCIPAL MEDIDAS OTROS ESPACIOS
INGRESO DE PROVEEDORES DOCUMENTOS SI NO Dimensión total: 238.84 mt2 Pista de baile: 49.01 mt2

 HORARIOS DE SERVICIO
ENTREGA DE SALON PARA
MONTAJE: Medio día
ESTADO GENERAL DE LA LOCACION IMPRESIONES : BUENO REGULAR MALO MUY MALO
HORARIO DE FINALIZACION DE FIESTA POR LEY 3AM
HORARIO DE CIERRE Y ENTREGA DE LLAVES 3:30/4:00 am COMENTARIOS
EXIGENCIAS: Al finalizar tener contados los números de
platos y bebidas que sobraron. Pagar un adicional en caso de
roturas.
COSTO DEL SALON Está incluido
COSTO ADICIONAL POR HORA Sin especificar
INGRESO Y CONTRATACION LIBRE DE PROVEEDORES EXTERNOS SI NO
COMENTARIOS Permite entrada externa de dj´s, bebidas alcohólicas y bocaditos
EXIGENCIA FIRMA DE CONTRATO CLIENTE SI NO DEPOSITO POR ROTURAS SI NO
EXIGENCIA DE SEÑA ANTICIPO DE RESERVA % $300 SALDO A PAGAR $ 4111.50

POLITICA DE CANCELACION
 Para reservar fecha y salón se abonará $300 el saldo en abono mensuales y 10 días antes del evento
la cancelación total del contrato.
  Aceptan cheques para cobros inmediatos y tarjetas de crédito hasta 12 meses plazos o 6 meses sin
intereses (Visa, Diners, Mastercard).
 Si anula el contrato con:
o 8 meses de anticipación pierde el 50% de lo abonado
o 15 días de anticipación pierde el 90% de los abonado
o 1 semana de anticipación pierde el 100% de lo abonado.
 Cliente entrega una garantía de $150 en efectivo a la firma del contrato .

Comentarios e impresiones

El lugar es bonito y cuenta con un personal atento. La persona que atendió fue muy precisa
en decir las políticas del lugar, comentó las recomendaciones que se debe hacer como
tener una hoja de protocolo de lo que se hará en cuanto alimentación, música y bebidas
alcohólicas para entregar a las oficinas del evento. Todo empleado dice que cualquier cosa
que uno quiera solicitar se debe enviar a las oficinas para que ellos estén al tanto para que
se puedan organizar y así evitar inconvenientes posteriores.
PAIS Ecuador CIUDAD Guayaquil FECHA 22/11/18
TIPO DE LOCACION: Salón Panorama Oriental “Hotel sol de WEB PAGE: www.hotelsoldeoriente.com
Oriente” E-mail:
DIRECCION : Aguirre 603 y escobedo dcordova@hotelsoloriente.com/deycordova@hotmail.com
PERSONAL DE CONTACTO: Ing. Deysi Córdova Teléfonos:
CLIENTE: Raizza Maquizaca 593-04-2325500/ 593-2329352/593-04-2328150/
FECHA DEL EVENTO/ NUM INVITADOS: 02/11/19- 200 pax 0998143030
NOMBRE EVENT PLANNER PROFESIONAL: Mildred Haro Figueroa

OBSERVACIONES
ACCESO AL SITIO
TRAFICO
Moderado
ESTADO DE CARRETERA SEÑALIZACION VIAL

Bien Conservado Óptima

ACCESO NOCTURNO

Puerta principal para invitados. Lado derecho de la puerta principal está la el acceso del personal adicional.
Puerta posterior lado izquierdo es para acceso de empleados del hotel
ACCESO DIURNO
Puerta principal para invitados. Lado derecho de la puerta principal está la el acceso del personal adicional.
Puerta posterior lado izquierdo es para acceso de empleados del hotel
Persona responsable: Fecha límite:
Deysi Córdova 07/12/18 (15 días)

ARRIBO A LA Nombre de
LOCACIÓN Personal: Deysi Córdova Impresiones
ESTADO GENERAL DE LA LOCACION IMPRESIONES :
La recepción no es tan amplia. El lado izquierdo de la recepción hay una escalera donde uno puede ir al piso siguiente. Lado
derecha de recepción hay Ascensores y una pequeña cafetería.

SEGURIDAD PERIMETRAL : ESTACIONAMIENTO /PARQUEADERO: Propio no

Ubicada en Avenida Principal NUMERO DE COCHES
FRENTE Y CONTRAFRENTE
Limpio y en buen estado. Calle concurrida
Conclusiones: En horas pico es dificultoso el acceso por la cantidad de autos.
Nivel de Peligro Locativo leve
Elementos Inamovibles exterior Faros y botes de basura Piscina - Lago artificial Playa
No hay No hay
PERMISOS AL DIA BOMBEROS SI NO BROMATOLOGIA SI NO EXTINTORES SI NO

OBSERVACIONES
INGRESO
LOCACIÓN

ACCESOS PRINCIPALES
Cuenta con baños, sistemas eléctricos, cafetería, ascensores.

ESTADO DE GABINETES HIGIENICOS Limpios CANTIDAD DE GABINETES HIGIENICOS

dentro del salón 2 baños
SISTEMA ELECTRICO EXTERNO / GRUPO ELECTROGENO INCLUIDO EN PRESUPUESTO SI NO

ACCESO A COCINA Y METRAJE

CAMARA DE FRIO
DISPOSICION DE SECTOR VESTUARIO PARA PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Si cuenta con vestidores
DISPOSICIÓN DE OFICINA PARA W&EP SALON PRINCIPAL MEDIDAS OTROS ESPACIOS
INGRESO DE PROVEEDORES DOCUMENTOS SI NO Dimensión total: 260.25 mt2 Pista de baile: 50.75 mt2

 HORARIOS DE SERVICIO
ENTREGA DE SALON PARA
MONTAJE: Medio día
ESTADO GENERAL DE LA LOCACION IMPRESIONES : BUENO REGULAR MALO MUY MALO
HORARIO DE FINALIZACION DE FIESTA POR LEY 3AM
HORARIO DE CIERRE Y ENTREGA DE LLAVES 8:00 Am COMENTARIOS
EXIGENCIAS: Conteo de platos, cristalería y mantelería.
COSTO DEL SALON Incluido
COSTO ADICIONAL POR HORA Sin definir
INGRESO Y CONTRATACION LIBRE DE PROVEEDORES EXTERNOS SI NO
COMENTARIOS Permite entrada de personal externo, bocaditos, hora loca, entre otros.
EXIGENCIA FIRMA DE CONTRATO CLIENTE SI NO DEPOSITO POR ROTURAS SI NO
EXIGENCIA DE SEÑA ANTICIPO DE RESERVA % $200 SALDO A PAGAR $5215

POLITICA DE CANCELACION

 Valor de garantía es de $200 reembolsable (efectivo o cheque)

 Se debe coordinar detalles 15 días antes de la recepción
 Se da $100 para la reservación y saldo de 15 días antes delo evento.
 Si se anula el evento, el cliente pierde el valor de lo abonado
Comentarios e impresiones
El lugar es limpio. El personal de botones es muy atenta. La recepcionista a pesar que está en su puesto,
tuvo una cierta demora de responder preguntas. La persona encarcada de la parte de bodas fue atenta y
directa en hacer preguntas de lo que uno quiere para boda. Fue muy precisa en decir las políticas y
también tuvo la amabilidad de mostrar el salón e indicar qué es lo que se pondrá o lo que habrá en la boda
en cada parte del salón.
PAIS Ecuador CIUDAD Guayaquil FECHA 22/11/18
TIPO DE LOCACION: Los Candelabros “Hotel Continental “ WEB PAGE: info@hotelcontinental.com.ec
DIRECCION : Calle Chile 512 y Av. 10 de Agosto 090310 E-mail: doleas@hotel continental.com.ec
Guayaquil Teléfonos: 2327029-2329270-0993992405
PERSONAL DE CONTACTO: Denisse Oléas Arancibia
CLIENTE: Raizza Maquizaca
FECHA DEL EVENTO/ NUM INVITADOS: Por definir-200 pax
NOMBRE EVENT PLANNER PROFESIONAL: Mildred Haro Figueroa

OBSERVACIONES
ACCESO AL SITIO
TRAFICO
moderado
ESTADO DE CARRETERA SEÑALIZACION VIAL

conservado optima
ACCESO NOCTURNO

Principal invitados lado posterior izquierda personal autorizado y posterior derecha personal adicional
ACCESO DIURNO
Principal invitados lado posterior izquierda personal autorizado y posterior derecha personal adicional
Persona responsable: Fecha límite:
Denisse oleas 1 diciembre(10 días)

ARRIBO A LA Nombre de
LOCACIÓN Personal: Denisse oleas Impresiones
ESTADO GENERAL DE LA LOCACION IMPRESIONES :
Lugar conservado ubicado en av principal

SEGURIDAD PERIMETRAL : ESTACIONAMIENTO /PARQUEADERO: si

Av. principal NUMERO DE COCHES por definir
FRENTE Y CONTRAFRENTE
Limpio y conservado Calle concurrida
Conclusiones:
Nivel de Peligro Locativo leve
Elementos Inamovibles exterior Piscina - Lago artificial Playa
PERMISOS AL DIA BOMBEROS SI NO BROMATOLOGIA SI NO EXTINTORES SI NO
 OBSERVACIONES
INGRESO
LOCACIÓN

ACCESOS PRINCIPALES
Cuenta con balos y sistemas electricos

ESTADO DE GABINETES HIGIENICOS CANTIDAD DE GABINETES HIGIENICOS

SISTEMA ELECTRICO EXTERNO / GRUPO ELECTROGENO INCLUIDO EN PRESUPUESTO SI NO

ACCESO A COCINA Y METRAJE

CAMARA DE FRIO
DISPOSICION DE SECTOR VESTUARIO PARA PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Si hay
DISPOSICIÓN DE OFICINA PARA W&EP SALON PRINCIPAL MEDIDAS OTROS ESPACIOS
INGRESO DE PROVEEDORES DOCUMENTOS SI NO

HORARIOS DE SERVICIO
ENTREGA DE SALON PARA
MONTAJE: Mañana
ESTADO GENERAL DE LA LOCACION IMPRESIONES : BUENO REGULAR MALO MUY MALO
HORARIO DE FINALIZACION DE FIESTA POR LEY 18 pm
HORARIO DE CIERRE Y ENTREGA DE LLAVES 18:30 COMENTARIOS
EXIGENCIAS:roturas
COSTO DEL SALON incluido
COSTO ADICIONAL POR HORA por definir
INGRESO Y CONTRATACION LIBRE DE PROVEEDORES EXTERNOS SI NO
COMENTARIOS
EXIGENCIA FIRMA DE CONTRATO CLIENTE SI NO DEPOSITO POR ROTURAS SI NO
EXIGENCIA DE SEÑA ANTICIPO DE RESERVA % 25 SALDO A PAGAR $9760

POLITICA DE CANCELACION
Con el 25% del valor total suscribe un contrato de servicio respetando valores.
La cotización tiene de vigencia 10 días a partir de la fecha de emisión, los precios pueden variar sin previo
aviso.

Comentarios e impresiones
Lugar céntrico con empleados amables y que saben resolver problemas por si solos.

PAIS Ecuador CIUDAD Guayaquil FECHA 26/11/18

TIPO DE LOCACION: Salón Gran Perla”Hotel Sonesta” WEB PAGE: reservas@sonestaguayaquil.com -
DIRECCION : E-mail: www.ghlhoteles.com - sonesta.com
Av.JoaquinOrrantiayAv.LeopoldoBenitez(JuntoalMalldelSol Teléfonos: (5934) 259 5900 - Fax: (5934) 259 5990
PERSONAL DE CONTACTO: Jamilet Cantos
CLIENTE: Raizza Maquizaca
FECHA DEL EVENTO/ NUM INVITADOS: 14/11/19-200 pax
NOMBRE EVENT PLANNER PROFESIONAL: Mildred Haro Figueroa

OBSERVACIONES
ACCESO AL SITIO
TRAFICO
Moderado
ESTADO DE CARRETERA SEÑALIZACION VIAL

Bien conservado Óptima

ACCESO NOCTURNO
Acceso por el Mall del sol o por la parte delantera del sonesta para invitados. Zona posterior para servicio de catering y
personal adicional.

ACCESO DIURNO
Acceso por el Mall del sol o por la parte delantera del sonesta para invitados. Zona posterior para servicio de catering y
personal adicional.
Persona responsable: Fecha límite:
Jamileth Cantos 05 diciembre (10 dias)

ARRIBO A LA Nombre de
LOCACIÓN Personal: Jamileth Cantos Impresiones
ESTADO GENERAL DE LA LOCACION IMPRESIONES :
Lugar amplio. AL lado cuenta con un mall. Queda en Av. Principal. Existe una fuente como referencia
SEGURIDAD PERIMETRAL : ESTACIONAMIENTO /PARQUEADERO: si
Av. principal NUMERO DE COCHES Por definir
FRENTE Y CONTRAFRENTE
Limpio y conservado Calle concurrida
Conclusiones:
Nivel de Peligro Locativo leve
Elementos Inamovibles exterior Fuente, palmeras,faros Piscina - Lago artificial Playa
PERMISOS AL DIA BOMBEROS SI NO BROMATOLOGIA SI NO EXTINTORES SI NO

OBSERVACIONES
INGRESO
LOCACIÓN

ACCESOS PRINCIPALES
Cuenta con baños, servicios eléctricos, salones y habitaciones amplias

ESTADO DE GABINETES HIGIENICOS CANTIDAD DE GABINETES HIGIENICOS 4 dentro del salon

SISTEMA ELECTRICO EXTERNO / GRUPO ELECTROGENO INCLUIDO EN PRESUPUESTO SI NO

ACCESO A COCINA Y METRAJE

CAMARA DE FRIO
DISPOSICION DE SECTOR VESTUARIO PARA PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Si existe
DISPOSICIÓN DE OFICINA PARA W&EP SALON PRINCIPAL MEDIDAS OTROS ESPACIOS
INGRESO DE PROVEEDORES DOCUMENTOS SI NO 49 m² Reuniones 60 Banquete 20
Auditorio 20

HORARIOS DE SERVICIO
ENTREGA DE SALON PARA
MONTAJE: Mañana
ESTADO GENERAL DE LA LOCACION IMPRESIONES : BUENO REGULAR MALO MUY MALO
HORARIO DE FINALIZACION DE FIESTA POR LEY 18 pm
HORARIO DE CIERRE Y ENTREGA DE LLAVES 19pm COMENTARIOS
EXIGENCIAS: sin roturas
COSTO DEL SALON incluido
COSTO ADICIONAL POR HORA por definir
INGRESO Y CONTRATACION LIBRE DE PROVEEDORES EXTERNOS SI NO
COMENTARIOS
EXIGENCIA FIRMA DE CONTRATO CLIENTE SI NO DEPOSITO POR ROTURAS SI NO
EXIGENCIA DE SEÑA ANTICIPO DE RESERVA % 50 SALDO A PAGAR $29.389,90
POLITICA DE CANCELACION
1. Esta cotización no implica reserva del salón, para garantizar dicha reserva, es necesario el envío de una
ordende servicios,ordenpresupuestal odiligenciarelformatoadjuntoconlainformacióncorrespondientedel
evento, además realizar un depósito del 50% de acuerdo al presupuesto presentado y a la firma del
contrato. 2. EL SONESTA HOTEL GUAYAQUIL no se hace responsable de la pérdida en cualquier área del
hotel, de los artículos de uso personal tales como: Computadores portátiles, tablets, celulares, cámaras
fotográficas, cámaras de video, maletines de mano y cualquier otro objeto de valor de uso personal, que
no hayan sido entregados al hotel para su custodia,mediante unactadondeserelacionencadaunodeellos. 3.
El aumento del numero de personas del evento se debe realizar con 48 horas de anticipación al evento,
siempre y cuando no exceda la capacidad máxima de la sala. En el mismo día no se permitirá ningún
cambio en el numero de personas. 4. Los elementos utilizados durante el evento tales como : sonido, luces,
tarimas, decoraciones, stands y material publicitario, entre otros deben de ser retirados una vez haya
terminado el evento, ya que el hotel no se hace responsable por pérdidas o daños causados a estos. 5.
Todas las bebidas alcohólicas que se consuman o expendan dentro de las instalaciones del hotel, deben
cumplir con todas las formalidades aduaneras y requisitos establecidos en la normativa nacional vigente,
siendo indispensable; la leyenda: Importado por (nombre del agente), el número de registro sanitario, la
palabra Ecuador, elgradoalcohólico,la capacidaddelenvase yelacatamiento del Reglamento a la Ley de
Defensa al Consumidor. 6. SI USTED O SU EMPRESA ESTA DE ACUERDO CON ESTA COTIZACIÓN Y EL
PRESUPUESTO ENVIADO, LE SOLICITAMOS REALIZAR LA DEVOLUCIÓN DE LA CARTA DE CONFIRMACIÓN Y
ORDEN DE COMPRA DEL EVENTO, DE ESTA MANERA ESTARÁ CONFIRMADO SU EVENTO Y SE PROCEDERA A
LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO

Comentarios e impresiones
Lugar amplio y concurrido. Cuenta con buena señalización y personal capacitado.