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Chiclayo, 19 de enero del 2016

NATURA COSMETICOS
Presente.De nuestra consideracin:
Sirva la presente para saludarle y a la vez agradecer su preferencia por nuestras
instalaciones y servicios. A continuacin detallo nuestra propuesta de acuerdo a lo
solicitado:
Fecha tentativa:
Total personas:
Tipo de Armado:

Ao 2016
Variable
AUDITORIO

NATURA COSMETICOS

200

DIAMOND DIA
COMPLETO

S/.900.00

200

DIAMOND (1/2 DIA)

S/.500.00

40-150

SILVER / GOLD

S/. 450.00

20- 35

WHITE / GREY

S/. 350.00

10- 25

MEIER

S/. 250.00

CENA O ALMUERZO: Entrada + Fondo + Postre + Vaso de Gaseosa


S/.28.00
COFFEE BREAK : 2 mini sndwich + 2 bocaditos salados + 2 mini postres + caf o
gaseosa S/.18.00
EQUIPOS Y FACILIDADES
ECRAN, PAPELOGRAFO, PIZARRA ACRILICA, PLUMONES
1 MICROFONO INALAMBRICO
EQUIPO DE AUDIO
SILLAS, MESAS, JARRAS CON AGUA, CARAMELOS
ESTACIONAMIENTO (SEGN DISPONIBILIDAD)
SEAL DE WIFI

Cortesa
Cortesa
Cortesa
Cortesa
Cortesa
Cortesa

CONDICIONES DE RESERVA:

Nuestros Clientes tienen la facilidad de traer sus propios equipos, estos


debern ser chequeados y verificados por el personal de Seguridad del Hotel
y ser retirados el mismo da del evento o al da siguiente en el transcurso de
la maana.
En el caso de no retirar los equipos despus del tiempo establecido, se har
un cargo de S/.100.00 por cada da por concepto de almacenaje.
Los equipos pueden ser dejados en el Hotel 24 horas antes y 24 horas
despus de culminar el evento.

Av. Bolognesi 756 Chiclayo Lambayeque Per


Telfono: 074-228172 / E-Mail: eventos@hotelwinmeier.pe
WWW.HOTELWINMEIER.COM

El Hotel no se responsabiliza por la prdida de equipos de no existir Gua de


Ingreso.
Para confirmar el evento realizar el prepago del 50% de la totalidad de la
reserva
El saldo se depositara 07 das antes del evento.
Se solicitar de acuerdo al evento un fondo de garanta.
Toda modificacin de reserva se deber realizar por lo menos con 2 das
previos al evento (excepto fines de semana y feriados) y nicamente va
correo electrnico.
Todo requerimiento de Alimentos & Bebidas se deber de hacer con 07 das
de anticipacin.
Todo extra ser cancelado en el momento de ser solicitado
Validez de la cotizacin: 3 das

Nota:
El presente documento no representa una reserva definitiva, por lo cual
agradeceremos se sirvan comunicarse con nosotros dentro del lapso de
tiempo establecido, de lo contrario la reserva quedar automticamente
anulada.

POLITICAS DE ANULACION O MODIFICACION:


En caso de anulacin total o parcial de la reserva, el Contratante deber comunicar
al Hotel por escrito al E-mail No. eventos@hotelwinmeier.pe con 15 das tiles de
anticipacin a la fecha programada del evento, sin existir penalidad para el
contratante.
En caso contrario, si no se informara la anulacin total o parcial conforme se solicita
en el primer prrafo de esta clusula, el Hotel cobrar al contratante el 100% del
estimado de la cuenta total correspondiente al evento anulado, en compensacin
por los perjuicios ocasionados.
En caso que la empresa contratante lleve a cabo el evento y en su programacin
solicite al Hotel planes de comidas como Coffee break, Almuerzos, etc, y si tuviera
que anular algunos de estos planes o todos los planes, el contratante deber
hacerlo por lo menos con 15 DIAS de anticipacin de la fecha del servicio. De no
ser as y el contratante cancela estos servicios despus del da 15 antes del
servicio, el contratante tendr que asumir el costo total del plan de comidas ya
preparado por parte del Hotel.
Para Garantizar el bloqueo del saln el cliente deber enviar copia de la tarjeta de
crdito (nmero de tarjeta de crdito con fecha de vencimiento y nombre del
titular). Fotocopia del Documento de identidad del Titular, o deposito en cuenta
corriente.

POLITICAS ADMINISTRATIVAS
El Contratante se compromete a efectuar todos los pagos a los que estn

Av. Bolognesi 756 Chiclayo Lambayeque Per


Telfono: 074-228172 / E-Mail: eventos@hotelwinmeier.pe
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Afectos (derecho de autor - APDAYC, UNIMPRO, derechos municipales y otros).


Clientes afectos a detraccin debern abonar el 10% en alimentos y bebidas y 12% en
alquileres de equipos y salones al Banco de la Nacin.
Cualquier gasto adicional durante el evento por el Contratante deber ser cancelado al
contado al Hotel al momento de solicitarlo.
Pasadas las 24 horas de finalizado el evento, el Hotel no se responsabiliza por material o
artculo alguno; licor, bases de arreglos florales, banderolas, equipos de toda ndole u otros
artculos que el Contratante trajera al Hotel para el desarrollo de su evento.
El Contratante se har responsable por cualquier dao que ocasione al inmueble, equipo,
decoracin o instalaciones de propiedad del Hotel.
Antes de realizar cualquier trabajo de decoracin o armado deber consultarse con el
Supervisor de Eventos.
No est permitido el ingreso de alimentos y bebidas que no sean proporcionados por el
Hotel.
Los licores que sean proporcionados por el Contratante estarn afectos a un recargo por
descorche.
Por razones de seguridad el Hotel no permite el ingreso de sustancias inflamables.

Nombre jurdico
RUC
Nombre Comercial
Domicilio fiscal
Per

CORPORACION HOTELERA SAN ANDRES SAC.


20493040309
HOTEL WIN MEIER ****
Av. Bolognesi 756 Chiclayo Lambayeque

BANCO SCOTIABANK
Cta. CTE. en Dlares
Interbancario
Cta. CTE. en Soles
Interbancario

170-0003416987
009 170 000003416987 20
170-0006963900
009 170 000006963900 23

Cuenta Banco de la Nacin (Detraccin)

00003015718

Favor enviar fax con depsito al 074-228171 enviarlo al mail


gerenteventascix@hotelwinmeier.pe.
Agradeceremos nos haga llegar cualquier duda o consulta que desee realizar que
gustosamente la atenderemos. Recomendamos tambin confirmar la realizacin de
su evento con la debida anticipacin, para evitar mayores inconvenientes.
Quedamos de usted a la espera de sus comentarios.
Atentamente;
Karen Renzzo Balladares
Gerente de Ventas
gerenteventascix@hotelwinmeier.pe
Rpc: 997525195

Av. Bolognesi 756 Chiclayo Lambayeque Per


Telfono: 074-228172 / E-Mail: eventos@hotelwinmeier.pe
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