Si no maneja consecutivo

coloque N.A. DD MM AA
COMITÉ/REUNIÓN: PRESENTACIÓN PAGOS E INFORMES
ACTA No. 28 4 2021

LUGAR: VIRTUALIDAD HORA DE INICIO: 10:30 A.M HORA FIN: 12:45 M

ASISTENTES
NOMBRE CARGO DEPENDENCIA
Andrés Giovany Candela Coordinador encargado Recreación-Actividad Fisica
Elizabeth Criollo Contratista Recreación-Actividad Fisica
Julieth Angelica Parra Contratista Recreación-Actividad Fisica
Jacqueline Bejarano Briñez Técnico Operativo-314-10 Recreación-Actividad Fisica
Equipo Talento Humano Nuevo (Según
Recreación-Actividad Fisica
formulario )

ORDEN DEL DIA

1. Lineamientos pagos 4.
2. Diligenciamiento Formato de Informe de actividades y
5.
concepto del supervisor del contrato
3.Respuesta a preguntas e inquietudes 6.

TEMAS TRATADOS
Siendo la 10:30 a.m inicia reunión Elizabeth Criollo informando las obligaciones generales que debe cumplir
el contratistas como pagos de parafiscales en los tiempos establecidos e informes, cuidar los elementos

de trabajo como carnét, uniformes y parques que nos prestan para las actividades. Informa además del

llamado de atención que tiene el no cumplimiento de estas obligaciones, sugiere que lean las obligaciones y

funciones que se encuentran en el contrato. Presenta el formato del informe el cual deben verifircar que sea

la versión 6 estos formatos son avalados por calidad y no deben modificarse, se encuentra en la plataforma de

isolución da la explicación correspondiente al diligenciamiento del informe de actividades, todos los formatos

necesarios para el desarrollo de las actividades serán enviados a los correos de los contratistas. Refiere que es

muy importante relacionar y tener en cuenta el número de contrato y el número de expediente virtual este será

enviado en el transcurso de la noche de hoy. Explica las obligaciones, avances,evidencias estas deben ser

demostrables mediante actas, fotos,ID,formatos depende lo que la obligación diga. En cuanto a las actas se

hacen llegar através del gestor, se recomienda que cuando se suban fotos estas queden legibles y bautizadas

con el nombre de la actividad. Es importante que se tengan las evidencia de todo lo que de cuenta de la

ejecución del contrato para evitar hallazgos de los entes de control. Si son muchas evidencias se puede entregar

en un CD. En ninguna obligación se coloca no aplica se da la explicación del por que no se pudo realizar
en las evidencias y en la ubicación si se puede. Bryan comenta acerca de un formato para el registro de

GESTIÓN DOCUMENTAL - V.2

 TEMAS TRATADOS
de datos de los asistentes a las actividades el cual hará llegar para ser analizado al igual que Andrea.
Informa Elizabeth que el informe se debe radicar en físico con portafolio de evidencias lo firma la supervisora
se carga al orfeo con memorando se les envia a los contratista para que lo carguen en Secop luego se hace
la radicación en fisico en contratación. Se aclara que si la evidencia sirve para soporta varias de la obligaciones
no es necesrio anexar varias copia con una sola basta. En cuanto a los profesores master que tienen apoyo
administrativo se sacará el espacio para dar claridad con respecto a las obligaciones estos profesores darán
apoyo en temas de SIM y a los monitores, se sugiere que inicien capacitación con sus compañeros en la
plataforma Sim. Elizabeth continua con información de aportes de prestaciones sociales se registran las
empresas de salud y los valores de aportes dando la explicación correspondiente, en cuanto al concepto
es la jefe Claudia quien hará sus apreciaciones en cuanto al cumplimiento del contrato quien es la Jefe
del área de recreación . De otra parte el Certificado de cumplimiento es explicado aclara que el número de
cédula debe ir separado por punto y no por coma y se despejan inquietudes.Yulieth responde a Linda su
inquietud con respecto a la obligación administrativa de los master se leen las obligaciones y que informa

, que esta parte iría en la obligación No.4. Liz dice que se ha a partir de hoy queda en manos de los monitores
la distribución en busca de que los equipos queden mejoir consolidados para el cumplimiento de metas. Se les
pide mayor compromiso y apoyo con los monitores que son nuevos. De otra parte se pide que cuando ingresen
al drive cuiden de no borrar la información y que paguen puntualmente sus aportes. Informa el cronograma de
entrega de pagos recalca que no se afectaran las personas que entregan a tiempo por un persona que no lo
hace. Los monitores son los encargados de llevar los informes al instituto o en su efecto con los líderes.

GESTIÓN DOCUMENTAL - V.2

 COMPROMISOS
TEMA RESPONSABLE FECHA LÍMITE
PARA SU REALIZACIÓN

Enviar a correos formatos necesarios para entrega de informesy

Elizabeth Criollo 28/04/2021
certificado de cumplimiento de igual manera las obligaciones

Enviar expediente virtuales a correos Elizabeth Criollo 28/04/2021

Envia a la coordinación Formato registro de datos Jhonatan 30/04/2021

Andrea enviará bosquejo de formato Andrea Hurtado 30/04/2021

Enviará formato de ID Bryan Perico 30/04/2021

Enviar cronograma con fechas de pagos Elizabeth Criollo 28/04/2021

EVALUACIÓN Y CIERRE DE LA REUNIÓN

¿Se logró el objetivo? SI X NO
Observaciones

Siendo las ____12:45 p.m_____ se da por terminado el comité/reunión, en constancia firman:

PRESIDENTE / DELEGADO / JEFE DEPENDENCIA /
QUIÉN CONVOCA SECRETARIO (S) Si en la reunión no se maneja esta delegación coloque N.A.

FIRMA FIRMA

NOMBRE Julieth Parra Kopp NOMBRE

CARGO Auxiliar Administrativo CARGO

NOMBRE COMPLETO DE QUIÉN ELABORA EL ACTA: Jacqueline Bejarano Briñez

GESTIÓN DOCUMENTAL - V.2


Marca temporal Nombre Completo
28/04/2021 10:45 Jorge Luis Rodriguez Romero
28/04/2021 10:45 Luis Francisco Linares García
28/04/2021 10:45 Andrea Varón Galvis
28/04/2021 10:45 Alexander Muñoz
28/04/2021 10:45 Saúl Joaquín Pérez Rubio
28/04/2021 10:45 Juan David González Vargas
28/04/2021 10:45 Eduardo Javier Moreno Segura
28/04/2021 10:45 DANIEL ALEJANDRO HERRERA HARKER
28/04/2021 10:45 leidy puentes
28/04/2021 10:46 Angie Paola Morea Ramos
28/04/2021 10:46 Edgar santiago hernandez maza
28/04/2021 10:46 sergio sanchez
28/04/2021 10:46 YESICA ALEXANDRA SALAZAR GALEANO
28/04/2021 10:46 David Ricardo Rodriguez Torres
28/04/2021 10:46 Felipe Casallas
28/04/2021 10:46 Alexandra López Hernández
28/04/2021 10:46 Tatiana Pinilla Beltrán
28/04/2021 10:47 Deison Enciso Aguilera
28/04/2021 10:48 Evelin Yurani Muñoz Rojas
28/04/2021 10:48 Valentina Parada Martínez
28/04/2021 10:48 Yeimi Viviana Acosta Rodríguez
28/04/2021 10:49 Liliana Villamarin Diaz
28/04/2021 10:49 Diego Mauricio García Rodríguez
28/04/2021 10:51 Jeimmy Tatiana González Prada
28/04/2021 10:52 ELIAS ELJADUE ISAZA
28/04/2021 10:52 Leidy Tatiana Torres Estupiñan
28/04/2021 10:52 Laura Dalliby Rodríguez Velandia
28/04/2021 10:52 César Iván Cuervo Corredor
28/04/2021 10:52 Angi Julieth Gamba Chico
28/04/2021 10:52 Nelson Yair Tique Quitora
28/04/2021 10:52 Ana Yizeth Molina Fonseca
28/04/2021 10:52 Jinna Paola Sarmiento Castañeda
28/04/2021 10:53 July Roxana Piñeros Castellanos
28/04/2021 10:53 Juan esteban chinome bello
28/04/2021 10:53 Anyela Alejandra Orozco Barragán
28/04/2021 10:53 Jaimy Ximena Martínez Choconta
28/04/2021 10:53 Jorge Flechas
28/04/2021 10:53 LILIANA PINEDA BOGOTA
28/04/2021 10:54 Juan David Valderrama Malaver
28/04/2021 10:54 Luis Alfredo García Fernández
28/04/2021 10:55 Leidy Nataly Bejarano Orjuela
28/04/2021 10:55 Lina Marcela Moreno Arias
28/04/2021 10:57 Vivian Daniela Cortes Garzón
28/04/2021 10:57 Zeidy Johanna Rocha Castañeda
28/04/2021 10:59 Sonia Carolina Díaz Torres
28/04/2021 11:00 Juan David Díaz navarro
28/04/2021 11:00 Katherine Beltrán Parra
28/04/2021 11:00 Cristian Camilo Díaz López
28/04/2021 11:00 Carolina García Camacho
28/04/2021 11:01 OSWALDO ORJUELA RUIZ
28/04/2021 11:01 Linda Moreno Zabaleta
28/04/2021 11:02 Freddy Castro Luna
28/04/2021 11:02 Erik Fabian Perez Aguirre
28/04/2021 11:02 Andrea Fernanda Hurtado
28/04/2021 11:02 Oscar Javier Galeano Cifuentes
28/04/2021 11:03 Diego Fernando García Sosa
28/04/2021 11:03 Johan Camilo leal Leon
28/04/2021 11:04 Brayan Andres Perico Pirajan
28/04/2021 11:04 Anderson Rodríguez Sanabria
28/04/2021 11:05 Stefani Perea Acevedo
28/04/2021 11:05 Paila Viviana Ochoa
Cédula de
Ciudadanía Cargo Correo Electrónico
1023019878 Entrenador Jorge.jr2177@gmail.com
1030651051 Profesor de actividad física junior chitiva2011@gmail.com
1013621724 Profesor Actividad física Máster galvisandrea12@gmail.com
1016081252 Profesor de actividad fisica master jamunoz9511@gmail.com
80802592 Monitor saulpcolombia@gmail.com
1024531443 Iafj Dasanzur77@gmail.com
80000654 Guia de entrenamiento edujamose@yahoo.com
1022371533 PROFESOR ACTIVIDAD FISICA DHERRERAHARKER@GMAIL.COM
1018435546 profesora de actividad física master leypuentes@gmail.com
1030646566 Profesora de actividad física anginio48587@gmail.com
1030667690 Profesornde actividad física Nandezcoach01@gmail.com
1019080523 pafj sanchezsergio123@gmail.com
1026264957 MONITOR TERRITORIAL yesica.salazar@idrd.gov.co
1032457222 Auxiliar de parque davidrodriguezpsico@gmail.com
1020823088 Profesor de actividad física júnior felipecasallasu@gmail.com
52490397 Guía de entrenamiento alecoslopez@gmail.com
1032507408 Profesor de actividad física ttatianapinillabeltran@gmail.com
1023896418 Profesor de Actividad Física Master deisonenciso@gmail.com
1026285921 Profesora máster eveyu07@gmail.com
1030694143 Profesor de actividad física junior Valentina99pm@gmail.com
1030663296 Profesora de Actividad física junior viviandance89@gmail.com
1032472666 Monitora jeimmy.villamarin@idrd.gov.co
1012437237 Guia de entrenamiento diegomgr6596@hotmail.com
1000364307 Profesora de actividad física Junior yeyis5.jg@gmail.com
11063940 MONITOR TERRITORIAL eliasmanueleljadueisaza@gmail.com
1023015421 Profesora de actividad física junior leidyt091@gmail.com
1026599800 Profesora de actividad Física Junioe laurha986@gmail.com
1071329213 Guía de entrenamiento Cesarcuervo1901@gmail.com
1015432488 Profesor de actividad física Máster Julieg1349@gmail.com
1019061480 Profesor de actividad física master bboy_tiki@hotmail.com
1030583827 Profesora de actividad física Yizi9012@gmail.com
1032412254 PAFJ JS.dancefit@gmail.com
1026298443 Profesora de actividad física Pineroscastellanos@gmail.com
1010065438 Auxiliar de parques Juanchinome9@gmail.com
1143853732 Profesor de Actividad Física Junior anyela.alejandra.orozco@gmail.com
1014202108 Profesora de actividad física master ximenarecreovia1202@gmail.com
1076661114 Profesor Junior Jorgeluisflechas11@gmail.com
MONITOR TERRITORIAL CIUDAD
1032370771 BOLIVAR B.PINEDALILIANA@GMAIL.COM
1033726549 Guia de entrenamiento tribal1500@hotmail.com
79691278 Monitor actividad física y deporte alfredo.garcia@idrd.gov.co
1023942986 Profesora de Actividad Física Junior leina07beor@gmail.com
1193111352 Profesora de actividad física junior linamarcelamorenoarias@gmail.com
Instructora de Actividad Física
1000467444 Junior danielacortesg00@gmail.com
1074133248 Profesora de actividad física junior zeidy.voley7@gmail.com
1019038519 Profesora actividad física junior Soniacdiaztorres@gmail.com
1030550870 Auxiliar de parques Juandaviddiaznavarro@gmail.com
1014289233 IAFJ katherinnn19@gmail.com
1023865676 Profesor de actividad física Junior Kdl1023865676@gmail.com
52466504 Profesora de actividad física junior carolinagarcia201979@gmail.com
80774518 Profesor de actividad fisica junior Oswaldo.orjuela.r@gmail.com
63562467 IAFM moonblue0509@gmail.com
1022355021 Profesor de Actividad Física Máster Castrolunafreddy@gmail.com
3213796014 Profesor de actividad junior erikfabianperet825@gmail.com
53050587 Profesora de actividad física junior andreahurtado2710@gmail.com
80148191 Monitor galeanocifuenteso@gmail.com
1136882847 IAFM diegogarciasosa1790@gmail.com
1069733035 Profesor de actividad física junior johankmilo9016@gmail.com
1022404988 Instructor de actividad fisica Branpiri03@gmail.com
andersonrodriguezsanabria@gmail.co
80236982 Auxiliar de parque m
1030571508 Profesor de actividad física stefanipereaa@gmail.com
1015473378 Profesora de Actividad Física viviocho@gmail.com
28/04/2021 11:07 Pablo Cesar Garcia Rincón
28/04/2021 11:07 Jorge Armando Cabra Moreno
28/04/2021 11:08 Julieth Angelica Parra Kopp
28/04/2021 11:09 Emily Chirivi Castro
28/04/2021 11:10 Manuel Enrique Rodríguez Chiquiza
28/04/2021 11:11 juan carlos bohorquez ovalle
28/04/2021 11:14 Jhojan Stiven Aldana Casallas
28/04/2021 11:15 Angie Vibiana Torres Fonseca
28/04/2021 11:24 Carlos Adrian Jimenez Arias
28/04/2021 11:24 Juliana Jaramillo Doria
79719801 Profesor de actividad física Pablocesargarciaidrd@gmail.com
1014236087 Guia de entrenamiento Jorgekbra.06@gmail.com
52317078 Auxiliar Administrativo julieth.parra@idrd.gov.co
1000832528 Instructora de actividad física emilycc2014@gmail.com
1022422657 Profesor de actividad física junior manoletoxdtkd@gmail.com
79922104 profesor de actividad fisica juanc.bohorquezo@gmail.com
1000773667 Profesor de actividad física junior jhojanaldanapk@gmail.com
1033762959 Profesora actividad física sista.1946@gmail.com
1022350077 Guia de Entrenamiento cajimeneza14@gmail.com
1010059499 Profesora de actividad física Junior jaramillojuli18@gmail.com

28/04/2021 11:25 Yuli Tatiana Peña Rodriguez 1030581944 Instructora de Atividad Fisica Junior tatianapena1002@gmail.com
28/04/2021 11:31 Manuel Ricardo Gómez Linares 1033755423 Auxiliar de parques manuelrgomez03@gmail.com
28/04/2021 11:45 ERVIN HARLEY MEDINA BOLIVAR 1024516053 Guía de entrenamiento eamb991@hotmail.com
28/04/2021 11:46 Rosemberg Jiménez Quintero 10765832 Monitor territorial rosemberg.jimenez@idrd.gov.co
28/04/2021 11:47 Jonathan Gutiérrez Hernández 1013591518 Profesor de Actividad Física Junior jonathangh87@gmail.com
28/04/2021 11:50 CINDY CAROLINA GONZÁLEZ MOYA 1019071919 Monitora territorial cindy.gonzalez@idrd.gov.co
28/04/2021 11:59 Johan Stiwards Hidalgo Plazas 1030592162 Profesor de actividad física Junior johanhidalgop@gmail.com

28/04/2021 12:08 Cesar David Torres Montaño 94324266 Instructor de Actividad Física Master cultorfisico@gmail.com
28/04/2021 12:08 Juan Carlos Avila cruz 1073507485 Guia de entrenamiento Juanavilacruz@gmail.com
28/04/2021 12:10 Meil Ever Aldana Fraile 80113360 Auxiliar de parques aldanaever239@gmail.com
28/04/2021 12:11 Jacqueline Bejarano Briñez 39539278 Técnico Operativo 314-10 jacqueline.bejarano@idrd.gov.co
28/04/2021 12:12 Wilson Fabián Villafrade Rojas 1030627943 PAFJ fabian.villafrade.idrd@gmail.com
28/04/2021 12:14 Andrés Camilo Díaz Parra 1023923183 Profesor de actividad física Master dpandresc15@gmail.com
28/04/2021 12:17 rodrigo soto 1023882745 auxiliar de parque pendiente hyoga8903@gmail.com
28/04/2021 12:20 Hayder duvan Hernández Vásquez 1019118132 Profesor de actividad fisica Duvanhernandezvb@gmail.com
28/04/2021 12:39 Zhahira Zuñiga 1013683351 IAF JUNIOR ZHAHIRA1999@GMAIL.COM
28/04/2021 12:39 Jhonatan Alexander Calderón Rodríguez 1023923942 Profesor Junior jhonatanfitness36@gmail.com
28/04/2021 12:40 maria paila sogamoso higuera 1030680533 Profesora de actividad fisica mpaulahs97@gmail.com
28/04/2021 12:40 YULI ALEXANDRA BAUTISTA 53003020 MONITOR TERRITORIAL Yuli.bautista@idrd.gov.co
28/04/2021 12:40 Brayan Stip Rondón Martinez 1023976529 Auxiliar de parque brayanrondon2@gmail.com
28/04/2021 12:40 Jorge Alejandro Angarita 1000223053 Guía de entrenamiento jkingjorgex@gmail.com
28/04/2021 12:40 Brayan Esteban Calderón peña 1013669209 Profesor junior dh100317@gmail.com
28/04/2021 12:40 luis alfonso oviedo moreno 1032357896 monitor laoviedom@gmail.com
28/04/2021 12:40 Edwin Fernando Gonzalez Gonzalez 1023876159 Profesor de Actividad Física Edwinfgonzalezmca@gmail.com
28/04/2021 12:41 YEISON BULLA 1013606766 Profesor actividad física yeibulla80@gmail.com
28/04/2021 12:42 Juan Felipe Gamba peñuela 1000729530 Auxiliar de Parque juangegam@gmail.com
28/04/2021 12:42 Leidy Paola Hormaza Casallas 1022378766 Profesor actividad FISICA leidypaolahc@gmail.com
28/04/2021 12:42 Kevin Trujillo Cárdenas 1023936079 Profesor junior ktrujillo1609@gmail.com
ELIZABETH.CRIOLLO@IDRD.GOV.C
28/04/2021 12:42 ELIZABETH CRIOLLO 26428189 GESTORA TALENTO HUMANO O
28/04/2021 12:43 Luisa Fernanda Piñeres Sánchez 1019132458 Profesora de actividad física Junior lpineres97@gmail.com
28/04/2021 12:43 Luis Miguel Granados Huérfano 1069743900 Profesor de Actividad Física Junior 93granadosluismiguel@gmail.com
28/04/2021 12:47 Johan arley trujillo barrios 1030694095 Profesor junior Johanpolipi@gmail.com
28/04/2021 12:48 Juan Carlos Angulo Alba 79573762 Auxiliar de Parque Juanc.ja46@gmail.com
28/04/2021 13:43 Carlos Arturo Vega Bermúdez 79442420 Profesor Actividad Física carlosvb1231@gmail.com
28/04/2021 20:40 Ingrid Johana Castro 1015446821 PAFJ ingridj.castro1906@gmail.com