Si no maneja consecutivo

coloque N.A. DD MM AA
COMITÉ/REUNIÓN: Reuniòn Semanal de Monitores
ACTA No. 15 12 2021

LUGAR: VIRTUAL - https://meet.google.com/axa-sunj-syf HORA DE INICIO: 8.00 a.m. HORA FIN: 11:30 a. m.

ASISTENTES
NOMBRE CARGO DEPENDENCIA
SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

ORDEN DEL DIA

1. SALUDO Y BIENVENIDA 4. TALENTO HUMANO Y NO PROGRAMACION

2. METAS 5. VARIOS

3. INFORME DE PROGRAMA POR LOCALIDAD 6.

TEMAS TRATADOS
1, SE REALIZA SALUDO A LOS ASISTENTES POR PARTE DEL COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA LEONARDO
ORJUELA CON UNA INVITACIÓN

EL DIRECCIONAMIENTO DE LAS SESIONES.

2. SE INFORMA QUE DESDE LA PROPUESTA DE METAS SE HA ENVIADO UN CUADRO DE METAS PARA HACER CUMPLI-

MIENTO DE ESTAS, EL COORDINADOR MENCIONA QUE LA IDEA ES INTENTAR REALIZAR UN SOBRECUMPLIMIENTO DE LAS

METAS PARA PODER REALIZAR UN TIEMPO DE DESCANSO PARA TODOS LOS CONTRATISTAS, ARREGLO COORDINADO

CON LA COORDINACION Y SUBDIRECCION, MAS SIN EMBARGO COMO ESTA CLASE DE TIEMPOS NO HACEN PARTE DEL

CONTRATO, NO EXONERA EL CUMPLIMIENTO DE ESTAS METAS, POR LO QUE PARA PODER REALIZAR ESTOS PERMISOS

GESTIÓN DOCUMENTAL - V.2

 TEMAS TRATADOS
EL MONITOR SAUL PEREZ SOLICITA DE MANERA ENFATICA QUE SE PROYECTE MEJOR LA ORGANIZACIÓN DE METAS
PARA QUE NO SE VARIEN LAS METAS SOLICITANDO MAS METAS, ASI MISMO QUE SE TENGA EN CUENTA QUE SI NO HAY
PROFESIONALES PARA ATENDER METAS SE REVISE COMO FLEXIBILIZAR EL CUMPLIMIENTO LAS METAS.
EL COORDINADOR MENCIONA QUE EL IDEAL PARA EL PROXIMO AÑO SE ORGANIZARAN ESTA METAS POR EL EQUIPO
DE LA COORDINACION EN ESPECIFICO POR LOS CONTRATISTAS MARCO JARA Y CHRISTIAN ACEVEDO ESTAN PROYEC-
TANDO LAS DIFERENTES METAS CUIDANDO EL RECURSO HUMANO Y LA DISCPOCICION DE ESTA.
EL MONITOR LUIS ALFREDO GARCIA MENCIONA QUE PARA EL MES DE ENERO TENDRA MUY POCOS PROFESORES POR
LO QUE SOLICITA QUE SE PREVEA ESTA BAJA SUSTANCIAL DE PROFESORES EN SU LOCALIDAD PARA TENER MENOS
CANTIDAD DE METAS EN ESTE MES.
EL COORDINADOR GENERAL MENCIONA QUE SE REDISTRIBUIRA EL PERSONAL PARA QUE TODOS PUEDAN CUMPLIR
CON LAS METAS Y TENIENDO IGUALDA DE CONDICIONES PARA PODER REALIZAR EL CUMPLIMIENTO DE METAS.
ANDRES CANDELA MENCIONA QUE YA ESTA REVISANDO EL TEMA DE LAS METAS PARA PODER ORGANIZAR EL ALCANCE
DE LAS METAS FRENTE A LOS CONTRATISTAS CON LOS QUE SE CUENTA. MENCIONA QUE ESTO IMPLICA QUE LOS
PROFESORES DEBERAN REDISTRIBUIRSE EN LOS DIFERENTES ESPACIOS Y QUE LOS PROFESORES DEBERAN ACEPTAR
ESTA DISTRIBUCION NO IMPORTANDO QUE ESTE PUNTO SEA LEJANO A SU LUGAR DE VIVIENDA.

3. POR PARTE DEL COORDINADOR MENCIONA QUE COMO SIGUIENTE PUNTO VA A SOLICITAR QUE POR LOCALIDAD
SE REALIZARA UN INFORME GENERAL DEL AÑO, POR LO QUE SE DISPONE PRESENTAR PANTALLA PARA EXPLICAR EL
FORMATO DE INFORME, QUE SE ENVIARA POR CORREO ELECTRONICO Y SE DISPONE PARA EXPONERLO DE FORMA

QUE CADA LOCALIDAD PUEDA EXPONER LA PROYECCION Y EL TRABAJO QUE EL MONITOR REALIZA.

LA MONITORA CAROLINA GONZALEZ PREGUNTA QUE EN EL CASO DE ELLA QUE TIENE UNA PARTE DE LA LOCALIDAD

AL CONTAR CON DOS MONITORES PARA LA LOCALIDAD DE ELLA, A LO QUE LEONARDO ORJUELA LE EXPLICA QUE

DEBE REALIZARSE UN SOLO INFORME POR LAS DOS LOCALIDADES.

LA MONITORA LIZETH CALDERON PREGUNTA QUE EN EL CASO DE LOS MONITORES QUE TIENEN MAS DE UNA LOCALIDAD

QUE HARIAN, EL COORDINADOR LEONARDO ORJUELA RESPONDE QUE EN ESTE CASO COMO LO SON ELLA, ROSEMBERG

SAUL Y LUIS OVIEDO DEBERAN REALIZAR UN INFORME POR CADA UNA DE LAS LOCALIDADES, EL LICENCIADO SANTIAGO

PEÑA INFORMA QUE LE PARECE PERTINENTE EL INFORME SOLICITADO PARA CONOCER QUE ESTA PASANDO EN LAS

LOCALIDADES FRENTE A DEPORTE PARA LA VIDA EN LA CIUDAD.

PARA FINALIZAR ESTE PUNTO LEONARDO MENCIONA QUE RECOMIENDA PARA EL MIERCOLES SIGUIENTE SOLICITA

EL INFORME CON UNA PEQUEÑA SOCIALIZACION DE (10) DIEZ MINUTOS

4. ANDRES CANDELA MENCIONA QUE YA SE ACABO LA AUDITORIA INTERNA Y QUE SE PASARA A LA AUDITORIA EXTERNA
MENCIONA QUE NO HUBO NINGUN HALLAZGO Y POR MEDIO DE LA PRESENTACION DE PANTALLA MENCIONA QUE LA

LABOR FUE MUY BIEN REALIZADA POR EL EQUIPO DE COORDINACION Y TALENTO HUMANO, MAS SIN EMBARGO

GESTIÓN DOCUMENTAL - V.2

 TEMAS TRATADOS
QUE COMO OBSERVACION TOCA REVISAR SI LOS PROFESORES SI ESTAN PREGUNTANDO POR LA EVALUACION YA QUE
ESTOS LOS ESTAN CALIFICANDO CON CINCO (5) LA MAYOR PUNTUACION, DE LA MISMA MANERA REVISAR SI LO QUE SE
ESTA SUBIENDO A LA PLATAFORMA ES LO REAL FRENTE A LAS PERSONAS QUE ASISTEN, MENCIONA QUE HACE FALTA
PIEZAS COMUNICATIVAS PERO QUE PARA ESTO DESDE EL PROXIMO AO SE TENDRA UNA PERSONA ESPECIFICA.
ANDRES MENCIONA QUE COMO SOLICITUD DE CONTROL INTERNO DESDE EL PROXIMO AÑO LA COORDINACIÓN
REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO DE ACTIVIDADES EN TERRITORIO, YA QUE SE EVIDENCIA LA FALTA DE ACOMPAÑA-
MIENTO EN ELTERRIRORIO.
ANDRES MENCIONA QUE EL UNICO PROGRAMA CON HALLAZGOS SON DEL PROGRAMA CICLOVIA, MENCIONA QUE SE
SOCIALIZO UN EXCEL PARA QUE LOS MONITORES INDIQUEN LAS ACTIVIDADES Y HORAS EN LAS QUE ESTARAN EN EL
TERRITORIO PARA PODER IR Y HACER LA VERIFICACION DE LOS ACOMPAÑAMIENTOS DE LOS MONITORES.
POR ULTIMO MENCIONA QUE LLEGARAN TRES PERSONAS MAS AL EQUIPOD E COORDINACION PARA PODER REALIZAR
MAS CONTROL, YA QUE SON MUCHAS LAS TAREAS Y PARA PDOER REALIZAR LAS VISITAS SE NECESITA DE MAYOR
APOYO.

5. LA PROFESIONAL DE TALENTO HUMANO ELIZABETH CRIOLLO MENCIONA QUE SE ACERCA LA TERMINACION DE CON-
TRATO DE ALGUNAS PERSONAS ELLA MENCIONA QUE A PARTIR DE UNA DIRECTRIZ DE LA JEFE DE CALUDIA A ESTAS
PERSONAS NO SE LES PASO EN PLANILLA DE PAGO Y QUE NO SE LES PAGARA HASTA QUE NO ENTREGUEN PAGOS
CARNETS, E INFORME DE DICIEMBRE E INFORME FINAL CON PAGOS HASTA 31 DE DICIEMBRE.
AL 20 DEBEN QUEDAR ENTREGADOS LOS INFORMES Y ENTREGA DE CARNET Y UNIFORMES A MARCO JARA, A ESAS

PERSONAS ENTRAN EN EL PAC DE ENERO, QUIERE DECIR QUE ESTE PAGO SE VA A CURSAR A FINALES DE ENERO

ENTRE LOS PROFESORES NUEVOS QUE ENTRARON INFORMA QUE A PARTIR DE LA ENTREGA OPORTUNA DE PAGOS

SE METIERON EN EL NUEVO PACK A LOS PROFESORES FERNEY MARTINEZ Y LUZ CRISTINA, MAS SIN EMBARGO A LOS

PROFESORES JORGUE BENAVIDEZ Y JULIAN NOGUERA NO SE PASARON EN EL PACK PARA PAGO Y ESTE SE GENERARA

HASTA ENERO.

SIENDO ASI AL 20 DE DICIEMBRE TODOS LOS GUIAS DE ENTRENAMIENTO, TODOS LOS PROFESORES MASTERS, TODOS

LOS PROFESORES DE DEPORTE PARA LA VIDA QUE TERMINAN EL CONTRATO EL 31 DE DICIEMBRE DEBEN ENTREGAR

INFORME FINAL, Y EL PAGO DE LOS HONORARIOS SE INCLUIRAN EN EL PAC PARA PAGOS Y RECIBIRAN SUS PAGOS

A FINALES DE ESTE MES.

LOS PROFESORES DE DEPORTE PARA LA VIDA QUE TERMINAN EL CONTRATO EL 31 DE DICIEMBRE DEBEN ENTREGAR

TODOS LOS IMPLEMENTOS Y UNIFORMES QUE SE LE PRESTARON PARA LA LABOR AL PROFESIONAL SANTIAGO PEÑA
ANDTES DE TERMINADO EL CONTRATO.
LUIS ALFREDO CONSULTA SI HAY UN FORMATO DE INFORME FINAL, A LO QUE EL LICENCIADO SANTIAGO PEÑA MENCIO-

NA QUE YA ENVIO UN FORMATO POR MEDIO DE WHATSAPP

GESTIÓN DOCUMENTAL - V.2

 TEMAS TRATADOS
LA MONITORA JEIMY VILLAMARIN CONSULTA A LA PROFESIONAL DE TALENTO HUMANO QUE SI DEBE CAMBIARSE AL
FORMATO TENIENDO EN CUENTA QUE ALGUNOS PROFESORES LES QUEDAN CINCO DIAS PARA ENTREGAR ESTE INFORME
Y YA SE HABIA DADO OTRA DIRECTRIZ, A LO QUE LA PROFESIONAL DE TALENTO HUMANO RESPONDE QUE LA IDEA ES
QUE SE TENGA UN INFORME ESTANDAR, ADEMAS QUE NO CREE QUE NINGUN PROFESIONAL TENGA ADELANTADO ESTE
INFORME.
LA MONITORA YULY BAUTISTA, PIDE QUE LA ENTREGA SEA EL DIA 21 DE DICIEMBRE TENIENDO EN CUENTA QUE EL LUNES
ES EL DIA DE NO PROGRAMACION DE LOS MONITORES A LO QUE LA PROFESIONAL DE TALENTO HUMANO LLEGA AL
ACUERDO PARA EL 21 DE DICIEMBRE.
ELIZABETH MENCIONA QUE HAN TENIDO ALGUNOS INCONVENIENTES EN ESTOS MOMENTOS PARA EL PROCESO DE
CONTRATACION POR LO QUE PIDE EL APOYO DE LOS MONITORES CON LAS TAREAS DE CONTRATACION, TENIENDO
EN CUENTA QUE SI MUCHAS VECES NO SE PUEDEN COMUNICAR CON ELLOS LOS MONITORES TIENEN UNA COMUNICA-
CION MAS EFICIENTE CON LOS PROFESORES.
PARA REALIZAR LA NO PROGRAMACION TALENTO HUMANO MUESTRA EN EL EJERCICIO QUE VAN A REALIZARSE DUPLAS
PARA QUE UN MONITOR PUEDA DESCANZAR EN LA ULTIMA SEMANA DE DICIEMBRE O LA PRIMERA DE ENERO, EN LA
SEMANA QUE DESCANSA EL PRIMER MONITOR, EL SEGUNDO CUBRE CON SU LOCALIDAD Y CON LA PROPIA.
SE REALIZA UNA CONCERTACION ENTRE LOS MONITORES PARA PODER TOMAR LA RESPECTIVA SEMANA DE DESCANSO
CON LOS HORARIOS QUE NO SE DEFINIERON SE ENVIARAN VACIAS PARA QUE LA ARTICULADORA DANIELA HERNANDEZ
DECIDA.
COMO VARIOS EL LICENCIADO SANTIAGO PEÑA LE PIDE AL MONITOR VICTOR QUE LES CUENTE A LOS ASISTENTES DE

LA ORGANIZACIÓN QUE SE TIENE DISPUESTA PARA EL TORNEO DE NATACION A LO QUE EL COORDINADOR GENERAL

LE RESPONDE QUE AL ENTRAR TARDE A LA REUNION NO ALCANZO A ESCUCHAR QUE ESTE EVENTO NO SE HA

CONFIRMADO POR QUE NO PRESTARON EL ESCENARIO

COMO VARIOS MARCO JARA MENCIONA QUE YA ES LA CUARTA VEZ QUE PIDE FOTOS DE REVISION DE ELEMENTOS DE

BIOPROTECCION YA QUE A EL LE HACEN CONTROL DE LO QUE ENTREGO, HACE UN LLAMADO A QUE SE REVISEN LAS

ACTIVIDADES QUE CIERRAN LOS MONITORES YA QUE HAY ALGUNAS CON ASISTENTES ADVIRTE QUE SE DEVOLVERAN

POR ULTIMO MENCIONA QUE EN EL INFORME QUE PIDIO LEONARDO DEBEN ESTAR LAS FOTOS DE PLACAS Y ELEMENTOS

CON LAS QUE CUENTAN CADA UNA DE LAS LOCALIDADES QUE LIERAMOS CON CANTIDADES Y DESCRIPCIONES

POR ULTIMO MENCIONA QUE CON EL SE DEBE CONCERTAR LAS ENTREGAS PERTINENTES DE ELEMENTOS

GESTIÓN DOCUMENTAL - V.2

 COMPROMISOS
TEMA RESPONSABLE FECHA LÍMITE PARA
SU REALIZACIÓN

INFORME FINAL POR LOCALIDAD MONITORES 22 DE DICIEMBRE

INFORME FINAL POR CONTRATISTA (QUIENES TERMINAN CONTRATISTAS QUE ACABAN EL 31

21 DE DICIEMBRE
CONTRATO EL 31 DE DICIEMBRE. DE DICIEMBRE

ENTREGA DE INFORMES CONTRATISTAS QUE CONTINUAN 4 DE ENERO

EVALUACIÓN Y CIERRE DE LA REUNIÓN

¿Se logró el objetivo? SI X NO
Observaciones

Siendo las 11:30 se da por terminado el comité/reunión, en constancia firman:

PRESIDENTE / DELEGADO / JEFE DEPENDENCIA / QUIÉN
CONVOCA SECRETARIO (S) Si en la reunión no se maneja esta delegación coloque N.A.

FIRMA FIRMA N.A.

NOMBRE LEONARDO ORJUELA PERDOMO NOMBRE N.A.

CARGO COORDINADOR GENERAL CARGO N.A.

NOMBRE COMPLETO DE QUIÉN ELABORA EL ACTA: SAUL JOAQUIN PEREZ RUBIO

GESTIÓN DOCUMENTAL - V.2

 LISTADO DE ASISTENCIA / REGISTRO DE DIVULGACIÓN

EVENTO: Reunion Monitores FECHA: 15 12 2021

HORA INICIAL 8.00 a.m. HORA FINAL 11.30 a.m. LUGAR MEET

DILIGENCIAR POR ASISTENTES EXTERNOS AL IDRD

No. NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FIRMA ENTIDAD CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO

1 Si
Andrés Giovanny Candela García Profesional Especializado 222 - 06 Recreovia
2 Si
Carolina Gonzalez Monitor Recreovia
3 Si
Yuli Alexandra Bautista Monitor Recreovia
4 Si
Helmer Arteaga Laverde Monitor Recreovia
5 Si
Luis Alfredo García Fernández Monitor Recreovia
6 Si
Julieth Angelica Parra Kopp Auxiliar Administrativo Recreovia
7 Si
Helbert Valbuena Monitor Recreovia
8 Si
Luis Oviedo Monitor Recreovia
9 Si
Victor Manuel Nuñez Pinilla Monitor Recreovia
10 Si
Rosemberg Jiménez Quintero Monitor Recreovia
11 Si
Leonardo Orjuela Perdomo Lider del Programa Recreovia
12 Si
Leiddy Diana Agaton Acevedo Monitor Recreovia
13 Si
Liliana Pineda Monitor Recreovia
14 Si
Andrés Alfonso Vargas Apoyo administrativo Recreovia
15 Si
Alexandra Salazar Galeano Monitor Recreovia
16 Si
Leidy Lorena Moreno Arias Monitor Recreovia
17 Si
Rosemberg Jiménez Quintero Monitor Recreovia
18 Si
Liliana Villamarin Monitor Recreovia
GESTIÓN DOCUMENTAL -V.3
 LISTADO DE ASISTENCIA / REGISTRO DE DIVULGACIÓN

EVENTO: Reunion Monitores FECHA: 15 12 2021

HORA INICIAL 8.00 a.m. HORA FINAL 11.30 a.m. LUGAR MEET

DILIGENCIAR POR ASISTENTES EXTERNOS AL IDRD

No. NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FIRMA ENTIDAD CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO

1
Cristian Acevedo Apoyo logístico Recreovia Si
2
Santiago Alfonso Peña Guzmán Profesor Deporte Para la Vida Recreovia Si
3
Elias Eljadue Monitor Recreovia Si
4
Lizeth Calderón Poveda Monitor Recreovia Si
5
Oscar Javier Galeano Cifuentes Monitor Recreovia Si
6
Helmer Arteaga Monitor Recreovia Si
7
Saul Joaquin Perez Rubio Monitor Recreovia Si
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