Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 5: Taller “Indicadores de gestión logística”

APRENDICES
JOHELIS PATRICIA ROJANO RODRIGUEZ
HENRY PARRA NIÑO
GUSTAVO ADOLFO RAMIREZ AGUDELO
JAIRO ALONSO DOMINGUEZ OVIEDO

FICHA DE CACTERIZACION
2374951

PROGRAMA DE FORMACION
GESTION LOGISTICA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

REGIONAL DISTRITO CAPITAL BOGOTA
2022
Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 5: Taller “Indicadores de gestión logística”

Para esta evidencia se plantea el desarrollo de un taller orientado a la
identificación de los indicadores de gestión logística, a través del análisis de un
caso de una empresa interesada en conocer los pormenores de dichos
indicadores para determinado periodo de producción.

Para esto analice la información del caso presentado continuación y

posteriormente proceda a desarrollar cada uno de los ítems asociados a diferentes
tipos de indicadores. En cada uno de los ítems debe; hallar el valor del indicador
de todos los meses del año, graficar el valor del indicador para todos los meses e
interpretar dichos indicadores. Finalmente responda las preguntas presentadas al
final del caso:

Caso: Empresa de correas LPQ Belts

La empresa de correas LPQ Belts está ubicada en la ciudad de Medellín y se

dedica a la fabricación de correas en cuero y sintéticas. Esta empresa lleva en el
mercado 50 años y quiere conocer sus indicadores de gestión logísticos para el
año en curso.

Información de la empresa:

1. Indicadores de compra y abastecimientos

Calidad de los pedidos generados

Pedidos generados sin Total pedidos

Meses
problemas generados
Enero 1.000 1.100

Para los siguientes meses del año los pedidos generados sin problemas
aumentan en 20 % con respecto al mes anterior y el total de pedidos generados
aumenta en un 25 % con respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Volumen de compras

Meses Valor de la compra Total de ventas

Ener $ 15.000.000 $ 35.000.000
o

Para los siguientes meses del año el valor de las compras aumenta en 15 %
con respecto al mes anterior; y el total de ventas aumenta en un 8 % con
respecto al mes anterior.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Entregas perfectamente recibidas

Total órdenes de
Mes Pedidos rechazados
compra
Enero 12 35

Para los meses de febrero y marzo los pedidos rechazados aumentan en 10 %

con respecto al mes anterior, para el segundo trimestre los pedidos rechazados
disminuyen en 5 %; para el tercer trimestre aumentan en 5 %, el cuarto
trimestre aumentan en 8 % y el total de órdenes de compra aumentan en un 20
% con respecto al mes anterior.

Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.
2. Indicadores de producción e inventarios

Capacidad de producción utilizada

Capacidad máxima del

Mes Capacidad utilizada
recurso
Enero 18.000 33.000

Para los siguientes meses del año la capacidad utilizada aumentan en 12 % con
respecto al mes anterior y la capacidad máxima del recurso aumenta en un 10
% con respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Rendimiento de máquina

Número de unidades Capacidad máxima del

Mes
producidas recurso
Enero 8.000 21.000

Para el mes de febrero el número de unidades producidas aumentó en un 5 %

con respecto al mes anterior, en marzo aumentó 8 %, en abril disminuyó en un
5 %, en mayo aumentó 10 %, en junio aumentó el 8 %, en julio aumentó el 5 %,
en agosto disminuyó el 8 %, en septiembre disminuyó el 5 %, en octubre
aumentó el 8 %, en noviembre aumentó el 10 % y el mes de diciembre aumentó
el 15 %; todo esto con respeto a los meses anteriores. La capacidad máxima
del recurso para todo el año es de 21.000.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

 a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Rotación de mercancías

Meses Ventas acumuladas Inventario promedio

Enero 45.000.000 15.000.000

Para los siguientes meses del año las ventas acumuladas aumentan en 10 %
con respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 8 % con
respecto al mes anterior.

Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

3. Indicadores de almacenamiento y bodegaje

Costo de unidad almacenada

Número de unidades
Meses Costo de almacenamiento
almacenadas
Enero 90.000.000 1.500.000

Para los siguientes meses del año los costos de almacenamiento aumentan en
2 % con respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 10 %
con respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Costos de unidad despachada

Costo total operativo Total unidades

Meses
del área disponible despachadas
Enero 20.000.000 11.000

Para los siguientes meses del año el costo total operativo del área disponible
aumenta en 5 % con respecto al mes anterior y el total de unidades
despachadas aumenta en un 10 % con respecto al mes anterior.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Costo de despacho por empleado

Costo total operativo de Número de empleados de

Meses
la bodega la bodega
Enero 11.000.000 18

Para los siguientes meses del año el costo total operativo de la bodega
aumenta en 8 % con respecto al mes anterior, el número de empleados de la
bodega para el mes de febrero es de 19, para marzo es de 2, para el segundo
trimestre es de 20, para el tercer trimestre es de 18 y el cuarto trimestre es de
25.
 Con base a los descrito anteriormente responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

4. Indicadores de transporte y distribución

Meses Costo total del transporte Total valor en ventas

Enero 25.000.000 280.000.000

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2 %
con respecto al mes anterior y el total valor en ventas aumenta en un 5 % con
respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Costo operativo por conductor

Meses Costo total del transporte Número de conductores

Enero 25.000.000 18

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2%
con respecto al mes anterior y el número de conductores para el mes de febrero
es de 16, para marzo es de 23, para el segundo trimestre es de 21, para el
tercer trimestre es de 18, el cuarto trimestre es de 28.
De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Comparativo costo de transporte

Costo total del transporte Costo tercerizar

Meses por unidad transporte por unidad
Enero 550 680

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte por unidad
aumentan en 2 % con respecto al mes anterior y el costo de tercerizar
transporte por unidad aumenta en un 5 % con respecto al mes anterior.

Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:

a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

5. Indicadores de importación y exportación

Costo de unidad importada / exportada

Costo de mercancía Total de unidades importada /

Meses
importada / exportada exportada
Enero USD 5.000.000 USD 6.500

Para los siguientes meses del año el costo de mercancías importada /

exportada aumenta en 4 % con respecto al mes anterior y el total de unidades
importada / exportada aumenta en un 10 % con respecto al mes anterior.

Partiendo de la descripción anterior responda los siguientes puntos:

 a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.

b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

c. Interpretar el indicador.

Una vez desarrollados cada uno de los ítems anteriores, responda las siguientes
preguntas:

o ¿Cuál es la importancia de que una empresa tenga indicadores de gestión

logísticos en sus procesos productivos?

o ¿Cómo solucionaría el desempeño de las actividades logísticas de

abastecimiento y distribución a nivel interno y externo?

o Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de gestión

logísticos en sus procesos ¿puede ser una empresa exitosa? Justifique su
respuesta.

o Cree que si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos óptimos,
¿tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas que no cuenta con
indicadores de gestión logísticos?

Nota: para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta el material de

formación “Elaboración del presupuesto de ingresos y gastos” y los materiales
complementarios pertenecientes a esta actividad de aprendizaje.

Elabore el taller en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al instructor

a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el botón "Ver Evidencia".

2. Adjuntar el archivo el cual debe estar previamente guardado en el equipo.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de

aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
 Criterios de evaluación
Identifica los componentes de los costos logísticos por unidades de negocio, el
comportamiento financiero de las tasas de cambio e interés, impuestos, trámites
aduaneros, seguros y fletes que afectan la D.F.I en la cadena logística de acuerdo
con los criterios de la organización.

Solución de la actividad.
 A. Calidad de los pedidos generados
Informacion a Ingresar
Pedidos
Total Pedidos Valor
Mes Generados sin
Generados Indicador
Problema
Enero 1,000 1,100 91%
Febrero 1,200 1,375 87%
Marzo 1,440 1,719 84%
Abril 1,728 2,148 80%
Mayo 2,074 2,686 77%
Junio 2,488 3,357 74%
Julio 2,986 4,196 71%
Agosto 3,583 5,245 68%
Septiembre 4,300 6,557 66%
Octubre 5,160 8,196 63%
Noviembre 6,192 10,245 60%
Diciembre 7,430 12,806 58%

El indicar nos ayuda a conocer los porcentajes de la participación de los pedidos

generados sin problema vs total de pedidos generados, esto nos permite mirar
afondo los resultados en porcentaje y ver si se esta cumpliendo o no la medida.
 B. Volumen de compras

Informacion a Ingresar
Valor
Mes Valor de la Compra Total de ventas
Indicador
Enero $15,000,000.00 $35,000,000.00 43%
Febrero $17,250,000.00 $37,800,000.00 46%
Marzo $19,837,500.00 $40,824,000.00 49%
Abril $22,813,125.00 $44,089,920.00 52%
Mayo $26,235,093.75 $47,617,113.60 55%
Junio $30,170,357.81 $51,426,482.69 59%
Julio $34,695,911.48 $55,540,601.30 62%
Agosto $39,900,298.21 $59,983,849.41 67%
Septiembre $45,885,342.94 $64,782,557.36 71%
Octubre $52,768,144.38 $69,965,161.95 75%
Noviembre $60,683,366.04 $75,562,374.90 80%
Diciembre $69,785,870.94 $81,607,364.90 86%

 el indicar nos permite ver el porcentaje de rentabilidad que nos deja entre la
compra y la venta total de cada mes, esto nos permite analizar en que
momento del año se puede intervenir una mayor compra para tener una
mejor rentabilidad.
C. Entregas perfectamente recibidas

Informacion a Ingresar
Total de
Pedidos Valor
Mes Ordenes de
Rechazados Indicador
Compra
Enero 12 35 34%
Febrero 13 42 31%
Marzo 15 50 29%
Abril 14 60 23%
Mayo 13 73 18%
Junio 12 87 14%
Julio 13 105 12%
Agosto 14 125 11%
Septiembre 14 150 9%
Octubre 16 181 9%
Noviembre 17 217 8%
Diciembre 18 260 7%

 Nos permite cuantificar los pedidos que fueron rechazados y así poder
entrar a revisar cuales fueron los inconvenientes de su rechazo y poder
hacer planes de acción para su mejora.

Indicadores de producción e inventarios

 D. Capacidad de producción utilizada
Informacion a Ingresar
Capacidad
Capacidad Valor
Mes máxima del
utilizada Indicador
recurso
Enero 18,000 33,000 55%
Febrero 20,160 36,300 56%
Marzo 22,579 39,930 57%
Abril 25,289 43,923 58%
Mayo 28,323 48,315 59%
Junio 31,722 53,147 60%
Julio 35,529 58,462 61%
Agosto 39,792 64,308 62%
Septiembre 44,567 70,738 63%
Octubre 49,915 77,812 64%
Noviembre 55,905 85,594 65%
Diciembre 62,614 94,153 67%

 Nos permite evaluar que cada mes aumenta la capacidad de producción de

la compañía, este indicador nos ayuda mucho a la hora de tomar decisiones
ya que se puede vasar en porcentajes para el avance de la compañía.

E. Rendimiento de máquina
 Informacion a Ingresar
Número de Capacidad
Valor
Mes unidades máxima del
Indicador
producidas recurso
Enero 8,000 21,000 38%
Febrero 8,400 21,000 40%
Marzo 9,072 21,000 43%
Abril 8,618 21,000 41%
Mayo 9,480 21,000 45%
Junio 10,239 21,000 49%
Julio 10,751 21,000 51%
Agosto 9,891 21,000 47%
Septiembre 9,396 21,000 45%
Octubre 10,148 21,000 48%
Noviembre 11,162 21,000 53%
Diciembre 12,837 21,000 61%

 nos permite observar el aumento del rendimiento de las maquinarias vs a la

máxima capacidad de los recursos, esto nos ayuda para saber en que
meses se puede comprar o disminuir las comprar para no afectar la
producción de la mercancía.

F. Rotación de mercancías
 Informacion a Ingresar
Ventas Inventario Valor
Mes
acumuladas promedio Indicador
Enero 45,000,000 15,000,000 3
Febrero 49,500,000 16,200,000 3
Marzo 54,450,000 17,496,000 3
Abril 59,895,000 18,895,680 3
Mayo 65,884,500 20,407,334 3
Junio 72,472,950 22,039,921 3
Julio 79,720,245 23,803,115 3
Agosto 87,692,270 25,707,364 3
Septiembre 96,461,496 27,763,953 3
Octubre 106,107,646 29,985,069 4
Noviembre 116,718,411 32,383,875 4
Diciembre 128,390,252 34,974,585 4

 Este indicador nos permite saber que cuando aumenta las ventas, los
inventarios promedios también deberá aumentar, ya que esto nos va a
permitir ver la rotación de la mercancía frente estos dos grandes
indicadores.

Indicadores de almacenamiento y bodegaje

G. Costo de unidad almacenada

 Informacion a Ingresar
Número de
Costo de Valor
Mes unidades
almacenamiento Indicador
almacenadas
Enero 90,000,000 1,500,000 $60
Febrero 91,800,000 1,650,000 $56
Marzo 93,636,000 1,815,000 $52
Abril 95,508,720 1,996,500 $48
Mayo 97,418,894 2,196,150 $44
Junio 99,367,272 2,415,765 $41
Julio 101,354,618 2,657,342 $38
Agosto 103,381,710 2,923,076 $35
Septiembre 105,449,344 3,215,383 $33
Octubre 107,558,331 3,536,922 $30
Noviembre 109,709,498 3,890,614 $28
Diciembre 111,903,688 4,279,675 $26

 Nos permite en que momento del año el costo de almacenaje es el mas

productivo para la compañía, esto nos indica que entre mas sea el numero
de unidades almacenada es menor el precio.
 H. Costos de unidad despachada
Informacion a Ingresar
Costo total
Total unidades Valor
Mes operativo del área
despachadas Indicador
disponible
Enero 20,000,000 11,000 $1,818
Febrero 21,000,000 12,100 $1,736
Marzo 22,050,000 13,310 $1,657
Abril 23,152,500 14,641 $1,581
Mayo 24,310,125 16,105 $1,509
Junio 25,525,631 17,716 $1,441
Julio 26,801,913 19,487 $1,375
Agosto 28,142,008 21,436 $1,313
Septiembre 29,549,109 23,579 $1,253
Octubre 31,026,564 25,937 $1,196
Noviembre 32,577,893 28,531 $1,142
Diciembre 34,206,787 31,384 $1,090

 Nos permite analizar que entre mayor sea la unidad de despacho va a

disminuir el costo de la unidad.
 I. Costo de despacho por empleado
Costo total Número de
Valor
Mes operativo de la empleados de la
Indicador
bodega bodega
Enero 11,000,000 18 $611,111
Febrero 11,880,000 19 $625,263
Marzo 12,830,400 17 $754,729
Abril 13,856,832 20 $692,842
Mayo 14,965,379 20 $748,269
Junio 16,162,609 20 $808,130
Julio 17,455,618 18 $969,757
Agosto 18,852,067 18 $1,047,337
Septiembre 20,360,232 18 $1,131,124
Octubre 21,989,051 25 $879,562
Noviembre 23,748,175 25 $949,927
Diciembre 25,648,029 25 $1,025,921

 El indicar nos permite observar que el costo operativo se incrementa

cuando hay menos operarios.
 J. Indicadores de transporte y distribución
Costo total del Total valor en Valor
Mes
transporte ventas Indicador
Enero 25,000,000 280,000,000 9%
Febrero 25,500,000 294,000,000 9%
Marzo 26,010,000 308,700,000 8%
Abril 26,530,200 324,135,000 8%
Mayo 27,060,804 340,341,750 8%
Junio 27,602,020 357,358,838 8%
Julio 28,154,060 375,226,779 8%
Agosto 28,717,142 393,988,118 7%
Septiembre 29,291,485 413,687,524 7%
Octubre 29,877,314 434,371,900 7%
Noviembre 30,474,860 456,090,495 7%
Diciembre 31,084,358 478,895,020 6%

 Nos permite ver que entre mayor es la venta y el transporte el indicar es

mínimo para la empresa.
 K. Costo operativo por conductor
Costo total del Número de Valor
Mes
transporte conductores Indicador
Enero 25,000,000 18 $1,388,889
Febrero 25,500,000 16 $1,593,750
Marzo 26,010,000 23 $1,130,870
Abril 26,530,200 21 $1,263,343
Mayo 27,060,804 21 $1,288,610
Junio 27,602,020 21 $1,314,382
Julio 28,154,060 18 $1,564,114
Agosto 28,717,142 18 $1,595,397
Septiembre 29,291,485 18 $1,627,305
Octubre 29,877,314 28 $1,067,047
Noviembre 30,474,860 28 $1,088,388
Diciembre 31,084,358 28 $1,110,156

 Como el indicar anterior, este es algo parecido, entre mayor sea el costo de
transporte y el numero de conductor menor es el gasto de la operación.
 L. Comparativo costo de transporte
Costo total del Costo tercerizar
Valor
Mes transporte por transporte por
Indicador
unidad unidad
Enero 550 680 81%
Febrero 561 714 79%
Marzo 572 750 76%
Abril 584 787 74%
Mayo 595 827 72%
Junio 607 868 70%
Julio 619 911 68%
Agosto 632 957 66%
Septiembre 644 1,005 64%
Octubre 657 1,055 62%
Noviembre 670 1,108 61%
Diciembre 684 1,163 59%

 Nos permite saber que no es económico tener una empresa tercerizada ya

que el costo aumenta cada mes, y en ves de favorecer a la compañía lo
que esta haciendo es generar un gasto mas.
Indicadores de importación y exportación
 M. Costo de unidad importada / exportada
Costo de Total de
mercancía unidades Valor
Mes
importada / importada / Indicador
exportada exportada
Enero USD 5,000,000 USD 6,500 USD 769
Febrero USD 5,200,000 USD 7,150 USD 727
Marzo USD 5,408,000 USD 7,865 USD 688
Abril USD 5,624,320 USD 8,652 USD 650
Mayo USD 5,849,293 USD 9,517 USD 615
Junio USD 6,083,265 USD 10,468 USD 581
Julio USD 6,326,595 USD 11,515 USD 549
Agosto USD 6,579,659 USD 12,667 USD 519
Septiembre USD 6,842,845 USD 13,933 USD 491
Octubre USD 7,116,559 USD 15,327 USD 464
Noviembre USD 7,401,221 USD 16,859 USD 439
Diciembre USD 7,697,270 USD 18,545 USD 415

 Se analiza que entre mas importamos o exportamos el costo se disminuye

y esto favorece a la compañía.
 ¿Cuál es la importancia de que una empresa tenga indicadores de gestión
logísticos en sus procesos productivos?

 ¿Cómo solucionaría el desempeño de las actividades logísticas de

abastecimiento y distribución a nivel interno y externo?

 Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de gestión

logísticos en sus procesos ¿puede ser una empresa exitosa? Justifique su
respuesta.

 Cree que si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos óptimos,
¿tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas que no cuenta con
indicadores de gestión logísticos?