CODIGO: SIG-FO-122

APROBACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE COMPRA VERSION: 03

APROBADO: 29/06/2018

No. de Solicitud de pedido: 184-23 Fecha: 8/03/2023

Cotizaciones
Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor Proveedor
Sugerido APROBADO Valor unitario
Item Descripción Unidad Cantidad SOLUCIONES GLOBALES Y LOGISTICAS DE TRANSPORTE S.A.S. (SGLT) ZEACOL N/A aprobado Total
Valor Unitario (IVA Valor Unitario (IVA Valor Unitario (IVA (IVA incluido)
Valor total Entrega (dias) Forma de pago Valor total Entrega (dias) Forma de pago Valor total Entrega (dias) Forma de pago 1 2 3 1 2 3
incluido) incluido) incluido)
TRANSPORTE DE MATERIAL ARENA DE PLANTA CREDITO
1 TONELADA 169 $ 168.000 $ 28.392.000 INMEDIATO $ - $ - X $ 168.000 $ 28.392.000
(100 M3) 30 DIAS
PENDIENTE PENDIENTE
2 TRANSPORTE DE MATERIAL ARENA DE PLANTA M3 / KM 100 $ - $ 222.144 $ 22.214.400 CANCELACION FACTURAS CANCELACION $ -
VENCIDAS
FACTURAS VENCIDAS
VALOR TOTAL COTIZACIÒN x PROVEEDOR $ 28.392.000 $ 22.214.400 $ - $ 168.000 $ 28.392.000
APROBACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE COMPRA
Coordinador de compras Coordinador Administrativo Director de Proyectos Gerente General Presidente Asamblea Accionistas.
Nombre: LIZETH HERRERA LEÓN Nombre: NATALIA RUIZ LOPEZ Nombre: JHON ANDERSON MERCHAN Nombre: HECTOR ALARCON Nombre:
Cargo: ADMINISTRADORA DE COMPRAS Cargo: ADMINISTRADORA DE OBRA Cargo: DIRECTOR DE PROYECTO Cargo: GERENTE DE PROYECTO Cargo:

Firma:
Fir
Firma: Firma: Firma: ma:
OBSERVACIONES

DEBIDO A LA NECESIDAD DE LA OBRA, SE REALIZA PROCESO CON EL PROVEEDOR SOLUCIONES GLOBALES Y LOGISTICAS DE TRANSPORTE S.A.S. (SGLT), EL
PROCESO DE PAGO ES POR TONELADA, CADA METRO CUBICO PESA 1,69 TONELADAS.
ZEACOL NO PRESTA EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA QUE LE REALICEN EL PAGO DE LAS FACTURAS VENCIDAS.
 COTIZACIÓN TRANSPORTE Y SUMISTRO DE PETREOS
F114-01 2022/07/29

COTIZACION
75
Ciudad y Fecha: PUERTPO GAITAN 24/02/2023

CLIENTE SOLUTEC NIT/CC 900034278-1

PERSONA CONTACTO DALADIER Telefono 3214371398

lherrera@solutecingenieria.com
CARGO / DEPARTAMENTO COMPRAS Correo Electronico

PESO DEL CANTIDAD UNIDDAD VALOR UNITARIO/TRANSPORTE/

ITEM DESCRIPCION TIPO DE MATERIAL VALOR TON/KM VALOR M3/KM DISTANCIA (KM) CANTIDAD (TONELADAS) TOTAL TRANSPORT / M3
MATERIAL/M3 (M3) M3

1 TRANSPORTE DE MATERIAL PETREO ARENA DE PLANTA 1,69 $ 600,00 $ 1.014,00 280 75 126,75 $ 168.000,00 $ 21.294.000,00

PESO DEL CANTIDAD UNIDDAD

ITEM DESCRIPCION TIPO DE MATERIAL VALOR M3 VALOR IVA DISTANCIA (KM) CANTIDAD (TONELADAS) VALOR UNITARIO M3 MAS IVA TOTAL TRANSPORT / M3
MATERIAL/M3 (M3)

1 MATERIAL PETREO ARENA DE PLANTA 1,69 $ 41.000,00 $ 7.790,00 280 75 126,75 $ 48.790,00 $ 3.659.250,00

TOTAL $ 24.953.250,00

TERMINOS Y CONDICIONES

NOTA: CADA MATERIAL TIENE PESO DIFERENTE Y LOS VEHICULOS DESIGNACION DE BASCULA DIFERENTE SEGUN SUS EJES, POR TANTO EL PRECIO DEL TRANSPORTE POR M3/KM CAMBIA SEGÚN EL MATERIAL A TRANSPORTAR.

1. SOLUCIONES GLOBALES LOGISTICA Y TRANSPORTE ES UNA EMPRESA DE LA REGION CON SU DOMICIOLIO PRINCIPAL EN LA CRISTALINA, CONTAMOS CON OFICINAS PROPIAS Y PERSONAL CALIFICADO.

2. CALIDAD Y CUMPLIMIENTO EN NUESTROS SERVICIOS, CREADA PARA APOYAR A LAS EMPRESAS QUE LLEGAN A NUESTRO MUNICIPIO A EJECUTAR PROYECTOS PUBLICOS O PRIVADOS, CONTAMOS CON CERTIFICACION DE CALIDAD ISO 9.001, ISO 14.001 E ISO 45.001, CON

CALIFICACION RUC 96% Y POLIZA DE CUMPLIMIENTO HASTA TRES MIL MILLONES POR DESPACHO.

3. LOS MATERIALES SE CARGAN EN LAS MINAS DEL RIO GUAYURIBA DE PUERTO LOPEZ A 280 KM DE SU OBRA.

4. LA TONELADA/M3 SE COBRA A 700 PESOS QUE EQUIVALE A : 1183 PESOS M3/KM EN ARENA DE PLANTA Y 1085 PESOS M3/KM EN GRAVA 3/4

5. EL TRANSPORTE DEL MATERIAL ES A CREDITO DE 30 DIAS DESPUES DE RADICADA LA FACTURA.

6. EN NUESTRAS COTIZACIONES SE DETALLA EL VALOR DE CADA M3 DESCARGADO EN OBRA SEGÚN SU PESO UNITARIO QUE AUMENTARA SI CAMBIAN LOS KILOMETROS RECORRIDOS HASTA LA ZONA DE DESCARGUE.

7. NUESTRA PROPUESTA ES EXACTA Y GARANTIZA QUE EL CLIENTE RECIBA EL 100% DE LOS M3 COMPRADOS A LA MINA, A DIFERENCIA DE OTRAS PROPUESTAS QUE NO TIENEN EN CUENTA EL PESO EN VACIO DE CADA VEHICULO NI SU CAPACIDAD DE CARGA SEGÚN SU DESIGNACION DE BASCULA.
8. SE PRESENTA UNA COLUNMA COMPARATIVA DE CONVERCION TON/KM A M3/KM.

9. SE COTIZA M3/KM Y TON/KM TENIENDO EN CUENTA LOS ACUERDOS FIRMADOS EN LAS ULTIMAS REUNIONES CON EL GREMIO , LAS EMPRESAS, LAS ASOCIACIONES, ECOPETROL Y LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES DONDE QUEDO ESTIPULADO QUE DEBEMOS ENTREGAR EL MATERIAL EN

DESTINO CON TIKET DE BASCULA Y LIQUIDAR POR TONELADA TRANSPORTADA TENIENDO EN CUENTA EL PESO DE CADA MATERIAL Y LOS M3 TRANSPORTADOS.

10. NO SE DETALLA VALOR POR VIAJE POR QUE CADA VEHICULO TIENE PESO EN VACIO DIFERENTE, TENIENDO EN CUENTA QUE LA OBRA ESTA A MAS DE 1OO KM, SE COTIZA CANTIDADES SUPERIORES A LA CAPACIDAD DE NUESTROS VEHICULOS,

11. NUESTRA EMPRESA CUENTA CON 8 VEHICULOS DISPONIBLES PARA NUESTRAS OPERACIONES Y CONVENIOS DE PRIORIDAD CON ALIADOS COMERCIALES PARA QUE NUESTRA CAPACIDAD DE RESPUESTA SEA INMEDIATA

12. LA ORDEN DE SERVICIO (ODS) DEBE LLEGAR EN HORAS DE LA MAÑANA PARA PODER ENVIAR LOS VEHICULOS A LA MINA EL MISMO DIA, DE LO CONTRARIO EL CARGUE SE COORDINARA PARA EL DIA SIGUENTE

13. EL ANTICIPO Y EL PAGO DEBERA REALIZARSE UNICAMENTE A LA CUENTA DE LA EMPRESA.

14. EN CASO DE REQUERIR MATERIAL PETREO, NUESTRA EMPRESA TIENE CONVENIOS A CREDITO CON LAS MINAS DE LA REGION, POR CONSIGUIENTE DEBEN SOLICITAR UNA COTIZACION POR SEPARADO O COTIZACION DE MATERIAL DESCARGADO EN OBRA

15. ESTA PROPUESTA ESTA SUJETA A CAMBIOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE NUESTROS CLIENTES.

RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE

1. Generar orden de servicio (ODS)

2.Garantizar la capacidad portante del terreno, SGLT SAS no se hace responsable por daños en estructuras de pisos, concretos, etc.. Diferentes a maniobras.
3. corte de facturacion semanal
4. El pago debera efectuarse a 30 dias despues de radicada la factura
5. El contratante debera efectuar el pago del anticipo con el valor pactado despues de generar la orden de servicio (ODS)
ACEPTACIÓN DEL SERVICIO

Una vez aceptada la cotización se debe enviar los siguientes documentos:

Orden de servicio

Camara de Comercio no mayor a 30 días

Rut

Fotocopia Cédula Rep Legal

Al siguente correo: gerencia@sgltsas.com, operaciones@sgltsas.com

ENVIO FACTURACIÓN
Las facturas se enviaran al cliente acompañado de los reportes de trabajo diligenciados y firmados por el destinatario.

FORMA DE PAGO

El pago debera hacerse a la cuenta Corriente No 844-000003-75 de BANCOLOMBIA a nombre de SOLUCIONES GLOBALES Y LOGISTICA DE TRANSPORTE SAS, dicho soporte debe ser enviado conjuntamente con la orden de compra a los correos gerencia@sgltsas.com y operaciones@sgltsas.com

VIGENCIA DE LA OFERTA:

Esta oferta tiene vigencia Quinceo (15) días calendario, a partir de la fecha.
GRACIAS Y QUEDAREMOS ATENTOS PARA RESOLVER SUS INQUIETUDES

ATENTAMENTE:

DEIBY RODRIGUEZ
EDELMIRA GUTIERREZ BUITRAGO Funcionario SGLT SAS: DEIBY RODRIGUEZ

GERENTE DIRECTOR COMERCIAL

3168140430 3213685543
Telefono de contacto Telefono de Contacto
Puerto Gaitán Meta, 31 de Octubre de 2022

ZEACOL-OFI#286-2022
Señores:
SOLUTEC INGENIERIA SAS

ASUNTO: Propuesta Económica

Cordial Saludo,

La empresa ZEACOL S.A.S identificada con el numero NIT: 900.624.211-0 y con la resolución de
habilitación por parte del Ministerio de Transporte N° “0089 de 2013”, con domicilio principal en el
municipio de Puerto Gaitán Meta; Por medio del presente documento realizo la presentación de la
propuesta económica para el transporte y suministros de materiales pétreos. Relacionado a continuación.

TRANSPORTE DE MATERIAL
DISTANCIA VALOR
TIPO DE MATERIAL CANTIDAD VALOR TOTAL
KM M3/KM
CRUDO DE RIO $ 1040 350 $97.188.000
ARENA DE PLANTA $832 500 $111.072.000
267
GRAVAS DE ¾” $780 1500 $312.390.000
SUB-BASES $988 750 $197.847.000
342 PIEDRA BOLO ENTRE 2” Y 4” $884 110 $33.256.080
SUMINISTRO DE MATERIAL
VALOR UNITARIO IVA
TIPO DE MATERIAL CANTIDAD VALOR TOTAL
INCLUDO
CRUDO DE RIO 350 $23.800 $8.330.000
ARENA DE PLANTA 500 $42.840 $21.420.000
GRAVAS DE ¾” 1500 $42.840 $64.260.000
SUB-BASES 750 $28.560 $21.420.000
PIEDRA BOLO ENTRE 2” Y 4” 110 $29.750 $3.272.500
Notas comerciales:

1. Como empresa transportadora garantizamos la veracidad de las cantidades de materiales

transportados con relación a lo despachado en las minas vs las cantidades entregadas en campo,
esto con el fin de generar transparencia en nuestras operaciones.

2. A través de capacitaciones con nuestro personal geotécnico hemos logrado formar un equipo de
trabajo con arduos conocimientos en cuanto a las granulometrías y tipologías de materiales
pétreos, lo que ha permitido que los procesos de transporte y suministro de materiales pétreos se
lleven a cabo de manera eficaz.

3. Nuestros vehículos y el personal operativo cuentan con todos los requisitos exigidos legalmente
para este tipo de operaciones, como lo son:
VEHICULOS: Carpados automatizados, pólizas, revisión tecno-mecánica, soat, verificaciones de
mantenimientos preventivos y modelos adecuados para las respectivas operaciones.
PERSONAL: Capacitaciones, seguridad social y parafiscales, dotación, elementos de
bioseguridad y mas de 10 años de experiencia en la operación de este tipo de vehículos tipo
volqueta doble troque con zorro y tractomulas.

4. Todos los materiales ofrecidos en esta propuesta son extraídos de una mina legalmente constituida
que cuenta con todos los permisos ambientales generando responsabilidad ante este tipo de
proceso y garantizando la idoneidad ante el suministros y explotación de estos materiales.

5. Los valores detallados en esta propuesta en cuanto a los suministros de los materiales pétreos,
pueden variar de acuerdo al tipo de facturación e impuestos inmersos en la misma.

6. La piedra bolo cuenta con un mayor kilometraje que los demás materiales teniendo en cuenta que
este material debe ser transportado desde las minas ubicadas en la ciudad de Villavicencio a
diferencia de los demás materiales que son transportados desde las minas ubicadas en el
Municipio de Puerto López.

Agradezco de antemano la atención prestada.

ING. DAVID ALEXANDER ZEA COGUA

R/L ZEACOL S.A.S