PRIMER BLOQUE – PROYECTO/ DISEÑO DE EVALUACIÓN DE SG- SST

GRUPO B03 - SUBGRUPOS 26

INTEGRANTES

GIRÓN RAMÍREZ DIANA MILENA

CÓDIGO: 100204543

GARCIAS CUENTA JINETH NATALIA

CÓDIGO: 2011983000

CASTRO ARDILA LAURA JANETH

CÓDIGO:2011982857

SANCHEZ SANTAMARIA LEIDY MILENA

CÓDIGO:

MATASEA DAZA LINA MARSELA

CÓDIGO: 2011980356

TUTOR: MARIA DEL PILAR RODRIGUEZ

DISEÑO Y EVALUACIÓN DE SGSST

PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO
2020
 Tabla de contenido

1. RESUMEN-----------------------------------------------------------------------------------------3

2. PALABRAS CLAVES------------------------------------------------------------------------------4

3. INTRODUCCIÓN---------------------------------------------------------------------------------4

4. OBJETIVO GENERAL-------------------------------------------------------------------------5

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS------------------------------------------------------------------5

6. SITUACIÓN PROBLEMA---------------------------------------------------------------------6

7. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO--------------------------------------------------------6

8. ANTECEDENTES-------------------------------------------------------------------------------7

9. MARCO TEÓRICO------------------------------------------------------------------------------8

10. MARCO LEGAL Y NORMATIVO----------------------------------------------------------10

11. METODOLOGÍA----------------------------------------------------------------------------------12

13. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA-----------------------------------------------------------12

14. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA EMPRESA SOTF-----------------13

15. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SOFT-------------------------------------------------14

16. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE SOFT----------------------------------------------------------------------------------------------------15

17. REFERENCIAS-----------------------------------------------------------------------------------18
1. RESUMEN

2. PALABRAS CLAVES

Iimplementación: Es la ejecución o puesta en marcha de una idea programada, ya sea,

de una aplicación informática, un plan, modelo científico, diseño específico, estándar,
algoritmo o política.

Identificar: Demostrar o reconocer la identidad [de una cosa] con otra; demostrarse una
cosa igual a otra. Reconocer que (una persona o cosa) es la misma que se busca o se
supone.

Prevención: Significa acción y efecto de prevenir. Se refiere a la preparación con

la que se busca evitar, de manera anticipada, un riesgo, un evento desfavorable o un
acontecimiento dañoso. Pueden prevenirse enfermedades, accidentes, delitos.

Seguridad: Es un estado en el cual los peligros y las condiciones que pueden provocar
daños de tipo físico, psicológico o material son controlados para preservar la salud y el
bienestar de los individuos y de la comunidad.
Salud: Es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la
ausencia de afecciones o enfermedades.

3. INTRODUCCIÓN

En el trabajo de proyecto de nuestro módulo se realiza la propuesta

del diseño e implementación del SG SST para la empresa
PERSONALSOFT con diferentes sedes en el país. Para iniciar
tomaremos como base el resultado de la evaluación inicial donde
podemos evidenciar el porcentaje de cumplimiento de implementación el
cual es 83.25% y nuestro plan de mejoramiento.
La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo en la empresa PERSONAL SOFT, de esta manera dándole
cumplimento a la normatividad legal aplicable de acuerdo al decreto
1072 de mayo de 2015, que toda empresa debe contar con un Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del decreto encontramos en el
Articulo 2.2.4.11.1 al 2.2.4.11.13 donde nos indican las multas que nos
establecen en caso de no cumplimiento. Es importante tener muy
presente en nuestra organización marcar el compromiso de todas las
partes interesadas de nuestra organización para asi poder dar un
excelente cumplimiento a nuestros objetivos, trabajando bajo el
direccionamiento del cicle PHVA.

4. OBJETIVO GENERAL

● Ofrecer un lugar de trabajo seguro y saludable para nuestros asociados

mediante la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Asumir la responsabilidad en todos los niveles de promover un ambiente de

trabajo sano que cumpla con las políticas, procedimientos y normatividad vigente
en el País.
● Proporcionar los recursos técnicos humanos y financieros necesarios para el
desarrollo del SGSST con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
● Realizar procesos de prevención revisando y evaluando nuestras instalaciones
frente a objetivos medibles que nos permitan promover la cultura de autocuidado
y la mejora continua.
● Identificar, evaluar y mitigar todos nuestros riesgos operacionales con el fin de
propender por la búsqueda de ambientes de trabajo seguro y confortable.
● Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en seguridad y salud en el
trabajo y riesgos laborales.

6. SITUACIÓN PROBLEMA

Teniendo en cuenta las estimaciones dadas por la OIT ( Organización

Internacional del Trabajo) cada año aproximadamente 17 millones de
personas son víctimas de accidentes de trabajo en todo el mundo y 2,34
millones de personas mueren debido accidente o enfermedades
profesionales, el costo de esta fatalidad es enorme y la carga económica
de malas prácticas de seguridad y salud estiman en un 4% del producto
interior bruto general de cada año, es por esto que la OIT considera que
la prevención es clave para mejorar la salud y seguridad en el trabajo.
Por otra parte el Ministerio de trabajo con grandes estudios en
promedio cada once horas y media muere un colombiano a causa de un
accidente de trabajo en el año 2013 es por este motivo que el Ministerio
de Trabajo ha intensificado la labor pedagógica sobre los riesgos
laborales y a implementado importantes ajustes a la legislación.
Con la información anterior observamos la importancia para la empresa
PERSONALSOFT de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo con ello poder prevenir y disminuir cualquier causa de
accidente y/o enfermedad laboral que puedan ser causadas por las
actividades de la empresa. En el decreto 1072 de 2015 en el capítulo 6,
establece las directrices de obligatorio cumplimiento de la norma.
Es importante trabajar en equipo donde todos estamos fijados en los
mismos objetivos para así tener un estricto compromiso, entrega y sentido
de pertenencia y lograr un punto de equilibrio para llegar un excelente
cumplimiento.

7. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

8. ANTECEDENTES
 9. MARCO TEÓRICO

La seguridad y salud en el trabajo debe ser una estrategia de cualquier

organización, adicionalmente debe ser manejada en un proceso integral, que
garantice la protección de los trabajadores en todos los aspectos (físicos,
lógicos, humanos) los últimos años en Colombia las organizaciones tanto en el
ámbito público como en el privado, brindando sus infraestructuras tecnológicas
con el fin de proteger su infraestructura a la hora de hacer la implementación del
SG-SST, está constituida como una nueva protección pero a su vez presentaba
peligros, enfocados en el ciclo PHVA ya que es una metodología de la mejora
continua, que significa actuar sobre el proceso, resolviendo continuamente las
desviaciones a los resultados esperados. Puede ser aplicado en cualquier nivel
de la organización, y en cualquier tipo de proceso, ya que está íntimamente
asociado con la planificación, implementación, control y mejora del desempeño
de los procesos, el objetivo de cada uno de ellos es el siguiente: (Planificar:
Establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener los resultados, de
conformidad con los requisitos del cliente y las políticas de la organización)en
esta etapa se plasman las metas y objetivos que pretende cumplir la
organización a través de herramientas que favorezcan el desarrollo de las
mismas Identificar, evaluar y mitigar todos nuestros riesgos operacionales con el
fin de propender por la búsqueda de ambientes de trabajo seguros y
confortables. (Hacer: Implementar procesos para alcanzar los objetivos) en esta
etapa se llevan a cabo todos los procesos implementados. (Verificar: Realizar
seguimiento y medir los procesos y los productos en relación con las políticas,
los objetivos y los requisitos, reportando los resultados alcanzados) Verificar
consiste en llevar a cabo un control de las actividades hechas a través de
indicadores que favorezcan el seguimiento de los procesos ya que es necesario
asumir la responsabilidad en todos los niveles de promover un ambiente de
trabajo sano que cumpla con las políticas, procedimientos y normatividad vigente
en el País. (Actuar: Realizar acciones para promover la mejora del desempeño
de los proceso llevar a cabo todas las acciones que conlleve a una mejora
continua en el proceso al identificar, evaluar y mitigar todos nuestros riesgos
operacionales con el fin de propender por la búsqueda de ambientes de trabajo
seguros y confortables por el riesgo en que se presentaban debido a que no se
capacitaba al trabajado en sus actividades desarrolladas en 1934, se creó la
oficina de medicina laboral, esta dependencia comenzó a nivel nacional con
sede en Bogotá y tenía como actividad principal el reconocimiento de los
accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales y de su evaluación en
materia de indemnizaciones, organizo dependencia en las principales capitales
hasta formar una red que fue denominada Oficina Nacional de Medicina e
Higiene Industrial y quedo incorporada al Ministerio del Trabajo, la atención a la
salud ocupacional y la seguridad industrial, y en el año de 1993 se crea la ley
100 (Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras
disposiciones.) y el decreto ley 1295 de 1994 (Por el cual se determina la
organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.) y
en este momento no solo se reparaba al trabajador por los daños, sino que
ahora evitaba los riesgos, y nacen las Administradoras de Riesgos Profesionales
(ARP), las contingencias de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional
(ATEP), las Instituciones Prestadoras de Servicio (IPS) y las Entidades
Promotoras de Salud (EPS).

Con toda la evolución que ha surgido en materia de seguridad y salud en el

trabajo se puede evidenciar la importancia y ventajas que tiene para cualquier
empresa tanto en temas reglamentarios o legales como también en temas de
mejora continua, como por ejemplo:

 Protege y mejora la imagen.

 Contribuye a maximizar la productividad de los trabajadores.
 Mejora el compromiso de los trabajadores con la empresa.
 Permite conseguir una mano de obra más competente y saludable.
 Reduce los costes y las interrupciones de la actividad.
 Permite a las empresas satisfacer las expectativas de SST de
sus clientes.
 (GONZALES, 2019)
(INFIVALLE, 2018)

10. MARCO LEGAL Y NORMATIVO

La Resolución 0312 de 2019 modifica las fases de implementación del SG-SST,

dando a los empresarios un nuevo plazo para el SG-SST y la actualización normativa
Colombia para dar cumplimiento a los términos de implementación en Colombia, 13
leyes, decretos y resoluciones que no podrán omitirse en el desarrollo general de la
salud laboral para los colombianos las indicaciones en 2019 para Colombia se indican
a continuación. En este listado se han seleccionados las 20 normas más relevantes y
que son de obligatorio cumplimiento sin importar la clasificación de la empresa. Si
encuentra alguna de ella en su matriz legal.

 Decreto 1443 de 2014.

 Decreto 472 de 2015.
 Resolución 1016 de 1989.
 Resolución 1111 de 2017.
 Resolución 3246 de 2018.
 Resolución 4919 de 2018.
 Articulados normativos derogados por el Decreto 1072 de 2015.

La normatividad en seguridad y salud en el trabajo que no puede faltar en una matriz

de requisitos legales actualizada en el año 2019 las normas leyes seguridad y salud en
el trabajo-Colombia la ey 1010 2006 por medio de la cual se adoptan medidas para
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las
relaciones de trabajo.

 Resolución 1401 2007 por la cual se reglamenta la investigación de

incidentes y accidentes de trabajo.
 Resolución 2346 2007 por la cual se regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
 Resolución 2646 2008 por la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de
estas.
 Resolución 00000652 2012 por la cualquier se establece la
conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas y se di tan otros disposiciones.
 Resolución 0312 2019 por la cual se definen los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Decreto 1072 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
 Resolución 1409 2012 por la cual se establece el reglamento de
seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
 Decreto-Ley 1295 1994 por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Resolución 1792 1990 por la cual se adoptan valores límites permisibles
para la exposición ocupacional al ruido.
  Resolución 2013 1986 por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial en los lugares de trabajo
 Resolución 2400 1979 por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

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11. METODOLOGÍA

..\OneDrive\Documentos\MARCO NORMTIVO\MARCO METODOLOGICO.xlsx

 13. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

PERSONAL SOFT es una Organización especializada en Servicios de Desarrollo,

Administración e Integración de Aplicaciones y Consultoría en Arquitectura Empresarial
y Procesos, que a través de metodologías y diseños innovadores es capaz de entender
de manera integral a las organizaciones y construir soluciones a la vanguardia de las
exigencias del mercado actual.

La experiencia de nuestra organización está soportada en profesionales que poseen

un amplio enfoque sistémico y una cultura innovadora hacia equipos de trabajo auto
dirigidos, donde cada persona es responsable de la planeación de su trabajo, con base
en métricas reales que facilitan la coordinación, el seguimiento, el análisis de riesgos y
por ende la calidad de los proyectos que ejecutan.

Nuestros procesos cuentan con estrategias de mejora continua que permiten

entregar un valor agregado en el servicio, desarrollados en el marco de la Valoración
en CMMI (Capability Maturity Model Integration) Nivel 5, que nos posiciona como una
 de las compañías líderes en Colombia en alcanzar el máximo nivel en CMMI en todos
los procesos que conforman el ciclo de vida de Ingeniería de Software y que dan
cobertura a todos los proyectos de la Organización. Somos pioneros en Colombia en la
implementación de los modelos PSP/TSP (Personal Software Process / Team Software
Process).

14. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA EMPRESA SOTF

PERFIL SOCIODEMOGRAFICO PERSONAL SOFT

AREA DESCRIPCION CANTIDAD ESTRATO

SOCIOECONÓMICO
ADMINISTRATIVO Administrativos 51 NIVEL CANTIDAD
DE
ESTRATO
(Labores de oficina)

OPERATIVO Personal asignado a 553 1 (Bajo-

Bajo)
cliente

2 (Bajo) 80

3 (Medio- 250
bajo)

4 (Medio) 264
 ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA

RANGO EN AÑOS CANTIDAD ÁREA DE RESIDENCIA

Menos de 1 año 168 ÁREA CANTIDAD
De 1 a 3 años 347 Urbana 594
De 4 a 6 años 59 Rural 0
De 7 a 10 años 20 Total 594
Total 594

GÉNERO ESTADO CIVIL

SEXO CANTIDAD ESTADO CANTIDAD
Femenino 154 Soltero (a) 328
Masculino 440 Casado (a) 139
Total 594 Viudo (a) 0
Separado (a) 0
Divorciado (a) 10
Unión Libre 117
Total 594
RANGO DE EDAD NIVEL DE ESCOLARIDAD
EDAD CANTIDAD ESCOLARIDAD CANTIDAD
18 a 25 años 102 Bachiller 67
26 a 35 años 338 Técnico 21
36 a 45 años 122 Tecnólogo 94
46 a 55 años 27
Universitario 350
56 años o más 5
Total 532
Total 594

La empresa cuenta con cargos directivos, administrativos y de operaciones

 Gerentes
 Coordinadores de personal especializad
 Analistas en niveles 1, 2, 3
 Arquitectos
 Analistas de software
 Proceso descriptivo de la empresa PERSONALSOFT DIAGRAMA DE FLUJO

15. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SOFT

16. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE SOFT

Descripción

Macro proceso

Gestión Integral del Talento Humano.

Proceso

Seguridad y Salud en el Trabajo

Objetivo

Planear y gestionar el subproceso de Seguridad y Salud en el trabajo, con el fin de

garantizar unas condiciones óptimas de trabajo con condiciones que garantice el
cuidado de la salud y seguridad de todo el personal de la compañía.
 Alcance

Este subproceso comprende desde la planeación anual del subproceso hasta su

ejecución y detección de acciones correctivas y/o de mejora.

Glosario:

 COPASST: Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, su

función principal es velar por el cumplimiento de los lineamientos
establecidos en relación a la seguridad y salud en el trabajo, para todos
los niveles de la empresa.
 Comité de Convivencia: Comité encargado de prevenir y dar solución a
temas relacionados con acoso laboral dentro de la empresa.
 Brigada de Emergencias: Grupo de apoyo que tiene como función
principal velar por la seguridad de los colaboradores en caso de
emergencias.
 MES: Abreviatura del término Movilidad Empresarial Sostenible

 Promoción y prevención: Promoción de la salud y prevención de la

enfermedad son todas aquellas acciones, procedimientos e
intervenciones integrales, orientadas a que la población, como individuos,
mejoren sus condiciones para vivir y disfrutar de una vida saludable y
para mantenerse sanos [1].
 Reincorporación Laboral: Retorno a la actividad laboral de los
colaboradores que presentan una condición especial de salud por
accidente de trabajo, enfermedad laboral y/o enfermedad general que
generó una incapacidad temporal mayor o igual a 30 días.
  Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que se encarga de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo, y la protección y promoción de la salud de los trabajadores.

Proveedor Entrada Salida Cliente

Seguridad y GITHplxx_PlanAnualdeTra GITHplxx_PlanAnua Seguridad

Salud en el bajoSST ldeTrabajoSST y Salud en el
Trabajo actualizado Trabajo

Seguridad y GITHplxx_PresupuestoAnual GITHplxx_Presupue Seguridad

Salud en el SST stoAnualSST y Salud en el
Trabajo diligenciado Trabajo

Seguridad y GITHplxx_PlanEmergencia GITHplxx_PlanEme Seguridad

Salud en el s rgencias actualizado y Salud en el
Trabajo Trabajo

Seguridad y GITHplxx_PlaneaciónSimul Ejecución del Seguridad

Salud en el acroEmergencias Simulacro y Salud en el
Trabajo Trabajo

Comunicacion Material para convocatorias Entérate Seguridad

es Internas y elecciones de comités y Salud en el
Trabajo
 Gestionar las Solicitud por GLPI Elementos e Seguridad
Compras insumos relacionados y Salud en el
con Seguridad y Salud Trabajo
en el Trabajo

Relaciones Base de datos de Exámenes médicos Seguridad

Laborales colaboradores con más de periódicos de los y Salud en el
dos años en la compañía colaboradores Trabajo

Seguridad y Plan de Inspecciones Inspecciones Seguridad

Salud en el y Salud en el
Trabajo Trabajo
 17. REFERENCIAS

(CULTURA, 2915)
(SURA, 2020)

(MELO, 2019) (PEDROZA, 2017)

(ARDILA, 2017)

ARDILA, E. M. (2017). GOOGLE. Obtenido de

http://polux.unipiloto.edu.co:8080/00004093.pdf

CULTURA, M. (MARZO de 2915). GOOGLE . Obtenido de

https://www.mincultura.gov.co/prensa/noticias/Documents/descargas/SST%202015.pdf

MELO, D. C. (2019). GOOGLE. Obtenido de

https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/8229/1/2019-Castillo%2COtavo

%20y%20Rivera-Software-Seguridad-Trabajo.pdf

PEDROZA, A. R. (2017). GOOGLE -UNIVERSIDAD DISTRITAL . Obtenido de

https://repository.udistrital.edu.co/bitstream/handle/11349/13587/Dise%C3%B1o

%20para%20la%20impLementacion%20de%20un%20SG-SST%20en%20fundacion

%20activate%20colombia%20por%20medio%20de%20PMI%20%281%29.pdf?

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SURA. (2020). GOOGLE. Obtenido de file:///C:/Users/Aspire/Dropbox/Mi%20PC

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