FUNCIONES DEL SUPERVISOR E INTERVENTOR DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Capítulo 1.

ENTIDAD Información
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS FUNCIONES TÉCNICAS LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO preliminar de los
manuales de
→Revisar que el expediente electrónico o físico del contrato Interventoría
esté completo, sea actualizado y cumpla con la normativa CUADRO
aplicable. Mínimo los documentos: COMPARATIVO 4
−Contrato debidamente legalizado
−Cronograma de actividades Nombre del cuadro:
−Garantía del contrato Funciones Administrativas y
−Auto aprobatorio de las garantías contractuales Técnicas del Supervisor e
Interventor en todas las
−Acta de inicio fases del contrato y su
−Actas de suspensión y reiniciación, cuando sea el caso. liquidación, según el
−Comunicaciones a la compañía aseguradora o al garante Esta dirigido a revisar el cumplimiento de las normas Es el periodo en el cual el contratante y contratrista,
Manual de Interventoría de
−Documento soporte de prórroga, adición o modificación del técnicas aplicables y previstas en el contrato. INDEPORTES
realizan una revisión a las obligaciones contraídas respecto ANTIOQUIA
contrato →Verificar el cumplimiento de las normas técnicas a los resultados financieros, contables, jurídicos y técnicos,
−Documentos soporte de la autorización de trabajos o aplicables (revisar y analizar los estudios previos, los para declararse a paz y salvo de las obligaciones adquiridas. Objetivo:
actividades adicionales pliegos de condiciones, las adendas, el contrato, estudios de El objetivo de este cuadro es
En el documento de liquidación se plasman la revisión y recopilar y especificar las
−Informes de supervisión e interventoría impacto ambiental y planes de manejo ambiental, memorias análisis sobre el cumplimiento de las obligaciones pactadas. actividades Administrativas
−Informes de ejecución del contratista de acuerdo con la de cálculo, planos de diseño, propuesta del contratista, Dicho documento se avala con la firma y se suscribe por el y Técnicas del interventor
periodicidad pactada en el contrato estudios, cantidades de obra, fuentes de materiales, ordenador del gasto y el contratista. en todas las etapas del
−Recibos técnicos por parte de las autoridades respectivas. especificaciones de la herramienta y maquinaria, aspectos Forma de liquidar los
contrato
contratos. liquidación.
hasta su
−Acta de entrega y recibo final ambientales, permisos y licencias previas, pólizas de →Por mutuo acuerdo de las partes. se liquidarán de mutuo
INDEPORTES −Acta de liquidación garantía) Nombres de las
ANTIOQUIA acuerdo los contratos dentro del término fijado en el Entidades
Acta de cierre del expediente del proceso contractual →Revisar que las personas que conforman el equipo del correspondiente pliego de condiciones, o dentro del que COLDEPORTES
MANUAL DE →Preparar y entregar los informes previstos y los que contratista cumplan con las condiciones ofrecidad de
SUPERVISIÓN E acuerden las partes para el efecto. si no se hubiese pactado (Depatamento
soliciten los organismos de control: Informe parcial: describe acuerdo a lo previsto en el contrato. un término, la liquidación se realizará dentro de los 4 meses administrativo del Deporte,
INTERVENTORÍA el estado actual del proyecto de forma concisa y precisa en →Verificar permanentemente la calidad de los bienes y la Recreación, la Actividad
siguientes a la expiración del término previsto para la Física y el Aprovechamiento
los aspectos legales, técnicos, administrativos y financieros. servicios que se estipulen en el contrato. ejecución del contrato. El interventor proyectará el acta de del Tiempo Libre)
Se podrán anexar aquellos documentos que evidencien la →Revisar aplicación de normas de construcción y calidad, liquidación, en la que constarán los acuerdos, INDEPORTES
ejecución del contrato (actas, registros fotográficos, entre las del medio ambiente, las contractuales, las de ANTIOQUIA
conciliaciones y transacciones a que haya lugar para poder Departamental
(Instituto
de
otros) se debe elaborar y enviar durante los 5 primeros días señalización y seguridad industrial. declararse a paz y salvo. Deportes)
hábiles de cada mes al ordenador de gasto. Informe final: →Revisar que los sitios de entrega de elementos y ubicación →Unilateralmente. en el caso en que el contratista no se INDER SANTANDER
memoria descriptiva del contrato. de materiales, corresponda al señalado en los pliegos de (Instituto Nacional
presente a la liquidación, previa notificación o convocatoria Deportes, Educación y
de
→Informar oportunamente los atrasos que puedan dar condiciones. que haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo, la Recreación)
origen a la aplicación de sanciones, y solicitar cuando haya →Exigir materiales, mano de obra y elementos de primera emtidad tiene la facultad de liquidar el contrato en forma IDRD (Instituto Distrital de
lugar la aplicación de multas, sanciones y declaratorias de calidad de acuerdo a las normas y especificaciones unilateral dentro de los 2 meses siguientes al vencimiento Recreación y Deporte).
PLANO PERIMETRO
incumplimiento a los contratistas. establecidas. verificar marca ofrecida. del término para loquidar el contrato de forma bilateral. Si URBANO RIO DE ORO
Localización
→Controlar el avance del contrato de acuerdo con el →Verificar que el contratista cuente con todos los medios y no se procediere a efectuar la liquidación del contrato Municipio de Rio de
cronograma de ejecución aprobado. recursos para mantener la seguridad dentro de la obra. dentro de éste periodo, el interventor deberá exigir al Oro: LOCALIZACIÓN GENERAL
Caso de estudio
→Informar el recibo de bienes para incorporar en el →Verificar que el contratista realice la obra con el equipo y contratista la ampliación de la garantía.
inventario. maquinaria que relacionó en su propuesta. →Liquidación Judicial.
→Presentar por escrito al contratista las observaciones y →Efectuar visitas periódicas al lugar donde se ejecuta el
recomendaciones que estime oportunas para el mejor contrato y comprobar su efectiva ejecución.
Panamá Venezuela
COLOMBIA
Ecuador
Perú Brasil OCÉANO ATLÁLNTICO

OCÉANO PACÍFICO

cumplimiento del servicio.

→Revisar que la entidad estatal cumpla con los principios de
publicidad de los procesos de contratanción de los Aguachica
Norte de
Santander
RIO DE
ORO

documentos de proceso.
→Verificar el cumplimiento de las obligaciones del PLANO DE RIO DE ORO-
contratista en materia de seguridad social, salud ocupacional,
planes de contingencia, normas ambientales.
IGAC
USTA
MUNICIPIO DE RIO DE ORO