Aspectos legales

Los aspectos legales de la empresa son todos los trámites, procesos y documentos de orden
legal necesarios para operar en el mercado sin impedimentos.
OTROS ASPECTOS LEGALES

IMPUESTOS POR PAGAR TASAS

IVA POR PAGAR 19%

2.5%COM -4%SER
RETEFUENTE POR PAGAR COMPRAS PROMEDIO
11%HONORARIOS

AUTO RETEFUENTE POR PAGAR 4%

CLASE DE SOCIEDAD IMPUESTO RENTA

Sociedad de Responsabilidad Limitada 25%

MARQUE X

IMPUESTO DE RENTA 35 A 38.5%

IMPUESTO PREDIAL 11X1000 x

IMPUESTO TIMBRE 1.5%

IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO 5X1000-7X1000 VBRU X

DECLARACIONES DE EXPORTACION

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO INDUSTRIALES SI X

LICENCIA DE SANIDAD X

CERTIFICADOS DE CALIDAD BPM O HACCP O ISO

INSCRIPCIONES GREMIOS

LICENCIA DE BOMBEROS COLABORAC X

SAYCO Y ACIMPRO

MINUTA , ESCRITURA CONSTITUCION Y REGISTRO CAMARA CCIO

REGISTRO DIAN X

REGISTRO PROPIEDAD INTELECTUAL Y PATENTES X

LICENCIA INVIMA ALI Y MEDICAMENTOS

Tabla 1. Aspectos legales

Además de los aspectos legales mencionados en la tabla1. Hay tener en cuenta también los
tramites que se realizó para la creación de la organización, con el fin de tener un estudio de cómo
se encuentra establecida ante la norma que existe dentro de la región.

Teniendo presente que se considera tramite el conjunto de pasos o la serie de acciones regulados
por el Estado y llevados a cabo por los usuarios para obtener un determinado producto, garantizar
la prestación adecuada de un servicio. De donde tenemos los siguientes:

Tramites comerciales:

 Empresa dedicada a la prestación de servicios de asesorías.

 Actividades de asociaciones empresariales y de empleadores, y asociaciones profesionales.
Con código CIIU 941.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Tramites tributarios:

 Impuesto de renta Año 2021: 31%

 Impuesto al Valor agregado (IVA). Bimestral, contribuyentes con ingresos brutos al 31 de
diciembre del año gravable anterior iguales o superiores a 92.000 UVT ($3.152.840 para el
2019).
 Retención en la Fuente, de manera pasiva con un valor del 4%.
 ICA 9,66%.

Tramites de funcionamiento

 Obtención del Certificado de Uso del Suelo.

 Obtención del Certificado de Seguridad, debe realizarse este trámite tras la matriculación
del establecimiento en la Cámara de Comercio y su registro en la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN), y ante el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la localidad.
 Concepto Sanitario, Se solicitará la visita de la Secretaría de Salud Municipal al
establecimiento comercial y se presentará el certificado de la Cámara de Comercio, el de
fumigación y la notificación de visita del inspector.
 Concepto Ambiental, presentará el certificado de la Cámara de Comercio actualizado y el
certificado de Uso de Suelo.
 Certificado de Sayco – Acinpro.

Tramites de seguridad social y laboral

 Salud, afiliado a la entidad salud total S.A

 Pensión, corresponde al 8.5 %.
 ARL, Sura.
 Costos administrativos

Estos costos son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.
En este caso enfocados a los gastos que se incurren en la retribución que se le hace a la nómina de
la organización por la realización de sus actividades que prestan, para el funcionamiento de la
empresa. Los cuales son representados de la siguiente manera:

NOMINA DE VENTAS

PERSONAL DE
VENTAS TIPO DE VALOR MENSUAL
MESES AÑO DEDICACION
CONTRATACION EMPLEADO
(CARGOS)

Prestación de sus
1.ESPECIALIS
conocimientos en
TA EN 12 Termino fijo $3.122. 473
su cargo
MARKETING
estipulado.

Prestación de sus
2.ESPECIALIS
conocimientos en
TA EN 12 Termino fijo $3.122. 473
su cargo
FINANZAS
estipulado.

Prestación de sus
3.ESPECIALIS conocimientos en
12 Termino fijo $3.122. 473
TA EN SST su cargo
estipulado.

4.ESPECIALIS Prestación de sus

TA EN conocimientos en
12 Termino fijo $3.122. 473
CONTROL DE su cargo
CALIDAD estipulado.

5.ESPECIALIS Prestación de sus

TA EN conocimientos en
12 Termino fijo $3.122. 473
TALENTO su cargo
HUMANO estipulado.

Mantenimiento y
6.SERVICIOS
12 aseo de las Termino fijo $908.560
GENERALES
instalaciones.

Veeduría y
responsable de la
7. VIGILANTE 12 Termino fijo $1.235.740
seguridad de las
instalaciones.

PERSONAL DE AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

 OTRO OTRO OTRO OTRO
OTROS-
VENTAS BASICO BASICO S- BASICO S- BASICO S- BASICO S-
PREST
PREST PREST PREST PREST

1.
ESPECIALISTA $3.122. $3.231.75 $3.344.87 $3.461.94 $3.583.10
EN 473 9 0 0 7
MARKETING

2.
$3.122. $3.231.75 $3.344.87 $3.461.94 $3.583.10
ESPECIALISTA
473 9 0 0 7
EN FINANZAS

3.
$3.122. $3.231.75 $3.344.87 $3.461.94 $3.583.10
ESPECIALISTA
473 9 0 0 7
EN SST

4.
ESPECIALISTA $3.122. $3.231.75 $3.344.87 $3.461.94 $3.583.10
EN CONTROL 473 9 0 0 7
DE CALIDAD

5.
ESPECIALISTA $3.122. $3.231.75 $3.344.87 $3.461.94 $3.583.10
EN TALENTO 473 9 0 0 7
HUMANO

6. SERVICIOS
$802.106 $830.179 $859.235 $889.308 $920.433
GENERALES

$1.129.2 $1.168.80 $1.209.71 $1.252.05 $1.295.87

7. VIGILANTE
84 8 6 6 7

No. CARGOS SUELDO MENOS

DE 2 MINIMOS – VENTAS

SUBSIDIO DE TRANSPORTE
$212.908 $220.359 $228.071 $236.053 $244.314
VENDEDORES

DOTACION Y UNIFORME –
$600.000 $621.000 $642.735 $665230 $688.513
VTAS

$18.356.6 $18.999.1 $19.664.1 $20.352.3 $21.064.6

TOTAL NÓMINA DE VENTAS
63 41 10 53 85

Nota: los incrementos presentados en la nómina, se presentaron con un valor del 3.5%. tomado
del último incremento de la inflación (2021) el cual se estableció de manera constante durante
los siguientes años.
 a) Gastos del área administrativa

COSTOS ADMINISTRATIVOS - NOMINA

PERSONAL VALOR MENSUAL

MESES AÑO DEDICACION TIPO DE CONTRATACION
DE ADMÓN EMPLEADO

Encargo del
manejo absoluto
1. GERENTE 12 Termino fijo $5.326.407
de toda la
organización.

Encargado de
2. llevar el control
12 Termino fijo $2.536.203
CONTADOR de las finanzas de
la organización.

Encargada de
3.SECRETARI gestionar el
12 Termino fijo $2.153.758
A contacto con los
clientes.

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

PERSONAL
OTRO OTRO OTRO
DE ADMÓN OTROS- OTROS-
BASICO BASICO S- BASICO BASICO S- BASICO S-
PREST PREST
PREST PREST PREST

$5.326.40
1. GERENTE $5.512.831 $5.705.780 $5.905.482 $6.112.173
7

2. $2.536.20
$2.624.970 $2.716.843 $2.811.932 $2.910.349
CONTADOR 3

3.SECRETARI $2.153.75
$2.229.139 $2.307.158 $3.387.908 $3.471.484
A 8

No. CARGOS SUELDO

MENOS DE 2 MINIMOS –
ADMÓN

SUBSIDIO DE TRANSPORTE
ADVOS
DOTACION Y UNIFORME –
ADVOS

TOTAL NÓMINA $10.016.36 $10.336.94 $10.699.78 $11.074.27 $11.461.87

ADMINISTRATIVA 8 0 2 4 3

Nota: los incrementos presentados en la nómina, se presentaron con un valor del 3.5%. tomado
del último incremento de la inflación (2021) el cual se estableció de manera constante durante
los siguientes años.

b) Gastos de puesta en marcha

GASTOS DE PUESTA EN MARCHA

AMORTIZACION DIFERIDOS $3.562.302

ESCRITURAS Y GASTOS NOTARIALES $1.923.521

GASTOS MONTAJE MAQUINARIA $2.351.000

ELABORACION DE PROTOTIPOS $235.200

ESTUDIOS TECNICOS $4.352.356

PERMISOS Y LICENCIAS $3.256.120

REGISTRO MERCANTIL $1.230.000

REGISTROS DE MARCAS Y PATENTES $2.450.981

OTROS DIFERIDOS – ADECUACIONES $560.350

TOTAL DIFERIDOS Y PUESTA EN MARCHA $19.930.730

c) Gastos anuales de administración

GASTOS DE ADMINISTRACION EN PESOS AÑO 1

CONSULTORIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y DE SISTEMAS $2.560.300

ARRENDAMIENTO AREA ADMINISTRACION $13.560.000

AGUA AREA DE ADMON $1.453.344

ENERGIA AREA DE ADMON $6.037.200

TELEFONO AREA DE ADMON $1.920.000

VIGILANCIA AREA ADMON $13.551.408

ASEO AREA ADMON $10.876.872

MANTENIMIENTO EQUIPO OFICINA $7.532.400

REPARACIONES LOCATIVAS $4.256.125

TRANSPORTES Y PASAJES LOCALES $7.451.600

CORREO $536.246

GASTOS DE VIAJE, VIATICOS $14.563.215

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO $856.950

GASTOS NOTARIALES REGULARES $1.125.300

CAPACITACION DE PERSONAL ADMON $6.532.400 SEGURO INCENDIO

SEGURO OBLIGATORIO VEHICULOS $4.326.500 SEGURO CONTRA ROBO

IMPUESTO DE TIMBRES Y
IMPUESTO PREDIAL $12.563.531
BANCARIOS

GASTOS VARIOS DE ADMON $3.132.100 IMPUESTO DE VEHICULOS

TOTAL OTROS GASTOS DE ADMON $895.600 IMPUESTO DE VALORIZACIONES

INDICE DE INCREMENTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS 5%