PLANIFICACION

¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?
Se entiende por planificación (planeación, planeamiento) al conjunto de acciones y
decisiones creadas para cumplir un objetivo específico, utilizando los recursos a
disposición y en un marco temporal predeterminado.
Es la creación de un plan, de una agenda de trabajo o la determinación de las
acciones por cumplir en un cierto orden, en un tiempo específico y para alcanzar
una meta determinada.
A partir de esta definición, existen varias características correspondientes a los
diversos tipos y aplicaciones de lo que se conoce por planificación.

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación es un proceso continuo, permanente y que se orienta
indefectiblemente hacia el futuro. Se relaciona directamente con un objetivo y se
proyecta en una serie de acciones o hitos por cumplir, en orden cronológico y en
avance.
Este es un proceso sistemático, es decir, desde su desarrollo comprende el sistema
general en el que actúa y los subsistemas que alcanza, intentando buscar una
resolución o aplicación general a la entidad sobre la que ejerce sus influencias
(por ejemplo, una empresa, una comunidad o una familia).

METODOLOGÍAS DE PLANIFICACIÓN
La planificación suele ser un proceso formal, aunque dependiendo del campo de acción
también puede ser informal y de base empírica (de ejecución en marcha). Se
desarrollará en función de su campo interactuando con el entorno, los ejecutores,
los implicados y todos los elementos que intervengan y en cualquiera de sus niveles.

TIPOS DE PLANIFICACIÓN
La planificación puede ser:
✓ Permanente o temporal, de corto, mediano o largo plazo.
✓ Estratégica, táctica, normativa u operativa.
✓ Puede perseguir un propósito o misión de carácter general, sectorizado (por cada
grupo o sector influenciado) o múltiple (varios propósitos, interrelacionados)
✓ Técnicas de planificación
✓ A partir de su tipo, tomará diversas técnicas:
✓ Políticas. Persiguen fines de planificación actual y futuro, aplicables a todos
los intervinientes de manera sectorial.
✓ Estrategias. No son para su ejecución instantánea, sino a largo plazo.
✓ Reglas. No son flexibles y se aplican a todos los sectores.
✓ Programas. Incluyen reglas y estrategias para su aplicación constante.

ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación debe poder medirse en su avance. Para ello, se diseña en un cierto
orden, definido como una serie consecutiva de etapas:
Identificar el problema, la necesidad actual o futura, o el objetivo por alcanzar.
Desarrollar las alternativas o propuestas para alcanzar el objetivo en un tiempo
asignado.
Ejecutar las soluciones o propuestas en un orden previamente establecido, cumpliendo
metas parciales, priorizadas según necesidad o posibilidades actuales.
Ámbitos de aplicación de la planificación
La planificación suele asociarse a un ámbito laboral o empresarial, pero se reconoce
posible en su aplicación a cualquier ámbito como el político, el familiar,
el social, el económico, el gubernamental, el educativo o cualquier otro.
Cada uno de estos ámbitos tiene sus propias definiciones, especialmente en cuanto
al respaldo económico y de materiales, a los tiempos de ejecución y al tiempo que
dure su aplicación.
 CLASIFICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación puede formularse de manera estratégica, táctica, operativa o
normativa.
Planificación estratégica. Los objetivos se establecen a largo plazo, sumando metas
parciales u objetivos específicos e integrando circunstancias internas y externas
por igual. Suele realizarse en los ámbitos de jerarquía y no en los operativos.
Planificación táctica. Se realiza de manera continua, determinando las acciones en
forma sistemática y va ajustándose en relación con los impactos logrados o a los
cambios en las circunstancias.
Planificación operativa. Incluye planeamientos menores, metas específicas a corto
plazo y se ejecuta normalmente en los sectores operativos.
Planificación normativa. Tiene como objetivo conformar normas y reglamentos para
su aplicación a largo plazo y define, por ejemplo, la manera de actuar en la empresa
o metas generales, sustentables en el tiempo.

ESTILOS DE PLANIFICACIÓN
La planificación, en cualquier tipo, puede tomar diversos estilos:
Inactiva. Aplicada en situaciones estables y prósperas, es una planificación
orientada hacia la prevención, de aplicación inmediata o circunstancial.
Reactiva. Se aplica en situaciones en las que, a partir de un cambio inconveniente
o situación negativa, se requiere de una acción inmediata. Suele aplicarse al corto
y mediano plazo.
Proactiva. Busca provocar cambios estables y hacia el futuro, con objetivos a largo
plazo.
Interactiva. Busca propiciar los cambios en función de las modificaciones del
entorno, simultáneamente a ellos, o en el corto o mediano plazo a partir de su
aparición.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación es un proceso meramente intelectual en el que se definen los pasos
de acción (pero no se ejecutan). Por eso, los procesos de evaluación, racionalidad,
contraste y toma de decisiones son unos de los elementos más importantes.
Procesos de planificación
En un análisis específico, la planificación es una técnica cíclica, coordinada e
integral.
Técnica cíclica. Ya que se convierte en realidad al ejecutarse y, al existir, se
evalúa, adapta y se convierte en una nueva planificación.
Técnica coordinada. Que pone en acción diversas maquinarias, recursos y
herramientas de manera simultánea, tanto para su creación como para su ejecución.
Técnica integral. De asignación de recursos humanos y no humanos en función del
objetivo buscado.
 PLANEACION ADMINISTRATIVA. –

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA?

La planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de
sus funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de
la organización para cumplir sus metas.
El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la planificación
administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar a ese objetivo
final de la manera más eficiente.
La planeación es una herramienta que le permite a una organización el uso eficiente
de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener objetivos claros.
Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar estrategias a corto,
medio y largo plazo. La planificación debe ser realista, con acciones que estén
dentro de las posibilidades de la organización.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

Los principios más importantes de la planeación administrativa son:
Unidad. Es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada. Cada
área debe guiar sus estrategias según el plan general.
Racionalidad. Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales,
que representen planes de acción posibles.
Precisión. Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que
cada área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.
Compromiso. Es la aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada área
de la organización.
Flexibilidad. Es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la
permanencia de la empresa en el tiempo.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
La planeación administrativa se caracteriza por:
✓ La unidad. Las estrategias que implementa cada área de una empresa se deben
realizar conforme a los lineamientos de un plan general.
✓ La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los niveles
jerárquicos como en los responsables ejecutivos.
✓ La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante,
necesaria para mantener a la organización en funcionamiento.
✓ La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir
la posibilidad de errores.
Más allá de los objetivos fijados, de los imprevistos que puedan surgir o del
responsable que esté a cargo de la dirección, es necesaria la planeación
administrativa de la empresa en su totalidad para optimizar su productividad y sus
ganancias.

El proceso de planeación para cualquier empresa consta de los siguientes pasos:

✓ Establecer los objetivos. Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos
de la empresa en su conjunto y de cada área en particular, es decir, se
establece lo que se va a hacer.
✓ Establecer planes de acción. Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica
y realista, cómo se van a cumplir con los objetivos.
✓ Establecer estrategias alternativas. Es el tercer paso. Se analizan caminos
alternativos con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles
problemas.
✓ Análisis de la planeación. Es el paso final. Se analiza la efectividad de la
planeación una vez cumplido el plazo de acción estipulado. Permite aplicar
mejoras para una nueva planificación estratégica.

TIPOS DE PLANEACIÓN
La planeación administrativa de la empresa puede ser de diferentes tipos:
Estratégica. Suele ser a largo plazo, se planifica a nivel global de la empresa y
se enfoca en el área de dirección.
Táctica. Suele ser a medio plazo y se planifica para cada departamento o mandos
intermedios.
Operativa. Suele ser a corto plazo y se planifica para cada área o mandos
operativos.
Táctica. Suele ser a corto plazo porque se diseña ante situaciones de crisis.
Normativa. Suele ser a medio y largo plazo y planifica el conjunto de reglas que
regulan el funcionamiento interno de la organización.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Los elementos de la planeación administrativa son los datos e información sobre la
empresa que harán posible el desarrollo de un plan de acción. Los principales
elementos son:
La misión. Es la finalidad para la que fue creada la organización.
La visión. Es la situación a largo plazo en la que se quiere ubicar a la
organización.
Los valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la institución.
Los objetivos. Son los fines más específicos que la visión, aunque también pueden
ser a largo plazo.
Las estrategias. Son las acciones y métodos que permiten canalizar esfuerzos y
recursos para cumplir los objetivos.
Las políticas. Son las normativas y decisiones que orientar el trabajo de cada área
de la organización.
Los recursos. Son todos los recursos que conforman a la organización, tanto humanos
como materiales e infraestructura.
El presupuesto y gastos. Es el capital con el que cuenta la empresa y los gastos
(tanto fijos como eventuales).

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

La importancia de la planeación administrativa de la empresa consiste en que
le permite crear estrategias eficientes para guiarla hacia el cumplimiento de sus
objetivos.
Una adecuada planeación administrativa facilita la toma de decisiones sobre los
recursos (humanos y materiales), las políticas y las actividades que debe adoptar
la organización.
La planeación administrativa no es una actividad que tiene fin. Es un proceso
constante que se sucede en el ciclo de vida de la organización. Una vez que se
cumplen los plazos y objetivos estipulados, se plantean nuevas estrategias para
continuar con su actividad.