INFORMATICA PARA LOS NEGOCIOS

SEMANA 03
LOGRO DE LA CLASE:

Al finalizar la clase alumno estará en la capacidad de trabajar con filtros

avanzados, los cuales le permitirán preparar y presentar información.
Temario
 Filtros avanzados
 Referencia Relativa
 Referencia Absoluta
 Ejercicios
 Conclusiones
Filtros Avanzados
Filtro Avanzado

• A pesar de que sea muy útil y sencillo de manejo los filtros automáticos, están
limitados a sólo uno o dos criterios por campo.
• Por esto, se tienen los Filtros avanzados cuyo manejo es similar al de los filtros
automáticos pero con mayores posibilidades de criterios.
• Los criterios se definen en la misma hoja de cálculo y pueden incluir varias
condiciones aplicadas a una sola columna, varios criterios aplicados a varias
columnas y condiciones creadas como resultado de una fórmula. Ej:
Filtro Avanzado

• Para utilizar los filtros avanzados, seleccione del menú Datos el comando Filtros,
Filtros avanzados. Al hacerlo aparece las siguientes opciones:

• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: como se

hace con los filtros automáticos, permaneciendo en el
mismo lugar o también Copiar a otro lugar el
resultado del filtro.

• Copiar a otro lugar: es necesario que en la caja

Copiar a se especifique un rango, ya sea escribiendo
el rango o con un clic en la hoja donde se desea que
comience el rango.
Filtro Avanzado

• Rango de la lista: aparece la referencia de las celdas

que contienen la lista. Excel detecta el rango cuando está
el cursor colocado en ella.

• Rango de criterios: Este rango debe ser otra área de

celdas donde se determine el criterio, debe ser un área
con el mismo número de columnas que la base de datos
y por lo menos con una fila que contenga los criterios
escritos que se están buscando.

• Sólo registros únicos: muestra un solo registro cuando

encuentre registros que están duplicados.
 Reglas para los Criterios

Para usar criterios debemos cumplir con las siguientes reglas:

• Se necesitará una columna con dos filas si los registros deben cumplir una
condición para un campo. Por ejemplo si desea obtener información sobre los
empleados del área de Contabilidad deberá especificar un criterio de la siguiente
manera:

• Es posible emplear operadores relacionales en los criterios. Por ejemplo si

usted necesita considerar a los empleados cuyo Sueldo Básico es mayor a S/.
1000.00 debería utilizar un criterio como el siguiente:

• Si deseamos considerar registros que cumplan con más de una condición en un

determinado campo, entonces el área de criterios contendrá una columna y más
de dos filas. Por ejemplo si necesitamos saber los trabajadores de áreas de
Contabilidad y Logística usaremos un criterio como el siguiente:
 Reglas para los Criterios
• Si se desea a emplear registros que cumplan condiciones en dos o más campos, necesitará
una columna por cada campo a considerar. Si usted quisiera saber cuantos empleados del
área de Administración tienen un sueldo de S/. 500.00, debe usar:

Note que los registros que serán elegidos deben cumplir con ambas condiciones.
Las condiciones en el rango de criterios se leen por filas, y Excel evalúa los registros que cumplen
la condición fila por fila. Con el siguiente rango de criterios obtendremos un resultado distinto al
anterior:

En este ejemplo existen dos condiciones. La primera indica que los empleados pertenecen al área
de Administración y que no importa cual es el sueldo básico, mientras que el segundo que su
sueldo básico es de S/. 500.00, sin importar a que área pertenecen.
 Reglas para los Criterios
• Si lo que deseamos es que se tomen en cuenta todos los registros del rango de datos, lo que
debemos de hacer es dejar en blanco las celdas de valores en el rango de criterios.

• Si lo que necesitamos es utilizar una fórmula para poder elegir los registros a usar. Entonces
debemos emplear dos filas: la primera estará vacía o con nombre inexistente (Ej: Básicox) y en la
segunda se colocará la fórmula. Por ejemplo si lo que deseamos es procesar los registros del mes
de Enero tendríamos que escribir el siguiente criterio:

O los sueldos básicos mayores al promedio de sueldos:

Es posible que obtengamos un valor de error, por ejemplo #¡VALOR!, o VERDADERO o FALSO pero
esto no debe preocuparnos puesto que EXCEL compara cada valor del rango con el valor 1 y al
ejecutarse el filtro no habrá error.
 ¿Qué es una función de Excel?
Son fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o
complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando
una estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la
función y el argumento cerrado en paréntesis
 Barra de Fórmulas
Cuando trabajamos con hojas de cálculo, introduciremos en ellas datos de diferentes tipos,
como números, fechas y textos; y para procesarlos, utilizaremos fórmulas y funciones o la
combinación de ambas.
 Ingresar Fórmulas
Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador o signo

igual (=). De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente que

escribiremos es una fórmula o una función.
 Paréntesis
Los paréntesis en Excel forman una parte fundamental en una fórmula, porque permiten
cambiar el orden en que Excel lleva a cabo los cálculos, y por consecuencia el orden en
que se ejecutan los operadores..

Realicemos la siguiente comparación para que veas cómo se usan los paréntesis en Excel:

Fórmula 1 = 1+2 *3 Fórmula 2 =(1+2)*3

La Fórmula 2 presenta los mismos números, los mismos operadores que la Fórmula 1, sólo
que con paréntesis. Esto cambia radicalmente el resultado dado por Excel, comparemos el
proceso de cálculo de ambas y observemos cómo funcionan los paréntesis en Excel y
cómo afectan en la prioridad de operadores:
 Paréntesis..
Fórmula 1 = 1+2 *3 Fórmula 2 =(1+2)*3

1.Excel evalúa la fórmula empezando por la 1.Excel evalúa la fórmula empezando por la
izquierda.Encuentra el primer operador que es suma izquierda.
2.Sigue buscando y encuentra el operador de 2.Encuentra los paréntesis
multiplicación. 3.Sigue y buscando y encuentra el operador de
3.Evalúa la prioridad de ambos y determina que el de multiplicación
mayor prioridad es el operador de multiplicación. 4.El primer cálculo que realiza Excel es la suma que
4.Realiza la operación 2 * 3, el resultado es 6 está dentro del paréntesis 1+2=3
5.Para terminar el cálculo realiza 1 + 6 = 7 5.El siguiente paso es aplicar el operador del
6.El resultado en Excel de esta fórmula es 7 multiplicación 3 * 3 = 9
6.El resultado es 9
 Editar Barra de Fórmulas
Justo a la izquierda del cuadro de texto de la barra de fórmulas tenemos tres botones: Cancelar,
Introducir e Insertar función. Los botones Cancelar e Introducir se activarán solamente cuando
entremos al modo de edición de Excel para modificar el valor de una celda. Una manera de entrar
al modo de edición es haciendo clic en el cuadro de fórmulas lo cual mostrará de inmediato el
cursor que nos permitirá realizar las modificaciones necesarias.
 Referencias absolutas y relativas
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una
relación con la columna y la fila en donde se encuentran. columna y la fila de una celda.
 Referencias absolutas y relativas
Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la columna A
por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la celda A1 que tenía la
fórmula original
 Referencias Relativas : Ejemplo

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino

solamente la fila de la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde
tengo una fórmula que suma el total de las ventas para el mes de Enero:
 Referencias Relativas : Ejemplo
Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de
copiarla hacia la derecha estaremos aumentando la columna por lo que la
formula copiada deberá aumentar también su columna. La siguiente imagen
muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha:
 Referencias Absolutas
Las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al
momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la
cantidad de veces que sean copiadas.
 Referencia Absoluta
Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la
copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta.
Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:
 Referencia absoluta : Ejemplo
Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en
dólares y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento que
haremos por resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula: =B2*E2

Ingresaré esta fórmula en la

celda C2 y al copiarla hacia
abajo tendremos el
siguiente resultado:
 Referencia absoluta : Ejemplo
Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la
copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea
absoluta. Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera: =B2*$E$2

En esta fórmula, la primera

referencia es relativa y la
segunda es absoluta. En el
momento en que
ingresamos esta fórmula en
la celda C2 y la copiamos
hacia abajo, obtenemos el
resultado correcto para cada
uno de los productos.
Recuerda !!!!!
Práctica
1. Descargar el archivo de Ejercicios
propuestos.
2. Desarrollar los ejercicios y subir la
solución en el link indicado.
3. Ninguna tarea será recibida por correo
electrónico(SOLO POR CANVAS).