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Código: F-CT-032

INFORME DE SEGUIMIENTO A LA Versión: 03


CONTRATACIÓN
Fecha: 21/09/2018
MUNICIPIO LA CEJA DEL TAMBO
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1. COMPONENTE INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO O CONVENIO


Marque con una X el tipo de documento:

Registro presupuestal
CONTRATO X CONVENIO Valor: $15.000.000
Nro: 473
Número de Contrato: Día:18 Mes: 02Año: 2019 Fecha del informe: Mes: Junio Año: 2019
2019.10.08.027.129
Objeto: Prestación de servicios de apoyo a la gestión como formador en flauta en los programas de formación artística de la
Subsecretaría de Cultura y Juventud.
Periodo de Cobro: Cuenta de cobro No°004, del 18 de mayo al 17 de junio.
Nombre Contratista: Cédula o NIT:
CRISTIAN ALBERTO QUINTERO CUARTAS 1.040.042.581

2. COMPONENTE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y/O CONVENIO

Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): Nº. 473 Fecha: Día: 08 Mes: 02 Año: 2019

Requiere Pólizas de Garantías (*) SI__ NO_X_ Fecha: Día: Mes: Año:
Fecha de inicio (*):
(*) Debe ser la misma de la fecha del acta de Fecha: Día: 18 Mes: 02 Año: 2019
inicio
Duración total del contrato: 300 días

Fecha de terminación del contrato: Fecha: Día: 17 Mes: 12 Año: 2019

2.1. PRÓRROGAS
Contrato adicional No: Tiempo (días calendario)
1

2
Fecha de terminación del contrato de acuerdo con la
Fecha: Día______Mes_____________Año__________
prórroga:

2.2. ADICIONES

Contrato adicional No: Valor ($):

Valor total del contrato: Valor suscrito en números ($):

2.3. SUSPENSIONES
Contrato adicional No: Tiempo (días calendario)
1
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2.2. REANUDACIONES

Fecha reanudación: Plazo pendiente para ejecutar (días calendario):

El contrato estipuló pago de anticipo: SÍ: _____NO: __X__


El contrato estipuló pago anticipado: SÍ: _____NO: __X___
CUENTA Corriente Ahorros x Número Cuenta: 02322372925 Banco: Bancolombia

El interventor deberá anexar los siguientes documentos de programación y seguimiento


del anticipo:
Plan de inversión del Formato control de Conciliación
anticipo/Modificación al plan seguimiento anticipo bancaria
de inversión
Extractos bancarios Certificación bancaria sobre rendimientos financieros

3. COMPONENTE INFORMACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO


1. Valor Contrato: $15.000.000
2. Valor Cofinanciación (Para convenios): $
3. Valor Anticipo o Pago anticipado. $
4. Valor Acta. (Debe ser igual al valor de la factura o cuenta de cobro presentada por el Contratista) $1.500.000
5. Valor ejecución del contrato a la fecha del informe (Debe ser igual a los valores de las $6.000.000
facturas o cuentas de cobro presentadas por el Contratista, más el anticipo si lo hubo).
6. Relación de los costos y gastos causados por el Contratista durante la ejecución del
$
contrato.

3.1 RENDIMIENTOS
El contrato o convenio generó rendimientos: SÍ______NO______

Período de generación Valor de rendimientos ($) Fecha de consignación Anexa recibo (SÍ/NO)
de rendimientos (Fecha de rendimientos
de inicio-Fecha de corte)
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4.1. PAGOS REALIZADOS A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y


APORTES PARAFISCALES
El supervisor y/o interventor verificó el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente
SI ___ NO __
a los aportes al sistema integral de seguridad social y aportes parafiscales y su correcta relación entre el
monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas, de conformidad con la normativa No. Planilla:
vigente 192376265
No se presenta la planilla de seguridad social del mes de junio dando cumplimiento al decreto
1273 de 23 de julio de 2018.

SI NO
____ ___
Se revisó certificado firmado por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal de _Nombre de la entidad)
_______ según el cual, ésta tiene afiliados a todos los empleados al Sistema general de Seguridad
Social y Aportes parafiscales, encontrándose a paz y salvo por estos conceptos a la fecha de
presentación de la factura de cobro.

4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

4.2. VERIFICACIÓN DE LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES SI LAS TIENE

El interventor/supervisor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones SI ___ NO __
frente a la póliza de anticipo, Cumplimiento, Responsabilidad Civil Contractual, Prestaciones Sociales y
Calidad.

Las Garantías se encuentran suscritas a favor del municipio por todo el Contrato. El Supervisor revisó y (Marque X)
confirmó la suscripción de éstas, las cuales hacen parte de la carpeta del Contrato.

5. COMPONENTE TÉCNICO
5.1. ESTADO DE AVANCE DEL OBJETO CONTRATO
PORCENTAJE DE EJECUCION FINANCIERA DEL VALOR TOTAL
40%
DEL CONTRATO Y/O CONVENIO
Descripción de la ejecución actual del Contrato (De acuerdo con el cronograma de actividades.
TRANSCRIBIR
Nº Actividades definidas en el contrato (cláusula Tareas desarrolladas en el período de Pago (Tareas
de actividades que tiene que ver con el objeto) realizadas relacionadas con las actividades)
1 Coordinar y programar las actividades a Programó las diferentes actividades de formación de
desarrollar en la formación de los instrumentos las clases de semillero de iniciación musical, flauta
de viento, del grupo de la flauta, realizados con traversa y fagot en sus distintos niveles mediante
los estudiantes pertenecientes a la escuela de metodologías constructivas teóricas y prácticas del
música de la banda sinfónica. quehacer musical:
Asesorías, talleres de técnica e interpretación,
sonoridad, asesorías de ensamble, y montaje
instrumental, conciertos, participación en actividades
culturales y artísticos.

Coordino algunas grabaciones de muestra final de


algunos de los procesos musicales más
avanzados donde desempeñan la interpretación y
versatilidad de los instrumentos de flauta, oboe y
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fagot de la escuela de música banda Sinfónica La


Ceja.
Cumplió con las actividades programadas del mes
con las clases de formación musical en la
tecnificación de los instrumentos de viento, teoría y
Acompañar la programación mensual, gramática musical y en la proyección de las prácticas
2 previamente establecida, para el desarrollo de musicales en la flauta, oboe y fagot.
sus procesos de formación. Desarrolló metodologías de adaptación instrumental
para el fortalecimiento de nuevas sonoridades ya sea
en la expresión musical de un estilo o ritmo.

Realizó y desarrolló diferentes aspectos


metodológicos de los procesos formativos en los
semilleros de iniciación musical, flauta y fagot en
diferentes niveles de dificultad como en la teoría
gramatical, lectura musical: solfeo, entonación,
técnica instrumental, afinación, interpretación y
proyección de sonido.
Realizar seguimiento a los avances de los
Hizo una muestra final de los procesos formativos
3 niños, y jóvenes que participen en los procesos
evaluando el desempeño de cada estudiante con una
de formación musical, resaltando sus avances
obra solista en la escuela de músicas de cuerdas con
y dificultades.
el maestro Milton David Zapata.

Dio talleres de montaje de cámara en el cual se


fortalece el grupo de ensamble instrumental con
ejercicios de afinación, mecanismos, ejercicios
rítmicos, flexibilidad y lectura de pequeñas piezas de
obras universales y colombianas.
Acompañó a nivel local en algunos ensayos y
Representar y acompañar a los diferentes
conciertos programados por la Banda Sinfónica en
4 grupos a su cargo en cada evento programado,
homenaje de la Virgen María Auxiliadora en el
tanto local como departamental, nacional o
colegio María Josefa Marulanda y en el barrio María
internacional.
Auxiliadora.

5 Contribuir con sus programas de formación a la


No aplica para este mes.
construcción de la agenda cultural.

Participar en las reuniones a las que es


6 convocado por la Subsecretaría de Cultura y No aplica para este mes.
Juventud.

Apoyar y acompañar a las actividades y


lineamientos que permitan cumplir con lo Diligenció las planillas avaladas por el Sistema de
7 planteado en el Sistema Integrado de Gestión Gestión Calidad y que reposan en el Subsecretaría
de Calidad -SIGO (procesos y procedimientos, de Cultura y Juventud.
inherentes al objeto).
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Las demás asignadas por el supervisor del


contrato en cumplimiento del objeto del Presentó el informe mensual detallado con las
contrato. RESULTADOS: 1. Informe mensual, actividades realizadas en los talleres de flauta, oboe y
escrito y detallado, en la cual se pueda fagot de la Escuela Banda Sinfónica de La ceja
8 evidenciar las actividades realizadas y el del Tambo con evidencias fotográficas y contenido
avance del contrato. 2. Informe final, de los talleres realizados.
presentado antes de la terminación del
contrato, en el cual se evidencie el avance y
estado del contrato.

OBSERVACIONES:

5.2. TERMINACIÓN SATISFACTORIA DEL CONTRATO


1. Es recomendable que se presenten las acciones de seguimiento al desempeño del personal
contratado.
2. Anexar todas las evidencias que se consideren necesarias para soportar las actividades realizadas
por las unidades contratadas.
5.3. RECOMENDACIONES
Se termina el Contrato: SI ________ NO ________
Solo aplica para los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión.

6. ANEXOS
1 Informe de ejecución presentado por: CRISTIAN ALBERTO QUINTERO CUARTAS
Certificado de paz y salvo por pago de Seguridad Social, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes
Parafiscales, firmado por el Revisor Fiscal y/o el Representante Legal de la Entidad.
2
Cuenta de cobro #004, Declaración Juramentada, informe de actividades.

Nombre del Supervisor y/o Interventor


SANTIAGO ALEXANDER MUÑOZ OCAMPO
___________________________________

____________________________________________
Firma Supervisor y/o Interventor
Cédula Nro: 15.389.189

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