Bogotá D.C.

, 21 de febrero de 2022

CIRCULAR INFORMATIVA
400.009

PARA: Decanos de Escuela, Directores de centro, Secretarios Académicos, Líderes

Zonales VIACI, Líderes Nacionales de Programa y cadena de formación,
Líderes Zonales de Escuela, Líder Nacional del Sistema de Gestión de la
Investigación SIGI, Líderes de investigación de Escuela, Líderes Zonales de
Investigación, Funcionarios de la oficina de Registro y Control académico,
Área de grados de la Secretaría General, Docentes y Estudiantes aspirantes
a cursar Opción de grado y a Grados.

ASUNTO: Cronograma propuesto para el desarrollo de las actividades específicas del

procedimiento Opciones de trabajo de grado, de acuerdo con la Programación
académica para la vigencia comprendida entre el 31 de octubre de 2021 y el
26 de febrero de 2023, establecida mediante el Acuerdo 174 del 12 de octubre
de 2021.

En cumplimiento del procedimiento P-7-9 Opciones de Trabajo de Grado, de acuerdo

con la programación académica establecida mediante el Acuerdo No. 174 del 12 de
octubre de 2021, y en virtud del compromiso institucional con el oportuno y pertinente
acompañamiento a los estudiantes en su proceso formativo, la Vicerrectoría Académica
y de Investigación se permite establecer las siguientes directrices y precisiones frente a
las fechas para el desarrollo de actividades que conducen a la oportuna asignación de
Directores/Asesores, Jurados y realización de sustentaciones de las Opciones de grado.

1. Cronograma para la aprobación de propuestas y asignación de

Directores/Asesores de la Opciones de Grado inscritas de la vigencia descrita
en la programación académica.
Se establecen los plazos máximos para la ejecución de las siguientes actividades
relacionadas con la oportuna asignación de Directores/Asesores de las Opciones de
grado, de acuerdo con las responsabilidades definidas en desarrollo del procedimiento.

MOMENTO PERIODO 16-1 PERIODO 16-2 PERIODO 8-3 PERIODO 16-4 PERIODO 16-5
1. Inscripción de Desde el Desde el Desde el Desde el Desde el
Opción: Entrega 15/10/21 20/01/22 09/03/22 26/05/22 04/08/22
de propuesta al Hasta el Hasta el Hasta el Hasta el Hasta el
Líder de 19/01/22 08/03/22 25/05/22 03/08/22 06/10/22

F-2-2-5
3-05-02-2021
 MOMENTO PERIODO 16-1 PERIODO 16-2 PERIODO 8-3 PERIODO 16-4 PERIODO 16-5
Programa/líder
zonal de Escuela
que
corresponda
2. Entrega de
Concepto sobre
Hasta el Hasta el Hasta el Hasta el Hasta el
la propuesta por
10/02/22 29/03/22 15/06/22 31/08/22 27/10/22
parte del
Revisor
3. Asignación
del
Director/Asesor Hasta el Hasta el Hasta el Hasta el Hasta el
por parte del 28/02/22 18/04/22 29/06/22 15/09/22 10/11/22
Comité
Correspondiente

2. Cronograma para la asignación de jurados y programación de

sustentaciones de opciones de grado, en relación con las ceremonias de
grado programadas
Se establecen los plazos máximos para la ejecución de las siguientes actividades
relacionadas con la oportuna asignación de Jurados y la realización de sustentaciones
de las Opciones de grado, por parte de servidores públicos de la UNAD, de acuerdo con
las responsabilidades definidas en desarrollo del procedimiento.

MOMENTO FECHA (dd/mm/aa)

GRADOS GRADOS
GRADOS GRADOS GRADOS
EXTRAORDINARIOS EXTRAORDINARIOS
CEREMONIA DE GRADO ORDINARIOS 1 ORDINARIOS 2 ORDINARIOS 3
1 2
30/04/22 27/08/22 17/12/22
25/06/22 29/10/22
1. Envío del concepto Proceso
favorable del director/asesor realizado el año Hasta el 18/02/22 Hasta el 06/05/22 Hasta el 24/06/22 Hasta el 31/08/22
de la opción de grado anterior
Proceso
2. Asignación de Jurado(s) realizado el año Hasta el 25/02/22 Hasta el 13/05/22 Hasta el 5/07/22 Hasta el 07/09/22
anterior
3. Envío del concepto Proceso
favorable por parte de realizado el año Hasta el 10/03/22 Hasta el 25/05/22 Hasta el 19/07/22 Hasta el 21/09/22
jurado(s) anterior
4. Incorporación del
producto o documento final Hasta el
Hasta el 15/03/22 Hasta el 30/05/22 Hasta el 25/07/22 Hasta el 26/09/22
en repositorio institucional 11/02/21
en los casos que aplica

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3-05-02-2021
 MOMENTO FECHA (dd/mm/aa)
5. Verificación de carga del
documento en el repositorio
Hasta el
institucional y citación a Hasta el 22/03/21 Hasta el 03/06/22 Hasta el 02/08/22 Hasta el 30/09/22
18/02/22
sustentación en los casos
que aplica
Hasta el
6. Sustentación Hasta el 25/03/21 Hasta el 10/06/22 Hasta el 11/08/22 Hasta el 7/10/22
25/02/22
7. Solicitud de grado
adjuntando registro
Desde 01/02/22 Desde el 14/03/22 Desde el 1/06/22 Desde el 1/08/22 Desde el 12/09/22
académico individual y acta
Hasta 01/03/22 Hasta el 28/03/22 Hasta el 1/07/22 Hasta el 16/08/22 Hasta el 12/10/22
de sustentación en los casos
que aplique.

Las escuelas y zonas programarán los comités extraordinarios que sean necesarios para dar
cumplimiento a este cronograma, así mismo deberán socializar este cronograma a los
estudiantes de sus programas y a los diferentes actores académicos y administrativos
involucrados.

Es importante resaltar que una vez el jurado emita concepto favorable sobre el documento, el
estudiante deberá solicitar y realizar la carga de éste en el repositorio institucional de la UNAD,
ya que este debe encontrarse cargado antes de la sustentación.

Para la solicitud de grado de estudiantes que optaron por opción de grado seminarios
especializados, diplomados de profundización y créditos de posgrado, deben hacer carga del
Registro Académico en el espacio dispuesto por la oficina de grados en las fechas indicadas en
el momento 7, de la tabla anterior.

El estricto seguimiento de estas directrices favorecerá el correcto desarrollo de la opción de grado

por parte del estudiante, permitiéndole evidenciar oportunamente la integración de los
conocimientos adquiridos y las competencias desarrolladas en el transcurso de su proceso
formativo. Así mismo, se recalca la importancia y responsabilidad que los diferentes decanos,
líderes, docentes y funcionarios de apoyo tienen en el desarrollo oportuno y pertinente del
acompañamiento académico y en la eficiente gestión académico-administrativa en las diferentes
actividades del procedimiento.

Cordialmente,

CONSTANZA ABADÍA GARCÍA

Vicerrectora Académica y de Investigación

Proyectó: David C
Revisó: Helen M

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