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Guía de Implementación
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
ÍNDICE 1. Objetivo 7
2. Definiciones 8
3. Guía de implementación del Sisteme de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo 11
Obtener el compromiso gerencial 11
Elaborar la línea base 12
Planificar la implementación del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo 13
- Diseñar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 13
- Identificar los peligros, evaluar los riesgos y 16
determinar las medidas de control
- Determinar las medidas de control 24
- Elaborar el mapa de riesgos 28
- Verifique el grado de cumplimiento de la normativa 29
legal
- Establezca sus objetivos y metas 29
- Establezca el Programa de Seguridad y Salud en el 31
Trabajo
Establecer la organización para la gestión de la SST 33
- El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo 34
- El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo 41
- Elaborar el Reglamento Interno de Seguridad y 43
Salud en el Trabajo
Implementar el sistema de gestión de SST 45
- Capacitar a los trabajadores 45
- Comunicación a los Trabajadores 48
- Elaborar la documentación 50
- Controlar los riesgos identificados en las actividades 53
- Metodología para elaborar Procedimientos de Trabajo 56
Verificar el avance de la implementación 60
- Indicadores del sistema de gestión 61
- Registro de los accidentes de trabajo 64
- Auditar el Sistema de Gestión de SST 65
Introducción
La Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, establece que
toda organización pública o privada, fuerzas armadas y policiales y
trabajadores por cuenta propia deben implementar un Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual constituye una herramienta
de gestión para el control de los riesgos laborales.
La Ley 29783, tiene por objeto crear una cultura de prevención de riesgos
laborales a partir del trabajo conjunto entre empleadores, trabajadores
y el estado, para lo cual establece los requisitos mínimos que debe
implementar el empleador para proteger la salud y seguridad de los
trabajadores.
5 5
6 6
1
Objetivo
Facilitar la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo de acuerdo a los requisitos que establece la Ley 29783 y su
Reglamento.
7
2
Definiciones
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo.
8
Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera
causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la
población.
9
3
Guía de implementación
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Obtener el compromiso gerencial
11
En resumen, la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, permite
mejorar la competitividad de la organización.
12
El análisis de los 4 elementos permitirá conocer:
13
a) La protección de la seguridad y salud de todos los miembros
de la organización mediante la prevención de las lesiones y
enfermedades ocupacionales.
b) El cumplimiento de los requisitos legales en materia de
seguridad y salud en el trabajo, de los programas voluntarios, de
la negociación colectiva en seguridad y salud en el trabajo, y de
otras prescripciones que suscriba la organización.
c) La garantía de que los trabajadores y sus representantes son
consultados y participan activamente en todos los elementos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) La mejora continua del desempeño del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es
compatible con los otros sistemas de gestión de la organización,
o debe estar integrado en los mismos.
14
a) Específica para la organización (según la actividad económica) y
apropiada a su tamaño y a la naturaleza de sus actividades.
b) Concisa, redactada con claridad, debe estar fechada y hacerse
efectiva mediante la firma del empleador o del representante |de
mayor rango con responsabilidad en la organización.
c) Ser difundida y fácilmente accesible a todas las personas en el
lugar de trabajo.
d) Ser actualizada periódicamente y ponerse a disposición de las
partes interesadas externas, según corresponda.
15
Una vez aprobada la Política por la Gerencia General, se debe comunicar
a todos los trabajadores utilizando diferentes metodologías y canales de
comunicación.
16
Para establecer las medidas de control, primero es necesario establecer
un procedimiento de valoración de riesgos teniendo en cuenta la eficacia
de los controles existentes a fin de decidir si el riesgo es aceptable.
17
En la identificación de los peligros debe participar en lo
posible todo el personal de la empresa y debe estar liderado
por el equipo entrenado.
Por ejemplo:
18
I. MECÁNICOS II. LOCATIVOS III. ELÉCTRICOS
Tableros eléctricos
Peligros de partes en Pisos resbaladizos /
en mal estado de
máquinas en movimiento disparejos
conservación
Herramienta Falta de Conductores sin entubar
defectuosa / hechiza señalización y expuestos
Máquina sin guarda Falta de orden Tomacorrientes
de seguridad y limpieza sobrecargados
Equipo defectuoso o Falta de espacio Deficiente distribución
sin protección (hacinamiento) de cargas
Vehículos en mal Superficies de trabajo Conexiones
estado defectuosas clandestinas
Escaleras rampas
Proyecciones de Electricidad
inadecuadas, en mal
materiales, objetos estática
estado de conservación.
Objetos Almacenamiento
punzocortantes inadecuado
Máquinas sin Andamios que no
mantenimiento cumplen estándares
Techos en mal estado de
conservación
19
VII. FACTORES
VIII. PSICOSOCIAL
DISERGONÓMICOS
Gestión organizacional (estilo de mando, evaluación del
Posturas forzadas
desempeño, inducción y capacitación, participación)
Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de
Sobreesfuerzos la tarea, demandas emocionales, definición de roles,
monotonía)
Movimientos Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación,
repetitivos horas extras, sistema de trabajo)
Manipulación Características del grupo social de trabajo (relaciones,
manual de cargas cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo)
Organización del Características de la organización de trabajo
trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo)
R= P x C
20
Una organización puede utilizar diferentes métodos de evaluación de
riesgos, de acuerdo a la naturaleza de sus actividades y complejidad de
sus procesos.
Estimación de la Probabilidad:
PROBABILIDAD DEFINICIÓN
21
Para valorar el riesgo se procede a conjugar la severidad y la probabilidad
de acuerdo a la siguiente tabla:
22
En forma general, se considerará a un riesgo como aceptable o sea que
está controlado si:
23
Determinar las medidas de control
Una vez que se realiza la evaluación de riesgos y habiendo tenido en
cuenta los controles existentes, la organización debe determinar si
dichos controles son adecuados o necesitan mejorarse o si se requieren
nuevos controles.
24
25
Ejemplo:
Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación
de Riesgos
Planta / Sede:
Proceso / Subproceso:
PUESTO
ACTIVIDAD CONTROL
ACTIVIDAD DE PELIGRO RIESGO CONSECUENCIA
R / NR EXISTENTE
TRABAJO
Elaborado por:
26
Fecha:
Lugar Específico de Trabajo:
NIVEL DE ASPECTO
PROBABILIDAD CONSECUENCIAS PxC CONTROL SUGERIDO
RIESGO LEGAL
Revisado por:
27
Elaborar el mapa de riesgos
Luego de haber realizado la identificación de los peligros y evaluado los
riesgos, es necesario informar a todo el personal propio y de terceros
acerca de los peligros y riesgos a los que se expone en sus actividades
tanto diarias como rutinarias. Así mismo es necesario, informar también
a las personas que visitan las instalaciones de la organización sobre los
riesgos a los cuales se puede exponer.
PLANCHADO
LAVANDERÍA SECADO
EMBALAJE
LABORATORIO
LEYENDA
28
Verifique el grado de cumplimiento de la normativa legal
La normativa legal en seguridad y salud en el trabajo, son los estándares
mínimos que se deben cumplir para implementar el sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo y prevenir los riesgos laborales.
Por lo cual la organización debe:
29
Los Objetivos deben abarcar tanto temas corporativos como temas
específicos de seguridad y salud en el trabajo.
30
Ejemplo:
31
Para elaborar el Programa, la organización debería considerar al menos
lo siguiente:
Una vez que el Programa haya sido diseñado, debe ser revisado y aprobado
por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que luego sea
aprobado por la Gerencia General o Gerencia de línea correspondiente,
según lo haya establecido la propia organización.
32
Establecer la organización para la Gestión de la SST
Algunas acciones que puede llevar a cabo la alta dirección para manifestar
su compromiso son: participar en la instalación del Comité de SST, realizar
inspecciones a los procesos operativos, brindar los recursos humanos,
tecnológicos y económicos, promover y participar en actividades por el día
internacional de la seguridad y salud en el trabajo, etc.
Por ejemplo:
33
Las funciones, facultades y responsabilidades de los diferentes cargos
deben estar documentadas, por ejemplo en el Perfil del puesto de trabajo,
en los Procedimientos de Trabajo, etc.
34
Cuando la organización cuente con más de un centro de trabajo se podrá
contar además de un Comité Central de SST de un Supervisor o un Sub-
Comité de acuerdo al número de trabajadores en cada sede. El Comité
Central coordina y apoya las actividades del Supervisor o del Sub-Comité.
La duración del mandato del Comité será de un año como mínimo y dos
como máximo.
35
EMPRESA CÍA INDUSTRIAL S.A.
ACTA DE INSTALACION DEL COMITÉ DE SST
36
AGENDA (propuesta)
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
2. Elección del Presidente por parte de los miembros titulares del Comité
Acto seguido, los representantes titulares coincidieron en la necesidad de elegir al
Presidente del Comité de SST, de acuerdo al inciso a) del artículo 56º del Decreto
Supremo Nº 005-2012-TR, que establece que el Presidente es elegido por el CSST
entre sus representantes.
3. Elección del Secretario por parte de los miembros titulares del CSST
De acuerdo al inciso b) del artículo 56º del Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, el
cargo de Secretario debe ser asumido por el responsable del servicio de seguridad
y salud en el trabajo o uno de los miembros elegido por consenso.
Una vez precisado ello, se procedió a la deliberación (Se puede incluir un resumen
de los argumentos expuestos por los miembros que hayan solicitado el uso de la
palabra) y posterior votación, donde salió elegido por consenso como Secretario
(Nombre del miembro del CSST elegido)
37
Luego de la deliberación y posterior votación se definió por (Consenso/mayoría
simple) citar a reunión ordinaria para el __ de ______ de ___, a las _____, en
____________.
ACUERDOS
En la presente sesión de instalación del CSST, los acuerdos a los que se arribaron
son los siguientes:
1. Nombrar como Presidente del CSST a: ___________________.
2. Nombrar como Secretario del CSST a: ___________________.
3. Citar a la siguiente reunión de trabajo para el __ de _____ de ___, en ________.
Siendo las _____, del __ de _____ de ___, se da por concluida la reunión, firmando
los asistentes en señal de conformidad.
________________________________ ________________________________
Nombre Nombre
Presidente/Secretario/Miembro Presidente/Secretario/Miembro
________________________________ ________________________________
Nombre Nombre
Presidente/Secretario/Miembro Presidente/Secretario/Miembro
________________________________ ________________________________
Nombre Nombre
Presidente/Secretario/Miembro Presidente/Secretario/Miembro
38
Estructura del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Secretario:
Responsable del Servicio de >> Mantiene el libro de actas
SST o uno de los miembros >> Registra las actividades
del Comité elegido por >> Brinda información de SST
consenso
39
>> Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de SST, la
legislación, y normas internas de seguridad y salud en el trabajo.
>> Promover el compromiso y la participación activa de los
trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo.
>> Realizar inspecciones periódicas en las diferentes áreas e
instalaciones de la empresa.
>> Participar en la investigación de los accidentes de trabajo y
verificar la eficacia de las recomendaciones.
>> Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones
de trabajo.
>> Analizar y emitir informes sobre las estadísticas de los incidentes,
accidentes y enfermedades ocupacionales.
>> Llevar en el libro de Actas el control del cumplimiento de los
acuerdos.
>> Reunirse mensualmente en forma ordinaria.
40
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo
La organización debe contar con un servicio de seguridad y salud en el
trabajo propio o ajeno (tercerizado). Este servicio es el equipo técnico
encargado de desarrollar, asesorar y promover las diferentes actividades
para la implementación del sistema de gestión de SST y la prevención de
los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
41
>> Médico con especialidad en medicina ocupacional o medicina del
trabajo o con Maestría en salud ocupacional o en medicina ocupacional.
- Empresas con más de 500 trabajadores el médico laborará 6 hrs.
diarias por 5 días a la semana
- Empresas con actividades consideradas de alto riesgo, deberán
cumplir con los estándares de sus respectivos sectores.
- Con 500 o menos trabajadores la empresa puede establecer el
número de horas que laborará el médico según sus necesidades.
>> Psicólogo con especialidad en salud ocupacional (si la empresa lo
considera necesario)
>> Enfermero(a) de salud ocupacional (si la empresa lo considera
necesario).
42
Elaborar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Si la organización cuenta con 20 o más trabajadores, se debe elaborar el
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
43
ÍNDICE
A. Liderazgo y compromisos.
A. Funciones y responsabilidades.
44
Implementar el Sistema de Gestión de SST
45
La formación debe permitir cerrar las brechas en cada uno de los
aspectos analizados.
46
El Programa de capacitación debe contar con el visto bueno del Comité
de SST.
TEMA: TIEMPO:
OBJETIVO: DIRIGIDO A:
47
>> Evalúe los resultados de las capacitaciones
- Es conveniente confirmar que se han cumplido los objetivos de las
capacitaciones, es decir verificar que la formación ha sido eficaz.
Es importante saber cuál es el impacto de las capacitaciones en el
desempeño del personal.
- Después de un período de tiempo especificado de que el trabajador
haya completado su plan de formación, la organización debe realizar
una evaluación para comprobar el nivel de competencia adquirido.
- Se puede evaluar las mejoras en el desempeño y la productividad de
los trabajadores, mediante observaciones planeadas.
- La evaluación debe realizarse en base a criterios establecidos.
49
Elaborar la documentación
Con la finalidad de que todos puedan comprender el funcionamiento del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la organización
debe implementar diferentes tipos de documentos, tales como.
>> Procedimientos
>> Instructivos
>> Registros
>> Planes
>> Programas
>> Manuales
50
En la RM N° 050-2013-TR, se encuentran los Formatos Referenciales
con la información mínima que deben contener los registros obligatorios
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
51
DOCUMENTO
NOMBRE RESPONSABLE TIEMPO DISPOSICIÓN
QUE LO CÓDIGO ALMACENAMIENTO
REGISTRO SUTODIA RETENCIÓN FINAL
GENERA
Informe SST
Procedimiento Carpeta Jefe Para archivo
de - AU - 5 años
de Auditorías auditorías de SST periférico
Auditorías 001
Accidentes de trabajo
mortales
24 hrs. Empleador
Incidentes Peligrosos
52
Controlar los riesgos identificados en las actividades
La organización debe implementar los controles operacionales
necesarios para gestionar los riesgos y cumplir con los requisitos legales
sobre la gestión de los riesgos, a fin de lograr los objetivos del sistema
de gestión de SST.
Identificar
los Peligros
Determinar
los Controles
53
De acuerdo a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, las medidas
de prevención y protección dentro del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo se aplican en el siguiente orden de
prioridad:
54
Algunos ejemplos de medidas de control generales:
55
Algunos ejemplos de medidas de control para la gestión de contratistas:
Ejemplo:
56
2. Elaborar el Diagrama de Flujo del Proceso
>> Escribir las actividades
>> Ordenar en forma secuencial las actividades
>> Elaborar el Diagrama
Procedimiento de Mantenimiento de Equipos
Inicio
Catastro de
equipos
médicos
Clasificación
de equipos
Equipos Equipos no
Críticos Críticos
Mantenimiento Mantenimiento
Preventivo Correctivo
Fin
57
3. Realizar un Análisis Crítico en cada paso del Procedimiento
En cada paso analizar si por las condiciones de trabajo o por la forma
en que se realiza esa actividad, hay posibilidades de daño o deterioro
en: las personas, los equipos, los materiales o el ambiente de trabajo.
Realizar el catastro de
equipos médicos
POS
EX
Realizar el mantenimiento
correctivo a equipos no X X
críticos
58
4. Escribir el Procedimiento como tal:
Describir cómo se debe ejecutar cada una de las Actividades o Pasos,
tomando en cuenta el análisis crítico en cada paso.
59
Verificar el avance de la implementación
60
Indicadores del sistema de gestión
Para realizar el seguimiento al desempeño del sistema de gestión se
aplicarán indicadores.
Los indicadores son los signos vitales del sistema de gestión, su continuo
monitoreo permite establecer las condiciones de trabajo e identificar
diversos síntomas que se derivan de la implementación del sistema.
61
Indicadores cualitativos: No muestran una medida numérica como tal. Con
ellos se consigue demostrar, describir o medir algo que ha sucedido. Por lo
general están basados en encuestas, entrevistas, percepciones orientadas
a responder preguntas de cuándo, quién, dónde, qué, cómo y por qué.
1. Nombre
2. Objetivo
3. Procedimiento de cálculo
4. Unidad
5. Meta
6. Sentido
7. Fuente de información
8. Frecuencia Medición
9. Responsable del análisis
62
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
63
Registro de los accidentes de trabajo
El propósito del registro de los accidentes de trabajo es reunir, analizar
y comunicar información de las lesiones ocupacionales, para lo cual
es necesario contar con un método de registro de los hechos básicos
relacionados a las lesiones que incluya la naturaleza, las circunstancias
64
esguinces, fisuras, etc.
>> Parte del cuerpo afectada: Describe la zona o región del cuerpo
afectada.
Por ejemplo: Cabeza (cráneo, cuero cabelludo) , cara (frente, ojos,
nariz, boca), cuello (laringe, tráquea), extremidades superiores
(brazo, muñeca, mano, dedos de la mano), extremidades inferiores
(pierna, rodilla, muslo, tobillo, pie, dedos del pie), tronco (hombros,
espalda incluye columna, región lumbar).
>> Agente material: Identifica el objeto, sustancia, movimiento del
cuerpo o exposición que directamente produce el daño.
Por ejemplo: productos químicos, maquinaria, equipos, herramientas,
estructuras y superficies, vehículos, muebles, cajas, piso, pared,
ventanas, contenedores, barriles, partes de equipos, materiales, etc.
>> Tipo / Forma del accidente: Describe la manera en que el daño se
produjo por el agente material.
Por ejemplo: Atrapamiento en piezas en movimiento, Caídas a
distinto nivel, Golpes por o con objetos, Golpes contra objetos, Caídas
al mismo nivel, Abrasiones, pinchazos y/o escoriaciones, Esfuerzos
violentos, Contacto con corriente eléctrica.
>> Puesto de Trabajo: soldador, albañil, operario de máquina, mecánico,
vendedor, electricista, secretaria, médico, supervisor, etc.
65
OBJETIVO
66
El auditor debe estar inscrito en el Registro de auditores autorizados
del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Considerar en
la elección del auditor, la especialidad del mismo, la actividad
económica de la empresa, el tamaño de la misma, los niveles de
riesgo, entre otros criterios.
67
Ejemplo:
Plan de Auditoría del Sistema de Gestión de SST
Objetivo:
Alcance:
Criterios:
Agenda
DÍA 1
68
Servicio de Prevención de riesgos laborales del SCTR
El Grupo Mapfre Perú pone a disposición de sus clientes del SCTR, el servicio de prevención de
riesgos laborales, brindado por profesionales altamente calificados y que ponen a su disposición el
mayor know how del mercado peruano en prevención de riesgos laborales.
Esta información se proporciona con arreglo a la resolución SBS N° 3199-2013 Reglamento de Transparencia
de información y Contratación de Seguros.