LIBRERÍA Y PAPELERIA ESPAÑA

14 Calle 6-11, zona 1

Guatemala, Guatemala

Guatemala 15 de julio 2021.

Señores,
Flores y Orquideas de Guatemala, S.A.,
1ª. Calle Poniente # 24,
Guatemala, Sacatepéquez,

Estimados señores.

Recibimos su pedido de fecha once de mayo y le agradecemos profundamente el

habernos escogido como sus proveedores en el ramo de librería papelería, como siempre.

Como ustedes saben, desde hace cuarenta años, estamos atendiendo este ramo en
Guatemala y cada día nos preocupamos de obtener los insumos más moderno, a los
precios más bajos del mercado.

El día de hoy despachamos su pedido y únicamente falta el papel para computadora, que
por ser en un tamaño especial, no lo teníamos en bodega. Sin embargo, lo enviaremos la
próxima semana.

Tal como lo solicitaban en su nota, el requerimiento de pago será a sesenta días, crédito
que con mucho gusto les servimos, como acostumbramos siempre.

La factura de este pedido asciende a MIL OCHOCIENTOS QUETZALES CON

CINCUENTA CENTAVOS. Allí ya se efectuó el descuento del diez porciento que le
concedemos en todos sus pedidos.

Ernesto Miranda,
Gerente.
 LIBRERÍA Y PAPELERIA ESPAÑA
14 Calle 6-11, zona 1
Guatemala, Guatemala

Guatemala 15 de julio 2021

Señores
Flores y Orquideas de Guatemala, S.A.
1ª. Calle Poniente # 24
Guatemala, Sacatepéquez

Estimados señores.

Recibimos su pedido de fecha once de mayo y le agradecemos profundamente el

habernos escogido como sus proveedores en el ramo de librería papelería, como siempre.

Como ustedes saben, desde hace cuarenta años, estamos atendiendo este ramo en
Guatemala y cada día nos preocupamos de obtener los insumos más moderno, a los
precios más bajos del mercado.

El día de hoy despachamos su pedido y únicamente falta el papel para computadora,

que por ser en un tamaño especial, no lo teníamos en bodega. Sin embargo, lo
enviaremos la próxima semana.

Tal como lo solicitaban en su nota, el requerimiento de pago será a sesenta días,

crédito que con mucho gusto les servimos, como acostumbramos siempre.

La factura de este pedido asciende a MIL OCHOCIENTOS QUETZALES CON

CINCUENTA CENTAVOS. Allí ya se efectuó el descuento del diez porciento que le
concedemos en todos sus pedidos.

Ernesto Miranda
Gerente
 El literato Enrique Gómez Carrillo, en una de sus cróni-
cas titulada La Psicología del Viajero nos habla sobre viajes
y viajeros en la siguiente forma: “La afición por los viajes
va convirtiéndose, según las estadísticas de las agencias fe-
rroviarias y marítimas, en una pasión inquietante.  Lo de in-
quietante no son las agencias las que lo dicen.  Son los psi-
cólogos, son los filósofos, son los moralistas…  Porque esos
doctos directores espirituales de nuestro siglo laico, están
tentados de creer que el viaje, como método de estudio y de pe-
netración intelectual, no tardará mucho en hacer bancarrota.
     Ellos eran, sin embargo, los que ayer, nos aseguraban que
que el único medio de conocer a los pueblos lejanos y de establecer
corrientes de simpatía cosmopolita, es entablar relaciones di-
rectas con los países extranjeros.  Id a Alemania, id a Ingla-
terra, id Italia, nos dicen, y veréis lo que en el fondo son
los hombres en esos países.  Pero hoy, a causa del triunfo ines-
perado del nacionalismo literario, ya no nos dicen eso, sino
que, casi, casi, nos dicen lo contrario…
     Hay que leer, en efecto, el capítulo que encierra el último
libro de viajes de Paul Bourguet, para comprender la gran desi-
lusión de los que buscaban una enseñanza filosófica en las ex-
cursiones lejanas.
     Para viajar, se pregunta, puesto que jamás podemos co-
nocer las almas de los hombres de otros países?  Para que ir a
lugares remotos en busca de documentos humanos, puesto que ni
siquiera somos capaces de descifrar los documentos de nuestra
propia familia, de nuestro propio ser?  El conócete a ti mismo
de los griegos, es una fantasía engañadora.  No nos conoceremos
nunca, como nunca conoceremos a nuestros semejantes…
     Como tener pues la presuntuosa pretensión de ver, en tres
meses o en un año, el interior de las almas extranjeras, es de-
cir, de almas diferentes a las nuestras?...
 No importa cómo se archiven los registros o cuando se alma-
cenen. Debe establecerse y observarse, por todo el personal, un
sistema de control para su localización y movimiento. Si no hay
control, los registros pueden perderse cuando se necesiten, o pue-
den llegar a malas manos. Cuando una secrretaria ha aceptado un
registro para salvaguardarlo, debe tomar toda preocupación posible
para protegerlo de manera que esté disponible cuando se necesite.
De la misma manera, cuando el archivo general o el centro de re-
gistros acepta un registro para almacenamiento, también debe tener
cautela para resguardar el material, de manera que éste se encuen-
tre disponible cuando se requiera, pero al mismo tiempo seguro.
Un método sencillo para ejercer la protección normal sobre los
Registros de la compañía, es no permitir que nadie, excepto una se-
cretaria autorizada o el personal de archivo, retire material de
las carpetas. Disminuir el número de personas que trabajan en el
archivo, proporcionara un mejor control.
Cuando la secretaria tenga documentos confidenciales o clasifi-
cados, debe proceder con cuidado, para salvaguardarlos, o cuando
éstos se almacenan en el archivo o centro de registros. Además de la
protección normal que acabamos de mencionar, la empresa puede usadr
una caja fuerte o una bodega segura, para guardar el equipo de almace-
namiento. Otro método para proteger documentos confidenciales o
clasificados, es duplicar o microfilmar el material y luego colo-
carlo en manos de un abogado o en una cajilla de seguridad, en un
banco.
Las comunicaciones, cartas, memorandos, relativos a documentos
confidenciales, también requieren tratamiento especial. Las Secre-
tarias deben éstar consientes de la necesidad de controlar entre ti-
po de registros, para lo cual muchas veces se usan números especia-
les cuyo control está en un archivo especial, o en una oficina es-
pecial. Se pueden usar sellos especiales que digan CONFIDENCIAL o
SECRETO.