Ventajas del Diagrama de Pareto

Entre las ventajas de utilizar el Diagrama de Pareto para la toma de decisiones destacan:

Te ayuda a enfocar los esfuerzos en las mejoras que traerán mayores beneficios.

Ofrece un panorama sencillo y eficaz sobre la prioridad de los problemas.

Evita que los problemas se hagan más grandes.

Es una herramienta fácil de entender y fomenta las ganas de solucionar los problemas dentro
de la organización.

El Diagrama de Pareto permite definir las prioridades y enfocarse en conocer las causas raíz
para llegar a la solución de problemas de forma efectiva. Al usar esta herramienta puedes
tomar decisiones objetivas que le traigan más beneficios a tu organización.

¿Cómo elaborar un Diagrama de Pareto?

Para elaborar un Diagrama de Pareto debes realizar los siguientes pasos:

Investiga cuál es el problema, recolecta los datos y selecciona los que se analizarán.

Clasifica la información por orden de prioridad, desde la mayor hasta la menor.

Estructura los datos en una tabla de mayor a menor y calcular el porcentaje de cada uno.

Traza la gráfica. Primero los ejes verticales y horizontales, posteriormente, traza la línea
vertical izquierda para la frecuencia.

Traza una por cada grupo de mayor a menor.

Traza la línea derecha que representa el porcentaje acumulado.

Traza una curva que una los puntos con el fin de representar el total de cada grupo.

Ponle al diagrama los datos correspondientes: título, fecha, período que abarca, la fuente de
información, etc.

Analiza la gráfica y establece cuáles son los puntos vitales y que necesitan ser atendidos con
prioridad.

Conoce qué es el análisis FODA y cómo aplicarlo en tu empresa.

Empresa de Servicios

Comparación del porcentaje con respecto al tipo de costos

En este tipo de casos es muy conveniente calcular el porcentaje de distribución de los
diferentes tipos de costos, para posteriormente hacer una comparación entre ellos.

La contabilidad maneja diferentes tipos de costos como son:

Los costos de distribución: son aquellos costos en que se incurren por llevar acabo todas las
actividades necesarias para distribuir los bienes y servicios que vende la empresa, como
sueldos de choferes, renta del local (mientras sean bodegas que estén fuera del local), etc.

Los costos de administración: son aquellos costos en que se incurren por llevar acabo todas las
actividades necesarias para administrar un negocio, como sueldos, depreciación de equipo de
oficina, electricidad etc.

Los costos de producción: son aquellos costos incurridos en el proceso productivo para la
realización de algún producto, como lo son la mano de obra, materia prima, maquinaria etc.
(para este caso los costos de producción no aplica, pero en los siguientes casos podemos
observar ejemplos de estos costos).

Podemos hacer una lista de los costos de distribución y otra de los costos de administración,
para nuestro caso. Para cada uno de los costos se suma el costo variable más el costo fijo; por
ejemplo, en el caso del sueldo de choferes el costo fijo es de $720 y el costo variable es de $80
por lo tanto el costo total de distribución es la suma de $720 + $80= $800 y así se hace para
cada uno de los costos.

El diagrama de Pareto, también conocido como curva de distribución ABC, consiste en una
gráfica que clasifica los aspectos relacionados con una problemática y los ordena de mayor a
menor frecuencia, con lo que permite visualizar de forma clara cuál es la causa principal de una
consecuencia.

Muchos negocios no comprenden que la manera de aumentar las ganancias no siempre es

aumentando la variedad de los productos. A veces, nosotros mismos podemos ser el peor
enemigo de nuestros productos quitándole ventas para ofrecer otros.

Entonces, la función del diagrama de Pareto es que las empresas puedan reconocer cuáles son
las necesidades más importantes a las que debería dirigir sus esfuerzos y no malgasten
recursos en asuntos poco relevantes, de ahí la importancia de siempre hacer un análisis de
datos.

Características de un Diagrama de Pareto

Las características más importantes del diagrama de Pareto son:

Es una técnica de cálculos simples.

Analiza las características de un grupo y reconoce los puntos más importantes dentro de él
para darles prioridad.

Observa los elementos y enfoca los esfuerzos hacia un solo objetivo.

Permite tomar decisiones objetivas que se basen en los datos y no en opiniones personales.

Analiza los elementos y la frecuencia con la que sucede cada uno de los datos.

Elementos que conforman el Diagrama de Pareto

Los elementos que conforman el diagrama de Pareto son:

Eje Y izquierdo. Corresponde a la frecuencia con la que ocurre un problema o situación

analizada.

Eje Y derecho. Refiere al porcentaje que se acumula a partir del total de ocurrencias.

Eje X. En la parte inferior se describen las categorías de las problemáticas o situaciones que se
están evaluando.

Para qué se utiliza un Diagrama de Pareto