Hipótesis

El presente ensayo desarrolla una reflexión sobre la importancia de la investigación en materias

contables, importancia que radica en que el atributo de la investigación incremente la disciplina de
investigación ya que puede ser convertido en una habilidad y/o competencia que los contadores
requieren demostrar en su ejercicio profesional. Por otro lado, la Contabilidad es reconocida como
una ciencia en constante desarrollo, siendo susceptible de ser investigada. Este cambio en el
conocimiento es un elemento que hace a los profesionales a estar constantemente actualizados, así
mismo la actualización constante permite la habilidad y la competencia que la investigación puede
aportar en la formación del profesional contable. Esta hipótesis se hace a partir del estudio de
documentos elaborados por la teoría contable, la docencia y la investigación. Por lo tanto, este trabajo
concluye que la investigación es una herramienta útil para la formación del profesional contable, ya
que retribuye las habilidades y competencias importantes para el ejercicio profesional de éste, como
también puede ser concebida como una técnica y estrategia para actividades docentes que permiten al
alumno recrear el conocimiento, permitiéndole la actualización futura que requerirá su ejercicio
profesional.

Viabilidad

 Operacional: es la menos técnica pero sí la más importante. Realizar el estudio para analizar si
las necesidades del negocio pueden llegar a cumplirse a través de la idea propuesta. Además,
medir en qué grado el sistema propuesto resuelve problemas y si se aprovecha de las
oportunidades. Aquí se incluyen parámetros de diseño como la fiabilidad, compatibilidad del
proyecto, facilidad de uso, facilidad de mantenimiento.
 Económica: permite a la empresa evaluar la viabilidad, estimando beneficios antes de asignar
los recursos financieros y costos.
 Técnica: permite evaluar si los equipos, sistemas y software están disponibles y tienen las
capacidades técnicas necesarias para cada propuesta de diseño planificado. También se
analiza el factor humano, es decir, si el personal cuenta con la experiencia y conocimientos
técnicos requeridos para el sistema que se propone. Es un análisis de los recursos técnicos
disponibles en la organización.
 Legal: analizar si las propuestas presentan conflictos o problemas con el sistema legal vigente,
como pudieran ser leyes de protección de datos, mercantiles, sociales.
 Socioeconómica: llevar a cabo un análisis del impacto económico del proyecto, tanto a nivel
regional como local, y el efecto social que puede crear.

 Revisar la validez y confiabilidad de la teoría contable, así como el comportamiento de los

fenómenos que generan información financiera.
 La investigación contable pretende establecer, revisar, ratificar o rectificar las diferentes
proposiciones que conforman la teoría contable, es decir los principios, reglas, criterios,
postulados, normas, pronunciamiento, métodos, técnicas e instrumentos que rigen el estudio y
ejercicio de la Contaduría.
 Estudiar los fenómenos bio-psico-sociales del Contador y de las personas que se desenvuelven
en su ámbito. Estudiar al Contador y a quienes rodean como unidades bio-psico-sociales

1
JUSTIFICACIÓN

El uso de la información contable, es de vital importancia para todos los estudiosos de las áreas de
los negocios, ya que será una fuente permanente de consulta y análisis a lo largo de su carrera, y lo
preparará para abordar el estudio de las asignaturas de las áreas financieras, de costos, tributaria,
para lo cual es necesario poseer unas bases sólidas de Contabilidad. Los Activos de una
organización, comprenden los recursos más importantes para el desarrollo de sus objetivos, razón por
la cual su estudio reviste especial interés en un programa profesional como es el de Contaduría
Pública.

Así mismo tomamos en cuenta que.

 Explicación general del tema por parte del profesor.

 Dictado y consignación de los elementos relevantes en el tema tratado.
 Realización de ejemplos, explicaciones y aclaración de dudas.
 Realización de ejercicios por parte de los estudiantes en sus cuadernos de apuntes y salidas al
tablero por parte de algunos de ellos para desarrollarlos y establecer la discusión, de ser
necesaria, frente a la solución dada.
 Desarrollo de talleres en forma individual y en grupo.
 Estudio de temas presentados y desarrollo de ejercicios propuesto en Guías de Estudio.

2
Dicho documento debe integrar de forma detallada contexto, tiempo, recursos, fuentes de información,
planteamiento del problema, objetivo general y objetivos específicos, preguntas, hipótesis,
justificación y viabilidad.

Equipo de investigación: un equipo de investigadores con experiencia en contabilidad, finanzas y

tecnología. (Nosotras XD)
Datos: acceso a registros financieros, proveedores de software y PYMES dispuestas a participar.
Tecnología: Computadoras, herramientas de software para análisis de datos y administración de encuestas.
Encuestas y Entrevistas: Cuestionarios, guías de entrevista y recursos para la recopilación de datos.

Contexto:
en el panorama empresarial moderno, la adopción de software de contabilidad se ha vuelto cada vez más
frecuente y ofrece beneficios potenciales en términos de eficiencia, precisión y competitividad. Las pequeñas y
medianas empresas (PyMEs) en México constituyen una porción importante de la economía nacional. Sin
embargo, muchas de estas PyME todavía dependen de procesos contables manuales tradicionales, que
pueden ser ineficientes y propensos a errores. Comprender las implicaciones de implementar software de
contabilidad en las PYMES mexicanas es crucial, ya que tiene el potencial de impulsar el crecimiento
económico, mejorar las prácticas de gestión financiera y garantizar el cumplimiento de las regulaciones
locales.

Panorama de las Pymes en México:

México alberga un ecosistema vibrante y diverso de PyMEs, que desempeñan un papel crucial en la
economía local. De acuerdo con datos de Forbes, existen cerca de 4.2 millones de PyMES, las cuales
contribuyen con alrededor del 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y generan el 70% del empleo formal así
mismo de las cuales 62% son informales. El apoyo a estos mercados es de gran importancia para el
desarrollo del país, y hoy están viviendo momentos de transición en los que la tecnología se convertirá en su
mejor aliado. Estos negocios abarcan diversas industrias, incluidas la manufactura, los servicios, el comercio
minorista y la tecnología. Las PyMEs son la columna vertebral del empleo y contribuyen significativamente a la
creación de empleo y al crecimiento económico en la región.

De acuerdo con el artículo ´´ ¿Cuáles son los retos para digitalizar y formalizar a las pymes en América
Latina? ´´ De la revista digital dlpnews Respecto a la adopción de la tecnología en los negocios, los ejecutivos
señalaron que hace falta evangelización, educar que la tecnología es buena, para que las compañías la
adquieran.

“Las pymes de América Latina necesitan ayuda. La tecnología es la clave para que un empresario sea
exitoso”, aseveró Ortiz, quien advirtió que hay millones de empresarios que no utilizan software para
administrar su negocio y aseguró que una empresa pequeña bien manejada tiene más prosperidad.

“La transformación digital hace que la gente sea más productiva. El contagio tecnológico va a ser inevitable”,
sentenció Ortiz, quien enseguida expuso que el proceso de digitalización total de una empresa consta de
cinco pasos:

3
  Formalizar
 Automatizar
 Canales digitales
 Decisiones basadas en datos
 Relación con los clientes (ERP)

Ortiz detalló que, para tener un impacto positivo y generar dinamismo en las economías, Siigo se basa en tres
pilares: la cultura, la innovación y el modelo de negocio, que está conformado por los colaboradores, los
distribuidores y los contadores, a los que denomina asesores financieros.

Los directivos detallaron que, en las facturas electrónicas, la aceleración de la adopción se ha dado a pasos
agigantados. Ortiz dijo que integrar tecnología en la administración del negocio permite ahorrar costos de
hasta un 30 por ciento y, en el caso de México, el 80 por ciento de sus clientes ya usa CFDI 4.0, la versión
más reciente de la facturación en el país, que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya exigirá
obligatoriamente que realicen todas las organizaciones que operen en el país a partir de abril de 2023.

Planteamiento del problema:

Muchas PYMES en México continúan empleando métodos de contabilidad manual, que pueden consumir
mucho tiempo, ser propensos a errores e ineficientes. Surge la pregunta de si la implementación de software
contable en estos negocios resultaría en un beneficio neto, considerando los costos iniciales y las posibles
mejoras operativas. Se necesita un análisis integral de costos y beneficios para abordar esta cuestión y guiar
a las PYMES en sus procesos de toma de decisiones respecto de la adopción de tecnología.

Objetivo General:
Analizar el costo-beneficio de la implementación de software contable en las pequeñas y medianas empresas
(Pymes) en México.

Objetivos específicos:

 Reconocer las prácticas contables existentes en las PYMES mexicanas, enfocándose en su eficiencia,
precisión y cumplimiento de los requisitos regulatorios.

Las pequeñas y medianas empresas (PyMes) son el motor de la economía en muchos países, y el manejo
adecuado de su contabilidad es esencial para su éxito a largo plazo. En este sentido, existen varias prácticas
que las PyMes pueden seguir para manejar su contabilidad de manera eficiente y efectiva. Estas son algunas
de ellas.

Uno de los aspectos más importantes del manejo de la contabilidad en las PyMes es mantener registros
precisos y actualizados de todas las transacciones financieras. Esto incluye ingresos, gastos, cuentas por
pagar, cuentas por cobrar, inventario y cualquier otro elemento financiero que afecte la situación financiera de
la empresa.

Para lograr esto, las PyMes deben contar con un sistema de contabilidad adecuado, que les permita registrar
y rastrear todas las transacciones financieras de manera efectiva. El software de contabilidad en línea es una
excelente opción para muchas pymes, ya que les permite mantener sus registros actualizados y accesibles en
todo momento.

4
Otra de las mejores prácticas para el manejo de la contabilidad en las PyMes es realizar una conciliación
bancaria regularmente. Esto implica comparar los registros contables de la empresa con los estados de
cuenta bancarios para asegurarse de que todas las transacciones financieras estén registradas correctamente
y no haya errores o discrepancias.

La conciliación bancaria regular también ayuda a las PyMes a identificar cualquier actividad sospechosa o
fraudulenta en sus cuentas bancarias, lo que les permite tomar medidas inmediatas para proteger sus
finanzas.

Las PyMes deben establecer un sistema de control interno para garantizar que todas las transacciones
financieras se realicen de manera correcta y transparente. Esto implica establecer políticas y procedimientos
claros para la aprobación y el registro de transacciones, la asignación de responsabilidades y la supervisión
adecuada de todas las actividades financieras. También puede ayudar a prevenir fraudes y errores
financieros, así como a detectarlos temprano en caso de que ocurran.

Es importante que las PyMes sigan todas las normas y regulaciones fiscales aplicables a su país o región.
Esto incluye mantener registros precisos y completos, presentar declaraciones fiscales y pagar los impuestos
a tiempo. Además de que deben estar al tanto de cualquier cambio en las leyes fiscales y actualizar sus
sistemas de contabilidad y control interno en consecuencia.

Finalmente, las PyMes pueden considerar trabajar con un contador o consultor fiscal para ayudarles en el
manejo de su contabilidad. Un profesional capacitado y experimentado puede ayudar a mantener registros
precisos, identificar oportunidades de ahorro de impuestos y garantizar el cumplimiento de las normas y
regulaciones fiscales.

El manejo adecuado de la contabilidad es esencial para el éxito a largo plazo de las PyMes. Al seguir estás
prácticas mencionadas, se puede garantizar que sus finanzas estén en orden y bien administradas.

5
  Identificar y categorizar soluciones de software contable disponibles para las Pymes mexicanas,
considerando factores como costo, funcionalidad, escalabilidad y facilidad de implementación.

Estos son sólo algunos ejemplos de soluciones de software contable disponibles para las PyMEs mexicanas.
Al elegir el software adecuado, las PyMEs de México deben considerar sus necesidades específicas,
restricciones presupuestarias y planes de crecimiento. Además, es importante evaluar factores como la
atención al cliente, la seguridad de los datos y la compatibilidad del software con las regulaciones fiscales
mexicanas para garantizar una implementación exitosa.

1. Opciones rentables:

a) QuickBooks Online: QuickBooks es un software de contabilidad ampliamente reconocido conocido por

su interfaz fácil de usar y su rentabilidad. Ofrece varios planes de precios adecuados para pequeñas
empresas en México. Proporciona funciones para contabilidad básica, facturación e informes
financieros.

https://quickbooks.intuit.com/global/es/precios/

6
 b) Contpaqi Contabilidad: Es una solución de software de contabilidad mexicana que ofrece planes
accesibles y adaptados a las necesidades de las Pymes en México. Proporciona funciones para el
cumplimiento tributario, la gestión de nóminas y la presentación de informes financieros.

https://www.contpaqi.com/contabilidad

2. Funcionalidad y características:

a) Sage 50: Sage 50 es conocido por sus sólidas funciones, lo que lo hace adecuado para pymes con
necesidades contables más complejas. Ofrece gestión avanzada de inventario, cálculo de costos de
trabajos y capacidades de generación de informes personalizables.

https://www.sage.com/es-es/productos/sage-50cloud/

7
 b) Zoho Books: Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube que ofrece funciones como
seguimiento de proyectos, flujos de trabajo automatizados e integración con otras aplicaciones de
Zoho. Es ideal para PYMES que buscan una solución integral de contabilidad y gestión empresarial.

https://www.zoho.com/es-mx/books/

3. Escalabilidad:

a) Xero: Xero es un software de contabilidad escalable que crece con su negocio. Es adecuado para
pequeñas empresas emergentes y puede adaptarse a medida que el negocio se expande. Ofrece
características como soporte multidivisa y amplias integraciones.

https://www.xero.com/pricing-plans/

8
 b) SAP Business One: Si bien SAP Business One puede estar en el extremo superior en términos de
precios, es altamente escalable y puede adaptarse a las necesidades de las PYME en crecimiento en
la Ciudad de México. Proporciona funciones avanzadas de gestión financiera, CRM y control de
inventario.

https://www.sap.com/latinamerica/products/erp/business-one/features.html

4. Facilidad de implementación:

a) Wave Accounting: Wave Accounting es un software de contabilidad gratuito conocido por su

simplicidad y facilidad de uso. Es adecuado para PYMES de la Ciudad de México que buscan una
solución contable sencilla. Ofrece funciones básicas de contabilidad y facturación.

https://www.waveapps.com/
9
 b) FreshBooks: FreshBooks está diseñado pensando en la facilidad de uso. Es fácil de usar y no requiere
amplios conocimientos contables. Es ideal para PYMES que ofrecen servicios y ofrece funciones como
seguimiento del tiempo y gestión de gastos.

https://facturama.mx/

 Cuantificar los costos iniciales y continuos asociados con la implementación de software de

contabilidad en PYMES mexicanas, incluyendo gastos de licencias, capacitación e infraestructura.

 Los costos asociados con la implementación de software de contabilidad en las PYMES mexicanas
pueden variar ampliamente según el software específico elegido, el tamaño y la complejidad del
negocio y otros factores. Con base en la información antes mencionada sobre categorías y soluciones
de software contable disponibles para las Pymes mexicanas, considerando factores como costo,
funcionalidad, escalabilidad y facilidad de implementación, a continuación proporcionaremos un
desglose general de los costos iniciales y continuos que las empresas suelen enfrentar al implementar
software de contabilidad.

Costos iniciales:

Licencias de software: el costo inicial a menudo incluye la compra de licencias para el software de
contabilidad. El costo puede oscilar entre unos pocos cientos y varios miles de dólares estadounidenses,
dependiendo de las características del software, la escalabilidad y la cantidad de usuarios/licencias
requeridas.

Hardware e infraestructura: algunos programas de contabilidad pueden requerir actualizar o comprar

hardware nuevo para cumplir con los requisitos del sistema. Este costo puede variar significativamente
según la infraestructura existente y la compatibilidad del software.

Migración de datos: si la PYME está haciendo la transición de métodos de contabilidad manual o

cambiando de otro software de contabilidad, puede haber costos asociados con la migración de datos
existentes, como registros de clientes, información de proveedores y transacciones financieras, al nuevo

10
sistema. Estos costos pueden depender de la complejidad de los datos y de la necesidad de limpieza y
conversión de datos.

Capacitación: Se incurre en costos de capacitación para garantizar que los empleados puedan utilizar
eficazmente el nuevo software de contabilidad. Esto incluye materiales de capacitación, honorarios de
instructores y productividad potencialmente perdida durante las horas de capacitación.

Servicios de consultoría: algunas PYMES pueden optar por contratar consultores o expertos externos para
ayudar con la selección, implementación y personalización del software. El costo de los servicios de
consultoría puede variar según la complejidad del proyecto y el nivel de experiencia requerido.

Costos continuos:

Mantenimiento y actualizaciones de software: las PYMES suelen pagar tarifas anuales o periódicas por el
mantenimiento, las actualizaciones y el soporte técnico del software. Estos costos son esenciales para
mantener el software actualizado y abordar cualquier problema técnico que pueda surgir.

Licencias de usuario: Dependiendo del modelo de licencia del software de contabilidad, es posible que las
PYMES deban pagar por licencias de usuario adicionales a medida que el negocio crece o a medida que
más empleados requieren acceso al software.

Copia de seguridad y seguridad de datos: los costos continuos incluyen soluciones de copia de seguridad
de datos y medidas de ciberseguridad para proteger los datos financieros contra pérdidas o acceso no
autorizado.

Soporte y capacitación: puede ser necesario capacitación y soporte continuos, especialmente si hay
rotación de personal o si los empleados necesitan capacitación continua sobre nuevas funciones o
actualizaciones de software.

Personalización e integración: si la PYME requiere una mayor personalización o integración con otros
sistemas de software (por ejemplo, gestión de inventario o CRM), puede haber costos continuos asociados
con el desarrollo y el mantenimiento.

Tarifas de suscripción (software basado en la nube): si el software de contabilidad está basado en la nube,
las PYMES pagan tarifas de suscripción de forma continua, generalmente mensual o anual.

Cumplimiento y costos regulatorios: las empresas en México deben cumplir con diversas regulaciones
fiscales y contables. Mantener el cumplimiento puede implicar costos continuos relacionados con
actualizaciones de software, informes y servicios de cumplimiento tributario.

Es importante señalar que los costos reales pueden variar ampliamente dependiendo de las decisiones
tomadas por la PYME, el software específico seleccionado y el nivel de soporte requerido. Las PYMES
deben realizar un análisis de costos exhaustivo y considerar el potencial retorno de la inversión (ROI) al
implementar software de contabilidad para determinar el impacto financiero general

11
  Cuantificar los beneficios tangibles e intangibles acumulados por las PYMES mexicanas después de
adoptar software de contabilidad, incluida una mayor precisión financiera, ahorro de tiempo y mejoras
en la toma de decisiones.

La manera en la que podremos cuantificar dichos puntos es en la toma de Estudios de casos e

historias de éxito, a continuación, mencionaremos un ejemplo:

NS GLOBAL TRADE INC CONTABILIDAD ELECTRÓNICA Y ERP PARA

LOGRAR LA MEJOR GESTIÓN EMPRESARIAL
Javier Granados, como encargado del área de sistemas en NS Global Trade Inc, buscaba una
herramienta que permitiera a la empresa cumplir con las nuevas regulaciones en materia de
Contabilidad Electrónica impuestas por la Secretaría de Administración Tributaria (SAT).
Además, necesitaba que la herramienta seleccionada facilitara al equipo de trabajo la realización de
las actividades propias de la gestión de la empresa, y que dotara a la gerencia con información útil y
efectiva para la toma de decisiones para afianzar el crecimiento y desarrollo de la empresa.
Antes de trabajar con OpenPyme probaron diferentes plataformas tecnológicas y trabajaron con
diferentes consultores externos en la implementación del sistema OpenERP. Cada una de las pruebas
les representaba inversiones considerables sin que en verdad pudieran alcanzar los resultados
esperados: “poder gestionar de manera fácil y efectiva la contabilidad y actividades comerciales de la
empresa”.

EL DESAFÍO:

NS Global Trade Inc había invertido mucho tiempo buscado una herramienta que les permitiera
gestionar de manera efectiva las actividades contables de la empresa. Empezaron trabajando con
QuickBooks, debido a las actividades comerciales que mantenían en Estados Unidos. Pero pronto se
dieron cuenta de que las limitaciones de la aplicación les impedían hacer frente a las cambiantes
condiciones del mercado. Buscando alternativas conocieron la versión 7 de OpenERP, ahora Odoo, lo
instalaron, y lo empezaron a utilizar el software a cappella, sin ayuda y configurando solamente las
opciones básicas del sistema.
El primer reto surgió cuando tuvieron que empezar a realizar la emisión de facturas electrónicas para
soportar sus ventas en México por lo que decidieron contratar los servicios de un consultor externo que
les ayudara a instalar y configurar los módulos de la Localización Mexicana y contabilidad electrónica.
Por las mismas fechas se dieron cuenta de que también habían surgido algunos errores en la
información contable y financiera, como el hecho de que al cancelar una factura no siempre se borraba
la póliza correspondiente, o de que había facturas que no se cerraban a pesar de haberse cubierto el
pago completo.

Ante este panorama decidieron continuar trabajando con el consultor que les había instalado la
facturación electrónica y que comenzó a desarrollar e instalar nuevos módulos que trataban de
solucionar estos problemas. Empezó así a generarse un círculo vicioso en el que el consultor solicitaba
constantemente más recursos sin ofrecer una solución real a los problemas del sistema.
Empezaron a tener problemas no solo en la gestión contable de la empresa, sino que la poca
confiabilidad información afectó seriamente su proceso de toma de decisiones y fijación de objetivos lo
que les ocasionó situaciones complicadas con algunos clientes.
12
 Finalmente, con la entrada en vigor de las nuevas disposiciones fiscales que los obligan a llevar los
registros contables por medios electrónicos y presentar de forma mensual esta información ante la
autoridad competente (contabilidad electrónica) se vieron en la necesidad de buscar otras soluciones
que ofrecieran una respuesta real a sus problemas.

LA SOLUCIÓN:

La implementación de los módulos de contabilidad electrónica y localización mexicana desarrollados

por OpenPyme les ha permitido solucionar los problemas de cobranza que traían arrastrando en el
pasado, hacer frente a las nuevas reglamentaciones y cumplir oportunamente con sus obligaciones
fiscales.
El proceso de instalación y configuración se llevó a cabo de manera efectiva lo que permitió que la
empresa continuara con sus operaciones sin alterar las actividades diarias de los empleados. Estos se
adaptaron rápidamente a las nuevas características del sistema porque se integran de forma ágil e
intuitiva con el resto de la aplicación.
Además, la funcionalidad incluida en los nuevos módulos y el hecho de que verdaderamente se
implementen las características ofertadas tuvieron un papel decisivo en el éxito de la implementación.
Gracias al apoyo de OpenPyme, NS Global Trade Inc ha podido aumentar la efectividad de sus
actividades, mejorar el flujo de la información contable y sus empleados ahora disponen de más
tiempo para enfocarse en lograr los objetivos empresariales propuestos por los directivos.

QUE HAY DESPUÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN ...

NS Global Trade Inc tiene como objetivo lograr una mayor cuota de mercado, y para eso necesitan
lograr una mayor automatización de sus procesos de tal forma que puedan ofrecer una mejor
respuesta a las necesidades de sus clientes.
Están convencidos de que OpenPyme ERP es el sistema ERP open source que les permitirá
reaccionar de forma rápida a las cambiantes necesidades del mercando, adaptándose a sus
necesidades específicas. Y en OpenPyme han encontrado un aliado que les brinda el soporte de
calidad necesario para seguir optimizando su sistema de gestión empresarial.

ACERCA DE NS GLOBAL TRACE INC

NS Global Trade Inc. es una empresa que comercializa componentes de neumática, todo tipo de
basculas y otros productos relacionados con las automatizaciones. Además, ofrecen servicios de
capacitación y asesoría para resolver todo tipo de problemas relacionados con los sistemas de pesaje.
Cuentan con oficinas en México y en Estados Unidos.

Este caso demuestra cómo las PyMEs mexicanas pueden experimentar ahorros de costos tangibles y
beneficios intangibles, como una mejor toma de decisiones y mejores relaciones con los clientes,
después de adoptar un software de contabilidad adaptado a sus necesidades y desafíos específicos.

 Analizar el impacto de la adopción de software de contabilidad en el desempeño financiero de las

PYMES mexicanas, incluidos los cambios en los ingresos, la rentabilidad y el flujo de caja.

Un articulo de la revista Forbes México titulado Digitalización y productividad, claves en pymes

remarca que, Aunque en el día a día la mayoría de las pymes mexicanas no hacen uso de la

13
 digitalización para procesos fiscales, estas sí que tienen claro el valor y el impacto de la tecnología en
su negocio.
En esta, la vicepresidenta de Expansión Global en Intuit Jimena Almendares menciona lo siguiente:
´´ Los problemas de productividad de una empresa, en la mayoría de los casos no giran alrededor de
sus políticas internas o de la gestión del personal, sino de la falta de digitalización en sus procesos
fiscales. Y es que tampoco se trata de restarle importancia a los factores antes mencionados para una
óptima productividad en una pyme, es más bien sobre cómo ellas pueden hacer que su productividad
se dispare por los cielos. Las pymes que echan mano de la tecnología en áreas administrativas y
contables optimizan sus procesos fiscales y dejan más tiempo libre para labores operativas y de
expansión del negocio. Aunque en el día a día la mayoría de las pymes mexicanas no hacen uso de la
digitalización para procesos fiscales, estas sí que tienen claro el valor y el impacto de la tecnología en
su negocio; ya que de acuerdo con una encuesta hecha por el SMB Group, el 74% de los líderes
empresariales encuestados, estuvieron de acuerdo en que el uso efectivo de la tecnología es clave
para el crecimiento de sus empresas. Por otro lado, la falta de digitalización en los procesos contables
y administrativos según datos de la consultora PwC, hace que los departamentos administrativos de
las empresas dediquen un 50% de su tiempo a recopilar datos o conciliar información, y sólo un 30% a
un análisis estratégico.
En un país donde las pymes generan el 78% de los empleos y aportan el 42% del Producto Interno
Bruto, su competitividad es un factor clave para el desarrollo económico, por lo que lograr que se
digitalicen y sean más productivas, es una prioridad nacional. Intuit, empresa desarrolladora del
software financiero QuickBooks, realizó un análisis a más de 100 pymes en México y encontró que
estas pierden hasta un mes al año por la falta de procesos automatizados. El estudio destacó que las
pymes utilizan en promedio 5 herramientas para el control de su negocio, en lugar de una solución
integral, lo que impacta sustancialmente el tiempo dedicado a sus tareas contables y administrativas.
Con la automatización de procesos administrativos y contables, la situación sería totalmente diferente.
Los proveedores de tecnología lo saben y por eso han hecho grandes esfuerzos en los últimos años
para mejorar el desempeño de las pymes, enfocándose en ofrecer soluciones tecnológicas específicas
a este segmento. Lo que Intuit hizo con QuickBooks fue justamente eso, reunir en una sola plataforma
en la nube, la administración de negocio, emisión y conciliación de facturas electrónicas, monitoreo de
ingresos y egresos con conexión bancaria (en versión beta), así como informes personalizados. Todo
esto, con el objetivo de ayudar a las pymes a tomar decisiones ágiles y hacer crecer sus negocios.
Cuando observamos que en nuestro país el 65% de las pymes mueren dentro de sus primeros cinco
años de vida; la transformación digital en su contabilidad y administración pasa a ser parte
fundamental para el éxito de esta. Las razones y los datos que sustentan
los beneficios de la digitalización cada vez son más
y, por lo tanto, no se pueden ignorar. Sin embargo, las estadísticas antes mencionadas, pueden
modificarse con el uso de tecnología para que las pymes sean más eficientes y exitosas, además de
contribuir al crecimiento de la economía nacional. El mercado de softwares contables y administrativos
actual permite desde ya a las Pymes hacer uso de estas tecnologías, por lo que no hacer un pronto
uso de estas herramientas que están al alcance de cualquier pyme y cualquier bolsillo, hace que las
oportunidades de alcanzar el potencial real de los negocios se queden un solo un intento. ´´

En este articulo se muestra de manera clara la opinión de una experta con respecto a el impacto que
genera el adoptar un software de contabilidad para las PyMEs en México.

 Identificar y analizar las barreras y desafíos que enfrentan las Pymes mexicanas durante la adopción
de software contable, ofreciendo posibles soluciones.

14
8. Desafíos potenciales:

Los desafíos asociados con la implementación de software de contabilidad en las PYMES de la Ciudad de
México pueden incluir resistencia al cambio de los métodos tradicionales, preocupaciones sobre la seguridad
de los datos, limitaciones financieras iniciales y la necesidad de garantizar la capacitación y el apoyo
adecuados para los empleados.

15
FUENTES

https://dplnews.com/alibaba-promovera-el-comercio-electronico-en-mexico-con-la-conago/

https://openpyme.mx/page/contabilidad-electronica-y-erp-para-lograr-la-mejo

https://www.forbes.com.mx/ganas-de-que-tu-emprendimiento-no-fracase-la-tecnologia-ayuda-con-las-cuentas-
y-los-impuestos/

https://www.forbes.com.mx/nuevas-empresas-y-su-camino-a-la-digitalizacion/

https://www.forbes.com.mx/digitalizacion-y-productividad-claves-en-pyme/

https://cdn-3.expansion.mx/infographic/2020/09/03-12/13/02-0000016e-f060-d53f-a56f-f56654e80002-default/
fichas_perfiles/14.html

https://twitter.com/SOYCarlosMota/status/1130941307118129153

16