GESTIÓN DEL CAPITAL

HUMANO
Municipalidad Distrital de Lince
Gerencia de Administración y Finanzas
Subgerencia de Recursos Humanos

Diciembre 2018
ÍNDICE:

I. POBLACIÓN LABORAL DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE LINCE

I. PROCESO DE TRÁNSITO AL RÉGIMEN DEL

SERVICIO CIVIL EN LA MDL

I. GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO – SST

I. GESTIÓN DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN EN

LA MDL

I. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE

RECURSOS HUMANOS
 I. POBLACIÓN LABORAL DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
LINCE
Al 31 de Octubre de 2018
Población Laboral por Régimen Laboral
PERSONAL REGIMEN LABORAL N° TRABAJADORES

ALCALDE DL.276 1

FUNCIONARIOS DL.276 33

EMPLEADOS
NOMBRADOS
DL.276 31

EMPLEADOS
CONTRATADOS
DL.276 4

OBREROS
CONTRATADOS
DL.728 12

SERVIDORES CAS DL.1057 514

TOTAL DE SERVIDORES MDL 595

Data actualizada al 31.10.2018

 Población Laboral por Órgano y
Régimen Laboral
ORGANO CAS ADM. CAS OPE. DL. 276 DL. 728 TOTAL

ALTA DIRECCION 3 0 2 0 3

CONTROL INSTITUCIONAL 6 0 0 0 6

DEFENSA JUDICIAL 3 0 1 0 3

ASESORAMIENTO 9 0 5 0 9

APOYO 68 0 17 6 68

LINEA 88 337 44 6 425

TOTAL 177 337 69 12 595

Porcentaje 30% 57% 12% 2% 100%

Data actualizada al 31.10.2018

II. PROCESO DE TRÁNSITO AL
RÉGIMEN DEL SERVICIO CIVIL
(RSC)
ETAPAS DEL PROCESO DE TRÁNSITO AL RÉGIMEN DEL SERVICIO
CIVIL (RSC) Y SUS RESPECTIVOS RESULTADOS ESPERADOS

IV. IMPLEMENTACIÓN DEL

II. ANÁLISIS SITUACIONAL
I. PREPARACIÓN
* Conformación de la Comisión
de Tránsito al RSC.
* Difusión a los servidores de
los objetivos, características
e importancia de cada etapa.
* Conocimiento de la
metodología e instrumentos
para el tránsito.
III. MEJORA INTERNA
* Elaboración del Mapeo
de Puestos.
* Elaboración del Mapeo
de Procesos.
* Análisis de procesos y
puestos e Identificación
de oportunidades de mejora
interna y externa.
Fuente: Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 034-2017-SERVIR/PE
NUEVO RÉGIMEN
* Convocatoria de concursos
públicos
* Personas contratadas bajo
el nuevo régimen.
* Aplicación de las mejoras
priorizadas.
* Cálculo de la dotación de
personal (cantidad de
puestos y posiciones).
* Elaboración de documentos de
gestión: Manual de Perfiles
de Puestos (MPP) y Cuadro de
Puestos de la Entidad (CPE).
15 de Marzo del 2017
 ETAPA I:
PREPARACIÓN
ACCIONES REALIZADAS
Comisión de Tránsito al Régimen del Servicio
Civil (RSC) de la MDL
• Conformada mediante Resolución de Alcaldía N° 142-
2015-MDL, de fecha 01 de Junio de 2015.

• Encargada de impulsar el proceso de tránsito al nuevo

RSC, difundir y supervisar cada una de sus etapas y
coordinar con SERVIR el desarrollo de dichas etapas.

• Conformada por:
– El Gerente Municipal (Presidente de la Comisión),
– El Secretario General,
– El Gerente de Presupuesto y Planeamiento,
– El Gerente de Administración y Finanzas, y
– El Subgerente de Recursos Humanos (Secretario de la Comisión).
Resolución de Alcaldía N° 142-2015-MDL: Conforma la
Comisión de Tránsito al RSC de la MDL
Acta de Instalación de la Comisión de Tránsito al Régimen del
Servicio Civil de la MDL
Acciones realizadas en la Etapa I: Preparación
de la Entidad
• Por medio de Memorándum Circular N° 564-2015-MDL-
GAF/SRH, de fecha 24.11.2015, se comunicó a todos los
Gerentes, Subgerentes y Jefes de Equipo Funcional, los
objetivos que se persiguen en el proceso de tránsito y las
características e importancia de cada una de sus etapas.

• Asistencia, por parte del equipo de trabajo, a talleres

impartidos por SERVIR en los temas de: Mapeo de
Puestos, Diseño de Puestos y Dimensionamiento de las
entidades públicas.
 ETAPA II:
ANÁLISIS SITUACIONAL
ACCIONES REALIZADAS
MAPEO DE PUESTOS
ETAPA II: ANÁLISIS SITUACIONAL
Acciones previas al Mapeo de Puestos
• Elaboración de la Guía del Mapeo de Puestos al interior de la
Municipalidad de Lince, documento aprobado por la Comisión
de Tránsito en reunión del 05.10.2016 y difundido al personal,
mediante Memorándum Múltiple N° 034-2016-MDL-GM.

• Curso taller de capacitación «Mapeo de Puestos y de

Procesos para el Proceso de Tránsito al RSC» impartido al
personal de la entidad el 13.10.2016.

• Designación de un Coordinador por cada Unidad Orgánica del

Mapeo de Puestos y Mapeo de Procesos en la Municipalidad
de Lince.
Mapeo de Puestos
• Reuniones de trabajo con los Coordinadores de las
Unidades Orgánicas, a fin de impartir la metodología y
herramientas de trabajo para la elaboración del Mapeo de
Puestos en cada área.
• Presentación y aprobación ante la Comisión (reunión del
20.02.2017), de los documentos de trabajo elaborados en
esta fase:
– Matriz de Mapeo de Puestos, y
– Reporte de Mapeo de Puestos de la Municipalidad Distrital de Lince.

• Remisión de dichos documentos a la Autoridad Nacional

del Servicio Civil - SERVIR, mediante Oficio N° 014-2017-
MDL-GM.
Matriz de Mapeo de Puestos de la
Municipalidad Distrital de Lince Consultar Matriz
Acta de Aprobación del Mapeo de Puestos
Remisión del Mapeo de Puestos a SERVIR

Consultar Reporte
MAPEO DE PROCESOS
ETAPA II: ANÁLISIS SITUACIONAL
Mapa de Procesos de la Municipalidad Distrital
de Lince
CLIENTES PROCESOS ESTRATÉGICOS CLIENTES

Conducción, Gestión de
Planeamiento Comunicación
Políticas y Presupuesto
y Gestión e Imagen
Normativa Institucional
Institucional Institucional
Municipal Multianual

PROCESOS OPERATIVOS
* Persona Natural
* Persona Jurídica
Desarrollo Desarrollo * Personas con
* Persona Natural Gestión Gestión de
Social y Urbano y habilidades
* Persona Jurídica Ambiental Salud
Humano Económico especiales
* Personas con
* Infantes
habilidades
* Niños
especiales Gestión de
Gestión de * Adolescentes
* Infantes Seguridad, Gestión de la Gestión
la Inversión * Jóvenes
* Niños Riesgo y Recaudación Documentaria
Pública y * Mujeres
* Adolescentes Control Tributaria y Registro Civil
Privada * Adulto Mayor
* Jóvenes Urbano
atendidos
* Mujeres
oportunamente y
* Adulto Mayor
satisfechos con los
servicios, mejorando
PROCESOS DE SOPORTE su calidad de vida.

Asesoría y Defensa Control Gestión y Ejecución

Jurídica Institucional Financiera

Gestión del Capital

Gestión Logística Gestión de TIC
Humano
Mapeo de Procesos
• Reuniones de trabajo con los Coordinadores de las Unidades
Orgánicas, a fin de impartir la metodología y herramientas de
trabajo para la elaboración del Mapeo de Procesos en cada
área.
• Presentación y aprobación ante la Comisión (reunión del
27.11.2017), de los documentos de trabajo elaborados en esta
fase:
– Matriz de Determinación de Procesos Críticos, y
– Informe Técnico de Mapeo de Procesos de la Municipalidad Distrital de
Lince.

• Remisión de dichos documentos a la Autoridad Nacional del

Servicio Civil - SERVIR, mediante Oficio N° 094-2017-MDL-
GM.
Matriz de Determinación de Procesos Críticos
de la Municipalidad Distrital de Lince
Consultar Matriz
Acta de Aprobación del Mapeo de Procesos
Remisión del Mapeo de Procesos a SERVIR

Consultar Informe
PLAN DE MEJORAS
ETAPA II: ANÁLISIS SITUACIONAL
Plan de Mejoras
• Reuniones de trabajo con los Coordinadores de las
Unidades Orgánicas, a fin de impartir la metodología y
herramientas de trabajo para la elaboración del Plan de
Mejoras en cada Unidad Orgánica.

• Presentación y aprobación ante la Comisión (reunión del

15.02.2018), del documento de trabajo elaborado en esta
fase:
– Informe Técnico del Plan de Mejoras

• Remisión de dicho documento a la Autoridad Nacional del

Servicio Civil - SERVIR, mediante Oficio N° 012-2018-
MDL-GM.
Matriz de Priorización de Oportunidades
de Mejora de la Municipalidad Distrital de
Lince Consultar Matriz
Acta de Aprobación del Plan de Mejoras
Remisión del Plan de Mejoras a SERVIR

Consultar Informe
 ETAPA II:
APLICACIÓN DE MEJORAS
INTERNAS
ACCIONES REALIZADAS
Resolución de Inicio a la Ley del Servicio Civil
Acciones posteriores a la emisión de la RI
Acciones posteriores a la emisión de la RI
MANUAL DE PERFILES
DE PUESTOS - MPP
ETAPA III: APLICACIÓN DE MEJORAS
INTERNAS
Formulario de Perfiles de Puestos
Aplicativo: Generador de Formatos del
Perfil del Puesto
 Relación de entidades con Resolución de Inicio a la
Ley del Servicio Civil al 22 de Octubre de 2018
Entidad Nivel de Entidad Nivel de
Numero Entidad (Nombre) Numero Entidad (Nombre)
(Siglas) Gobierno (Siglas) Gobierno
1 MEF Ministerio de Economía y Finanzas Nacional 34 SUNEDU Superintencia Nacional de Educación Superior Universitaria Nacional
2 MINJUS Ministerio de Justicia y Derechos Humanos Nacional 35 APN Autoridad Portuaria Nacional Nacional
3 MINDEF Ministerio de Defensa Nacional 36 MINAGRI Ministerio de Agricultura y Riego Nacional
4 MINEM Ministerio de Energía y Minas Nacional
37 INACAL Instituto Nacional de Calidad Nacional
5 PRODUCE Ministerio de la Producción Nacional
38 IRTP Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú Nacional
6 ONP Oficina de Normalización Previsional Nacional PERU
39 Central de Compras Públicas Nacional
7 IGP Instituto Geofísico del Perú Nacional COMPRAS
40 ANA Autoridad Nacional del Agua Nacional
PROVIAS
8 Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional Nacional 41 INDECI Instituto Nacional de Defensa Civil Nacional
Nacional
9 CEPLAN Centro Nacional de Planeamiento Estratégico Nacional 42 Presidencia Despacho Presidencial Nacional
10 CONCYTEC Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica Nacional 43 SERPAR Servicio de Parques de Lima Local
11 SUSALUD Superintendencia Nacional de Aseguramiento en Salud Nacional 44 SAT Lima Servicio de Administración Tributaria de Lima Local
12 SERFOR Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre Nacional 45 INS Instituto Nacional de Salud Nacional
Organismo de Supervisión de los Recursos Forestales y de Fauna Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y
13 OSINFOR Nacional
Silvestre 46 SUTRAN Nacional
Mercancías
14 SIS Sistema Integral de Salud Nacional
47 AGN Archivo General de la Nación Nacional
Servicio Nacional de Certificación Ambiental para las Inversiones
15 SENACE Nacional 48 Qali Warma Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma Nacional
Sostenibles
16 DEVIDA Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas Nacional 49 MINAM Ministerio del Ambiente Nacional
17 CONADIS Consejo Nacional para Integración de la Persona con Discapacidad Nacional 50 GRP Gobierno Regional de Piura Regional
18 SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria Nacional 51 CVH Centro Vacacional Huampaní Nacional
19 ACFFAA Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas Nacional 52 MPSC Municipalidad Provincial Sánchez Carrión. Local
20 SERVIR Autoridad Nacional del Servicio Civil Nacional 53 MPP Municipalidad Provincial de Pachitea Local
21 MIDIS Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social Nacional 54 FONCODES Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social Nacional
22 SANIPES Organismo Nacional de Sanidad Pesquera Nacional 55 MDL Municipalidad Distrital de Lince Local
23 MINCETUR Ministerio de Comercio Exterior y Turismo Nacional
56 PEMS Proyecto Especial Majes Siguas Local
24 MININTER Ministerio del Interior Nacional AGRO
57 Programa de Desarrollo Productivo Agrario Rural Nacional
25 MVCS Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento Nacional RURAL
58 CONIDA Comisión Nacional de Investigación y Desarrollo Aeroespacial Nacional
26 COPESCO Plan COPESCO Nacional Nacional
59 PNCM Programa Nacional Cuna Más Nacional
Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas por el
27 SERNANP Nacional 60 INPE Instituto Nacional Penitenciario Nacional
Estado
61 COFOPRI Organismo de Formalización de la Propiedad Informal Nacional
28 PNSU Programa Nacional de Saneamiento Urbano Nacional
29 TC Tribunal Constitucional Nacional 62 BNP Biblioteca Nacional del Perú Nacional

30 OEFA Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental Nacional 63 GRA Gobierno Regional de Apurímac Regional
31 Pensión 65 Programa Nacional de Asistencia Solidaria Nacional 64 INGEMMET Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico Nacional
32 JUNTOS Programa Nacional de Apoyo Directo a los mas Pobres Nacional 65 MDC Municipalidad Distrital de Carabayllo Local
33 MIMP Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables Nacional 66 SBN Superintendencia Nacional de Bienes Estatales Nacional
III. GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (SST)
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
(CSST) de la MDL
• Designa mediante Resolución de Alcaldía N° 041-2016-
MDL, de fecha 13 de Abril de 2016, para el período
2016 – 2018, a los miembros titulares y suplentes de la
parte empleadora ante el CSST de la MDL, así como a
los representantes titulares y suplentes de los
trabajadores ante el CSST.

• Instalado el 24 de Noviembre de 2016, en reunión de

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, en donde
se hizo la elección del Presidente y Secretario del
CSST.
Resolución de Alcaldía N° 041-2016-MDL: Conforma
al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo – CSST
de la Municipalidad Distrital de Lince
Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo – CSTT de la Municipalidad Distrital de
Lince, 24 de Noviembre de 2016
REGLAMENTO INTERNO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - RISST
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo – RISST de la MDL

• Elaborado y aprobado por el Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo – CSST, en su
reunión extraordinaria del día 28 de noviembre
de 2017.
• Oficializado mediante Resolución de Alcaldía N°
161-2017-MDL, de fecha 26 de Diciembre de
2017.
Acta de Aprobación del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo – RISTT de la Municipalidad Distrital de
Lince, 24 de Noviembre de 2016
Resolución de Alcaldía N° 161-2017-MDL: Oficializa el
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo – RISST de la Municipalidad Distrital de Lince
IV. GESTIÓN DEL PROCESO DE
CAPACITACIÓN EN LA MDL
 CICLO DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN:
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
FASES ENERO FEBRERO MARZO
ACTIVIDAD S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Conformacion del Comité de Planificación de la Capacitación (Oficializado con
1.1.
Resolución del titular):
- Subgerente de RR.HH. (Plazo indeterminado).
- Gerente de Presupuesto y Planeamiento. (Plazo indeterminado).
- Representante de la Alta Dirección (Responsable de un Órgano de Línea).
(Plazo indeterminado).
- Representante de los Servidores Civiles. (Período 3 años)
1.2. Sensibilización sobre la importancia de la Capacitacion
Busca motivar a los servidores civiles de la entidad para que comprendan la
importancia de la Gestión de la Capacitación
1.3. Desarrollo del Diagnóstico de necesidades de Capacitación
Proceso sistemático de recolección, identificación y priorización de
necesidades de capacitación a trvés del cierre de brechas o desarrollo de
competencias o conocimientos
a) Requerimientos de Capacitación
b) Planes de Mejora del ciclo de gestión del rendimiento
c) Resultados del Diagnóstico de Conocimientos
1.4. Elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas - PDP
Instrumento de Gestión para la planificación de las Acciones de Capacitación
de la entidad. Se elabora a partir del Diagnóstico de Necesisases de
Capacitación. Es de vigencia anual y se aprueba mediante Resolución del
titular.
a) Aspectos Generales: Misión, Visión, Objetivos Estratégicos, Estructura
Orgánicas, Servidores Civiles según Regimen Laboral, Diagnóstico de
Necesidades y Fuente de Financiamiento
b) Matriz PDP: Validación de la Propuesta / Aprobación del PDP /
Presentación del PDP a SERVIR
 ETAPA I:
PLANIFICACIÓN
ACCIONES REALIZADAS
Comité de Planificación de la Capacitación

• Conformado mediante Resolución de Alcaldía N° 021-

2018-MDL, de fecha 12 de Febrero de 2018, para el
período 2018-2020.

• Integrado por:
1) Subgerente de Recursos Humanos o su representante, quien
preside el Comité;
2) Gerente de Presupuesto y Planeamiento o su representante;
3) Subgerente de Desarrollo Económico; y,
4) Representante de los servidores civiles:
- Titular : Ing. Michael Suárez Ayala
- Suplente : Sr. Ronald Gómez Cavalcanti
Resolución de Alcaldía N° 021-2018-MDL: Conforma el Comité
de Planificación de la Capacitación de la MDL
Sensibilización de la Importancia de la Gestión de la
Capacitación

Expositor: Lic. Fernando Ramírez Salinas

Analista en Gestión de la Capacitación –
SERVIR
PLAN DE DESARROLLO DE
LAS PERSONAS – PDP 2018
Elaboración del Diagnóstico de Necesidades de
Capacitación – DNC y Plan de Desarrollo de las
Personas - PDP Consultar Plan
Resolución de Gerencia N° 113-2018-MDL-GM: Aprueba el Plan
de Desarrollo de las Personas – PDP para el año 2018 de la MDL
 ETAPA II:
EJECUCIÓN
ACCIONES REALIZADAS
Acciones de capacitación IN HOUSE ejecutadas:
 ETAPA III:
EVALUACIÓN
Próximo a desarrollarse (al cierre del período
2018).
Reporte de Ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas
– PDP 2018
V. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
DEL SISTEMA DE RECURSOS
HUMANOS
Instrumentos de Gestión del Sistema de
Recursos Humanos en la MDL
• Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Provisional de la
Municipalidad Distrital de Lince (Ordenanza N° 397-2017-MDL, del
26.Octubre.2017).

• Presupuesto Analítico (PAP) que corresponde al personal nombrado,

contratado y obrero permanente de la Municipalidad de Lince
(Resolución de Alcaldía N° 016-2018-MDL, del 31.Enero.2018).

• Manual de Clasificación de Cargos de la Municipalidad Distrital de

Lince (Resolución de Gerencia N° 411-2016-MDL-GM, del 21.Setiembre.2016).

• Reglamento Interno de los Servidores Civiles - RIS de la

Municipalidad Distrital de Lince (Resolución de Alcaldía N° 022-2018-MDL, del
13.Febrero.2018).

• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

Municipalidad Distrital de Lince (Resolución de Alcaldía N° 161-2017-MDL, del
29.Diciembre.2017).