CONTRATO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ADORNOS

ALUSIVOS A SAN PEDRO SUSCRITO ENTRE LA SOCIEDAD “GENARO E

HIJOS LTDA” Y LA SOCIEDAD “ROVANIEMI S.A.S.”

CONTRATO No 002
CLASE SUMINISTRO E INSTALACION DE ADORNOS
CONTRATO
CONTRATISTA SOCIEDAD ROVANIEMI S.A.S
NIT. 901.457.758-0
R/L: HAROLD RODRIGUEZ
CONTRATANTE SOCIEDAD GENARO E HIJOS LTDA
NIT. 900.154.487-1
R/L: CARLOS BUSTAMANTE

OBJETO Suministrar, entregar materialmente, instalar y colocar en correcto

funcionamiento el servicio de adornos alusivos a San Pedro, luces y
auto parlantes musicales en los locales comerciales de propiedad del
contratante ubicados en Neiva y Campoalegre.
PLAZO DE Tres (3) meses
EJECUCION

Entre los suscritos a saber, LA SOCIEDAD ROVANIEMI S.A.S., identificada con el NIT
901.457.458-0, domiciliado en Neiva, con correo electrónico blanco@gmail.com y
representada legalmente por el señor HAROLD RODRÍGUEZ, identificado con cédula
de ciudadanía número 45.147.896 de Turbo Antioquia, que en adelante se denominará
CONTRATISTA y LA SOCIEDAD GENARO E HIJOS LTDA., identificada con el NIT
900.154.487-1, domiciliada en Neiva, con correo electrónico genaro@hotmail.com y
representada legalmente por el señor CARLOS BUSTAMANTE, identificado con cédula de
ciudadanía número 45.548.102 de Cáqueza Cundinamarca que en adelante se
denominará CONTRATANTE, han acordado celebrar el presente contrato de
INSTALACIÓN DE ADORNOS ALUSIVOS AL SAN PEDRO que se regirá por las
siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO. El CONTRATISTA se obliga a suministrar, entregar

materialmente, instalar y colocar en correcto funcionamiento de acuerdo presente contrato
los adornos alusivos a San Pedro, luces y auto parlantes musicales en los locales
comerciales de propiedad del CONTRATANTE ubicados en la Calle 8 No.16-60 de la
ciudad de Neiva, en la Carrera 2 No. 3-29 en el municipio de Campoalegre. Los cuáles
serán suministrados por el CONTRATISTA en los términos del presente contrato.

CLAUSULA SEGUDA: ESPECIFICACIONES TECNICAS: Los bienes objeto del presente

contrato, tendrán las siguientes Especificaciones Técnicas:

 Dos (2) dioramas en tamaño real alusiva a San pedro, con trajes típico,
gastronomía, instrumentos musicales de la región montadas en una chiva
(vehículo de la región) de 150 metros x 80 metros.
 Diez (10) estatuas de un hombre con traje típico de la región, alusiva las posturas
al baile típico y vestuario desde el año1960 de la región hasta la fecha y diez (10)
 estatuas de una mujer con el traje de baile típico alusivas a posturas del baile
típico de la región desde el año 1960 hasta la fecha.
• Dos (2) altos parlantes de ambiente musical de 200W.
• Cuatro (4) figuras de un hombre con traje típico de la región del San Guanero
Huilense y dos (2) figuras de una mujer con el traje del baile típico del San
Guanero Huilense. Tamaño real a una persona de 160 m x 60 ms
• Ocho (8) reflectores multicolor led 50W alta potencia.
• 200 metros de extensión con luces multicolores de cadena de globo G40 de 25
M Con Bombillas Led.
• Cuatro (4) lámparas de riel decoración soporte 1 Metro Spot Led X 6 con
Bombillo
PARAGRAFO: se van a destinar 1 diorama, 1 altoparlante para cada uno de los locales y
el resto de los adornos alusivos a san pedro se dividirán en un 70% para el local de Neiva
y el 30% para el local de Campoalegre de LA SOCIEDAD GENARO E HIJOS LTDA.

CLÁUSULA TERCERO: PLAZO: El plazo del contrato será de tres (3) meses una vez se
perfeccione y se firme el presente contrato. En todo caso, durante dicho plazo EL
CONTRATISTA deberá suministrar, instalar y retirar el, los bienes y adornos en los locales
la ciudad de Neiva y del municipio de Campoalegre, a satisfacción del CONTRATANTE,
previa las consideraciones y obligaciones pactadas en este contrato.

CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Constituyen

obligaciones a cargo del CONTRATISTA las siguientes: 1). Ejecutar y cumplir con el
objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa 2). Suministrar e
instalar AL CONTRATANTE en el local comercial ubicado en Neiva, la primera semana de
mayo de la presente anualidad en la Calle 8 No. 16 - 60, los siguientes adornos: Un (1)
diorama, catorce (14) estatuas de las cuales son siete (7) de hombre y siete (7) de mujer,
un (1) alto parlante, tres (3) figuras de hombre y una (1) de mujer; cinco (5) reflectores;
Ciento cuarenta (140) metros de extensión de luces, tres (3) lámparas; y el local comercial
ubicado en el municipio de Campoalegre en la Carrera 2 No. 3-29 lo siguiente: una (1)
diorama, seis (6) estaturas de hombre y seis (6) de mujer, un (1) alto parlante, una (1)
figura de hombre y una (1) de mujer, tres (3) reflectores, sesenta (60) metros de extensión
con luces, una (1) lámpara. La instalación correrá a todo costo por el contratista. 3) Asumir
el riesgo por pérdida o deterioro de los bienes suministrados hasta el lugar destino,
momento de entrega e instalación de los mismos. 4) Asumir los costos de la logística en
que incurra el personal que destine el contratista para la instalación de la decoración
alusiva a San Pedro, con las condiciones y especificaciones acá pactadas. 5) Suministrar
la mano de
obra e implementos necesarios para la instalación de LOS ADORNOS ALUSIVOS AL SAN
PEDRO, los materiales deberán ser de buena calidad aportados e instalados por EL
CONTRATISTA, el valor de esto se entiende incluido en el valor del presente contrato; 6)
Afiliar a seguridad social y pagar a su costo, los aportes oportunamente dentro de los
términos, plazos y condiciones estipuladas en las leyes vigentes sobre la materia a todo el
personal requerido y empleado para ejecutar el diseño, construcción e instalación DE LOS
ADORNOS ALUSIVOS AL SAN PEDRO aquí contratada al sistema general de seguridad
social integral; 7) Contratar por su cuenta y riesgo el personal de la mano de obra que sea
requerido para la correcta ejecución del contrato, habida cuenta que EL CONTRATANTE
no contrae obligación alguna de carácter laboral los cuales quedarán sujetos a la dirección
y dependencia directa del CONTRATISTA, 8) Suministrar a las personas que utilice para la
ejecución de éste contrato todos los implementos necesarios que garanticen la seguridad y
la integridad de la persona en el cumplimiento de la ejecución del contrato, 9) Otorgar las
garantías previstas en éste contrato, en las condiciones, términos y vigencias exigidas en
el presente contrato, 10) Realizar el diseño, la construcción, e instalación y desinstalación
del conformidad con las especificaciones contenidas en éste contrato,10) Responder ante
terceros por los daños que se ocasionen, cuando provengan de causas imputables al
CONTRATISTA de conformidad con la ley.12) Garantizar que los bienes suministrados son
de su exclusiva propiedad y posesión, que sobre ellas no pesa ningún gravamen, que no
han sido dadas en prenda o arrendamiento ni son objeto de pleitos pendientes, ni
elaboradas con materiales ilícitos.13) tener a disposición personal idóneo en cualquier
eventualidad de la reparación de fallas cuando EL CONTRATANTE manifieste algún
daño en el sonido, o en una bombilla, para que realice el cambio o arreglo del bien que no
funcione. 14) Remover los bienes suministrados sin afectar los locales comerciales, en su
estructura y la mercancía de propiedad del CONTRATANTE a partir del día quince (15)
de julio de 2021, en caso de presentarse un daño, EL CONTRATISTA debe reparar o
devolver el valor correspondiente del bien afectado. 15) guardar total confidencialidad
de la información compartida por EL CONTRATANTE y de los términos del
presente contrato.

CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Constituyen

obligaciones a cargo del CONTRATANTE las siguientes: 1). El CONTRATANTE
se obliga a recibir los bienes por EL CONTRATISTA, permitiendo la instalación conforme
se describe en la cláusula cuarta y las especificaciones descritas en este contrato. 2).
Pagar el precio en la forma, lugar y día acordados en la cláusula séptima del presente
contrato; 3). El CONTRATANTE se obliga a guardar especial cuidado frente a los bienes
suministrados e instalados por EL CONTRATISTA e informar inmediatamente se
presente un daño algún bien suministrado. 4) Se compromete a responsabilizarse ante EL
CONTRATISTA, si se evidencia que EL CONTRATANTE a manipulado algunos de los
bienes (altoparlantes, lámparas, reflectores, extensión de luces) y responder por el daño
causado en el evento que se demuestre su intervención, sin aprobación del
CONTRATISTA. 6) Velar por el cuidado de las estatuas, figuras, dioramas. 5) Guardar
total confidencialidad de la información compartida por EL CONTRATISTA y de los
términos del presente contrato.

CLAUSULA SEXTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato es por la
suma de CUARENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL
DOSCIENTOS TREINTA Y CUATRO DE PESOS MCTE ($47.550.234.oo) incluido el
impuesto al valor agregado IVA. PARAGRAFO: El valor acordado del presente
Contrato incluye todos los costos de mano de obra,
materiales, equipos, grúas, transporte y demás necesarios para la instalación y posterior
desinstalación (de adornos alusivos al San Pedro) y entrega en el sitio asignado.

CLAUSULA SEPTIMA: FORMA DE PAGO: LA SOCIEDAD GENARO E HIJOS

LTDA deberá pagar al CONTRATISTA, el valor total del contrato de la siguiente manera:
A) Un primer pago en efectivo que será entregado en el local comercial de la ciudad de
Neiva, a las 9:00 am del CONTRANTE, correspondiente a un 30% por ciento del valor del
contrato, es decir la suma de CATORCE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO
MIL SETENTA PESOS ($14.265.070,oo) como pago anticipado, dentro de los cinco (5)
días siguientes a la entrega de la garantía de cumplimiento del contrato, con firma de
recibo de pago a satisfacción. B) Un segundo pago del valor del contrato del 30%, es
decir la suma de CATORCE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL
SETENTA PESOS ($14.265.070,oo), el día cinco (05) de junio de 2021 previo recibo a
satisfacción por parte del CONTRATANTE del suministro e instalación de los bienes y
adornos alusivos a San Pedro en cada uno de los locales, a través de transferencia
bancaria a la cuenta de ahorros No. 200478448 de Bancopita del CONTRATISTA. C) un
tercer pago al valor correspondiente al 20%, es decir la suma de NUEVE MILLONES
QUINIENTOS DIEZ MIL CUARENTA Y SIETE PESOS ($9.510.047,oo) el día veinte (20)
de junio de 2021 a través de transferencia bancaria a la cuenta de ahorros No. 200478448
de Bancopita del CONTRATISTA y D) un pago final al valor restante correspondiente al
20%, es decir la suma de NUEVE MILLONES QUINIENTOS DIEZ MIL CUARENTA Y
SIETE PESOS ($9.510.047,oo) el día diecinueve (19) de julio de 2021 previo retiro a
satisfacción de los bienes y adornos suministrados e instalados en cada uno de los locales,
a través de cheque de gerencia para el cual se reunirán a las 9 a.m. en el local comercial
de la ciudad de Neiva, y una vez se firme el acta de finalización del contrato a satisfacción
de las partes.

CLAUSULA OCTAVA: GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: el CONTRATISTA se obliga

para el CONTRATANTE asegurar mediante una Póliza de garantía de cumplimiento del
20% de valor del contrato.

CLAUSULA NOVENA: COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES: el CONTRATISTA se

obliga para el CONTRATANTE mantener la línea telefónica disponible 320 1536170, en el
evento que requiera un Técnico que repare o suministre algún elemento que no funcione
correctamente que correrá a cargo del CONTRATISTA, siempre y cuando el
CONTRATANTE no haya intervenido o un tercero en la manipulación de los elementos, sin
consentimiento del CONTRATISTA.

CLAUSULA DECIMA: DOMICILIO Y EJECUCION DEL CONTRATO: se pacta como

domicilio principal la ciudad de Neiva y el lugar de ejecución del contrato es la del
CONTRATANTE, ubicado en la calle 8 No. 16-60 de la ciudad de Neiva y en el
municipio de Campoalegre en la Carrera 2 No. 3-29.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: NATURALEZA DE LA VINCULACIÓN: Este contrato no

genera vinculación laboral entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, en
consecuencia, EL CONTRATISTA y el personal que vincule para la ejecución del presente
contrato, no tendrá derecho laboral alguno ni podrán reclamar prestación social alguna al
CONTRATANTE.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni

parcialmente los derechos y obligaciones emanadas del presente contrato sin
consentimiento previo y expreso del CONTRATANTE.

CLÁUSULA DECIMA TERCERA: CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Las

partes acuerdan que se dará por terminado el presente contrato en los siguientes casos: A)
Mutuo acuerdo entre las partes. B) Incumplimiento de alguna de las obligaciones del
CONTRATISTA. C) Vencimiento del plazo y cumplimiento del objeto del contrato, una vez
se firme el acta de finalización a satisfacción de las partes.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: REPRESENTACIÓN. Ninguna de las obligaciones

contenidas en las cláusulas de este contrato, no generará algún vínculo adicional entre
las partes, ni habilitarán AL CONTRATISTA para representar AL CONTRATANTE
a ningún título.

CLAUSUAL DECIMA QUINTA: ARBITRAMENTO. Las controversias que se presenten

entre las partes, por razón del presente contrato, e igualmente por la terminación del
contrato, serán obligatoriamente sometidas a la decisión de un tribunal de arbitramento que
funcionará en Neiva, fallará en derecho y estará integrado por tres (3) ciudadanos, en
ejercicios de sus derechos civiles y abogados inscriptos, los cuales serán nombrados por la
Cámara de Comercio de Neiva a solicitud de cualquiera de las partes.

CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: CLAUSULA PENAL. En caso de incumplimiento de las

obligaciones del contrato, EL CONTRATISTA, cancelara AL CONTRATANTE, a título de
estimación anticipada de perjuicios una suma equivalente al veinte (20%) por ciento del
valor del contrato.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se

perfecciona con la suscripción por las partes.

Este Contrato se firma en dos (2) ejemplares para cada una de las partes, en la ciudad de
Neiva a los veinte (20) días del mes de abril del año dos mil veintiún (2021).

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CONTRATISTA CONTRATANTE
HAROLD RODRÍGUEZ CARLOS BUSTAMANTE C
C.C. 45.147.896 de Turbo A. C.C. 45.548.102 de Cáqueza C.
LA SOCIEDAD ROVANIEMI S.A.S. SOCIEDAD GENARO E HIJOS LTDA
NIT 901.457.458-0 – NIT 900.154.487-1
Email blanco@gmail.com Email genaro@hotmail.com