REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS

UNIVERSIDAD DE FALCÓN (UDEFA)
CARRERA: DERECHO
ASIGNATURA: ELECTIVA III
DOCENTE: ABG. WILMER PEREIRA

REGISTROS EN VENEZUELA

REALIZADO POR:
DANIELA JORDAN
V28735093
Punto Fijo, marzo del 2022.

1
 INDICE
pp.
INTRODUCCIÓN 3
REGISTRO PRINCIPAL 4
 Definición 4
 Función
4
 Atribuciones de las Oficinas Principales 5
 Deberes
6
 Requisitos para la toma de posesión del cargo
6
 Causales de Destitución
7
REGISTRO CIVIL
9
 Definición
9
 Organización del Registro
9
 Libros
9
 Deberes del Registrador
10
 Responsabilidad Administrativa/disciplinaria y penal
10
EL REGISTRO INMOBILIARIO/SUBALTERNO
11

2
 INTRODUCCIÓN
Los registros son aquellas entidades públicas que se encargar de
almacenar toda la información con relevancia jurídica de las personas, a
través del cual se hacen constar diversos hechos, con el fin de que terceras
personas y las autoridades competentes estén informadas al respecto, de tal
manera que se cree una base o respaldo legal de los mismos.
El registro responde muchas veces a una necesidad, cuando se requiere
dejar evidencia de una acontecimiento. Por ejemplo, si se efectúa la
compraventa de un inmueble, se buscará dejar por sentado quién es el
nuevo dueño del activo para efectos jurídicos. De ese modo, nadie más
podrá tener el derecho, por ejemplo, de dar en arriendo o de vender dicha
propiedad.
Es por ello que se dice que los Registro Públicos son una institución
establecida con fines de dar publicidad formal a determinados hechos,
circunstancias o derechos, que funciona bajo regulación y control de la
Administración pública nacional, provincial, local o institucional, que prestan
así un servicio en pro de la transparencia jurídica. Los registros públicos se
ponen en práctica para sustituir, aunque sea formalmente, a otros medios de
publicidad material de hechos y derechos.

3
 Conocer los diversos tipos de Registro que existen, así como también
todos los actos y documentos que en él se deben hacer constar, es de gran
importancia para los individuos, pues de esta manera podrán hacer constar
legalmente todos aquellos hechos que lo ameriten, dirigiéndose a las oficinas
indicadas para ello y cumpliendo con las debidas especificaciones legales.

REGISTRO PRINCIPAL

Definición

Primeramente, para comprender a fondo los diferentes tipos de registro

en Venezuela, debe conocerse al Servicio Autónomo de Registros y Notarías
(SAREN) el cual es un organismo dependiente del Estado Venezolano y
adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y
Paz. Este órgano del estado se divide actualmente en cuatro tipos de
oficinas, las cuales se encargan de desempeñar distintas funciones según su
área, siendo estas: Los Registros Principales, los Registros Mercantiles, los
Registros Inmobiliarios y las Notarías Públicas.
Ahora bien, en cuanto a los Registros Principales, se puede decir que son
aquellos encargados de los títulos universitarios; Sentencias de adopción,
impugnación de paternidad, inquisición de paternidad; Reconocimiento
posterior; Renuncia de nacionalidad; Recuperación de nacionalidad;
Sentencia de divorcio; Exequátur; Modificación de títulos universitarios; Actas
de matrimonio, nacimiento, defunción, inserción, inmobiliarias.

4
 Función

Tal y como se explicó, en las oficinas principales se encargan de registrar

y/o notariar documentos de registros de títulos universitarios, sentencias de
divorcio, actas de nacimiento, entre muchas otras acciones y sentencias de
gran relevancia jurídica para los ciudadanos. Asimismo haciendo de uso
público y oficial estos documentos. Por otro lado, otra de sus funciones es
dar Garantía de Seguridad Jurídica en el país, pues con la publicidad de
dichos actos, se mantiene un respaldo legal de toda acción con
repercusiones jurídicas y legales.

Atribuciones de las Oficinas Principales

Las atribuciones de las oficinas principales son las siguientes:

Protocolización
 Registro de Títulos Universitarios
 Registro de Acta de Grado
 Copias Certificadas de títulos académico y acta de grado.
 Registro de sentencia de Divorcios.
Legalizaciones
 Legalización del documento de la autoridad de la jurisdicción
correspondiente (Registro civiles, tribunales, registro mercantil,
registro público, notarías públicas y otros entes del estado).
Notas al Margen
 Sentencia de adopción, impugnación de paternidad, inquisición de
paternidad.
 Reconocimiento posterior.
 Renuncia de nacionalidad.

5
  Recuperación de nacionalidad.
 Sentencia de divorcio.
 Exequátur.
 Legitimación por consiguiente de matrimonio.
 Modificación de títulos universitarios.
 Actas (matrimonio, nacimiento, defunción, inserción, inmobiliarias).
Partidas
 Actas de Nacimiento, matrimonio y defunción.
 Partidas de nacimiento de menores de edad.
 Constancia de inexistencia del documento.
 Inserción para acta de matrimonio, nacimiento y divorcio.

Deberes

En las oficinas principales del llamado SAREN, se tiene como deberes

fundamentales de todos los individuos que lleven la responsabilidad de
funcionarios: recibir y mantener los duplicados de los asientos de los
registros y notarías públicas, igualmente, expedir copias certificadas y
simples de los asientos y duplicados de los documentos que reposan en sus
archivos.
Por otro lado, el Registro Principal, a través de una sección registral,
inscribir los actos de constitución, modificación, prórroga y extinción de las
sociedades civiles, asociaciones, fundaciones y corporaciones de carácter
privado, exceptuando las cooperativas efectuar el acto de legalización de
firmas de las autoridades públicas dentro de su jurisdicción.

Requisitos para la toma de posesión del cargo

6
 Según lo indicado en la Ley del Estatuto de la Función Pública, más
específicamente en su artículo 17, para ejercer este caros, los individuos
deberán:
1. Ser venezolanos o venezolanas.
2. Ser mayor de dieciocho años de edad.
3. Tener título de educación media diversificada.
4. No estar sujeto o sujeta a interdicción civil o inhabilitación política.
5. No gozar de jubilación o pensión otorgada por algún organismo del
Estado, salvo para ejercer cargos de alto nivel, caso en el cual
deberán suspender dicha jubilación o pensión. Se exceptúan de éste
requisito la jubilación o pensión proveniente del desempeño de cargos
compatibles.
6. Reunir los requisitos correspondientes al cargo.
7. Cumplir con los procedimientos de ingreso establecidos en esta Ley y
su
1. Reglamento, si fuere el caso.
8. Presentar declaración jurada de bienes.
9. Los demás requisitos establecidos en las leyes

Causales de Destitución

1. Haber sido objeto de tres amonestaciones escritas en el transcurso de seis

meses.
2. El incumplimiento reiterado de los deberes inherentes al cargo o funciones
encomendadas.
3. La adopción de resoluciones, acuerdos o decisiones declarados
manifiestamente ilegales por el órgano competente, o que causen graves
daños al interés público, al patrimonio de la Administración Pública o al de
los ciudadanos o ciudadanas. Los funcionarios o funcionarias públicos que

7
hayan coadyuvado en alguna forma a la adopción de tales decisiones
estarán igualmente incursos en la presente causal.
4. La desobediencia a las órdenes e instrucciones del supervisor o
supervisora inmediato, emitidas por éste en el ejercicio de sus competencias,
referidas a tareas del funcionario o funcionaria público, salvo que constituyan
una infracción manifiesta, clara y terminante de un precepto constitucional o
legal.
5. El incumplimiento de la obligación de atender los servicios mínimos
acordados que hayan sido establecidos en caso de huelga.
6. Falta de probidad, vías de hecho, injuria, insubordinación, conducta
inmoral en el trabajo o acto lesivo al buen nombre o a los intereses del
órgano o ente de la Administración Pública.
7. La arbitrariedad en el uso de la autoridad que cause perjuicio a los
subordinados o al servicio.
8. Perjuicio material severo causado intencionalmente o por negligencia
manifiesta al patrimonio de la República.
9. Abandono injustificado al trabajo durante tres días hábiles dentro del lapso
de treinta días continuos.
10. Condena penal o auto de responsabilidad administrativa dictado por la
Contraloría General de la República.
11. Solicitar o recibir dinero o cualquier otro beneficio, valiéndose de su
condición de funcionario o funcionaria público.
12. Revelación de asuntos reservados, confidenciales o secretos de los
cuales el funcionario o funcionaria público tenga conocimiento por su
condición de tal.
13. Tener participación por sí o por interpuestas personas, en firmas o
sociedades que estén relacionadas con el respectivo órgano o ente cuando
estas relaciones estén vinculadas directa o indirectamente con el cargo que
se desempeña.
14. Haber recibido tres evaluaciones negativas consecutivas

8
 REGISTRO CIVIL

Definición

Se puede definir como la institución pública a cuyo cargo se halla la

constatación y la publicidad de los hechos y actos jurídicos que afectan al
estado civil de las personas, y a través de los cuales se contribuye y
coopera, en ciertos casos, a la constitución de dichos actos y, por otro lado,
se proporcionan títulos de legitimación en orden a su prueba.

Organización del Registro

9
 Teniendo en cuenta lo que se establece en el artículo 30 de la Ley
Orgánica del Registro Civil:
La organización, dirección, actualización, funcionamiento,
supervisión y formación del Registro Civil es competencia
exclusiva del Consejo Nacional Electoral, por órgano de la
Comisión de Registro Civil y Electoral, de conformidad con lo
establecido en la Constitución de la República y en la presente
Ley, reglamentos y resoluciones sobre la materia.
Podemos inducir que todo lo referente a la regulación y control del
Registro encargado de los actos civiles en Venezuela, es de competencia
exclusiva y única Consejo Nacional Electoral, más específicamente,
competencia de su órgano subordinado, la Comisión de Registro Civil y
Electoral; lo que quieres decir que en cuanto a su organización, los
funcionarios y expertos encargados de estas instituciones, serán quienes
decidan este aspecto tan importante del órgano público.

Libros
Por ley, en Venezuela se establece que las Oficinas y Unidades de
Registro Civil tienen como un deber llevar por duplicado en los libros de
Nacimientos, Matrimonios, Uniones Estables de Hecho, Defunciones,
Nacionalidad y Capacidad y Residencia, los actos y hechos registrables.
Igualmente, están en obligación de llevar el Libro Diario con el asiento de las
solicitudes, inscripciones y demás constancias relacionadas con la actividad
registral, con la expresa indicación de los documentos que se acompañaron
en cada caso, los cuales deberán ser agregados al Cuaderno de
Comprobantes.

Deberes del Registrador

Los registradores se ocupan de diversas tareas, referentes a calificar, bajo

su responsabilidad la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicite

10
la inscripción, así como la validez de los actos dispositivos contenidos en las
escrituras públicas. Entre los diversos deberes que tiene un registrador, se
enumeran algunos otorgados por la Ley del Registro Público:
1. Admitir o rechazar los documentos que se les presenten para su
registro
2. Dirigir y vigilar el funcionamiento de la dependencia a su cargo
3. Los demás deberes que la ley les imponga.

Responsabilidad Administrativa/disciplinaria y penal.

La responsabilidad jurídica del Registrador se encuentra establecida en el

Artículo 19 de la Ley del Registro Público:
El Registrador Titular responderá disciplinaria, administrativa,
civil y penalmente por sus actos. Para entrar en posesión de su
cargo, el Registrador Titular deberá prestar fianza bancaria o de
empresa de seguros, a favor de la República y a satisfacción
del Servicio Autónomo.
Con lo cual se puede vislumbrar que el registrador debe ser alguien
capacitado y profesional, que puede ejercer su cargo sin perjuicios y realizar
este tipo de actos libre de erros, pues de lo contrario, le acarrean las
consecuencias legales pertinentes por su desperfecto, en vista de que estos
errores son asuntos delicados que afectan documentos de gran importancia.

EL REGISTRO INMOBILIARIO/SUBALTERNO:

Definición

11