Presaberes

Excel Avanzado

Estudiante
laura valentina gaitan gamez

curso
212059_204

tutor
Dilsa Enith Triana

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

2/20/2022
 Instrucciones para el desarrollo de la Act

Para el desarrollo de la Tarea 1 - Presaberes previamente debe hacer una revisión bib
Entorno de Aprendizaje en el espacio Unidad 1: Funciones y Validación de Datos, lo
las actividades que aquí se proponen.

Inicialmente vamos a explorar el entorno de trabajo, cinta de opciones de Excel y el uso

Actividad 1: Entorno de Trabajo

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núm
“Opciones de Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde
contrario, es decir, si la respuesta es incorrecta se tornará de color rojo.

Paso seguido de una breve descripción del uso de cada una de las partes del Entorno de
amarrillo.

Actividad 2: Uso del Teclado

Identificar comandos o atajos abreviados a través del uso del teclado, para esto deben c
con las opciones de teclado relacionadas.

Al escribir una de las Opciones del Teclado en cualquiera de las celdas amarillas y esta s
respuesta es correcta, caso contrario, es decir si la respuesta el incorrecta se tornará de

Actividad 3: Creación y Configuración de Hojas

1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente manera Formulario Nombre Apell

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener en cuenta las mismas pos

4. Debe aplicar las siguientes opciones: Combinación de Celdas, Negrita, Color de Texto
Celdas, entre otras.

Actividad 4: Formulas y Funciones Básicas

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que
siguientes formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:
1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que
siguientes formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas C, D ,E ,F y G

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna H

3. Utilizando las funciones básicas de Excel debe hallar los totales para las celdas que ap

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celda

Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la

1. Filtrar solo las personas que tiene 32 años o más

2. Ordenar forma alfabética de la A – Z por Apellido

Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada ta

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas

nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de

grafico de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfic

Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre
 desarrollo de la Actividad

hacer una revisión bibliográfica de los temas que se proponen en el

lidación de Datos, los cuales le servirán de guía para el desarrollo de

iones de Excel y el uso del teclado

, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla

illo.

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso

or rojo.

partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de color

ado, para esto deben completar el comando en las celdas amarillas,

eldas amarillas y esta se torna de color verde quiere decir que la

ncorrecta se tornará de color rojo.

rmulario Nombre Apellido. Ejemplo: Formulario Ana Vega

olor amarillo.

cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

Negrita, Color de Texto, Cursiva, Alineación de Texto, Formato de

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las

o a las columnas así:

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las

o a las columnas así:

para las celdas que aparecen de color amarrillo.

resultados de las celdas de color verde.

ación de la tabla de la siguiente manera:

ico en frente de cada tabla así:

ción de la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al
ca

estre la información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al

o etiquetas en la gráfica.

dinámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA

 Actividad 1: Entorno de Traba

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núme
Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde q
decir, si la respuesta el incorrecta se tornará de color rojo.

4 Correcto 8
5 Correcto

12 Correcto

10 Correcto

2 Correcto

3 Correcto

9 Correcto 1

Partes del Entorno de Trabaj

De la consulta bibliográfica realizada, de una breve descripción del uso de cada una de las
amarrillo.
Barra de desplazamiento horizontal Sirve para desplazarse por un intervalo de valo

Filas se disponen de forma horizontal y se identifican

Puede usar las teclas de dirección, las barras de

Botón de desplazamiento de hojas
moverse rápidamente a diferentes áreas de la h

Cinta de Opciones es un conjunto de barras de herramientas situad

Lista de Fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de págin

Columnas conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.

Cerrar Excel con este boton permite el cierre del programa

Barra de Formulas despliega los datos o las fórmulas contenidas en

Indicador de Hojas nos permite daber en que hoja de exel nos enc
 Celda Activa se encuentra abierta para la inclusión, la elimin

Opción de Zoom ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantall

Cuadro de Nombres está ubicado a la izquierda de la barra de fórmu

dad 1: Entorno de Trabajo

, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla “ Opciones de

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso contrario, es

Correcto 6 Correcto 7 Correcto

Opciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Correcto 11 Correcto

s del Entorno de Trabajo

el uso de cada una de las partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de color
se por un intervalo de valores al hacer clic en las flechas de desplazamiento o al arras

horizontal y se identifican con números dispuestos en la parte izquierda de la hoja y ha

de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre celdas y

a diferentes áreas de la hoja de cálculo.

as de herramientas situado en la parte superior de la ventana de los programas de ex

Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran lo

eccionadas verticalmente.

e el cierre del programa

as fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos dato

que hoja de exel nos encontramo,s se puede nombrar con se requiera

para la inclusión, la eliminación o la modificación de datos.

ja de cálculo en la pantalla para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté reali

erda de la barra de fórmulas, justo por arriba de la columna A,DETERMINAR

Opciones de Entorno de Trabajo
Barra de desplazamiento horizontal
Filas
Botón de desplazamiento de hojas
Cinta de Opciones
Lista de Fichas
Columnas
Cerrar Excel
Barra de Formulas
Indicador de Hojas
Celda Activa
Opción de Zoom
Cuadro de Nombres
 Actividad 2: Uso del Teclado

Identificar comandos o atajos abreviados a través del uso del teclado, para esto deben
con las opciones de teclado relacionadas.

Al escribir una de las Opciones del Teclado en cualquiera de las celdas amarillas y es
respuesta es correcta, caso contrario, es decir si la respuesta el incorrecta se tornará d

Acciones Generales Combinación de Teclas

Copiar CTRL + c
Pegar CTRL + v
Cortar CTRL + x
Negrita CTRL + n
Cursiva CTRL + k
Deshacer CTRL + z
Rehacer CTRL + y
Guardar Archivo CTRL + g
Abrir Dialogo de Buscar CTRL + b
Ir a Inicio de Hoja CTRL + inicio
Ir a fin de hoja CTRL + fin
Formato de $ CTRL + SHIFT + $
Formato de Separador de MileCTRL + SHIFT + !
Formato de % CTRL + SHIFT + %

Aplicaciones del Uso del Teclado

De la consulta bibliográfica realizada, de una breve descripción del cual es el aporte de uso
con hojas de cálculo en Excel.

El uso del acceso del teclado permite que el manejo de este sea más fácil, ya que permite acceder a diferentes funci
estos accesos la eficacia es mejor permitiendo un mejor desempeñó a la hora de elaborar cualquier trabajó en Excel
para un mayor rendimiento con el programa.
Uso del Teclado

clado, para esto deben completar el comando en las celdas amarillas,

s celdas amarillas y esta se torna de color verde quiere decir que la

ncorrecta se tornará de color rojo.

Opciones del Teclado

Y
Z
!
Inicio
G
Fin
C
$
K
N
B
V
%
X

el Uso del Teclado

ual es el aporte de uso y/o atajos de teclado al momento de trabajar

te acceder a diferentes funciones que manualmente se demoraría mucho más gracias a

ar cualquier trabajó en Excel de esta manera muestra las habilidades que se pueden pulir
N°Oficina

Tipo de Solicitante

Deudor Codeudor Avalista Amparadra Representante/Apod

Informacion personal y de vivienda

Tipo de documento CC TI NIT CE PP CD No.Identifucacion

Primer Segundo
Nombre Nombre

Primer Segundo
Apellido Apellido

Correo Electronoco

Cedula Telefono Residencia

Direccion de Residencia

Estado Civil Nivel Academico

Soltera Casada Union Libre Primaria Bachillerato Tecnologico

Numero Personas Tipo de Vivienda

o Cargo Propia Familiar Arriendada
*Familiar:cundo el solicitante vive en una vivienda de un familiar y no tiene vivienda propia
ni arrendada.

*propia: con afectacion a vivienda familiar Si No

Si la Vivienda es Arrendad por Pavor Diligencia la SiguenteIinformacon

Nombre del Arrendatario

Informacion Laboral (Por favor diligencie esta informacion si es empleado o independiente )

Nombre de la Empesa o Establecimiento
ocupacion/ oficio
Empleado Pensionado Ama de Casa

Ganadero Profesional independiente Desempledo Sin Ingresos

Agricultor Comerciantes Indepecdiente

Fecha de Ingreso Empresa Tipo de cintrato Fijo Indefinido

D D M M A A A A

Actividad Cyltivar, Cosechar, Criar Fabricar, Manufacturar, Trasformar

Economica

Principal Suministros o Prestar Servicios Explotar, Extraer, explorar el Subsuelo

Informacion del Conyuge o compañero(a) Permanante

Tipo de documento CC TI NIT CE PP CD No.Identifucacion

Primer Segundo
Nombre Nombre

Primer Segundo
Apellido Apellido
 Codigo Asesor

Fecha Diligenciamiento
Representante/Apoderado DD MM AAAA

Identifucacion

Ciudad

Tecnologico Universitario Posgrado Ninguno

Tiempo en Residencia
Arriendada Estrato
ene vivienda propia
Años Meses
A A M M

telefono

o independiente )
Nit.
 Desempleado con Ingresoso Estudiante

Rentista de Capital

Socio o Empleado-Socio

Otro Cual? Tiempo en Empresa

Años A A Meses M M

r, Trasformar Construir Vender y /o Comprar

ar el Subsuelo Transportar Rentista de Capital

Identifucacion
 Actividad 4: Formulas y Funcione

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que ap
formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando las funciones básicas de Excel debe hallar los totales para las celdas que apare

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de

Nombre Compañía Acciones Valor Accion Precio Mercado

JUANSA 300 $ 21,000 $ 26,000
LIASA 325 $ 42,000 $ 30,000
SAMPASA 450 $ 17,000 $ 34,000
FILASA 400 $ 30,000 $ 34,000
CONSTRUIR 350 $ 15,000 $ 18,000
PROYECTAMOS 850 $ 22,000 $ 22,500
REPACSA 360 $ 37,000 $ 20,000
CONSALTI 150 $ 40,000 $ 60,000
RETRAR 260 $ 38,000 $ 38,100
CORSEP 735 $ 24,000 $ 39,000
REPRACA 250 $ 12,000 $ 22,000
CORPACSA 360 $ 25,000 $ 28,000
FURTASA 280 $ 36,000 $ 25,000
PRGRAR 155 $ 42,000 $ 50,000
MERTEL 120 $ 12,000 $ 18,000
PORFACTA 148 $ 18,000 $ 40,000
ROTAR 223 $ 36,000 $ 20,000
MERCANTIL 560 $ 45,000 $ 46,000
PROCAR 340 $ 43,000 $ 48,000
CORFANDI 456 $ 31,000 $ 15,000
PRECAL 300 $ 32,000 $ 60,000
RETOL 250 $ 15,000 $ 30,000
TOTALES 7622 $ 633,000 $ 723,600

Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los

¿Promedio de Acciones?
¿Mayor precio de compra?
¿Menor Ganancia Absoluta?
¿Promedio ganacia en %?
d 4: Formulas y Funciones Básicas

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las siguientes

o a las columnas así:

yH

s para las celdas que aparecen de color amarillo.

resultados de las celdas de color verde.

Precio de Compra Valor en Mercado Ganancia Absoluta Ganancia en %

$ 6,300,000 $ 26,300 -$ 6,273,700 -100%
$ 13,650,000 $ 30,325 -$ 13,619,675 -100%
$ 7,650,000 $ 34,450 -$ 7,615,550 -100%
$ 12,000,000 $ 34,400 -$ 11,965,600 -100%
$ 5,250,000 $ 18,350 -$ 5,231,650 -100%
$ 18,700,000 $ 23,350 -$ 18,676,650 -100%
$ 13,320,000 $ 20,360 -$ 13,299,640 -100%
$ 6,000,000 $ 60,150 -$ 5,939,850 -99%
$ 9,880,000 $ 38,360 -$ 9,841,640 -100%
$ 17,640,000 $ 39,735 -$ 17,600,265 -100%
$ 3,000,000 $ 22,250 -$ 2,977,750 -99%
$ 9,000,000 $ 28,360 -$ 8,971,640 -100%
$ 10,080,000 $ 25,280 -$ 10,054,720 -100%
$ 6,510,000 $ 50,155 -$ 6,459,845 -99%
$ 1,440,000 $ 18,120 -$ 1,421,880 -99%
$ 2,664,000 $ 40,148 -$ 2,623,852 -98%
$ 8,028,000 $ 20,223 -$ 8,007,777 -100%
$ 25,200,000 $ 46,560 -$ 25,153,440 -100%
$ 14,620,000 $ 48,340 -$ 14,571,660 -100%
$ 14,136,000 $ 15,456 -$ 14,120,544 -100%
$ 9,600,000 $ 60,300 -$ 9,539,700 -99%
$ 3,750,000 $ 30,250 -$ 3,719,750 -99%
 $ 218,418,000 $ 731,222 -$ 217,686,778

de Excel debe hallar los resultados de las celdas de color azul.

Acciones? $ 346
de compra? $ 25,200,000
a Absoluta? -$ 25,153,440
acia en %? -100%
 Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la sig

1. Filtrar solo las personas que tiene 32 años o más

2. Ordenar forma alfabética de la A – Z por Apellido

Cedula Nombre Apellido

10552439 ROCIO DEL PILAR BARRERA ACERO
1085246763 CESAR EDUARDO CASTAÑO GARCIA
11187193 EDGAR CIENDUA ALVAREZ
10552439 LUZ ANDREA CIFUENTES VASQUEZ
10532098 ANA CATALINA MORALES BECERRA
1098607087 PEDRO CELEDONIO PARADA GONZáLEZ
10494577 JOSE ANDRES PINILLA OYOLA
52160336 NATALIA TORRES DE CASAS
ento

de la tabla de la siguiente manera:

Sexo Edad Cuidad

F 35 PAMPLONA
M 34 VALLEDUPAR
M 34 BARRANQUILLA
F 35 BOGOTA
F 34 CARTAGENA
M 32 MEDELLIN
M 33 MEDELLIN
F 34 PLANETA RICA
 Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada tabl

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas d

nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de la

de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica.

Ventas del Mes

Nombre Cantidad Vendida
Ve
ALBERTO GOMEZ 30 35 30
ANGELA MONTAÑO 16 30
AURORA ROJAS 9 25
20 16
CARLOS PORRAS 16

Cantidad Vendida
15
FRANCISCO LOPEZ 5 9
10
JUAN RODRIGUEZ 8 5 GRÁF
0
LILIANA FORERO 10 EZ O S
M AÑ OJA
MAURICIO PARDO 7 GO
T R
O ON RA
SANDRA PEÑA 14 RT M O
RL
O
BE E LA
A UR A
AL G C
AN

Productos del Mes

Producto Cantidad
Neveras 550 Produ
Aspiradoras 404
Televisores 601 215
Equipos de sonido 399 164
Estufas 177 177
Lavadoras 164 Cantidad
GRÁF
Calentadores 215

0 100 200

Calentadores Lavadora
Cantidad
GRÁF

0 100 200

Calentadores Lavadora
Televisores Aspirado
6: Gráficos

frente de cada tabla así:

e la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al

a información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al grafico

la gráfica.

Ventas del Mes

35 30
30
25
20 16 16
14
15 10
9 8
10 7
5
5 GRÁFICO DE LÍNEAS
0
EZ O S S Z Z O O A
M AÑ OJA
R RA O PE
G UE R ER RD PEÑ
T A
GO ON
R
PO
L RI FO P A
T O M O RA S I S CO OD A CIO DR
R O C R N I N
BE EL
A R RL AN AN ILI
A R SA
G AU CA R U L AU
F J M
AN

Nombre

Productos del Mes

215
164
177
399
GRÁFICO DE BARRAS
601
404
550

100 200 300 400 500 600 700

Calentadores Lavadoras Estufas Equipos de sonido

 399
GRÁFICO DE BARRAS
601
404
550

100 200 300 400 500 600 700

Calentadores Lavadoras Estufas Equipos de sonido

Televisores Aspiradoras Neveras
 VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES A Y B
SUCURSAL ASESOR VENTAS
A Luis Garzon $ 10,800,000.00
B Fabian Gallego $ 5,650,000.00
B Angelica Bustos $ 480,000.00
A Lizeht Barreto $ 7,580,000.00
B Diego Rodriguez $ 12,353,000.00
B Marcela Cardenas $ 15,300,000.00
A Veronica Peña $ 24,000,000.00
A Oscar Briceño $ 11,800,000.00
B Carol Leon $ 7,500,000.00
A Nancy Mojica $ 97,656,000.00
B Christian Achury $ 16,940,000.00
A Lady Vega $ 3,016,000.00
B William Prada $ 15,000,000.00
B Alejandra Romero $ 15,300,000.00
A Andrea Torres $ 76,000,000.00
A Andres Ariza $ 4,915,000.00
E ENERO SUCURSALES A Y B
OFICINA CLIENTE
BOGOTA ESTE RODRIGUEZ HILDA
BOGOTA NOROESTE PARADA IDULFRANZ
BOGOTA SURESTE CLARO ANGEL
BOGOTA ESTE ALVAREZ OLARTE
BOGOTA NOROESTE DELGADO ROJAS
BOGOTA SURESTE DUARTE GARCIA JOSE
BOGOTA NOROESTE RODRIGUEZ PATRICIA
BOGOTA ESTE REY MERY
BOGOTA NOROESTE RAMIREZ EVER
BOGOTA SURESTE BARRIOS DARY
BOGOTA SURESTE CONTRERAS MARIA
BOGOTA NOROESTE PARRA GUILLERMO
BOGOTA ESTE GALVIS ERLY
BOGOTA NOROESTE RANGEL ELISA
BOGOTA SURESTE ALVAREZ YAMIL
BOGOTA ESTE RAMIREZ FARIDES
 Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre el

OFICINA Suma de VENTAS

BOGOTA ESTE $ 50,095,000.00
BOGOTA NOROESTE $ 67,819,000.00
BOGOTA SURESTE $ 206,376,000.00
Total Result $ 324,290,000.00
la Dinámica

inámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA