1

METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

FASE 3 - CONSTRUIR LA CAJA DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

TUTOR:

Byron David Bonilla

NOMBRE

Gustavo Adolfo Urdialez

CÓDIGO

1065617166

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

MARZO DE 2022
 2

INTRODUCCIÓN

La presente actividad tiene como finalidad desarrollar las diferentes herramientas que se

utilizan en gestión de proyectos con el propósito con el fin de construir herramientas para la

gestión de acuerdo con la necesidad de cada proyecto. De ahí radica la importancia que

tiene la gestión de proyectos como mecanismo de conocimiento encargada de fabricar,

especificar y sistematizar, métodos y procedimientos que se deben seguir durante el

desarrollo de un proyecto paras su respectiva ejecución.

 3

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Reconocer diferentes herramientas que se utilizan en gestión de proyectos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Adquirir conocimientos que permitan gestionar herramientas de proyectos.

 Desarrollar habilidades que sustenten la importancia de gestión de proyectos.

 Identificar diferentes conceptos en metodologías de gestión de proyectos.

 4

DESARROLLO ACTIVIDAD

1. Cada estudiante debe revisar y definir de manera individual el material bibliográfico

sobre las siguientes Herramientas para la Gestión de Proyectos: (Recuerde citar

adecuadamente)

a. Análisis de Viabilidad.

b. Diagramas Causa – Efecto.

c. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

d. Análisis de Riesgos.

e. Análisis de Stakeholders o Interesados

f. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).

g. Evaluación de Lecciones Aprendidas.

h. Gestión de Roles y Responsabilidades.

i. Control, Seguimiento y Monitoreo.

j. Plan de Comunicaciones e Informes.

k. Plan de Hitos.

l. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario.

2. Con base en lo anterior responder las siguientes preguntas:

• ¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

Las herramientas de gestión son todas las operaciones y acciones diseñadas específicamente

para lograr el objetivo de desarrollar un proyecto con el fin de establecer, ejecutar y vigilar el
 5

cumplimiento de logros específicos, alcanzables, medibles y realistas que lleven a cumplir ta-

reas útiles para la organización, permitiendo facilitar el análisis de datos, la toma de decisio-

nes y el traslado de la información entre los procesos, a través de diferentes instrumentos.

• Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de Proyectos mencionadas en

el punto anterior.

a. ANÁLISIS DE VIABILIDAD: certificar el proyecto sea técnicamente factible,

económicamente justificable y, legal. Es saber si la inversión que se va a realizar va

a ser o no rentable. Los principales beneficiospueden ser el identificar una razón vá-

lida para desarrollar el proyecto, conseguir mejores resultados mediante la evalua-

ción de distintos parámetros y tener una claridad de gestión que dé lugar a una ma-

yor rentabilidad de la inversión. 

b. DIAGRAMAS CAUSA – EFECTO: es una representación de varios elementos

(causas) de un sistema que pueden contribuir a un problema (efecto). Fue en Tokio

y denominado Diagrama Ishikawa o Diagrama Espina de Pescado Se utiliza para

identificar las posibles causas de un problema en particular. La naturaleza gráfica

del gráfico permite que el equipo organice una gran cantidad de información sobre

el problema y muestre las posibles causas. Finalmente, aumenta la probabilidad de

determinar la causa raíz del problema.

c. DIAGRAMAS DE PROGRAMACIÓN GANTT, CPM Y PERT

 El diagrama de Gantt: es una de las herramientas de gestión de proyectos

que permite recopilar los planes de proyectos. Por lo general, es un diagrama

que se divide en dos partes una que incluye lista de tareas y en la otra una
 6

línea de tiempo o cronograma en el cual se describe inicio, duración y cierre

del proyecto. así mismo es una de las metodologías más conocidas y más

utilizada en la gestión de proyectos, debido a su relativa simplicidad, el

diagrama de Gantt ayuda a los equipos a planificar el trabajo basándose en

los plazos y a asignar los recursos correctamente.

 Pert/CPM. Esta herramienta se enfoca en perspectivas complementarios, a

menudo aplicados de manera conjunta. CPM se conoce como el Camino a la

Ruta Crítica, y se trata del diseño de una trayectoria óptima que, de seguirse

al pie de la letra, permitiría la ejecución sin tropiezos de las actividades que

componen un proyecto.

 Método de la cadena crítica. Este instrumento es considerado muy conve-

niente para la ejecución de proyectos un poco más complicados que requie-

ren de una perspectiva simplificadora. Consiste en hallar, entre todas las ac-

tividades que componen el proyecto, cuáles son las “críticas”, o sea, las que

determinan su duración máxima del proyecto, para luego reducir el tiempo

estimado para cada una mediante la incorporación tiempo y en lugares deter-

minantes.

d. ANÁLISIS DE RIESGOS: Es el estudio de las causas de posibles amenazas y

posibles imprevistos y consecuencias. Es un proceso sistemático de planificación,

identificación, análisis, respuesta y control de los riesgos del proyecto. Así mismo

tienen un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como

tiempo, coste, alcance o incluso la calidad.

 7

e. ANÁLISIS DE STAKEHOLDERS O INTERESADOS: son todas las partes

interesadas en un proyecto y que se tienen en cuenta para lograr los objetivos del

proyecto, su participación y apoyo son fundamentales para el éxito del proyecto. Por

lo tanto, la identificación de todas las partes interesadas es una actividad importante

para que se asegure el éxito del proyecto.

f. ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL TRABAJO (EDT). es una herramienta

de gestión de proyectos que permite desglosar, definir y gestionar los entregables

del proyecto. ETD es una jerarquía que divide actividades complejas y permite al

usuario ver cada elemento de resultado que debe completarse para lograr el objetivo

general del proyecto

g. EVALUACIÓN DE LECCIONES APRENDIDA: son conocimientos adquiridos

ya aprendidos a través de la experiencia, en el cual refleja información sobre éxitos

o sobre fracasos de un proyecto y que sirve como fuente de información para

proyectos futuros.

h. GESTIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES: es un elemento que se

utiliza para definir las responsabilidades y obligaciones de cada una de las personas

que forman parte de un proyecto, permitiendo facilitar información, mejorar

productividad, distribución de trabajo en la ejecución de un proyecto.

i. CONTROL, SEGUIMIENTO Y MONITOREO: son actividades de gestión que

permiten verificar si el proyecto se va ejecutando según lo planificado, así mismo

controla el avance del proyecto en su ejecución, compara el desempeño, mide los

resultados reales contra lo planeado, y revisa el comportamiento de los indicadores

de desempeño del proyecto

 8

j. PLAN DE COMUNICACIONES E INFORMES: son procesos necesarios para

gestionar de forma precisa y oportuna la creación, recopilación, difusión,

almacenamiento y eventual procesamiento de toda la información del proyecto. La

comunicación del proyecto no termina al final del proyecto, se amplía para incluir

las lecciones aprendidas del proyecto

k. PLAN DE HITOS: son considerados eventos significativos que tienen relevancia

en todo el proyecto. Se utiliza para medir el progreso y mostrar cómo se acerca a los

objetivos que se han establecido, permitiendo conocer todos los plazos y los

posibles retrasos de un proyecto

l. PROGRAMACIÓN, AJUSTES Y OPTIMIZACIÓN DEL CALENDARIO:

proceso que permite ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las

relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes

de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con

los objetivos perseguidos en relación con recursos, costos, cargas de trabajo

• ¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas, en función de la Gestión de

Proyectos?

CONCEPTO UTILIDAD

ANÁLISIS DE VIABILIDAD. Garantizar la viabilidad de un proyecto

DIAGRAMAS CAUSA – Identificar causas de un posible problema

EFECTO.

DIAGRAMAS DE Métodos de programación que permiten el desarrollo de un

 9

PROGRAMACIÓN GANTT, proyecto

CPM Y PERT

ANÁLISIS DE RIESGOS Estudiar detalladamente el análisis del proyectó

(oportunidades,amanazas,consecuencias,entre otros)

ANÁLISIS DE identificar a todas las partes interesadas de un proyecto ya sean

STAKEHOLDERS O primarias o secundarias referentes a un proyecto determinado.

INTERESADOS

ESTRUCTURA Desglosar específicamente las actividades de un proyecto

DESGLOSADA DEL

TRABAJO (EDT).

EVALUACIÓN DE Apreciación de proyecto sobre éxitos o fracasos del mismo

LECCIONES APRENDIDAS.

GESTIÓN DE ROLES Y Permite definir roles y responsabilidades en un proyecto

RESPONSABILIDADES.

CONTROL, SEGUIMIENTO Y Verificación de desarrollo y cumplimiento de actividades del

MONITOREO. proyecto

PLAN DE Accede a la recopilación y difusión de información del proyecto.

COMUNICACIONES E

INFORMES.

PLAN DE HITOS. Permite conocer tiempos y retrasos en el desarrollo de un

proyecto

PROGRAMACIÓN, AJUSTES identifica la cadena de tarea teniendo como bases calendario y

Y OPTIMIZACIÓN DEL programación de labores

 10

CALENDARIO.

CONCLUSIONES

La presente actividad nos permitió conocer las diferentes herramientas que tiene la gestión

de proyectos y la importancia que esta tiene en cada una de las fases y a las necesidades de

un proyecto, así mismo cabe mencionar que las herramientas de gestión permiten

maximizar la eficiencia y productividad de distintas áreas del proyecto, facilitando la

colaboración entre las mismas, aumentando la visibilidad y alineando objetivos, por ultimo

las herramientas de gestión  aumentar la eficiencia del trabajo cotidiano, ya que todas las
 11

tareas están ajustadas para incrementar su productividad y se impulsa la comunicación entre

las distintas áreas de la organización.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ambitec. (S.f). ¿QUÉ ES EL ANÁLISIS DE STAKEHOLDERS? Obtenido de

https://www.ambitec.es/blog/2017/01/31/que-es-el-analisis-de-stakeholders/

ECURED. (S.F). Monitoreo y Control de Proyecto. Obtenido de

https://www.ecured.cu/Monitoreo_y_Control_de_Proyecto
 12

Etecé. (2002). ¿Qué es la gestión de proyectos? Argentina: Etecé. Obtenido de

https://concepto.de/gestion-de-proyectos/

HMD PROJECT MANAGERS. (2014). EXECUTIVE MASTER PROJECT

MANAGEMENT » BLOG – ARTÍCULOS Y AYUDA PARA LA DIRECCIÓN

DE PROYECTOS » PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL

PROYECTO. Obtenido de https://uv-mdap.com/blog/plan-de-gestion-de-las-

comunicaciones/

Jhosymar Louis Pinzón Rincón y Aldemar Remolina Millan. (2017). Evaluación de

herramientas para la gerencia de proyectos de construcción basados en los

principios del PMI y la experiencia. Jhosymar Louis Pinzón Rincón1, 15(2), 51-59.

Bucaramanga, Colombia. Obtenido de

http://www.scielo.org.co/pdf/prosp/v15n2/1692-8261-prosp-15-02-00051.pdf

Stsepanets, A. (2021). Qué es un hito y cuales son los ejemplos de hitos de un proyecto.

Obtenido de https://blog.ganttpro.com/es/que-es-un-hito-y-que-ejemplos-de-hitos-

hay/

TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN. (S.f). Obtenido de

https://ccp.ucr.ac.cr/cursos/icamacho/public_html/planificacion/nuevo/pert1.htm
13