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CONTABILIDAD DE COSTOS

4to Control 12 -10 - 2016


La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y
toma de decisiones
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones
de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin
contable
1. Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio
de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con
las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es
decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo
de los artculos vendidos.
- Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventariables


Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento
de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y
gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

4. Clasificacin de costos
Clasificacin de los costos y gastos
- Por su funcin
Costo de Produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la
empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las
operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del
personal de tesorera, de contabilidad, etctera.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.
- Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
reas especficas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
reas especficas.
- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como
activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos
vendidos.
Gastos del Periodo o No Inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se
relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el
periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones
realizadas.
Costos Semifijos

Los que tienen elementos tanto fijos como variables.


- Por el momento en que se determinan
Costos Histricos; Se determinan despus de la conclusin del periodo
de costos.
Costos Predeterminados: Se determinan con anticipacin al periodo en
que se generan los costos o durante el transcurso del mismo.
EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIN
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformacin.
- Empresa comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando
artculos elaborados para posteriormente revenderlos
- Empresa de transformacin.
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un
producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri
A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de
transformacin
- Compra de materia prima,
Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms
todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia
empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros,
etctera. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega al almacn y
est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos
elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas
erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que los artculos
elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su
venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin
de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y
entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los
gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los
recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre
la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por
objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las
operaciones fabriles.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de
decisiones.
- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control
de las operaciones de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de
produccin en proceso y de artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para
determinar las utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente
los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento

Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa,


programas de produccin, ventas y financiamiento.

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL


-

Costo de produccin
Costo de distribucin
Costo administrativo
Costo financiero
Otros gastos

Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como
productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias
primas en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores
de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y
empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros
conceptos de costo:
Costo primo = materia prima + mano de obra directa
Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin +
gastos de financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin
Precio de venta = costo total + % de utilidad desead
Otros Gastos:
Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo
Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del
periodo / unidad de tiempo