MANUAL DE FUNCIONAMIENTO GSE-TIEMPO

Para empezar a usar esta aplicación, tenemos que seguir una serie de pasos para su correcta
instalación en el ordenador:

1º Tenemos que acceder al siguiente enlace desde tu navegador

https://unav.gsesoftware.com/

2º Nos saldrá la pestaña principal de inicio de sesión del programa GSE, le daremos a
“descargar cliente” (remarcado en azul), para la instalación del programa en el ordenador.

3º Nos saldrá esta pestaña, y le daremos a “descargar” y tras la descarga, le daremos a

“configurar” (datos remarcados en azul)

4º Nos aparecerá la siguiente pestaña, en la cual tendremos que rellenar “Nombre de usuario”,
el usuario será UN+ tu número de carné de la universidad+@unav.es. Tras rellenar el nombre
de usuario, pondremos la contraseña, la cual será Un+ tu número de carné de la universidad.
Finalmente le daremos a conectar. (datos remarcados en azul)

5º Tras iniciar sesión en Parallels, nos aparecerá esta pestaña, le daremos click a “NubeGSE
UNAV” (remarcado en azul)

6º Nos aparecerá esta pestaña y tendremos que iniciar sesión para poder acceder a la nube de
GSE, donde se encuentra el programa de GSE tiempo. (datos remarcados en azul)

7º Nos aparecerá la pantalla de incio de la Nube de GSE, le damos clic a “aplicaciones” y de las
dos opciones seleccionamos “Gestión del tiempo” (remarcada en azul).
8º Como vamos a configurar una nueva empresa le damos clic a “empresas” (remarcado en
azul).

9º Para crear una nueva empresa le damos al signo de “+” en color verde (remarcado en azul)

10º Rellenamos los datos: “País”, “Nombre”, “Razón social”. Finalmente seleccionamos
“Entidad CENSADA en la AEAT” y “En activo”. Le damos a “aceptar” para finalizar el proceso.
(datos remarcados en azul)
11º Tras rellenar la información anterior, rellenamos los datos fiscales y rellenamos lo
solicitado: “Código”, “País”, “NIF/CIF”, “Nombre” y “Razón social”. Finalmente le damos a
“aceptar”. (datos remarcados en azul)
12º Tras dar por finalizada la creación de la empresa, en la misma ventana de inicio, en la parte
izquierda, en la que se encuentra el menú, le damos clic a “seleccionar Empresa” (datos
remarcados en azul)
13º Seleccionamos en el apartado “empresa” la empresa que acabamos de crear, en nuestro
caso: PUBLICALIA. Seleccionamos en el apartado “ejercicio” el año y finalmente hacemos clic
en “aceptar”. (datos remarcados en azul)

14º Empezamos a configurar “maestros”, pestaña en la que haremos el mantenimiento de la

gestión de la empresa. Le damos clic. (dato remarcado en azul)

15º Comenzamos configurando “Mnto. De Incidencias” y le damos clic. (dato remarcado en

azul)
16º Para empezar a configurar las listas de incidencias que vamos a poner en la empresa le
damos al singo “+” de color verde. (dato remarcado en azul)

17º Tras darle al signo “+” nos saldrá esta pestaña, en la cual registraremos una por una todas
las incidencias que vayamos a poner, los datos a rellenar serán: “Código”, “Descripción” y “%”.
Finalmente le daremos a aceptar. (datos remarcados en azul)

18º Aquí se muestra un ejemplo de las incidencias que tenemos registradas en nuestra
empresa:
19º Pasamos a la sección “Centros de trabajo” y le damos clic. (dato remarcado en azul)

20º Para empezar a configurar los centros de trabajo que vamos a poner en nuestra empresa le
damos al singo “+” de color verde. (dato remarcado en azul)

21º Tras darle al signo “+” nos saldrá esta pestaña, en la cual registraremos una por una los
centros de trabajo que vayamos a crear, los datos a rellenar serán: “Código”, “Nombre”, “DIAS
LABORABLES”, la hora de fichaje de entrada y salida en “Después de” y “Antes de”; y por último
añadimos en el “+” los días de fiesta, en “DIAS FESTIVOS” .

Finalmente le daremos a aceptar. (datos remarcados en azul)

22º Aquí se muestra un ejemplo de cómo lo tenemos configurado en nuestra empresa:

23º Pasamos a la sección “Mnto. Dispositivos” y le damos clic. (dato remarcado en azul)

24º Para empezar a configurar los dispositivos que vamos a poner en nuestra empresa le
damos al singo “+” de color verde. (dato remarcado en azul)
25º Tras darle al signo “+” nos saldrá esta pestaña, en la cual registraremos una por una los
dispositivos que vayamos a crear, los datos a rellenar serán: “Código”, “Descripción” y “Tipo”.

Finalmente le daremos a aceptar. (datos remarcados en azul)

26º Aquí se muestra un ejemplo de los dispositivos que tenemos configurados en nuestra
empresa:

27º Pasamos a la sección “Mnto. de Empleados” y le damos clic. (dato remarcado en azul)

28º Para empezar a configurar los grupos de empleados que vamos a poner en nuestra
empresa le damos al singo “+” de color verde. (dato remarcado en azul)

29º Tras darle al signo “+” nos saldrá esta pestaña, en la cual registraremos uno por uno los
empleados que vayamos a añadir, los datos a rellenar serán: “Código”, “País”, “DNI”, “Nombre”,
“Tipo de jornada”, “%”, “Usuario GSE”, “Usuario Windows”, “Password Fichajes”, que será la
contraseña con la cual accederemos a la aplicación en nuestro móvil, “Grupo Empleados”, le
daremos al “+” de color azul y rellenaremos los datos de “horarios del periodo”
Finalmente le daremos a aceptar. (datos remarcados en azul)

30º Aquí se muestra un ejemplo de cómo lo tenemos configurados en nuestra empresa:

31º Pasamos a la sección “Mnto. De Eventos” y le damos clic. (dato remarcado en azul)

32º Para empezar a configurar los tipos de eventos que vamos a poner en nuestra empresa le
damos al singo “+” de color verde. (dato remarcado en azul)
33º Tras darle al signo “+” nos saldrá esta pestaña, en la cual registraremos uno por uno los
tipos de eventos que vayamos a crear, los datos a rellenar serán: “Código”, “Descripción corta”
e “Imagen”.

Finalmente le daremos a aceptar. (datos remarcados en azul)

34º Aquí se muestra un ejemplo de los eventos que tenemos configurados en nuestra empresa:

35º Pasamos a la sección “Mnto. De Grupos de Empleados” y le damos clic. (dato remarcado
en azul)
36º Para empezar a configurar los grupos de empleados que vamos a poner en nuestra
empresa le damos al singo “+” de color verde. (dato remarcado en azul)

37º Tras darle al signo “+” nos saldrá esta pestaña, en la cual registraremos uno por uno los
tipos de eventos que vayamos a crear, los datos a rellenar serán: “Código”, “Descripción”,
“Centro de trabajo”, le damos clic en el signo “+” de color azul y añadimos la fecha del año
indicado, rellenamos “HORARIOS”, que rellenaremos con las horas en las que se trabajará a lo
largo de la semana.

Finalmente le daremos a aceptar. (datos remarcados en azul)

38º Aquí se muestra un ejemplo de cómo lo tenemos en nuestra empresa:

39º Para llevar un control de los fichajes de los trabajadores, se puede ver dando clic a
“fichajes”, dónde nos saldrán dos opciones: “Fichajes (E/S)” y “Mnto. De Fichajes”. Haremos
clic en la segunda opción, “Mnto. De Fichajes” (remarcado en azul).

40º Aquí se muestra un ejemplo de los fichajes que nos salen en nuestra empresa:
41º Le daremos clic a “consultas” si necesitamos información sobre cualquier dato configurado
en “maestros” tales como: Fichajes de empleados por horas y periodo, consulta detallada de
fichajes, consulta de tiempo por eventos, etc.

Para consultar los datos que tenemos en nuestra empresa, empezaremos por darle clic a
“consulta de horas/periodo/empleado”

42º Aquí se muestra un ejemplo de la consulta de horas/periodo/empleado que nos salen en

nuestra empresa:
43º Para consultar los datos que tenemos en nuestra empresa, empezaremos por darle clic a
“consulta detallada de fichajes”
44º Aquí se muestra un ejemplo de la consulta detallada de fichajes que nos salen en nuestra
empresa:

45º Para consultar los datos que tenemos en nuestra empresa, empezaremos por darle clic a
“consulta del tiempo”
46º Aquí se muestra un ejemplo de la consulta del tiempo por eventos que nos salen en
nuestra empresa: