Fecha de Publicacin: 20/09/2013

Versin: 1.0

ndice
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 3
DESTINATARIOS ................................................................................................................................... 3
PASO 1: REGISTRACIN EN GS1 ARGENTINA ...................................................................................... 4
PASO 2: PRUEBA DE SERVICIOS Y ESPECIFICACION TECNICA............................................................ 33
PASO 3: ENTRENAMIENTO ................................................................................................................ 33
PASO 4: ALINEACION DE DATOS ....................................................................................................... 47
FUNCIONALIDADES ADICIONALES DEL SISTEMA DE GS1 ................................................................. 52

INTRODUCCION
El Sistema Nacional de Trazabilidad de Productos Fitosanitarios y Veterinarios es un sistema de
informacin que permite realizar el monitoreo en tiempo real de cada una de las sustancias y
productos a lo largo de toda la cadena de produccin y distribucin; a los efectos de efectivizar
el control y la gestin de los mismos.
Mediante la implementacin de la trazabilidad se propone identificar con cdigos unvocos,
cada unidad de los productos trazados y que los distintos actores del Sistema de Trazabilidad
incorporen, en tiempo real, la informacin codificada del sistema.
En adicin, a travs de la sistematizacin del circuito, se podr conocer los distintos productos
transformados por cada agente y las sustancias que son utilizadas para lograr tales productos.
Con el propsito de alcanzar una mejora significativa en el registro y control de los distintos
agentes que operan sustancias qumicas, es que se desarroll el Sistema Nacional de
Trazabilidad de Productos Fitosanitarios y Veterinarios.

OBJETIVOS
El presente documento tiene como objeto, la presentacin y explicacin del Sistema Nacional
de Trazabilidad de Productos Fitosanitarios y Veterinarios que se pone a disposicin de todos
los actores del Sistema, establecido segn Resolucin 369/13- Senasa.

DESTINATARIOS
El presente manual de usuario se encuentra destinado a:

Importadores, Exportadores, Sintetizadores, Formuladores, Fraccionadores,

Distribuidores Mayoristas, Comercio Minorista y Usuarios de productos Fitosanitarios.

PASO 1: REGISTRACIN EN GS1 ARGENTINA

Para comenzar con la utilizacin del Sistema Nacional de Trazabilidad (en adelante SNT), ser
necesario cumplimentar una serie de requisitos que le sern solicitados por el sistema.
1) Para ello, deber dirigirse a la pgina de Senasa http://www.senasa.gov.ar/ y hacer
clic en Sistema Nacional de Trazabilidad.

2) El sistema lo direccionar al portal de Trazabilidad de Senasa.

3) Luego, ingrese al portal de Productos Fitosanitarios. El sistema lo conducir a la siguiente

pantalla:

4) All deber seleccionar el tipo de agente que le corresponda. El tipo de agente, se

establecer segn la actividad por la cual se encuentra aprobado en Senasa.

5) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla. En ella, podr visualizar toda la informacin

necesaria acerca de las operaciones que deber informar, qu datos deber transmitir en el
entrenamiento, etc.

6) Posteriormente, haga clic en la opcin N1Registro en GS1.

7) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla.

8) Presione el botn Regstrese y siga los pasos para obtener su GLN, sus GTINs y su cdigo de
registracin.

9) El sistema automticamente, lo conducir a la pgina principal de GS1 Argentina.

10) All, deber hacer clic la opcin Ingres por Senasa.

11) Luego, el sistema lo conducir a la pantalla Alta de Usuarios. All, deber completar los
siguientes campos:
Informacin Personal
Los datos que se informen a continuacin, debern corresponder a una persona que trabaje
efectivamente en la empresa y que a su vez, quedar como representante de la misma ante
GS1 Argentina.

Nombre
Apellido
Direccin
Provincia
Cdigo Postal
Localidad
Pas
Telfono
Telfono Mvil
E mail
CUIT/CUIL

Informacin Laboral

Empresa
Cargo
Sector

Informacin de Cuenta

Nombre de Usuario
Contrasea ( la misma deber contener como mnimo 6 caracteres alfanumricos)
Repetir Contrasea

Luego, deber indicar el cdigo de verificacin que se muestra en la imagen.

12) Una vez completo cada uno de los datos, deber hacer clic en el botn Enviar.

13) Luego, el sistema emitir la siguiente ventana emergente. Haga clic en Aceptar para
confirmar la inscripcin.

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14) Luego, el sistema emitir la siguiente notificacin.

15) Para activar la cuenta de usuario, deber realizar los siguientes pasos:

Ingresar a la cuenta de correo que ha cargado previamente en Informacin Personal.

Abrir el mail que se ha enviado automticamente. Recuerde por las dudas, tambin,
verificar su correo SPAM.

Hacer clic en el enlace que se visualiza en el mail, para realizar la activacin de la

cuenta.

Una vez cumplimentado estos pasos, su usuario ya se encontrar registrado en GS1

Argentina.

16) Una vez proporcionado el usuario por GS1 Argentina, deber ingresar a la pgina
http://www.gs1.org.ar/ e ingresar su nombre de usuario y contrasea en COMUNIDAD GS1.

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17) Posteriormente, el sistema lo conducir a la siguiente pantalla

12

18) Para comenzar con la registracin de su empresa, deber hacer clic en el icono Inscrib tu
Empresa.

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19) El sistema lo conducir a la pantalla Alta de Empresa.

19 A) En este paso deber indicar si realiza la codificacin o no, de productos.

Haga clic en SI, cuando el producto que comercializa necesita tener un Cdigo de
Barras para ser ledo por un escner en un punto de venta minorista o necesita
identificarse para la mejora de un proceso, como por ejemplo en Trazabilidad.

Haga clic en NO, cuando no es propietario del producto y solo necesita registrar su
empresa para acceder al cdigo de localizacin (GLN).

Al seleccionar la opcin SI, se desplegarn diferentes opciones. En este caso, deber

seleccionar la opcin Por SENASA (369/2013).

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Posteriormente, deber hacer clic en el botn Continuar.

19 B) A continuacin, el sistema lo conducir a la siguiente pantalla. All, deber completar los

siguientes datos:
Informacin General.

Razn Social

Nombre Fantasa

Telfono

FAX

Email

CUIT

Informacin Comercial (domicilio de recepcin de correspondencia)

Calle

Nmero

Provincia

Localidad

15

Cdigo Postal

Informacin Legal

Calle

Nmero

Provincia

Localidad

Cdigo Postal

Coordenadas

Pas

Actividad Principal

Rubro Principal

16

Una vez completo todos los campos, haga clic en el botn Continuar.
19C) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla, donde deber subir la informacin
contable solicitada

20) Una vez que haya adjuntado la informacin solicitada, haga clic en el botn Finalizar

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21) El sistema emitir la siguiente ventana emergente:

Posteriormente, gente del Equipo Atencin al Socio de GS1 Argentina, se contactar con
usted para indicarle los pasos a seguir para concluir con la tramitacin del usuario.

18

22) Una vez realizada el alta de empresa, deber ingresar nuevamente a la pgina de GS1
Argentina www.gs1.org.ar con el usuario y contrasea obtenidos.

23) Para realizar el alta de los Sub GLN, deber hacer clic en la opcin Administracin de GLN
y Sub GLN. El SubGLN es un cdigo que se asignar a cada una de las dependencias que le
pertenezcan y posean distintas localizaciones fsicas.

19

24) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla:

20

25) El sistema lo conducir a la pantalla de Generacin de Sub GLN.

21

26) All, deber completar cada uno de los datos solicitados por el sistema. Una vez completos
todos los datos, haga clic en el botn Enviar. Los mismos se visualizarn en Listado de Sub
GLN.

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Aclaracin:Si al momento de completar los datos de su empresa, se ha seleccionado la opcin

NO CODIFICA PRODUCTOS, al momento de finalizar la carga de la informacin contable, el
sistema automticamente enviar a su direccin de correo el GLN correspondiente a su
empresa.
Una vez obtenido el GLN, deber consultar el Cdigo de Registracin que le permitir
registrarse en el SNT.
27) Para ello, desde la opcin Modulo Senasa, seleccione la opcin Consulta

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28) El sistema, lo conducir a la siguiente pantalla. Copie y guarde dicho cdigo. El mismo le
ser solicitado al momento de registrarse en el Sistema Nacional de Trazabilidad Senasa.

29) Una vez finalizada la inscripcin de la empresa en GS1 Argentina, deber ingresar
nuevamente a la pgina principal con su usuario y contrasea para realizar la codificacin de
sus productos. Para realizar dicha accin, haga clic en la opcin ABM PRODUCTOS.

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30) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla. Recuerde que en el caso de poseer ms de

un cdigo de empresa, deber seleccionar el cdigo correspondiente.

31) Posteriormente, acceder a la siguiente pantalla:

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Sobre el sector izquierdo de la pantalla encontrar el nombre de su empresa y su GLN, como

as tambin el Men que le permitir acceder a las diferentes funcionalidades.
32) Para realizar el alta de un producto, haga clic en la opcin Codificacin de productos

33) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla:

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34) Para realizar el alta de un producto y obtener su codificacin, deber completar cada uno
de los campos solicitados
Origen: Seleccione entre las siguientes opciones:

Cdigo Nacional: Deber seleccionarse en el caso de querer realizar la codificacin de

un producto en GS1 Argentina. ( el prefijo es 779)

Cdigo Interno: Se deber seleccionarse en el caso de cargar un producto para

administrarlo internamente, en el mbito restringido de su empresa

Cdigo Importado: Se deber seleccionar en el caso de querer incorporar a GS1

Argentina un producto que ya posea un cdigo del Sistema GS1 en otro pas.

Clasificacin: Para completar dicho campos, deber seleccionar cuatro opciones de forma
sucesiva, dentro de las que se ofrecen en el Men Desplegable. De esta forma, la clasificacin
se ir completando paso a paso, y de forma escalonada hasta llegar a la descripcin buscada.

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Es importante aclarar que esta opcin no es un mtodo de Identificacin, ya que para tal fin se
utiliza el Cdigo del artculo (GTIN); la clasificacin permite realizar bsquedas por familias de
productos para efectuar distintas acciones.

Producto: Destinada a la descripcin del producto cuando tiene ms de una aptitud. Deber
ser de hasta 80 caracteres alfabticos.

Ejemplos: Insecticida-Nematicida-Terpico para

semillas, Herbicida-Defoliante-Desecante, etc.

Marca Comercial: Deber colocarse nicamente la Marca o Nombre de Fantasa del artculo a
codificar. No se debe incluir all la razn social de la empresa. La Marca o el Nombre de
Fantasa debern ser de hasta 35 caracteres alfanumricos. Para facilitar la tarea, el sistema
mediante un desplegable ofrece completar el campo con marcas utilizadas en otros productos
inscriptos.
Tipo de Formulacin: Destinada a la descripcin del tipo de formulacin del producto. Deber
ser de hasta 80 caracteres alfabticos. Ejemplo1: Concentrado soluble, Ejemplo2: Polvo
mojable, etc
Envase: Deber seleccionar alguna de las opciones ofrecidas por el Men Desplegable, el
envase que corresponda al producto a codificar.
Contenido Neto: En el campo ms pequeo deber indicarse el Peso, el Volumen o la Cantidad
del Artculo, y en el campo ms largo, deber completarse con la Unidad de Medida en la
magnitud que se encuentre informado el Contenido Neto (Gramos, Unidades, Litros, etc.). La
unidad de medida deber seleccionarse del listado desplegable de nomenclaturas estndar de
medidas del Men desplegable.
Privado: En el caso de solicitar que el artculo a codificar se mantenga en carcter de
confidencial, se deber seleccionar la opcin SI.
Tipo de Cdigo: Deber seleccionarse del Men desplegable, el cdigo a utilizar. Cabe
destacar que el cdigo comnmente utilizado es el GTIN-13, y que slo se podr acceder al
cdigo GTIN-8 (Cdigo para productos muy pequeos), enviando el Packaging del producto a

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GS1 Argentina para que el departamento tcnico realice el anlisis correspondiente y autorice
o no, su utilizacin. En el caso de seleccionar el cdigo GTIN-8, el mismo quedar en estado
bloqueado, hasta que GS1 lo autorice y lo saque de ese estado y lo marque como activo.
Cdigo de artculo: Para completar este campo, deber hacer clic en el botn Sugerir. En este
caso, el sistema ofrecer el primer cdigo libre que encuentre dentro de la gama de nmeros.
Si quisiera colocar otro nmero, podr hacerlo, pero siempre que el mismo sea de 3 dgitos.
Cdigo de interno: Deber completarse en el caso de necesitar vincular un cdigo de uso
interno, al cdigo GTIN asignado por el sistema.
Una vez completos todos los campos, deber hacer clic en el botn Dar de Alta.

Luego, el sistema generar el nmero y lo mostrar de la siguiente manera:

Finalizada, el alta de su empresa y de los productos correspondientes, deber proceder a su

publicacin en el Sistema de Senasa35) Para ello, haga clic en la opcin Senasa, Publicacin de Productos.

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Como podr observarse, ser posible realizar diversas consultas utilizando diferentes opciones
de bsqueda, una vez seleccionado el criterio deseado debers hacer clic en el icono, Consulta

36) Posteriormente, el sistema mostrar los cdigos seleccionados con sus correspondientes
descripciones.

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37) Una vez generado el listado de productos ser necesario tildar los cdigos a publicar en
SENASA. Si desea publicar la totalidad de los cdigos de la pgina, deber hacer clic en el
botn Accin.

38) Luego, deber hacer clic en la opcin Procesar Accin,

31

39) Posteriormente, el sistema emitir la siguiente ventana emergente:

40) Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso. La informacin ser publicada a SENASA.
Finalmente, el sistema emitir el siguiente mensaje:

Haga clic en el link proporcionado por el sistema, el mismo lo conducir directamente al PASO
3-ENTRENAMIENTO.

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PASO 2: PRUEBA DE SERVICIOS Y ESPECIFICACION TECNICA

Este paso solo contiene documentacin tcnica, por lo cual, deber consultar este paso solo si
utilizar el Web Service.

PASO 3: ENTRENAMIENTO
1) Si por algn motivo el link proporcionado luego de la publicacin de los productos, no
funcionara, deber ingrese al Portal Sistema Nacional de Trazabilidad SENASA:
http://senasa.servicios.pami.org.ar

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2) All deber seleccionar el tipo de agente que le corresponda. El tipo de agente, se

establecer segn la actividad por la cual se encuentra aprobado en Senasa.

3) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla:

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4) Para continuar con el circuito, deber hacer clic en el PASO N 3:

Homologacin Fase

Entrenamiento.

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5) Para comenzar, haga clic en la opcin N 1 Regstrese.

6) El sistema lo conducir al formulario de registracin, el cual deber ser completado con

todos los datos solicitados por el sistema. Tenga presente, que algunos de los datos sern de
carcter obligatorio. De no ser completados los mismos, la aplicacin no le permitir avanzar al
siguiente paso.

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7) Los campos a completar sern los siguientes:

Datos de la Empresa
Tipo de Agente. Dependiendo de la actividad que realice, podr seleccionar uno o
ms tipos de agente.
GLN. En caso de no poseerlo, deber comunicarse con la Mesa de Ayuda del Sistema
Nacional de Trazabilidad.
Razn Social.
Nombre Fantasa.
CUIT.
Domicilio Constituido.
N de Telfono.
E-mail.
Cdigo Registro Senasa.

Ubicacin Geogrfica del Establecimiento.

Direccin.
Nmero.
Provincia.
Localidad.
Piso/Dpto.
Entre calle
N Postal
Geo Posicionado.

Para su utilizacin, deber ingresar los datos correspondientes a su direccin.

Una vez

completo los mismos, haga clic en el botn de Geo posicionamiento

El sistema desplegar el posicionamiento de la direccin ingresada. Luego, haga clic en
Aceptar.

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Datos del Representante Legal

Apellido.
Nombre.
CUIT.
Carcter ( Apoderado, Presidente, Socio Comanditado, Socio Gerente, Titular)
E-mail
Telfono.

1) Luego de completar cada uno de los datos solicitados, haga clic en Aceptar.

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2) Al finalizar la carga de los datos, el sistema le comunicar que la registracin ha sido

completada correctamente. A su vez, le proporcionar su nmero de usuario y
contrasea.

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3) Luego, haga clic en la opcin Ingresar

4) El sistema lo conducir a la pantalla de Ingreso. El mismo le informar su nombre de

usuario y contrasea por defecto. Haga clic en Iniciar Sesin.

5) Luego, el sistema lo conducir a la pantalla Cambio de Contrasea para que pueda

ingresar una clave proporcionada por usted. Le recordamos que la clave que utilice
deber ser de 8 (ocho) caracteres como minimo, y deber contener al menos una
letra Mayscula. Luego, haga clic en el botn OK.

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6) Una vez ingresado a la fase de Entrenamiento, el sistema le indicar cules sern los
pasos que deber completar para finalizar dicha fase. En este caso, la primera accin
que deber realizar ser Debe informar una transaccin de Venta.

10) Posteriormente, deber realizar el primer movimiento indicado. Para ello, deber hacer clic
en el men Movimientos, Informar.

11) Luego, el sistema lo conducir a la siguiente pantalla:

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Alli, deber completar los siguientes campos:

Fecha Evento
Evento : Seleccionar VENTA
GTIN: En entrenamiento utilice cualquier producto cargado en el sistema. Luego en el
sistema productivo contar con los productos que usted haya publicado en GS1 ms
los que hayan publicado los otros usuarios en el sistema.
Cantidad
Lote
Serie
F. Elaboracin.
Fecha Vencimiento
GLN de Origen: En este evento, el GLN de ORIGEN, ser el propio.
GLN Destino: Podr seleccionar cualquiera de los GLN que se muestren en el listado
desplegable.

12) Una vez completo todos los campos, deber hacer clic en el botn Agregar

13) Para finalizar con la transaccin, deber hacer clic en Aceptar.

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14) El sistema le confirmar que la transaccin ha sido exitosa.

Dicho nmero de transaccin, le servir en caso de necesitar cancelar la operacin o realizar

alguna consulta puntual sobre el evento realizado. Esta accin, podr consultarse desde el
Men Principal, Movimientos- Consulta de Movimientos.
15) Para conocer cul ser el prximo paso a realizar, deber hacer clic en Agentes, Mi
Puntuacin.

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El sistema le mostrar el prximo paso a realizar. En este caso, ser Informar un robo/hurto.

16) Para poder informar el evento indicado, deber dirigirse a la solapa Movimientos, opcin
Informar.

17) All, deber completar los siguientes datos:

Fecha Evento

Evento: Seleccionar Robo/Hurto.

GTIN: En entrenamiento utilice cualquier producto cargado en el sistema. Luego en el

sistema productivo contar con los productos que usted haya publicado en GS1 ms
los que hayan publicado los otros usuarios en el sistema.
Cantidad

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Lote

Serie

F. Elaboracin

F. Vencimiento

GLN Origen. : En este caso, el GLN Origen, ser el propio.

Recuerde que luego de completar cada uno de los datos, deber hacer clic en el botn
Agregar.

18) Para finalizar con el informe del evento, deber hacer clic en Aceptar.

19) El sistema le confirmar que la transaccin ha sido exitosa.

Dicho nmero de transaccin, le servir en caso de necesitar cancelar la operacin o realizar

alguna consulta puntual sobre el evento realizado. Esta accin, podr consultarse desde el
Men Principal, Movimientos- Consulta de Movimientos.
20) Luego, dirjase a la opcin Agentes- Mi Puntuacin, para conocer el prximo paso que
deber realizar.

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21) En este caso, el sistema le comunicar que ha finalizado con el entrenamiento, y emitir
un cdigo de entrenamiento.

22) Copie y guarde el cdigo de entrenamiento, ya que el mismo le ser requerido al momento
de registrarse en la ALINEACION DE DATOS.

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PASO 4: ALINEACION DE DATOS

1) Para realizar la Alineacin de sus datos, deber hacer clic en la opcin N 4 Alineacin
de Datos.

2) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla. En la misma se indicarn todos los pasos

que conforman la fase de alineacin.

3) Haga clic en la opcin N2 Regstrese.

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4) El sistema lo conducir al formulario de registracin, el cual deber ser completado

con todos los datos solicitados por el sistema. En este formulario, deber ingresar
nicamente el cdigo de Entrenamiento
proporcionado en la
etapa de
1
Entrenamiento y el cdigo de registracin obtenido en GS1.
El sistema
autocompletar los datos que usted ingres en GS1.

Para ms informacin sobre cmo consultar el cdigo de registracin, dirjase a la pgina 23 del
presente Manual.

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5) Luego de completar cada uno de los datos solicitados, haga clic en el botn Aceptar.

6) Al finalizar la carga de los datos, se confirmar la registracin. En la ventana emergente

que usted visualizar tendr la opcin de imprimir toda la informacin cargada, como
as tambin la posibilidad de comenzar con el paso 3.3 de Alineacin de Datos. Esta
informacin, ser enviada por correo electrnico a la direccin del solicitante.

7) Finalmente, ingrese al sistema y haga clic en la opcin Ingresar al Sistema.

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8) All, deber ingresar el usuario y la contrasea que le ha proporcionado el colaborador

del SNT. Luego, haga clic en Iniciar Sesin.

9) Para finalizar con el Cierre de Alineacin, deber volver a la pantalla principal y hacer
clic en el Men Cierre de Alineacin, opcin Imprimir PDF.

10) El sistema lo conducir a la siguiente pantalla. Luego, haga clic en Generar PDF.

50

El sistema generar el siguiente PDF.

13) Una vez cumplimentado todos los pasos, usted ya se encontrar habilitado para trazar.

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FUNCIONALIDADES ADICIONALES DEL SISTEMA DE GS1

Baja individual

Para realizar la baja individual de un producto, deber hacer clic en el botn Baja Individual.

El sistema abrir la siguiente pantalla:

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Para realizar la baja de un producto, podr realizar la bsqueda seleccionando el cdigo del
producto a desactivar, llenando el campo producto, o utilizando cualquiera de las opciones de
bsqueda que ofrece el sistema.
Una vez seleccionado el producto a dar de baja se deber hacer clic en el siguiente icono

Modificacin individual

Para realizar la modificacin de un artculo en particular, deber hacer clic en la opcin

Modificacin Individual, del Men Principal. Cabe aclarar, que la modificacin individual, solo
podr realizarse cuando se produzca un error de carga.

Para realizar una modificacin de un producto, podr buscarlo a travs de las diferentes
opciones brindadas por el sistema, campo producto, cdigo de producto, etc.

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Una vez encontrado el producto en cuestin, deber hacer clic en el siguiente icono

El sistema emitir siguiente pantalla:

All, deber modificar los campos que requiera. Una vez finalizado, deber hacer clic en
Modificar.

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La solicitud de Modificacin quedar en estado Bloqueada, hasta que GS1 autorice la

modificacin. Una vez autorizado, pasar a estado Activo; de no autorizar la modificacin el
producto volver al estado inicial.
Cabe destacar que slo se podr modificar alguno de los campos informados si el artculo en
cuestin nunca ha sido comercializado.
Alta, Baja o Modificacin Masiva.

Para realizar Alta, Baja o Modificacin de forma masiva, deber hacer clic en la opcin Alta,
Baja o Modificacin Masiva.

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Luego, el sistema abrir la siguiente pantalla:

En esta pantalla encontrar las siguientes opciones:

Descargar modelo con datos

Descargar modelo completo

Subir archivo

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Descargar Modelo con Datos.

ACCION
I
I
I
I
I

MARCA
PRODUCTO
GS1 - ARGENTINA
GUIA
GS1 - ARGENTINA
GUIA
GS1 ARGENTINA
FOLLETO
GS1 ARGENTINA
FOLLETO
GS1 ARGENTINA
GUIA

VARIEDAD
CLASIFICACION PAIS_FABRICACION ORIGEN
PROYECTO KPI - PROVEEDORES
10000926
032
NAC
PROYECTO KPI - CLIENTES
10000926
032
NAC
GS1 DATA BAR 10000928
032
NAC
GS1 DATA SYNCH10000928
032
NAC
GUIA DE REFERENCIA
10000926
MEJORES PRACTICAS
032
LOGISTICASNAC

ENVASE
UNP
UNP
UNP
UNP
UNP

CONTNETO
1
1
1
1
1

UNIDCONTNETO
PC
PC
PC
PC
PC

ESPRIVADO
NO
NO
NO
NO
NO

DIASPRIVADO
0
0
0
0
0

Accin: Deber completar la celda con la letra A si desea obtener un Cdigo, con la letra B si
deseas dar de baja un Cdigo y debers colocar una M si deseas modificar algn atributo de un
producto ya codificado. Cabe aclarar que las modificaciones slo se efectuarn si el producto
a modificar nunca ha sido comercializado.
Marca: Deber colocar nicamente con la Marca o Nombre de Fantasa del artculo a codificar.
No se debe incluir all la razn social de la empresa. La Marca o el Nombre de Fantasa debern
ser de hasta 35 caracteres alfanumricos.
Producto: Se deber colocar el tipo de producto o a la naturaleza del mismo. El campo ser
hasta 80 caracteres alfabticos.
Variedad: Aqu se deber colocar la descripcin ms precisa del artculo a codificar con sus
cualidades y/o atributos. Deber ser de hasta 80 caracteres alfabticos.
Clasificacin: El nmero de clasificacin se obtendr haciendo clic en la opcin Informes
Cdigos de Clasificacin o en una de las solapas de la hoja descargada. En este caso de cargas
masivas por Excel slo se debe cargar en la celda el cdigo de clasificacin.
Ejemplo:
Slo se carga el nmero: A.Fenol Polietilenglicol Eter - 35214002
Debers buscar en la tabla, la clasificacin ms apropiada para tu producto e insertar el
nmero en el Excel.
Se recuerda que la Clasificacin no es un mtodo de Identificacin, ya que para eso se utiliza
el Cdigo del Producto, la misma permite realizar bsquedas por familias de productos para
realizar distintas acciones.
Pas Fabricacin: Deber colocar en la celda correspondiente el Nmero de pas de
fabricacin, el mismo lo encontrars en una de las solapas de la hoja descargada.
Origen: Deber colocarse lo siguiente: IMP: Si corresponde a Cdigo importado, INT: a Cdigo
interno y NAC: a Cdigo nacional

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Envase: Debers colocar en la celda correspondiente el Cdigo de Envase de la tabla

previamente

descargada

del

men:

Informes

Tipos

de

Envases

Vlidos.

En este caso de cargas masivas por Excel slo se debe cargar en la celda el Cdigo de Envase
y no el detalle.
Ejemplo:
Slo se carga el Cdigo de Envase:

Contenido: En este campo se deber colocar el Peso, el volumen o la Cantidad del Artculo.
Unid. Cont.Neto: Deber colocar en la celda correspondiente el Cdigo de Medidas Vlidas
de la tabla previamente descargada del men: Informes Unidades de Medidas Vlidas o
consultado de en una de las solapas de la hoja descargada. En este caso de cargas masivas por
Excel slo se debe cargar en la celda el Cdigo de Medidas Vlidas y no el detalle.
Ejemplo:
Slo se carga el Cdigo de Medidas Vlidas

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Es privado: En el caso de que quiera que el artculo a codificar se mantenga en carcter de

confidencial, se deber seleccionar del desplegable del campo la opcin SI
Campo Das Privado: Corresponde al plazo en das que se desea mantener al artculo en
condicin de confidencial o privado. En el caso de que se prefiera que el producto est en
estado Privado indefinidamente ser necesario colocar el nmero 999.
En caso de haber indicado que el producto NO ser confidencial, en Campo Das Privado,
deber colocarse el nmero 0.
Campo Cdigo: Este campo no deber ser completado.
Campo Cod. Art: Si se quisiera colocar algn nmero en particular se podr hacer, siempre que
el mismo sea de 3 dgitos si el cdigo de empresas es de 6, o de 5 dgitos si el cdigo de
empresa es de 4 dgitos, siempre que el nmero que selecciones no est ocupado. .
La recomendacin es que no se complete el campo y que se utilice el cdigo que ofrecer el
sistema.
IMPORTANTE: Cuando el movimiento a realizar es una BAJA o MODIFICACION, es
IMPRESCINDIBLE colocar el nmero del artculo para poder realizar la gestin deseada, caso
contrario el sistema dar ERROR
CODIGO_INTERNO: Se deber utilizar en el caso de cargar un producto para administrarlo
internamente, en el mbito restringido de su empresa.

NROREGSENASA: Corresponde al nmero de registro de producto de SENASA

TIPOPRODUCTO: Corresponde a los posibles tipos de productos segn tipificacin de SENASA

Detalle de las solapas del archivo Modelo con datos

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El archivo Excel destinado a la carga de productos contiene la planilla donde se realiza la carga
de cada producto. A su vez incluye informacin organizada en solapas que facilita la carga de
cada campo especfico

Datos_Productos: Es la planilla donde se cargan los datos de los productos.

Solapas de ayuda para completar los campos de Datos_Productos

GPC: Corresponde a la tabla de consulta de todos los tipos/nombres de productos que

pueden ser cargados.

Medidas: Corresponde a la tabla que Indica cuales son las medidas que pueden tener
las distintas presentaciones de los productos.

Envases: Corresponde a la tabla que Indica cuales son los tipos de envases que
pueden tener las distintas presentaciones de los productos.

Origen: Corresponde a los posibles orgenes de procedencia del producto.

Pases: En esta solapa se encuentran los posibles pases de fabricacin del producto.

Senasa_Tipo_Productos: Corresponde a los posibles tipos de productos segn

tipificacin de SENASA.

Senasa_Campos_Por_Segmento: Consiste en una aclaracin para facilitar la carga de

los campos Marca, Producto y Variedad de la tabla Datos_Productos.
Si los datos corresponden a productos pertenecientes al sector Fitosanitarios los
campos Marca, Producto y Variedad ser necesario que estn completados con
la marca Comercial, el producto y el tipo de formulacin correspondientemente.
Si los datos corresponden a productos pertenecientes al sector Veterinarios los
campos Marca, Producto y Variedad ser necesarios que estn completados con
el nombre Comercial, la Forma farmacutica y la Presentacin comercial
correspondientemente.

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Descargar Modelo Completo

La descarga de este modelo con la totalidad de productos de la base de los artculos, permitir
tener una gua para completar el formulario para las cargas que debern realizarse.
Una vez completo el archivo, deber guardarlo en su PC, para posteriormente subirlo.
Subir Archivo.
Para subir un Archivo, haga clic en Alta Baja o Modificacin Masiva y luego en la opcin Subir
Archivo.

Cargue el archivo desde su Pc y posteriormente, haga clic en Subir Archivo.

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Generacin de DUN-14
Para realizar la generacin de DUN-14 haga clic en la opcin Generador de DUN14. Esta opcin
se utiliza para generar el Cdigo del bulto continente de un producto.

Para poder generar el cdigo DUN-14, ser necesario:

Ingresar el Cdigo del producto contenido dentro del bulto continente o caja en el
campo GTIN Contenido.

Elegir el nmero del Men desplegable del campo Variable Logstica

Hacer clic en el botn Generar DUN-14.

Automticamente el sistema mostrar el Cdigo que se gener para la caja o bulto continente
del producto.
Cabe destacar que esta opcin es slo un asistente y no significa que el GTIN-14 (DUN-14)
quede registrado en nuestras bases de datos.
Variable Logstica: El Indicador o Variable Logstica, indica la cantidad de productos contenidos
en un contenedor, no es un nmero real de cantidades, sino un nmero de referencia.

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Ejemplo: Para un producto determinado que tiene que ser despachado en 2 bultos
continentes distintos, se utilizan 2 indicadores distintos: el indicador 1 podra indicar que la
caja contiene 12 unidades y el indicador 2 podra indicar que la caja contiene 24 unidades.
La seleccin del Indicador o Variable Logstica, queda a criterio del usuario del sistema.
Los Indicadores o Variables Logsticas del 1 al 8 se utilizan para identificar distintas
presentaciones de un mismo artculo y el Indicador o Variable Logstica 9 se utiliza slo
cuando dentro de la caja se despachan artculos de medida variable.
Informes
Para obtener diferentes informes respecto de cdigos y dems, deber hacer clic en la Men
Informes. All, se desplegarn las siguientes opciones: Consulta y Reporte de mis Cdigos e
Informes.

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