Ofimática

Acrónimo de oficina y de informática, a veces también llamado burótica, designa al

conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
o almacenar la información necesaria en una oficina.

Comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos de

oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas.

La ofimática

Es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en

labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y
operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la
siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática).

Herramientas de la ofimática:

Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier

tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.

Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por
ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y
demás.

Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar

un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para

acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de

llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

Programas:

Que son los programas ofimáticos:

Son el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan

en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Tipos de suite de oficina o programas ofimáticos:

Microsoft Office: es una suite de oficina que abarca el mercado completo en Internet
e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh más tarde
seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office
contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión
"Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo,
las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de
datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para
aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo
para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications
(aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

Google Docs: es una suite ofimática web que te ofrece Google para que hagas
documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es:
sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de
cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu
trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora
con conexión a Internet. Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de
permitirles a más personas que editen los documentos, permitiéndote así tener
colaboración a distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que
hacer en conjunto.

Apache OpenOffice: es una suite ofimática libre (código abierto y distribución

gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo,
presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible
para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y
Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado
el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así
como también soporta más de 110 idiomas.

LibreOffice: es una suite ofimática libre y de código abierto desarrollada por The
Document Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice.org en 2010. Cuenta
con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de
presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos
vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math). Está diseñada para ser
compatible con las principales suites ofimáticas, incluyendo Microsoft Office, aunque
algunas características de diseño y atributos de formato son manejados de forma
diferente o no son compatibles. LibreOffice está disponible en más de 120 y para
diferentes sistemas operativos, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X 10. Tiger o
superior y GNU/Linux. Es la suite ofimática por defecto en las distribuciones Linux más
populares.

Las suites ofimáticas incluyen:

 Hojas de cálculo.

 Procesadores de texto.

 Programas de presentación.

 Sistema de gestión de bases de datos

 Herramientas de dibujo

Entre otros según sea el tipo y versión de suite ofimático.

Hoja de cálculo: es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan
los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Proveedores de Hojas de cálculo.

Microsoft Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables

Google Sheets: son aplicaciones web de hojas de cálculo de Google, uno de los
servicios que ofrecen englobados dentro de la solución de ofimática online Google
Drive.

Calc de LibreOffice: es un software de hoja de cálculo, similar a Microsoft Excel y

Lotus 1-2-3. Crea las hojas en formato ODS (Open Document Sheet), aprobado por
ISO, pudiendo abrir y editar archivos de formato XLS(x) procedentes de Microsoft
Excel. Tiene también una serie de características adicionales, que incluyen un sistema
que automáticamente define serie de gráficos, basados en la información disponible
para el usuario

Quattro Pro: es un programa de hoja de cálculo desarrollado originalmente por la

empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía
desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel
WordPerfect Office.

Lotus 1-2-3: fue un programa de planilla u hoja de cálculo desarrollado por la hoy
desaparecida empresa estadounidense Lotus Development Corporation, que fue
adquirida por IBM en 1996. Fue la primera killer application (“aplicación matadora”)
para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de
la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro
del ambiente corporativo y de oficina.

Procesador de texto: es un tipo de aplicación informática destinada a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y
versátil que éstas.

Es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto.

Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de
que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden
trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos
de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar
espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y
tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la
impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan
desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática
así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor
de redacción.

Proveedores de Hojas de cálculo.

Microsoft Word: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por

la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
Office.
Apache OpenOffice Writer (OpenOffice.org Writer hasta diciembre de 2011): es
un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones
de la suite ofimática Apache OpenOffice. Además de otros formatos estándares y
ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario
.doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar
documentos es XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar
programas intermedios.

Writer de LibreOffice: es un procesador de texto que tiene todas las características

que necesitas de una herramienta moderna, con todas las funciones de procesamiento
de textos y autoedición. Es bastante simple para una nota rápida, pero lo
suficientemente potente como para crear libros completos con contenidos, esquemas,
índices y más. Eres libre para concentrarte en el mensaje, mientras Writer hace que se
vea muy bien.

Programas de presentación.

Programas de presentación: es un paquete de software usado para mostrar

información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluye tres
funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un
método para insertar y manipular imágenes y gráficos, y un sistema para mostrar el
contenido en forma continua.

Proveedores de presentación.

PowerPoint: Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas

operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos
como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de
30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.

Impress de LibreOffice: es un programa de presentación de transparencias o

diapositivas. El formato nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la
capacidad de leer y escribir en el formato de archivos .ppt. Incluye la posibilidad de
exportar presentaciones en formatos PDF y SWF, permitiendo que se reproduzcan en
cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado.

Apache OpenOffice Impress (OpenOffice.org Impress hasta diciembre de 2011):

es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft Office
PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de Apache OpenOffice desarrollada por
Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe
Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash
Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre
de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden
obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.

Prezi: es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similar a

Microsoft Office PowerPoint o a Impress de LibreOffice pero de manera dinámica y
original. Prezi se utiliza como plataforma puente entre la información lineal y la no
lineal, y como una herramienta de presentación de intercambio de ideas, ya sea de
manera libre o bien estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y otros medios de
presentación se ponen encima del lienzo y se pueden agrupar en marcos. Después, el
usuario designará la medida y la posición entre todos los objetos de la presentación y
como se hace el desplazamiento entre estos objetos, así como la
ampliación/alejamiento. Para las presentaciones lineales, el usuario puede construir
una ruta de navegación prescrita.

Keynote: es una aplicación de software de presentación desarrollada como parte del

set de productividad iWork por Apple Inc.Keynote 5 fue anunciado el 6 de enero de
2009 y es la versión más reciente. Se han añadido nuevos temas, transiciones y
animaciones, así como la habilidad para control la presentación de diapositivas con un
iPhone o iPod touch por medio de la aplicación de Keynote remota, la cual está
disponible en la iTunes Store

Sistema de gestión de bases de datos.

Sistema de gestión de bases de datos (SGBD): es un conjunto de programas que

permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base
de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y
analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas
específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante
aplicaciones al efecto. Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener
la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para
recuperar la información si el sistema se corrompe. Permiten presentar la información
de la base de datos en variados formatos. La mayoría incluyen un generador de
informes. También pueden incluir un módulo gráfico que permita presentar la
información con gráficos y tablas.

Proveedores de Sistema de gestión de bases de datos.

Oracle Database: es un sistema de gestión de base de datos objeto-relacional (u

ORDBMS por el acrónimo en inglés de Object-Relational Data Base Management
System), desarrollado por Oracle Corporation. Se considera a Oracle Database como
uno de los sistemas de bases de datos más completos, destacando: soporte de
transacciones, estabilidad, escalabilidad, soporte multiplataforma.

Su dominio en el mercado de servidores empresariales ha sido casi total hasta hace

poco; recientemente sufre la competencia del Microsoft SQL Server de Microsoft y de
la oferta de otros RDBMS con licencia libre como PostgreSQL, MySQL o Firebird. Las
últimas versiones de Oracle han sido certificadas para poder trabajar bajo GNU/Linux.

Microsoft SQL Server: es un sistema para la gestión de bases de datos producido

por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL
y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros
potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle, PostgreSQL o
MySQL

Base de LibreOffice: es un programa de gestión de bases de datos muy similar al

software Access, permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de
formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un fácil acceso a los
datos. Al igual la aplicación Access, es capaz de trabajar como un front-end para
diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos
ODBC, JDBC y MySQL, MariaDB, PostgreSQL.

MySQL: es un sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilo y

multiusuario con más de seis millones de instalaciones. MySQL desde enero de 2008
una subsidiaria de Sun Microsystems y ésta a su vez de Oracle Corporation desde
abril de 2009 desarrolla MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento
dual.
DB2: es una marca comercial, propiedad de IBM, bajo la cual se comercializa un
sistema de gestión de base de datos. DB2 versión 9 es un motor de base de datos
relacional que integra XML de manera nativa, lo que IBM ha llamado pureXML, que
permite almacenar documentos completos dentro del tipo de datos xml para realizar
operaciones y búsquedas de manera jerárquica dentro de éste, e integrarlo con
búsquedas relacionales. La compatibilidad implementada en la última versión, hace
posible la importación de los datos a DB2 en una media de 1 o 2 semanas, ejecutando
PL/SQL de forma nativa en el gestor IBM DB2.

Microsoft Access: es un programa del sistema operativo de Microsoft, este programa

permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.