ENSAYO

En las organizaciones se ha utilizado a lo largo de los años, los diferentes

métodos para el buen manejo de la información y toma de decisiones, este
proceso se realiza manualmente llevando control de inventario, registro de
ingresos y egresos, facturaciones; dado que en nuestros días hay una notable
necesidad de implantar en las empresas nuevas formas de mantener organizadas
y detalladamente toda esta información de manera veras, precisa, de manera
tecnológica ya que es constante y cada día cree más esa información .

Ahora bien ,ahondado en nuestro tema de investigación se puede nombrar a

Semillas Aragua C.A; encargada de la producción, acondicionamiento,
almacenamiento y comercialización de insumos agrícolas, fertilizantes y
agroquímicos, no cuenta con una herramienta tecnológica que les permita un
efectivo registro de sus ventas. Es por ello que el proyecto socio-integrador fue
realizado con el propósito de aplicar un sistema de inventario digitalizado en la
empresa Semillas Aragua C.A, debido a que llevan el registro de su inventario
manual, lo que ha ocasionado retardo y congestionamiento en información; para
el logro de los objetivos fue necesario realizar diferentes actividades que
contribuyera avances en la problemática; se desarrolló información en cuanto al
uso y manejo del sistema a fin de que las personas encargadas cuentes con los
conocimientos. Luego fue seleccionada una estructura digital que permita el fácil
manejo de la información necesaria para llevar a cabo el proceso de registro de
inventario inherente en la empresa; estas diversas actividades proporcional mejor
fluidez, optimización del tiempo y transparencia en las operaciones, lo que se
traduce en beneficios económicos y colocación de la empresa a la vanguardia de
la tecnología.

La empresa Semillas Aragua C.A, ha sido participante en el nuevo modelo social

sirviendo como intermediario para el gobierno en la producción,
acondicionamiento, almacenamiento y comercialización de insumos agrícolas,
más detalladamente semilla de maíz, frijol, caraota, patilla, pimentón, melón entre
otros... se encarga además de la venta de fertilizantes y agroquímicos, el rol que
cumple la empresa tiene como propósito fundamental contribuir al desarrollo
productivo y económico del país al ofrecer semillas de óptima calidad agroquímica
a pequeños agricultores y asimismo buscar cada día emprender el éxito del agro y
la industria Nacional.
Actualmente en nuestro país se implementan algunas técnicas para el buen
manejo de toda la información administrativa de una empresa, permitiendo con
esto de manera eficaz llevar a buen término dicho trabajo administrativo. En la
empresa Semillas Aragua C.A podemos hablar de la afectación que ha surgido
mediante la recesión económica venezolana, para solventar dicha efecto se vieron
en la necesidad de tomar medidas para mantenerse a flote, siempre vinculados
en el ramo agrícola con la venta de repuestos de maquinarias agrícolas. Así
mismo, se ha visto en la necesidad de llevar a cabo la implementación de un
manual tecnológico, para agilizar y facilitar la información del inventario de la
empresa, no tanto en el rubro de las semillas y fertilizantes, sino en el cuantío de
las piezas agrícolas. Teniendo en cuenta que la maquinaria agrícola  es el
conjunto máquinas  y equipos que utilizan los agricultores en sus labores. Una
máquina agrícola es un conjunto de piezas fijas y móviles que permite
transformar energía a realizar un trabajo agrícola.

La automatización de procesos administrativos es la utilización de sistemas

buscando hacer más fácil, efectivo y eficiente el funcionamiento de una empresa.
En general todas las actividades que desarrolla una persona dentro de una
organización tienen como soporte un proceso, que puede o no estar formalizado,
pero que en últimas indica cómo fluye la información dentro de la misma.

Cuando esos procesos están definidos y se tiene claro qué personas, de qué
áreas y qué actividades deben desarrollar dentro del proceso, cuando se sabe qué
información ingresa, se transforma y se entrega al final de éste, se habla de un
sistema y es en este momento cuando se puede pensar en automatizar.

En la empresa Semillas Aragua C.A, hemos propuesto la implantación de un

sistema digitalizado de control de inventario de manera que le permita al personal
encargado de la contabilidad el fácil manejo de la información necesaria para
llevar a cabo los procesos inherentes en la empresa así como también, el avance
en su actividad económica ofreciendo a los clientes mayos calidad en los servicios
prestados. Al mismo tiempo, favorecer a la formación integral del equipo
investigador, por cuanto, les permite incrementar y afianzar los conocimientos de
carácter teóricos-prácticos fundamentales en el área de contabilidad, adquiridos
en el desarrollo de su formación universitaria. Con esta investigación se busca
en el proyecto socio-integrador, la automatización del registro de las operaciones
de inventario en la empresa Semillas Aragua C.A, lo cual favorecerá la eficacia en
la elaboración del registro y procesos realizados a diario, además, proporcionar
mejor fluidez de la información de la empresa, optimización del tiempo y
transparencia en el manejo de los datos, así dando mejores resultados en
beneficios económicos y colocación de la empresa a la vanguardia de la
tecnología.